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福建交通职业技术学院
”秋绽新绿, 意气风华”
——迎新晚会
活
动
策
划
书
福建交通职业技术学院团委
XX部门
目录
一、 活动介绍………………………………………3
二、 面向对象………………………………………7
三、 工作人员及项目组…………………………3
四、 晚会( 活动现场流程) 流程………………………………………6
五、 节目单…………………………………………6
六、 工作安排………………………………………7
七、 资金经费………………………………………12
附: 宣传单……………………………………13

一、 活动介绍
1晚会主题: 湖南理工学院南湖学院经济与管理系 ”秋绽新绿”迎新晚会
2晚会目标: 欢迎大一新生, 融合师生情谊, 为表示对大一新生的热烈欢迎、 弘扬新时代大学生精神风貌、 丰富南湖人文气息、 加强大学生间文化交流, 在广大师生努力学习科学文化知识的同时, 注重对各种才能的挖掘和培养, 我们将举办一场迎新晚会, 以展示年轻一代对美的追求、 对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的启程划上一道亮丽的彩虹。更好地展示经管特色, 扩大我系在学院的影响力。
3时间: 10月18日
4地点: 北区体育馆
5主办单位: 团委
6承办单位: 院文娱部
6协办单位: 实践部
大学生社团联合会
诚邀赞助商家
7晚会筹备工作管理方式: 项目式管理
8晚会顾问: XXX,XXX
二、 面向对象
1、 本次迎新晚会的面向对象主要以福建交通职业技术学院大一新生为主, 面向全院学生;
2、 届时, 将邀请我院领导和老师、 学生处以及院团委领导和”相关领导”出席晚会。
三、 工作人员及项目组
1、 工作人员
指导老师: XXX
总策划: 福建交通职业技术学院团学会文娱部、
导演: XXX
工作组委员: ( 常委)
2、 项目组
( 1) 节目组
组长: XXX
副组长: XXX、 XXX( 时代文艺部部长)
组员: 团学会文娱部
任务: ①、 10月15日前准备好晚会所有节目的排练, 并亲自现场指导、 验收;
②、 10月15日晚进行第一次正规彩排;
③、 10月16日上午将节目名单打印成20份报送老师;
④、 10月14日晚前准备好主持人的形象设计及台词; 10月15日晚前准备好晚会所需一切服装道具;
⑤、 10月16日晚前联系好演员化妆单位。
( 2) 商家组
组长: XXX
副组长: XXX、 XXX
组员: XXX部员、 XXX部员
任务: 负责系外联工作和承诺给予赞助商的服务工作, 并与商家做后续处理。
( 3) 礼仪组
组长: XXX
副组长: XXX、 XXX
组员: 女生部
任务: 10月14日, 准备好请柬设计;
10月15日, 送完请柬, 挑选出12位女礼仪;
10月16日, 准备好现场服务物品, 如饮水、 茶叶等。
( 4) 舞台组
组长: XXX
副组长: XXX、 XXX
组员: XXX部员、 XXX部员
任务: 负责宣传海报和横幅的设计, 舞台背景设计与搭建、 舞台灯光设备、 音响设备的安装与彩排音响效果整改、 化妆室、 换衣间的选制。
( 5) 机动组
组长: XXX
副组长: XXX、 XXX
组员: XXX部、 XXX部
任务: 改组核心任务在于晚会期间, 负责现场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况, 保证晚会取得圆满成功。
注: 1、 项目组以节目组为中心, 避免发生冲突, 充分保障节目组任务的顺利进行。
2、 各项目组在前期准备中发生人员冲突时, 将启动机动组或非分配任务学生会干部协助。
3、 各项目组将于审批经过日起正式成立, 所有工作完成后自动解散。
四、 晚会流程( 初稿)
( 1) 18: 20观众准备入场, 并与18: 50入场完毕, 会场一切准备就绪;
( 2) 19: 00开场舞
( 3) 主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾
( 4) 领导致辞
( 5) 5个节目的表演
( 6) 主持人介绍此次赞助商信息
( 7) 5个节目的表演
( 8) 现场互动环节( 包括新生代表发言)
( 9) 剩余节目的表演
( 10) 时代管理论坛”湘财证券杯”模拟炒股大赛颁奖环节
( 11) 主持人宣布晚会闭幕, 领导、 观众依次退场
( 12) 工作人员清理现场
五、 节目单
本次晚会共个节目:
节目顺序
节目名称
节目类型
节目表演者

六、 工作具体安排
晚会前期工作
1、 9月9日, 文娱部召开各个部门会议, 传达迎新准备具体安排
2、 9月12日前, 进行节目及主持人的初定, 并开始进行排练
3、 9月25日前, 商家组要尽力邀请到赞助商, 进行活动开展的大部分经费支出
4、 9月30日前, 文娱部对所有节目进行筛选, 晚会节目最终定稿
5、 10月10日前, 宣传部完成请柬的设计工作及台词的撰写
6、 10月12日前, 女生部挑选出礼仪队开始进行培训工作
7、 10月11日前, 舞台组根据节目单报送上来的音乐进行编排、 视听与衔接
8、 10月12日, 宣传部开始准备晚会宣传( 条幅、 海报)
9、 10月13日, 机动组调查嘉宾和学生各班人数, 对座位进行划分, 并与当晚印制出入场券交给礼仪组
10、 10月15日, 工作组把现场所需一切道具准备到位
11、 10月14日, 舞台组准备舞台搭建及音效的调试工作, 配合彩排进行初步核对
12、 10月15日, 礼仪组将请柬附带入场券发送给各位嘉宾, 班级入场券由班长代理发放
13、 10月16日, 商家组协商赞助商所需的要求工作
14、 10月15日, 影像社确定现场拍摄人员, 并提前准备好设备
15、 10月16日, 舞台组确定化妆室, 并联系好化妆师
16、 10月15日晚, 进行第一场彩排, 所有工作人员到场配合工作
17、 10月17日晚, 节目组成员安排进行第二场彩排, 确保晚会当天零失误
比赛分形象气质、 才艺展示、 文化知识三个环节, 以此来综合考虑每位参赛选手的实力和水平。形象气质环节, 每名选手用不同的方式向评委和观众进行自我介绍, 展示自己; 才艺展示中, 歌曲、 钢琴演奏、 街舞、 健美操、 书法、 演讲、 晚礼服设计等才艺表演不拘形式, 让比赛高潮迭起精彩不断, 同时也让大赛充满悬念; 而文化知识环节更是对同学们的日常知识积累发起了挑战, 生活小常识、 数理化知识、 英文翻译、 学校历史都是考试范围, 没有点”百事通”的本事还真别想顺利过关。
晚会现场安排
1.晚会整体效果( 执行导演)
负责人: XXX
协调整台晚会的各项工作, 能及时协调各部门处理各种突发事件, 确保晚会的顺利进行。
2. 灯光效果:
负责人: 聘用的工作人员
与现场灯光师积极配合, 负责每个节目的现场灯光照射, 确保晚会高质量的完成。
3. 音响效果:
负责人: 聘用的工作人员及舞台组
与现场音响师积极配合, 负责每个节目的现场音响配合, 确保晚会高质量的完成。
4. 后场总协调:
负责人: 工作组
协调各个节目的准备、 出场等环节, 与灯光、 音响等默契配合, 确保晚会高质量的完成。
5. 侯场后勤工作:
负责人: 舞台组
配合各个节目负责人和后场总协调同学, 搬运道具上下舞台。
6. 现场秩序维护:
负责人: 团学会主席团
任务:
①晚会期间, 负责会场纪律维持, 会场后勤保障以及处理紧急情况
②新生到场人数与各班人数统计, 将人数上报给团学会负责人, 以作为以后班级评优依据
③舞台组按照节目单上的节目所需配乐, 将所需光盘汇总表按排序, 整理好配乐
④礼仪组组织师生进入会场, 入口设立安保人员
⑤生活部负责晚会前中期的卫生的保洁, 机动组维持现场安全状况
7、 现场节目录制
负责人: 青通社
录制整场晚会, 为后期总结等工作做好准备。
8、 晚会礼仪
负责人: 礼仪队
全面负责、 协调整场晚会的礼仪工作, 根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好后勤服务工作。
( 注: 所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。)
9、 突发事件处理:
负责人: 治安纠察总队、 节目组
①．如遇到停电等突发事件时, 配合维护现场秩序的同时, 立即联系场馆工作人员第一时间解决此类问题。
②．节目应急方案处理:
( 1) 台上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
( 2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时, 由体育部负责处理。
晚会后期安排
1、 会场服务器具、 所租服装道具、 及化妆室的整收于归还
2、 音响设备及灯光效果回归原状
3、 舞台拆卸工作
4、 会场卫生清洁
5、 与商家协商事后总结工作
6、 各项目组及负责人任务完成后到工作组报道
7、 召开总结大会
七、 资金预算
资金大概预算表
用途
金额( 元)
租用场地( 音响、 灯光设备)
500
租用音响、 灯光设备
800
舞台背景布置( 幕布)
300
租用服装

演员化妆
1000
宣传费用( 海报2幅、 横幅4条)
300
请柬
500
入场券
300
宣传单
100
节目制作费
500
晚会道具
500
饮用水
150
聘用工作人员工资

工作证
200
其它支出
500
总计
9650

附一:
”迎新晚会”宣传单
这是一支为青春编排的舞蹈, 这是一首为收获谱写的欢歌, 这是一个展示大学生青春风采的舞台, 这是一场欢迎 新生的盛会!
我们共同筑梦, 我们携手扬帆, 我们翘首企盼, 我们定能成功! 我们的舞台需要您的支持, 我们的远航需要您来起锚!
我们出类拔萃, 因为我们是 的新一届, 因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多; 我们也很平常, 因为我们也是当代优秀青年的一员, 我们都有一个响亮的名字”大学生”。
这台晚会是新生的晚会, 更是南湖经管的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、 丰富南湖人文气息、 加强大学生间文化交流的宗旨, 在广大师生努力学习科学文化知识的同时, 注重对各种才能的挖掘和培养, 以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、 对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会, 我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福; 这又不但仅是一台晚会, 我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会, 共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
福建交通学院团委
9月