初中基础教育管理平台学校端用户使用手册.doc

初中基础教育管理平台学校端用户使用手册

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2020年6月23日
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目 录 2
1 系统介绍 3
2 系统登录 3
2.1 如何登录系统 3
3 系统主页 4
3.1 系统主页内有哪些内容 4
3.1.1 如何使用快捷菜单区 5
3.1.2 如何操作导航菜单栏 6
3.1.3 信息显示区显示什么内容 6
4 用户中心 7
4.1 怎样设置个性用户名 7
4.2 怎样设置密码保护 9
4.3 怎样修改用户账号密码 10
5 系统管理 12
5.1 怎样使用学校管理 12
5.1.1 如何进行学校信息管理 12
5.1.2 如何进行班级管理 13
5.2 怎样使用用户管理 18
5.3.1 如何控制学生用户通道 18
5.3.2 如何进行学生用户管理 19
6 教务与学生管理 21
6.1 学籍管理 21
6.1.1 新生管理 22
6.1.2 在校生管理 64
6.1.3 异动管理 95
7．综合素质评价操作 132
7．1学校端如何查看评价标准 132
7．2 如何进行评价维度设定 132
7．3如何进行学生自评审核 133
7．4如何进行学生互评 139
7．5如何进行老师评价 141

1 系统介绍
本系统是基于学校端B/S(Browser/Server)结构与局端C/S(Client/Server)结构的一套三级系统结构的教育管理标准示范软件。学校只需具备普通的PC机与能够连接互联网的环境, 直接经过IE浏览器即可访问本系统。局端安装客户端软件, 经过桌面安装快捷图标登录进入系统。
2 系统登录
2.1 如何登录系统
打开IE浏览器, 在地址栏中输入系统访问地址, 点击按钮或者按下键盘上的【Enter】键, 系统的登录界面出现在您眼前。如下图:

在【用户登录】区域, 【阶段】栏选择”初中”, 【教育局】和【学校】栏分别选择您所在的教育局和学校, 【用户名】和【密码】栏中分别输入您的用户名及密码, 【验证码】栏中输入所显示的验证码数字, 点击【登录】按钮后, 就能够登录系统了。
3 系统主页
3.1 系统主页内有哪些内容
登录进入【系统主页】。我们把【系统主页】分为了系统标志区、 导航菜单栏、 快捷菜单区和信息显示区。如下图:

3.1.1 如何使用快捷菜单区
【系统主页】右上方有五个按钮, ””、 ””、 ””、 ””、 ””, 分别是五个功能操作模块, 包括【主页】、 【用户中心】、 【通知】、 【帮助】和【退出】。点击进入, 可进行不同功能操作。
l 【主页】点击””, 即可返回【系统主页】。
l 【用户中心】点击””, 弹出”用户中心”页面,
可设置个性用户名、 修改密码及设置密码保护。
l 【通知】点击””, 查看各级下发的通知详细内容。
l 【帮助】点击””, 弹出”帮助”页面, 查看各项功
能的简要操作帮助文档。
l 【退出】点击””, 即可退出【系统主页】, 返回系
统登录页面。
3.1.2 如何操作导航菜单栏
【系统主页】的左侧及页面右上方是我们日常需操作使用的【导航菜单栏】, 系统的每个功能都能在这里找到。
【导航菜单栏】共有教务与学生管理、 考务管理、 教师管理、 个人办公、 公共信息、 系统管理6个大功能模块的菜单。
点击【导航菜单栏】中的每个模块标题或点击每个模块标题左方的””, 即可看到每个模块内包含的子功能模块。如下图:

3.1.3 信息显示区显示什么内容
【信息显示区】根据不同功能菜单显示不同内容。【系统主页】中【信息显示区】显示公文通告、 信息提示、 日历表、 学校周工作安排以及系统模块的快捷操作区域。如下图:

l 【公文通告】上级部门下发的各项公文通告查看, 点击各
项公文通告标题即可查看详细内容。点击右上方””, 可查看所有公文通告信息。
l 【信息提示】学校各项需处理事宜。
l 【日历表】可查看日历信息。
l 【周工作安排】可查看学校发布的当周各项工作安排。
l 【系统模块】各项功能模块的快捷操作区域。点击图标即可进入相关功能模块。
4 用户中心
4.1 怎样设置个性用户名
点击【系统主页】右上方的【用户中心】, 弹出用户中心页面。如下图:

点击””, 在右侧弹出【个性用户名设置】页面, 在
”个性用户名”输入框内输入您所需设置的个性用户名, 点击”确定”按钮, 个性用户名设置成功。若取消个性用户名设置, 点击”取消”按钮。如下图:

提示: 设置个性用户名, 此个性用户名可作为系统登录名进行系统登录, 个性用户名设置后便不可修改; 建议用户设置个人常见用户名, 方便记忆。
4.2 怎样设置密码保护
点击【系统主页】右上方的【用户中心】, 弹出用户中心页面。如
下图:

点击””, 在右侧弹出【密码保护设置】页面, 选择密码问题、 输入问题答案及手机号码, 点击”确定”, 密码保护设置完成。若取消设置密码保护, 点击”取消”按钮。如下图:

提示: 请设置正确的密码问题与手机号码, 方便您经过问题答案与手机短信方式找回丢失的密码。
4.3 怎样修改用户账号密码
点击【系统主页】右上方的【用户中心】, 弹出用户中心页面。如
下图:

点击””, 在右侧弹出【修改密码】页面, 输入新旧密码信息, 点击”确定”, 修改密码完成。若取消修改密码, 点击”取消”按钮。如下图:

5 系统管理
要点: 系统管理主要是对系统内的一些基础信息维护。学校可对学生用户进行管理, 导出或打印学生用户账号, 重置学生用户账号密码; 可对学校班级进行管理, 建立班级及对班级信息进行维护; 可对学校的基本信息进行维护, 并将学校信息上报至教育局; 学校还可对各科室及老师的系统使用权限进行设置。【系统管理】包括【学校管理】、 【用户管理】、 【系统权限管理】3个功能模块。
5.1 怎样使用学校管理
5.1.1 如何进行学校信息管理
学校可填写本校的各项基本信息, 并可将这些信息上报至教育局。进入系统, 点击左侧的【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出学校信息页面, 如下图:

在右侧的【信息显示区】内, 输入学校各项基本信息。
点击””即可保存录入的信息;
点击””按钮, 系统自动将输入的学校各项基本信息上报至教育局;
点击””按钮, 学校各项信息将恢复到初始信息状态。
提示: 请认真确认输入的学校各项信息的无误, 再点击””按钮, 防止将错误信息上报至教育局。
5.1.2 如何进行班级管理
学校若需导入学生的班级信息, 或进行系统自动分班, 必须在班级管理内先进行班级创立。班级管理可进行各年级班级创立, 并可对创立班级信息进行修改、 删除。学校还可查看各班级详细信息。
5.1.2.1 如何创立班级
进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出班级管理信息页面, 如下图:

点击右侧【信息显示区】右上方的””按钮, 弹出班级信息添加页面, 下拉选择”入年份”、 输入班级名称及其它班级相关各项信息( 注: 班级名称学校可自定义添加, 支持数字、 汉字或英文字符) , 点击”保存”按钮, 班级信息添加完成。若取消添加班级信息, 点击”取消”按钮即可, 如下图:

5.1.2.2 如何修改班级信息
若班级信息有变更, 也可进行修改。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出班级管理信息页面, 如下图:

首先, 在查询区域内选择查询所要修改的班级。
其次, 找到所要修改班级信息列表, 点击操作栏下的”修改”, 弹出班级信息修改页面, 输入所要修改的班级信息, 点击”保存”按钮, 即可保存修改信息。若需取消班级信息修改, 点击”取消”按钮, 即可取消班级信息修改。
5.1.2.3 如何删除班级信息
若学校添加班级错误, 或有废除班级, 也能够对班级信息进行删除。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出班级管理信息页面, 如下图:

首先, 在查询区域内选择查询所要删除的班级。
其次, 找到所要删除班级信息列表, 点击【操作栏】下的”删除”, 即可删除班级信息。
提示: 若班级内已存在学生, 班级信息不允许删除。
5.1.2.4 如何查看班级详细信息
班级查询列表只显示班级的主要信息, 可查看班级详细信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出班级管理信息页面, 如下图:

首先, 在查询区域内选择查询所要查看详细信息的班级。
其次, 找到所要查看的班级信息列表, 点击【操作栏】下的”详细”, 弹出班级详细查看页面, 即可查看班级详细信息。若需取消查看, 点击右上角””, 即可关闭窗口, 取消查看。
5.2 怎样使用用户管理
学校可对本校内的学生用户进行各项管理, 如密码重置, 学生登录账号导出及打印; 并可对各学生用户修改个人信息功能进行通道控制。
5.3.1 如何控制学生用户通道
学校可按年级或班级对学生个人信息修改功能通道进行控制, 并可设置通道控制时间。打开通道, 学生即可进行个人信息修改; 关闭通道, 修改功能关闭, 学生仅可查看个人信息。( 注: 学生修改个人信息, 前提为教育局开放学生用户登录权限。)
进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出学生用户通道控制页面。如下图:

下拉选择”年级”, 确定所需进行通道控制的年级、 班级。选择控制开关, 点击”开”、 ”关”按钮, 并点击输入框, 日历选择设置其控制的起始及关闭时间。所有信息设置完成, 点击””按钮, 学生通道控制设置完成。
提示: 学校可分别对各班级学生通道进行控制。
5.3.2 如何进行学生用户管理
学校可对学生用户进行管理, 可对学生用户账号进行密码重置。并可导出、 打印学生用户账号信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【系统管理】, 点击””, 点击””, 弹出学生用户操作页面, 如下图:

重置学生用户密码:
首先, 在查询区域内选择查询所要重置密码的学生用户。
其次, 找到所要重置密码的学生信息列表, 点击【操作栏】下的”重置密码”, 系统提示对话框, 点击””按钮, 学生用户密码重置完成, 即可恢复初始密码。点击””按钮, 即可取消重置密码操作。
导出学生用户账号信息:
点击右上方的””按钮, 弹出导出文件的信息字段选择页面, 左侧【全部项】栏下选择所需导出学生用户信息字段, 点击””将所选字段添加到【导出栏】下, 点击【文件名】后的输入框, 输入文件名称, 选择文件类型, 点击””后保存即可,
打印学生用户账号信息:
学校可按班级、 学籍号或勾选打印学生用户账号及初始密码。
点击页面下方的””按钮, 即可将所选年的学生用户账号及初始密码按学籍号排序进行打印。
点击页面下方的””按钮, 即可将所选年的学生用户账号及初始密码按班级排序进行打印。
学校也可勾选部分学生用户进行用户账号及初始密码打印。勾选所需打印学生用户, 点击””按钮, 即可将所选学生用户账号及初始密码进行打印。
提醒: 学生登录系统账号即学生用户名, 初始密码为用户名末六位, 为防止账号被盗或泄漏, 请及时进入用户中心进行密码修改。重置密码, 只可将学生用户账号密码恢复初始密码。
6 教务与学生管理
6.1 学籍管理
要点: 【学籍管理】主要是学校针对学生的一些管理操作, 学校可进行新生录入与导入, 可对在校生进行更名操作和异动等, 并将这些数据上报至教育局。
【学籍管理】包括【新生管理】、 【在校生管理】、 【异动管理】3个功能模板。
6.1.1 新生管理
新生管理学校可进行学校新生信息的导入与录入, 并可对导入或录入的新生信息进行修改、 删除; 可对导入的新生进行自动分班, 并可对分班结果进行手动调整; 学校可进行新生学籍号编排, 并可查询查看学籍号编排结果; 学校还可对学生的照片信息进行单个上传批量上传; 学校还可将录入的各项新生信息上报至教育局进行审核, 并可查询查看教育局的各项审核结果。
【新生管理】包括【新生导入】、 【往届新生导入】、 【学生信息批量修改】、 【新生录入】、 【自动分班】、 【手动分班】、 【自动排学籍号】【学籍号查询】、 【照片上传】、 【新生上报】9个功能模块。
6.1.1.1 如何导入新生信息
学校可将新生信息批量导入系统。新生导入提供两种导入方式, 一是下载模板, 填写模板后导入系统; 一是直接将自定义EXCEL文件导入系统。
下载模板批量导入:
进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生导入页面, 如下图:

首先, 下载数据模板。
点击””, 弹出模板下载页面, 如下图:

点击””, 弹出保存模板页面, 选择模板保存于电脑中的位置, 点击””, 将模板保存于电脑中。
打开模板, 将新生信息输入模板内, 保存。
返回系统, 进入【新生导入】页面, 点击””, 选择填写完整的数据模板, 如下图:

点击””, 将填写完整的模板上传。点击””按钮, 系统弹出匹配字段页面, 将模板与系统字段进行匹配, 如下图:

点击””按钮, 系统自动将导入模板内与系统内相同字段进行匹配。
点击””按钮, 同名字段匹配完成, 数据开始上传。若上传成功, 系统会弹出成功提示页面;若数据有误, 上传不成功, 系统会弹出错误提示页面, 学校可根据错误提示, 核查数据, 修改后可重新导入。
提示: 若数据量较大, 数据上传需一定时间, 点击””按钮后, 请耐心等待, 勿进行其它操作。系统会提示导入数据信息, 待系统提示信息弹出后进行其它操作。
使用自定义模板导入:
学校也可自行设置模板导入新生信息。导入时, 需将自定义模板内字段与系统内的字段进行匹配。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生导入页面, 如下图:

点击””, 选择填写完整的自定义模板, 点击””, 系统弹出匹配字段页面, 如下图:

在右侧的【系统字段】框内选择所需匹配字段, 点击该字段名称; 再在左侧的【导入模板】框内选择与右侧已选择字段相匹配字段, 点击该字段名称。如下图:

点击””按钮, 系统将自行选择的字段相匹配。如下图:

点击””按钮, 即可上传匹配数据, 导入完成, 系统弹出提示页面。
若字段匹配错误, 也可取消匹配, 可重新选择进行字段匹配。在下方的【匹配结果】框内选择所需取消匹配的字段, 点击该匹配字段。如下图:

点击””按钮, 即可取消匹配, 可重新选择字段进行匹配。
6.1.1.2 如何使用往届新生导入
往届新生导入功能, 是系统针对除当前新生之外的其它年级学生数据进行系统提供的一个批量导入功能。导入方式与新生导入方式一致。
首先, 下载模板, 将模板填写完整; ( 注: 模板与新生模板一致! )
进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出往届学生导入页面, 如下图:

点击””, 弹出模板保存页面, 将模板保存电脑。打开模板, 按模板要求将数据填写完整, 保存。
返回系统, 进入【往届新生导入】页面, 下拉选择”入年度”, 确定所需导入的年级, 点击””, 选择填写完整的数据模板, 点击””, 进行字段匹配, 点击””, 即可将所选年级学生数据导入系统。
提示: 导入学生数据可于新生录入页面进行查询查看。
6.1.1.3 如何单个录入新生信息
学校可单个录入新生信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生录入页面, 如下图:

点击””按钮, 弹出新生信息添加页面, 输入各项新生信息, 点击””按钮, 新生信息添加完成。若取消添加, 点击””按钮, 即可取消添加新生信息。如下图:

点击””按钮, 系统自动弹出提示信息页面。
提示: 单个录入学生页面内标注”*”字段, 均为必填项, 请认真填写完整。
6.1.1.4 如何单个修改新生信息
若新生信息有变更, 也可进行修改。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生录入页面, 如下图:

首先, 在查询区域内选择查询所要修改的新生。
其次, 找到所要修改新生信息列表, 点击【操作栏】下的”修改”, 弹出新生信息修改页面, 输入所要修改的新生信息, 点击””按钮, 即可保存修改信息。若需取消新生信息修改, 点击””按钮, 即可取消新生信息修改。如下图:

6.1.1.5 如何批量修改新生信息
若学校需对大批量学生信息进行修改或补充, 可采用系统提供的批量修改功能。进入系统, 进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 系统弹出学生信息批量修改页面, 如下图:

首先, 学校需进入【新生录入】页面, 选择导出所需修改的学生数据。进入【新生录入】页面, 选择”入年度”或”班级名称”, 确定所需进行批量修改的学生数据, 点击页面右上方的””按钮, 弹出导出字段选择页面, 点击全部选项按钮””, 保存。即可将修改学生数据导出。
其次, 打开导出的修改学生数据文件, 将所需修改的各项字段信息输入完整, 点击保存。( 注: 表头字段项”不能修改, 学生的”学籍号、 登录账号、 入年度”信息不能进行修改, 其它信息均可修改! )
返回系统, 进入【学生信息批量修改】页面, 下拉选择”入年度”, 确认所需修改信息的年级, 点击””, ””。( 操作方式与新生导入方式一致! )
提示: 导入文件必须包含登录账号信息字段。
6.1.1.6 如何查看新生详细信息
学校可查询查看导入或录入的学生各项详细信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生录入页面, 如下图:

首先, 在查询区域内选择查询所要查看的新生。
其次, 找到所要查看新生信息列表, 点击【操作栏】下的”详细”, 弹出新生信息查看页面, 即可查看该生已录入的各项详细信息。点击””按钮, 即可取消查看。如下图:

6.1.1.7 如何导出及打印新生信息
学校可查询查看导入的各项信息, 并可将各项信息进行导出及打印。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生录入页面, 如下图:

在查询区域内选择查询所要导出的新生。
点击页面右上方的””按钮, 系统弹出导出字段选择页面, 选择所需导出的学生信息字段, 输入文件名称, 点击””按钮, 保存导出文件。即可将所选字段的学生信息导出系统。
点击页面下方的””, 即可打印所查询的学生信息基本表。

6.1.1.8 如何删除新生信息
学校也可对输入错误或多添加的新生信息进行删除。可批量删除, 也可单个进行删除。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生录入页面, 如下图:

首先, 在查询区域内选择查询所要删除的新生。
其次, 找到所要删除新生信息列表, 点击【全选】栏下的””, 如下图:

点击右上方的””按钮, 系统提示对话框, 点击””, 即可删除新生信息。
也能够删除多条记录。点击【全选】栏右侧的””, 或多个勾选【全选】栏下的””, 点击””按钮, 即可删除多条记录。
学校还可按年级对导入的信息进行清空。
查询栏区域下拉选择”入年度”, 确定所需清空新生数据的年级, 点击页面下方的””, 即可将所选年级的所有未上报学生数据全部清空。( 注: 清空即清空所选年级的所有未上报学生数据。数据清除后, 即学生所有信息均需重新录入, 包括照片信息。若学校已上传学生照片信息, 需对学生信息进行修改, 建议使用批量修改功能, 勿随意进行清空操作。特别提醒, 学校请慎用清空按钮! 谢谢! )
提示: 若新生信息已在系统内进行上报, 该新生信息不可进行删除。
6.1.1.9 如何使用自动分班
学校可对已录入新生的进行自动分班, 自动分班可选择按随机进行分班, 也可选择按男女比例进行分班。( 注: 自动分班功能只可对当前应届新生, 其它年级学生分班信息需学校导入。) 进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出自动分班操作页面, 如下图:

选择所要进行自动分班班级, 勾选班级名称前的””, 如下图:

勾选列表下方的自动分班条件””, 点击””按钮, 系统将根据所选分班条件对未分班学生进行自动分班, 系统弹出提示页面。
点击””按钮或点击左侧【导航菜单栏】内的””, 点击””, 即可查看分班结果。
提示: 自动分班条件, 若取消勾选 ””, 系统将默认为随机对未分班学生进行自动分班。
6.1.1.10 如何使用手动分班
学校若需对系统自动分班结果进行部分调整, 也可在手动分班中对学生进行重新分班。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出手动分班操作页面, 如下图:

首先, 下拉左上方””选择框, 选择所要调整班级, 勾选所要调整的学生, 如下图:

点击列表间””按钮, 将勾选学生从已分班班级列表内拖于未分班列表内, 即可取消学生的分班信息, 可对学生重新进行分班。
其次, 在右边未分班学生列表内, 找到所要重新分班学生名单, 再在左边已分班列表下拉选择所选学生所要重新分班班级。
最后, 勾选右边未分班学生列表所需调整班级学生, 点击列表见””按钮, 学生即可被调入所选班级, 手工调整学生分班完成。
6.1.1.11 如何导入新生照片信息
学校可选择批量导入或单个上传学生的照片信息。批量导入学生照片信息, 可分为采用客户端照相系统进行新生照片采集, 将新生照片信息导入系统; 也可直接在学校平台内批量上传学生照片信息。
若学生照片信息需要修改, 即可采用上传方式重新上传修改。
6.1.1.11.1 如何采用客户端照相系统上传照片
客户端照相系统上传照片。首先, 需下载客户端照相系统安装。
点击客户端照相程序下载地址, 系统弹出文件下载对话框, 如下图:

点击””按钮, 将文件保存于电脑。找到文件保存地址, 双击文件图标””, 系统弹出打开文件提示对话框, 如下图:

点击””按钮, 系统安装向导提示, 按照信息提示, 点击””按钮, 进行学校端照相客户端安装, 如下图:

选择安装地址, 点击””, 选择安装路径, 如下图:

点击””按钮, 客户端照相程序安装完成, 系统弹出学校配置提示, 如下图:

选择学校所属学习阶段、 市州、 及主管单位, 选择学校名称, 点击””按钮, 照相程序即可与所需导入新生照片信息学校平台链接配置完成, 即可进入照相程序进行新生照片采集。

其次, 需将学校端平台已导入或录入的数据导入客户端照相程序。
第一, 学校将已录入或导入的新生数据从学校端平台进行导出, 进入【新生录入】页面, 下拉选择所需导入照片信息的年级, 确定学生信息, 点击””, 导出字段选择全部导出项。
第二, 找到已安装的客户端照相程序, 双击图标””, 弹出客户端照相程序照相页面。如下图:

点击页面右上角的””按钮, 弹出导入数据上传页面, 选择上传学校端导出数据文件, 点击””按钮, 如下图:

系统弹出字段匹配页面, 信息字段自动匹配。点击””按钮, 系统弹出导入数据信息提示。如下图:

提醒: 客户端照相程序新生导入数据信息, 即长沙市教育局基础教育管理平台学校端导出数据信息, 必须包括登录账号、 学籍号及姓名。切记, 不可随意将其它信息进行字段匹配。
学生数据导入完成, 即可采用客户端照相系统进行学生照片采集, 并进行打包上传。
学校将新生数据导入客户端照相程序, 即可进行新生相片采集。进入客户端照相程序, 弹出客户端照相程序照相页面, 如下图:

在查询条件栏, 下拉选择【年级】或【班级】进行拍照。
1、 点击页面上方的””, 打开摄像头即可进行拍照;
2、 点击页面左方的单个学生信息或页面右方的””, 选择一个拍照学生, 点击””;
3、 在【取像区域】拖动相框调整取相位置, 点击页面右下方的””, 确定剪裁;
4、 若该学生相片采集无异, 点击””按钮, 即可保存该学生相片信息, 进行下一个学生的相片采集。( 注: 若学生照片信息需修改, 点击修改学生信息或””按钮, 点击””即可对所选学生重新进行拍照。)
5、 所有新生相片采集完成, 即可进行照片打包上传。点击页面右下方的””按钮, 弹出照片打包上传页面。如下图:

可选择所有班级或单选班级进行照片信息打包上传。( 注: 为方便学校对采集照片进行备份, 学校可点击””按钮, 系统自动在客户端照相系统安装目录下保存一份以学籍号命名的照片备份文件, 学校可拷出进行备份另存。)
点击””按钮, 系统弹出信息提示, 根据提示, 点击””。( 注: 若导入数据学生照片信息不全, 系统会弹出日志提醒, 此提示不影响其它照片上传。)
点击””按钮, 提示上传成功和解压成功, 即可将所采集照片上传于长沙市教育局基础教育管理平台学校端。进入学校端系统, 点击【照片上传】菜单, 即可浏览学生照片信息。
若学校已采用外部相机采集新生照片, 可将照片按要求转换后采用客户端照相系统批量上传。
首先, 将照片格式转换为JPG格式, 像素宽度179*220, 大小为50K左右。
将照片命名方式按要求进行修改, 可按三种命名方式进行修改, 1、 按学校端系统平台导出数据的学籍号进行命名; 2、 按学校端系统平台导出数据的学籍号后四位流水号命名; 3、 按学校端系统平台导出数据的学生登录账号进行命名。
其次, 打开客户端照相系统。点击页面上方的””按钮, 若照片采用学籍号后四位流水号命名, 导入照片时, 需勾选””。系统弹出导出照片选择页面, 找到修改后的照片信息, 点击””。( 注: 无需将所要导入的照片信息进行打包, ctrl+A全选照片信息, 即可将所有需导入的照片批量导入。)
照片导入完成, 系统弹出导入信息提示。导入成功, 即可点击页面右下方的””按钮, 进行照片打包上传。( 操作方法与之前客户端照相采集照片打包上传方法一致( 第5点) ! )
6.1.1.11.2 如何学校端平台直接上传照片信息
学校也可在长沙基础教育管理平台直接网页单个上传或批量上传学生照片信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 系统弹出学生照片上传页面, 如下图:

单个上传照片:
查询区域栏下拉选择, 查询出所需单个上传照片信息的新生。
点击所需上传的学生姓名信息, 系统弹出单个照片上传页面, 如下图:

点击””, 找到学生照片信息, 点击””, 即可将学生照片上传完成。( 此方法与QQ上传照片方法一致! 若学校只需上传少量学生照片信息, 可采用此方法上传。)
批量上传照片:
学校也可直接在网页上批量上传学生照片。点击页面右上方的””按钮, 系统弹出批量上传页面, 如下图:

点击””, 找到学生照片打包压缩文件, 点击””, 即可将学生照片上传完成。( 注: 批量上传必须将照片文件打包压缩成.zip格式文件; 所有压缩文件内文件夹只能以数字或英文命名; 压缩包内的上传照片必须以”学生登录账号”命名, 照片格式为jpg格式, 每张照片尺寸为179*220, 大小为50K左右。)
6.1.1.12 如何使用自动排学籍号
学校可对已录入当前应届新生的学籍号进行系统自动排号。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出自动排学籍号页面, 如下图:

首先, 选择所需自动排学籍号的班级, 点击班级名称前的””, 勾选所需自动排学籍号部分班级, 或点击【全选】栏右边””, 选择全部班级;
其次, 点击””按钮, 弹出自动排号起始号段设置页面, 页面显示系统自动排号默认号段, 可自行设置起始号段, 在【重设末四位起始号】输入框内输入自行设置的起始号段, 点击””按钮, 自动排号完成。如下图:

自动排号完成, 可点击左侧【导航菜单栏】内的””, 查看自动排号结果。
提示: 为了保证班级内新生学籍号的连续性, 新生必须完成分班后, 才能进行自动排号, 自动排学籍号前, 请先将新生进行分班。
为保证学籍号统一, 自定义设置学籍号, 只可设置末四位学籍号流水号, 前十四位号由系统根据学籍号编排规则自动生成。
6.1.1.13 如何查看学籍号排号结果
学校可查看新生学籍号排号情况。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生学籍号查询页面, 如下图:

首先, 在【查询区域】内选择查询所要查看学籍号的新生。
其次, 找到所要查看学籍号的新生信息列表, 点击【操作栏】下的”详细”, 弹出新生详细信息页面, 即可查看该生详细基本信息, 点击””按钮, 即可关闭查看页面。
6.1.1.14 如何进行学籍号对换
学校可对新生已排学籍号进行对换。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生学籍号查询页面, 如下图:

点击右上方的””按钮, 弹出学籍号对换页面, 如下图:

在【对换学籍号】输入框内输入所需对换的新生学籍号, 点击””按钮, 确认所需对换学籍号新生信息, 点击””按钮, 系统弹出提示信息页面, 点击””按钮, 学籍号对换完成。点击””按钮, 即可取消学籍号对换。
提示: 新生学籍号对换, 系统只支持系统内已有且未上报的学籍号之间进行对换。
6.1.1.15 如何清除新生学籍号
若学校将新生学籍号进行重排, 可将学籍号清除进行重新排号。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生学籍号查询页面, 如下图:

