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明达集团商务管理部采购经理职务说明书

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岗位名称
采购经理
岗位编号

所在部门
商务管理部
岗位定员
2人
直接上级
商务管理部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责执行各种采购任务, 保证集团建筑用料、 办公用品的供应
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 供应商信息的收集
工作时间百分比: 25%
工作
任务
查询各种专业媒体、 报刊杂志, 收集相关单位的产品规格、 等级和价格
收集鞍山地区相关单位的产品规格、 等级和价格
按照国家标准或行业标准对产品等级进行分类, 每类选择5家以上供应商并存档备案
及时更新各家供应商的信息
职
责
二
职责表述: 按计划执行采购任务
工作时间百分比: 50%
工作
任务
经部长审核、 总裁审批后, 与供应商签订合同
到财务部办理货款手续
按合同条款执行采购任务
货到后, 配合用料部门进行质量验收, 验收合格后办理入库手续
职
责
三
职责表述: 负责货物验收后相关事务处理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
当所采购的材料出现不合格时, 应立即停止继续采购和支付货款并办理退货手续
根据库存情况, 合理安排采购任务, 节约资金
职责四
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
供应商的选择建议权
采购物资的质量控制权
对在使用过程中发现不合格的原料有权停止采购的权利
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
各种原材料供应商、 货运公司等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上毕业
专业
工民建专业、 建筑材料专业、 国际贸易等
培训经历
接受过采购管理、 质量管理知识培训
经验
2年以上相关工作经验, 1年以上建筑行业工作经验
知识
工民建、 建筑用料质量标准、 国际贸易、 经济法等相关知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件, 具备一定的沟通协调能力、 组织能力、 判断与决策能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算器、 计算机、 一般办公设备、 交通及通讯设备
工作环境
办公室、 工地现场
工作时间特征
正常办公时间, 根据需要加班
所需记录文档
采购计划表、 商务合同、 验收单等
备注: