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关于重申公司相关规章制度与纪律的通告

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2020年4月19日
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关于重申公司现行相关规章制度与纪律的通告
（试 行）
各部门、车间及员工：
为进一步切实加强企业内部管理工作，建立和完善好公司规章制度建设及其运行机制，经公司讨论、研究并报董事长批准，就我公司当前现行的规章制度与劳动纪律等诸方面的主要内容，特作如下通告：
一、职业与行为规范方面。
公司奉行公正而合乎职业、商业道德的经营方针，公司内部鼓励员工相互合作、相互尊重，营造良好的团队协作氛围，对外要求员工积极参与公平经营竟争，树立良好企业形象，员工务须遵循以下职业规范：
1、热爱公司，不做任何有损于公司声誉的事、与公司发生利益冲突的行为；
2、忠于职守，高效优质完成各项工作任务，奉行严谨细致、认真负责的工作作风；
3、遵章守纪，自觉执行公司各项规章制度和员工行为规范；
4、维护公德，模范遵守国家的法律法规，讲礼貌，讲文明；
5、保守机密，严禁向她人泄露公司的技术和商业秘密；
6、克已奉公，提倡见义勇为，助人为乐。
二、人力资源管理方面。
公司认真贯彻国家《劳动合同法》等相关法律法规精神，积极倡导并鼓励本公司员工依法缴纳社会法定的各类保险、依法签订劳动合同，共同遵循并履行好应尽的法律义务。
公司若有需要对员工进行岗位调整时，将听取相关员工的意见和要求，协商进行，公司保留按生产和业务需要调动员工到另一岗位工作的权利。
1、员工考勤。
a.工作时间：公司每周工作6天，平均每天工作时间不超过8小时。
b.加班管理：公司因生产经营工作需要，必须按排加班时，应由员工所在部门提出申请，经公司主管部门领导批准后执行（必须要有书面的专门记录）。
c.公司组织开展的培训、文体、旅游等各类活动不视作加班。
d.所有假期必须事先申请并获得批准方可使用，若因急诊或急事来不及办理请假手续，应事先打电话向主管上级报告，经批准后休假，事后（上班第一天）补办好请假手续。
e.考勤记录对个人和公司均很重要，它不但反映了每位员工的工作态度，而且对团队的工作也有直接的影响，员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、员工沟通。
a.公司倡导广渠道、多层次、全方位的员工沟通，做到知无不言、言无不尽；
b.部门内部的沟通，应经常、及时，主管与下属在需要讨论工作或布置任务或发生对不同意见的探讨时，均应经过沟通取得共识；
c.部门之间的沟通，应坚持团结协作的精神，使工作联络，经过沟通得到相互理解、相互支持，确保工作任务圆满完成；
d.员工碰到需要沟通的问题，可经过向直接上级或上一级管理人员反映；
3、员工嘉奖。
a.公司鼓励每个员工出众完成本职工作，同时积极参与和关心公司的整体利益，如：生产/工作效率和产品质量的提高、市场开拓和占有率的扩大、成本费用的降低、公司资产的安全、经营管理的改进等诸多方面，公司都会“即时奖励”。
b.对努力工作或合理化建议给公司带来显著经济效益的员工，公司将授予特殊的奖励和荣誉。对于能劝阻或举报她人的违纪行为、避免或减少公司产生经济损失的员工，公司也将给予奖励。
4、公司纪律。
惩戒形式：主要分平时经济考核和专门处理（针对经常违纪或屡教不改的）两大类；后者又分：批评教育、书面警告、解除劳动合同等三种办法。
5、违纪行为。
公司将考虑下列违纪行为，依照员工错误性质决定执行惩戒之形式，
A.书面警告的——
a.上班迟到、早退全月达到2次或全年达到10次；
b.在工作时间和工作餐时间喝酒（包括各种低度酒），员工吸烟必须在指定地点吸烟；
c.未遵守公司环境卫生制度，随地吐痰、乱扔纸屑、烟头等垃圾物；
d.泄露本人或她人的工资、奖金或相关信息；
e.违反公司考勤纪律代打考勤卡；
f.事前不请假，且事后又没向本部门主管或上级领导汇报补假批准的旷工行为；
g.工作时间打瞌睡、串岗、上网聊天、上娱乐网、看娱乐报刊杂志、炒股、洗澡等；
h.拒绝履行合法并合理的管理指令；
i.违反公司操作规程和工作流程影响正常工作；
j.利用公司设备做与本职工作无关的私活；
k.从事第二职业影响本职工作或未经公司书面批准与其它用人单位建立劳动关系；
l.因公司发展进行组织机构内部调整或技术进步等原因，需要调动其工作岗位而拒不接受重新分配工作的；
n.提供虚假的费用报告；
m.在公开场合辱骂、纠缠领导或同事，擅自闯入她人工作场所滋事、吵闹等扰乱正常生产工作秩序造成恶劣影响或有严重后果的；
o.在公司内、外地与她人发生打架、斗殴、散布谣言，制造事端使公司组织、员工、工作及公司声誉受到严重影响等行为；
p.对异性有性骚扰言行。
B.解除劳动合同的——
a.持有或变相持有公司供应商/客户/竟争对手的投资份额；
b.无故连续旷工3天或一年累计旷工3次；
c.故意破坏生产、办公设施、公共及她人私有财物，并造成一定经济损失；
e.未经批准私自携带公司物品出公司（如原材料、生产资料、工、量具等）；
f.盗窃公司她人钱财、物品；
g.冒充、假借公司或她人名义，谋取私利；
h.在业务往来中索取和接受她人钱财、物品的贿赂，有意做出损害公司利益的交易；
i.未遵守公司商业和技术秘密，向外上扩散公司产品、设备及有关经济技术数据；
j.在连续的12个月受到书面警告2次以上；
k.所有违纪行为给公司带来直接和间接经济损失的，应予以赔偿。其它违反法纪法规及上述行为以外的严重违纪行为，具体情况公司具有解释权。
C.员工违纪的处理程序——
⑴、员工有上述行为，由该部门主管或相关部门提出事实依据和处理意见；
⑵、公司会在听取员工的申诉和工会（其它）意见的基础上，将最终处理意见报公司管理层批准；
⑶、员工在收到书面警告12个月后没有进一步违反公司规定的行为并显示改正，在提出书面申请并经公司讨论后，可搞撤消该警告；若员工在连续的12个月内受到两次以上书面警告，公司可与其解除劳动合同；
⑷、员工对违纪处理有争议的，可向公司劳动争议调解委员会或工会申请调解，也可到镇、区、市劳动争议仲裁委员会申请劳动争议仲裁，对仲裁不服的能够向具有管辖权的人民法院起诉。
D、员工离职——
a.拟离职员工须提前一个月向公司主管部门提交书面的离职申请报告，并按公司《员工辞（离）职会签单》要求的内容及审批流程，届时办理好工作和财物及用具的移交手续；
b.离职员工须向人力资源部门交还《员工手册》和考勤卡等物件；
c.公司在员工办理完交接手续后，可出具离职证明。
三、员工礼仪。
礼仪是现代社会人际关系交往的基础和重要组成部份，公司要求每位员工讲究礼仪，以良好的行为规范为公司赢得声誉，体现全新的企业形象。
1、仪表。
a.注意自我修饰，保持外表整洁和良好的精神状态；
b.工作服装应整洁得体；
c. 生产现场员工在上班和工作时间，禁止穿拖鞋、凉鞋、短裤、裙子上班。
2、交谈。
a.与人交谈时礼貌、热情、称谓得体，语音语调适应场合；
b.主动、诚恳地接待来宾（客）；
c.善于倾听与接受别人的建议，切忌随意打断对方讲话或否定对方意见。
3、电话。
a.接听电话要具有“我代表公司”的意识，注意使用“请、谢谢、抱歉”等礼貌用语；
b.适时接听，不让铃响超过三次，正确应答，自报部门姓名；
c.当同事暂离时，主动代接电话，及时转达；
d.通电话简明扼要，注意不要妨碍别人；
e.办公室人员工作时，避免打私人电话，有重要私事，通话应尽量简短扼要；
f.生产现场（车间）人员工作时间严禁使用手机,员工家中若有特殊（急诊、急事类）情况，可拨打车间现场主管人员或车间的应急电话。
4、办公。
a.工作场所注意卫生，办公用品堆放整齐，保持整洁；
b.节约能源，及时关闭电灯、饮水机、电脑、空调等电源；
c.会议室和工作场所不抽烟和吃食物；
d.参加会议要准时，并将手机关闭或调整至振动状态；
e.对办公用品要公私分明，切忌挪为私用；
f.爱护、保管好公司的一切物品，若有损坏和遗失，按相关规定办理。
5、会议。
⑴、会议组织者应预先及时有效地通知到参加会议的人员；
⑵、参加会议的人员应准时出席会议，不要因迟到而影响别人；
⑶、参加任何会议应预先关闭手机或调整至振动、静音状态。
6、就餐。
⑴、按规定用餐时间前往员工餐厅就餐，自觉排队领取饭菜；
⑵、注意节约粮食，用餐后将餐盘送至规定地点；
⑶、请匆将食品带出餐厅。
7、上下班。
⑴、上班进公司主动向门卫出示员工证或考勤卡；
⑵、骑非机动车员工自觉推行进公司大门，各种车辆必须遵守好秩序，按指定区域里停放；
⑶、员工上班中途离开公司，应将有关手续主动交门卫；
⑷、员工应按规定时间认真执行公司作息时间规定；
⑸、上班时间生产现场人员手机及其它物品一律放入公司指定区域的贮物柜。
四、安全卫生。
1、安全生产方针：安全第一、预防为主、综合治理；
2、安全生产目标：不发生重大伤亡、重大交通和火警事故，员工轻伤事故在考核指标之内；
3、公司为员工提供安全卫生的工作环境和符合国家规定的劳动保护用品、设备和工具，制订完善安全操作规程和相关规章制度；
4、公司对必须持证作业的员工定期培训，坚持新进员工必须履行安全生产三级培训教育制度，员工也需不断学习、掌握新知识和技能；
5、公司和员工共同遵守、执行国家有关安全生产的法规和制度以及公司的安全生产和环境保护工作职责，员工有义务确保对自身、同事、公司的安全负责，正确执行安全操作规定，发现危险源及时纠正并汇报；
6、生产现场严禁吸烟，不乱扔各类废物料，对其它违反者应及时制止；
7、员工应养成良好的卫生习惯，不在厂区内吸游烟、乱扔烟头、纸屑和随地吐痰，在食堂要遵守秩序，文明用餐；
8、员工应保持工作服清洁，工具箱、贮物柜应保持整洁卫生。
本通告所及之内容，具体参照及依据为无锡万宝纺织机电有限公司《员工手册》范畴，由企业管理部负责解释；各部门、车间可利用班前班后会，专门组织员工认真学习领会。
以上务请认真参照执行！
特此通告。

二0一一年九月二十一日