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普生软件渠道部行政管理制度

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目 录
会议管理制度 2
1 会议原则 2
2 例会管理 2
2.1 年度工作总结和计划会议 2
2.2 月度经营会议 2
2.3 每周例会 2
2.4 晨会 3
3 其它会议 3
3.1 临时性会议 3
3.2 普生人员参加公司外各类会议 3
4 会议安排 3
5 会议要求 4
6 会场纪律 4
7 保密事项 4
考勤管理制度 5
1 考勤原则及对象 5
2 工作时间 5
3 员工的考勤与处理。 5
3.1 迟到、 早退 5
3.2 旷工 6
3.3 处理 6
4 假期 6
4.1 假期安排 6
4.2 假期管理补充规定 7
5 附录 8

会议管理制度
1 会议原则
为改进作风, 减少会议, 缩短会议时间, 提高会议质量, 特制订本制度。
2 例会管理
渠道部例会主要有: 普生软件公司的年度会议、 月度经营会议和每周例会、 晨会、 夕会等。
2.1 年度工作总结和计划会议
² 由公司主持渠道部的年度工作总结和计划会议, 主要是对全年的工作进行年度的回顾和总结性分析, 以及对下年度的经营计划的制定和具体工作的安排等。时间一般定于每年农历新年前召开( 具体时间另定) 。
² 年度普生总结和计划会议需有序进行。渠道部内部的部门年度会议内容必须在公司决策内容的指导下召开。
2.2 月度经营会议
² 月度经营会议主要是由渠道经理主持的关于具体业务开展情况的分析总结和下月业务工作计划安排的会议。参加人员包括总经理、 渠道总监、 渠道经理、 客户经理及部门内部员工的及公司指定的其它人员。
² 一般于每月的第一周召开( 具体时间由渠道总监决定) 。
2.3 每周例会
² 每周例会定于每周一晚上召开, 由渠道总监主持, 出席人员主要有渠道总监、 渠道经理、 客户经理及渠道部所有员工, 总经理是否参与视情况而定。
² 主要内容包括:
Ø 各渠道经理及客户经理汇报上周工作, 分析上周工作状况, 对工作进展进行分析。
Ø 各渠道经理及客户经理对本周工作的主要计划和进度控制的汇报。
Ø 对跨部门的事宜进行相关的协调。
Ø 渠道总监就相关业务情况进行通报和工作的具体布置。
Ø 研讨普生的重要决策和管理制度、 政策等, 并作出决议。
2.4 晨会
² 晨会由各部门主管于每个工作日上午8:00组织召开
² 主要内容包括:
Ø 部门内成员的点到, 仪容仪表检查。
Ø 前一天工作的总结。
Ø 当天部门工作的具体安排。
3 其它会议
3.1 临时性会议
² 主要是非例会性质的, 为解决与普生具体运营中的突发或重大事件而召开的会议。
² 会议由渠道总监或渠道经理召集。
² 会前应通知相关与会人员, 会议过程中应做好会议记录, 会议后应将相应的会议记录或决策性文件发送到相关人员。
3.2 普生人员参加公司外各类会议
² 参加会议人员事前必须向直接上司申报, 经批准后才可参加。
² 参加会议后应向直接上司汇报会议精神。会议汇报一般须用文字形式, 重要会议须辅以详细口头汇报。
4 会议安排
² 为避免会议过多或重复, 普生正常性的会议一律纳入例会制, 原则上要按例行规定的时间、 地点、 内容、 组织召开, 如有变更原则上应提前半个工作日通知, 如无变更则不另行通知。
² 临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员。
² 会期必须服从普生统一安排, 各渠道经理及客户经理部门内小会不应安排在例会同期召开 (与会人员不发生时间上的冲突除外), 应坚持小会服从大会, 局部服从整体的原则。
² 会议应事先明确主题, 与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、 数据)。
5 会议要求
² 会议须准备充分, 有的放矢。
² 会议须言简意赅, 提高效率。
² 会议须有记录存档, 重要会议须出《会议纪要》。
² 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
² 应当引导在预定时间内做出结论。
² 在必须延长会议时间内, 应取得大家的同意, 并决定延长的时间。
² 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
² 不可做人身攻击。
6 会场纪律
² 要严格遵守会议的开始时间。
² 会议期间, 手机要关机或调成震动状态。
² 会议期间不能中途离席。
² 不可打断她人的发言。
7 保密事项
² 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先通知做好保密防范措施。
² 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

考勤管理制度
1 考勤原则及对象
² 原则: 进一步坚持奖勤罚懒, 严肃工作纪律, 为渠道部员工创造良好的工作氛围
² 对象: 普生软件渠道部所有员工
2 工作时间
² 工作日: 星期一至星期六上午
² 工作时间: 每天工作时间8小时
² 上 午: 8:30——12:00
² 下 午: 13:30——18:00
² 午餐时间: 12:00——13:30
² 休息日: 星期六、 星期日
² 加班规定
公司提倡正常工作时间以内完成固定工作任务, 超时完成固定工作而加班的, 不再另计加班费; 超时完成固定工作需加班时, 经部门经理确认, 加班至晚10:00后的第二天可迟一小时上班。
参考附录1: 加班审批表
² 节假日: 元旦、 春节、 劳动节、 国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。
² 妇女节给予女员工半日假期( 下午) 。根据国家规定或因特殊情况, 公司可对作息时间进行适当调整。
3 员工的考勤与处理。
3.1 迟到、 早退
² 员工均需按时上下班, 考虑上班交通问题, 工作时间开始后10分钟后到岗者为迟到。
² 无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内, 以缺勤半天论处; 无故迟到或早退时间在60分钟以上, 以缺勤1天论处。但因公外出或请假并经渠道总监书面同意除外。
² 上下班而忘记打卡者, 应于当日, 最迟次日早上经渠道部经理证明( 渠道经理由渠道总监证明) 补充签卡才视为出勤。
3.2 旷工
² 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。
² 工作时间私自外出或未打卡又不签卡者, 一次按旷工半天处理。
² 委托或代人打卡或伪造出勤记录者, 一经查明属实, 双方均按一次一天旷工论处。
² 连续迟到、 早退三次以旷工一天处理, 以此类推。
² 无故连续旷工三天或全月累计无故旷工5天或一年旷工达10天者, 予以辞退, 不予资遣。
3.3 处理
² 忘打卡, 未及时签卡者每次罚款10元;
² 替人打卡每次罚款10元;
² 迟到、 早退30分钟内每次罚款10元;
² 员工旷工, 扣发当日工资及津贴。
参考附录3: 纪律处分报告
4 假期
4.1 假期安排
² 全国法定公休假
Ø 元旦;
Ø 春节;
Ø 劳动节;
Ø 国庆节。
以上节日如果适逢星期六、 星期日, 将在工作日补假, 具体调整日期按实际情况处理; 全国法定公休假为有薪公休假。
² 婚假
Ø 员工结婚可享受３天婚假, 结婚双方不在一地工作的, 可根据路程远近给予路程假;
Ø 离婚再婚者不享受婚假;
Ø 婚假须在结婚证领取半年内凭结婚证申请休假, 超过半年者不者享受婚假。
² 产假
Ø 女员工生育, 基本产假90天, 晚育者加15天;
Ø 难产的增加产假３０天; 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿增加产假１５天; 提供独生子女证者, 加35天;
Ø 男员工配偶产假期间给予男方3天看护假。男26周岁、 女24周岁以上初育为晚育。
² 病假
员工患病及非公伤需接受住院治疗者, 凭病历及医院证明, 根据员工在公司工作年限, 给予三个月到六个月的医疗期。 在公司工作年限五年以下的为三个月, 五年以上的为六个月。对超过医疗期仍未全癒的, 按事假处理。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资:
Ø 工龄不满五年者, 为本人基本工资百分之六十;
Ø 工龄满五年不满十年者, 为本人基本工资百分之七十;
Ø 工龄满十年及十年以上者, 为本人基本工资百分之八十。
² 公伤假
员工因工作或执行公务受伤, 可享受公伤假。公伤假工资津贴照付, 医药费由社保机构支付, 对超过规定医疗期仍未全癒的, 按病假处理。
² 丧假
员工的直系亲属( 父母、 配偶、 子女、 配偶的父母) 死亡, 可给予３天的丧假, 非直系亲属死亡给予1天的丧假。需要到外地料理丧事的, 可根据路程远近给予路程假。
4.2 假期管理补充规定
² 员工在婚假、 丧假、 产假、 看护假期间享受基本工资待遇。
² 以上员工假期规定除法定节假日及工伤假适用本部所有员工外, 其它条款只适用本公司正式员工, 试用期员工及临时工不予执行。
² 员工请假办理程序和审批权限: 一天(含一天)以内, 由渠道经理批准, 报行政部备案; 一天以上除渠道经理批准外, 还需上报渠道总监批准。原则上公司不准连续五天以上的假期。
² 员工请假就于前一天安排好工作并填写请假单, 依照第七条规定办妥后方可离开工作岗位, 否则按旷工论处; 但因突发事件或急病来不及先行请假者, 应利用电话或其它方式迅速向部门经理或行政部请准, 返岗时仍依照规定补办请假手续, 否则也视同旷工论处。
参考附录2: 休假申请表
² 请假手续均需在当月送行政部备案。否则考勤时完全按考勤卡记录处理。
² 出差考勤按照《出差管理制度》执行。
5 附录
² 附录1 《加班审批表》
² 附录2 《休假申请表》
² 附录3 《纪律处分报告》
附录1:
加班审批表

姓名:

部门:

职位:
加班原因:

加班时间(日期及每天加班时间): 从 ____________日 到____________日

每日从 _____________时 到_____________时

加班总工时:____________________
(说明):

直接负责人: 主管总经理:

附录2:
休假申请表

姓名

入职时间

部门

职位

工作地点:
请假类别:

□年假 □妊娠假

□事假 □产假

□婚假 □其它(调休等)

□病假

请假 原因(病假一天以上须附医疗证明):

请假日期(具体到半天): 从 ________________ 到______________

请假总天数:____________________
(说明):

部门负责人 主管总经理 渠道经理
日期 日期 日期

附录3:
纪律处分报告
姓名

职务

入司时间

直接主管

部门

联系电话

不当行为发生时间

不当行为发生地点

执行人

提交日期

处分事由

处分决定

直接经理意见

签字/日期
渠道总监意见

签字/日期
本人意见

签字/日期
总经理审核意见

签字/日期
处分生效日