点击右上方的””按钮, 系统提示对话框, 点击””按钮, 即可清除系统内所有未上报新生学籍号。点击””按钮, 即可取消清除操作。
6.1.1.16 如何导出系统内新生学籍号信息
学校可将已录入系统内的新生学籍号信息导出。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出学籍号查询页面, 如下图:

点击右上方的””按钮, 弹出导出文件的信息字段选择页面, 左侧【全部项】栏下选择所需导出新生信息字段, 点击该字段名称, 输入文件名称, 选择文件类型, 点击””按钮, 即可将学籍号信息导出。
6.1.1.17 如何将新生信息上报至教育局
学校经过新生上报将系统内的新生信息上报至教育局。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出【待上报数据】页面, 如下图:

下拉选择”入年度”, 选择所需新生上报的年级, 点击页面下方””按钮, 即可将所选年级新生信息上报至教育局。
提示: 学校上报至教育局新生信息必须包含学籍号、 姓名、 出生日期、 性别、 民族、 政治面貌、 户口性质、 籍贯、 照片等九项信息, 若信息不完整, 学校新生信息将无法进行上报。新生上报前, 请认真核实新生信息是否完整。
6.1.1.18 如何检测学校新生上报信息是否完整
为方便学校检查新生上报信息是否录入完整, 系统提供了新生上报信息检测功能。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出【待上报数据】页面, 如下图:

点击页面下方的””, 系统将自动对上报教育局的必填字段进行检测, 若学校未填写完整, 系统将进行相关信息提示, 学校可根据信息提示进行信息完善。
6.1.1.19 如何查看新生审核数据
教育局审核完新生上报数据, 并将审核数据下发至学校。学校可查看新生上报数据的审核情况。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生上报页面, 点击页面上方选项卡【教育局审核经过】, 即可查看教育局审核经过的新生数据。如下图:

点击页面上方选项卡【教育局审核未经过】, 即可查看教育局审核未经过的新生数据。如下图:

点击页面下方的””按钮, 即可导出未经过新生名单。
提示: 教育局审核经过数据将自动进入系统在校生, 在校生管理即可对审核经过学生进行管理。
6.1.1.20 怎样将审核未经过学生重新进行上报
教育局审核不经过学生, 学校可对其信息进行修改重新上报教育局进行审核。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出新生上报页面, 点击页面上方选项卡【教育局审核未经过】, 即可查看教育局审核未经过学生名单, 如下图:

点击页面下方的””按钮, 即可将审核未经过名单导出系统。
进入系统, 点击【新生录入】页面, 将审核未经过的新生信息进行修改, 修改完成即可在【新生上报】页面重新进行上报。
6.1.2 在校生管理
在校生管理主要是学校针对在校生的一些管理操作, 学校可进行在校学生基本信息维护; 可对学生进行更名操作, 并将学生更名信息上报至上级教育局进行审核; 可录入或导入学生的评语信息、 奖惩信息及健康信息。
【在校生管理】包括【基本信息管理】、 【学生姓名修改】、 【健康信息】、 【学生评语】、 【学生奖惩】5个功能模板
6.1.2.1 如何修改在校生基本信息
若学生信息有所变更, 学校可对在校生信息进行修改。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出学生基本信息管理页面, 如下图:

首先, 在【查询区域】内选择查询所要修改信息的在校生。
其次, 找到所要修改的在校生信息列表, 点击【操作栏】下的”修改”, 弹出在校生信息修改页面, 输入所要修改的各项信息, 点击””按钮, 在校生信息修改完成。若取消修改, 点击””按钮, 即可取消修改。如下图:

6.1.2.2 如何查看在校生基本信息
学校可查看在校生的详细信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击””, 点击””, 点击””, 弹出学生基本信息管理页面, 如下图:

首先, 在【查询区域】内选择查询所要查看详细信息的在校生。
其次, 找到所要查看的在校生信息列表, 点击【操作栏】下的”详细”, 弹出在校生详细信息查看页面, 即可查看学生的各项详细信息, 点击””按钮, 即可取消查看。如下图:

6.1.2.3 如何导出系统内的在校生