公司外联部规章制度.docx

公司外联部规章制度192020年4月19日文档仅供参考公司外联部规章制度【篇一：外联部规章制度及工作职责】 外联部规章制度 为了加强外联部成员的管理，维持外联部正常工作秩序，为了提高外联部的整体素质和工作效率，树立外联部的良好形象，特制定临床医学系 级团总支、学生分会外联部规章制度如下： 一、会议要求： 1、例会时间定在星期五12:10 地点另行通知 1、外联部例会一律定期考勤； 2、与会人员必须准时到会，会后请假视为缺席，会前最好提前5分钟到，迟到10分钟视为缺席，迟到扣一分，缺席扣两分，无故迟到3次者作自动退出处理，特殊情况要事先请假，请假须部长或副部长同意方可生效，一学期请假超过5次者，视自动退出；缺席2次视为自动退出。 3、召开会议期间不得早退，违者扣一分； 4、会议无缺席、迟到、早退者，每月加23分。 二、活动要求： 1、内部成员对活动的安排、执行必须到位，活动结束后进行任务完成评估，分“优、良、差”三个等级。评优者加两分，评良者加一分，评差者扣一分； 2、每次活动后，外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”，上交总结者加两分，未交者不扣分。 三、个人要求： 1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。多人合作，顺利完成工作任务者，每人加两分；多人合作，因意见分歧或其它原因产生内部矛盾者，每人扣两分，导致任务未完成者，每人扣三分； 2、外联部成员应多向本部门提个人建议，关注本部门的发展，根据所提建议的可行性，实行加23分的制度； 3、外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己，如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者，一经查核，视情况轻重给予510分或开除处理，不能严格要求自己，有违纪现象或多次不服从安排者，一律开除，对工作认真、积极、服从意识好的成员，每月加23分； 4、外联部成员必须遵守校规校章，特别要树立我们学校的良好形象，如有损坏本校形象者，通报批评并开除本部门； 5、外联部成员必须给自己一个正确的定位，处理好学习与工作的关系，处理好自己与同学的关系，并注意交际沟通能力和协调能力。 期末考如有挂科超过2门以上者，视自动退出本部门； 6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告（当月无活动除外），未交者扣两分，按时上交者加一分，对工作报告总结认真者加两分。 以上是本部门的规章制度条例，希望部门成员认真执行、遵守，为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进！ 外联部工作职责 一、外联部内部工作 1.外联部的工作相对其它部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其它部门之前，很需要其它部门的配合和提前得到各部的协助，因此我们与各部搞好关系是非常必要的。 2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。 3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们能够定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。 4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。 二、外联部的外部工作 1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系 三、有关外联部拉赞助 1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。 b与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，经过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。 3.外联部能够牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。 4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。 5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又能够扩充学生会资金储备。 7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。 8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 临床医学系 级团总支、学生分会外联部 09月09日【篇二：外联部规章制度定稿】 外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。 第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程 第四条：外联部要和协会内其它部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。 二、工作制度 1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 3、 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事能够在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当 ，态度诚恳，穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。 6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。 7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。 8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录 四请假制度 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其它客观上按事前请假制度执行。 四、财务制度 1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。 2.赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。个人不得私自存留。 3.每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。 4.经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。 5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。 五 外联部实务操作流程 商业赞助内容： （一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况； （二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划； （三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等； （四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及能够给她们带来的宣传效益等；而且及时将活动计划书及活动预算通知对方； （五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突； (七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门； （八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系； （九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。【篇三：外联部规章制度】 外联部制度 为加强公司外联部的规范化管理，保障外联部各项工作的顺利开展，杜绝部门内部员工庸、懒、散、慢等文明行为，更好的为能干事、想干事、干成事的员工提供更广阔的发展平台，现结合我公司和部门实际情况特制定本管理制度。 第一条：外联部全体成员必须遵守以下章程 遵守部门的各项规章制度和决定。 第二条：部门倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何成员做有损外联部利益、形象、声誉、或影响外联部发展的事情。 第三条：外联部经过发挥全体成员的积极性、创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平，不断壮大部门实力和提高工作效率。 第四条：倡导外联部成员与其它部门科室成员之间积极交流，相互合作。 第五条：鼓励外联部成员积极参与部门的活动，鼓励成员发挥才智，提出合理化的建议。 第六条：外联部成员必须维护部门的纪律，对任何违反公司及部门的章程和各项规章制度的行为，都予以批评，严重时要进行追究。 第七条：未尽事宜须执行金山集团规章制度。 第八条：本制度适用于金山集团外联部全体员工，自公布之日起执行。 金山集团外联部 8月1日