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代办处主任职务说明书

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2020年6月23日
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代办处主任职务说明书
岗位名称
代办处主任岗
岗位编号

所在部门
销售部
岗位定员
2人
直接上级
销售部部长
岗位工资

直接下级
渠道主管、 业务员
分析人

所辖人员
1-5人
分析日期

本职: 负责完成所在市场销售、 回款目标, 负责所在市场的全面工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责承接本区域销售、 回款任务并完成
工作时间百分比: 30 %
工作
任务
承接销售部下达的年度销售任务并按月度、 客户别、 卖场别分解
频次: 1次/年
用时: 8
负责与一级经销商销售合同的草签
频次: 1次/年
用时: 4
负责每日检核销售报表
频次: 1次/日
用时: 1
负责制订回款计划并按时完成
频次: 1次/月
用时: 2
职
责
二
职责表述: 负责制订本市场年度、 月度、 周工作计划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据销售目标, 负责制定本市场年度工作计划
频次: 1次/ 年
用时: 8
负责制定本市场月度工作计划
频次: 1次/月
用时: 4
负责制定本市场周工作计划
频次: 1次/周
用时: 1
负责督导计划按时完成
频次: 1次/日
用时: 2
职
责
三
职责表述: 负责本区域经销商管理与培训, 通路环节价格控制
工作时间百分比: 15 %
工作
任务
负责指导建立本市场经销商档案、 终端档案和动销量台帐
频次: 1次/年
用时: 6
负责每月定期或不定期对相关经销商进行培训
频次: 2次/月
用时: 4
负责指导月度经销商考核工作, 检查合同执行进度的完成情况
频次: 1次/月
用时: 4
负责各级通路价格的稳定和统一
频次: 1次/月
用时: 2
职
责
四
职责表述: 负责呈报市场简报、 提出合理化市场方案和建议
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责提交月度市场简报和第一时间市场变动简报
频次: 3次/月
用时: 4
负责根据市场调整需要, 提报有效市场方案和建议
频次: 1次/月
用时: 4
负责根据公司批复的方案执行到位并及时与公司有关部门沟通
频次: 2次/月
用时: 10
职
责
五
职责表述: 负责定期走访重度终端
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责根据销售部要求定期走访一些重度酒店并建立客情关系
频次: 1次/日
用时: 4
职
责
六
职责表述: 负责本市场内部管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次: 4次/月
用时: 1h
负责内部人、 材、 物、 车辆的安全、 管理
频次: 1次/日
用时: 0.5h
职
责
七
职责表述: 负责协调当地公共关系
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责与技术监督局、 工商局、 卫生防疫站、 税务、 交警等职能部门建立良好工作关系
频次: 1次/月
用时: 3
节日走访上述职能部门和经销商
频次: 2次/ 年
用时: 10h
职责
八
职责表述: 完成销售上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5 %
权力:
1、 有对本市场计划任务量的分解权
2、 有对本区域市场方案、 行销政策的建议权、 执行权
3、 有对本市场通路、 价格的控制权
4、 有对本市场经销商的考核权
5、 有对本市场合同的签定权
6、 有对当地公共关系的协调权
考核指标:
1、 销售计划完成率100%
2、 货款回收率≥98%
3、 铺货率、 专卖率≥下达目标
4、 业务管理达标率≥98%
5、 基础管理达标率≥98%
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、 其它各驻外机构
外部协调关系
经销商、 负责与技术监督局、 工商局、 卫生防疫站、 税务、 交警
任职资格:
教育水平
中专
专业
营销等相关学科
工作经验
3年以上相关工作经验
能力要求
通晓营销理论、 销售管理等有关知识, 熟悉战略规划、 企业管理与公共关系等有关知识, 了解与本公司业务有关的技术知识, 了解业务运作情况, 具备计算机应用和外语知识
个性特征
较强的沟通、 协调、 管理和反应能力、 公关管理技能、 常见办公软件操作技能
生理要求
无特殊要求
所需培训
营销知识、 管理知识及技能, 企划和设计知识, 1个月
工作特点:
工作场所
混合办公室
工作方式
以走动为主
工作时间特征
工作时间不规律, 随机性、 应急性、 阶段性加班较多, 出差
工作环境
良好
体力精力消耗
体力消耗大, 工作压力较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
微机、 计算器、 传真机、 复印机、 电话
所需记录文档: 销售数据、 各类文件或报告、 会议纪录纪要、 工作总结、 工作计划、 合同文本、 通路档案
备注: