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公司车辆管理制度(同名6090) 深圳市东启商贸有限公司公司车辆管理制度1 目的为了规范并加强公司车辆管理，确保接待及正常用车，合理节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，特制定本制度。2 适用范围本制度所指车辆均指公司的自购用车。3 术语和定义商 务 车：用于公司接待及正常公务的车辆；货 车：用于公司货物运输的车辆；4 职责与权限4.1 行政部负责集团行政车辆的管理，主要内容如下：4.1.1 行政车辆管理制度的制定、修订和推行实施；4.1.2 行政车辆的调度、派遣，培训、指导、监督行政车辆的安全管理；4.1.3 制定行政车辆各项费用的预算，合理控制费用的支出；4.1.4 行政车辆的申购、调拨、报废的申报审批；4.1.5 行政车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理；4.1.6 行政车辆的维修、保养、事故处理及理赔工作；4.1.7 维修厂、保险公司、加油站的选定；4.1.8 行政司机的管理；4.1.9 行政车辆档案的管理。4.2 物流部负责公司物流配送车辆的管理，主要内容如下：5 内容及流程5.1 公司提倡绿色出行：以下情况建议乘坐公共交通5.1.1 目的地离地铁站步行10分钟内的；5.1.2 乘坐直达公交车1小时可到的；5.2 公务用车申请流程5.2.1 用车人须按要求填写用车申请单，经部门负责人签字后提交至行政主管审批，行政主管根据车辆使用情况安排是否出车。如因特殊情况急需用车，用车人可采用电话方式向行政主管提出申请，事后按程序补交用车申请单；5.2.2 用车申请单必须清晰填写各项内容（含用车人数、出车原因、返回时间等），经行政主管审批后交给前台，由前台通知司机发车时间及发车线路；5.2.3 部门计划用车时间为一天内或深圳市内的，须提前一天申请；用车时间超过一天以上或深圳市外（含外省市和深圳关外）的，须提前两天申请；5.2.4 用车优先权限原则为优先保证客户接待及公司领导用车。若多个部门同时申请用车，行政部可以根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得以无公司派车为由而延误工作；5.2.5 为充分利用公司资源，节约成本，降低消耗，行政主管可根据各部门的申请，将时间相隔较近、路线基本一致的用车人员统一安排共同使用一辆车，无特殊原因，任何人不得拒绝；5.2.6 在出现车辆保障困难或调配紧张的情况下，行政主管应主动与申请部门做好解释，各申请部门应予以配合及理解，并根据实际工作计划选择乘坐地铁、公交等交通方式处理相关事宜；5.2.7 符合派车条件但因车辆调度困难时，只有乘坐出租车前往才可不影响正常工作业务的，员工公出可以选择乘坐出租车，但需部门负责人审批通过后，方可予以报销。员工凭审批通过后的外出申请单、费用报销单和出租车车票（背面注明起止地点和外出原因）到财务报销，无票据或不符合下列情况之一的，一律不予报销：5.2.8 部门活动用车：部门员工聚会或外出旅游申请用车的（仅限深圳市内），行政部可根据车辆安排情况准予派车，用车期间产生的过路费、停车费等其他费用由用车部门承担。5.3 车辆费用管理5.3.1 行政部需每月收集、记录公司所有车辆的费用开支，且尽可能做到各部门分摊；5.3.2 行政主管需依照行车记录表对车辆所产生费用进行认真审核，凡发现有虚报费用的，将按严重违反公司制度做辞退处理。5.3.3 车辆加油实行一车一卡制，行政主管需按时在每月30日前申请油卡费用；司机需随时掌握油卡的使用情况，若当月不够使用需提前三天告知行政主管申请费用；5.3.4 公司所有车辆的维修保养需在公司指定维修点进行，若因行车过程中的紧急故障，必须在就近维修的，需向行政主管请示，经公司同意后方可执行。5.3.4.1 公司车辆满足一下条件方可进行例行更换机油保养： a、 商务车辆需满8000公里；b、 送货车辆需满6000公里；5.4 车辆证照管理5.4.1 除行驶证和保险卡由司机携带外，公司车辆的其他相关证件原件统一由行政部管理，司机岗位发生变化时需上交车辆相关证件，由车辆使用部门安排移交工作；5.4.2 司机或指定人员负责车辆的每年年检、绿标等证照办理；5.5 车辆报废（转卖）管理5.5.1 车辆经长期使用，车型老旧、性能低劣，物料消耗严重，维修费用过高，继续使用不经济、不安全的应予以报废(转卖)； 5.5.2 符合下列情况之任何一项可申请报废(转卖)：5.5.2.1 已超过国家规定使用年限或行驶里程，技术性能达不到要求、危及安全的；5.5.2.2 使用八年以上或30万公里以上；5.5.2.3 因事故造成车辆严重损坏，已无修复价值的；5.5.2.4 修理费用过高，经济上不合算的；5.5.2.5 国家或有关部门规定淘汰的；5.5.2.6 由于特殊原因需要提前报废的。5.5.3 报废程序:符合报废条件的车辆由使用部门填写资产报废申请单，并按报废流程申请逐级呈报。6 行政司机管理章程6.1 日常行为管理6.1.1 行政司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车；6.1.2 行政司机根据前台的派车单出车，严禁在未经审批的情况下，私自接送客人或将公司车辆租、借给他人；6.1.3 公司允许非专职司机驾驶本公司车辆外出，但必须具备以下条件：6.1.3.1 持有正规驾驶证；6.1.3.2 驾龄三年以上，且近半年内有三次以上驾车记录；6.1.3.3 对当地城市路况熟悉。6.1.4 司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁。视天气及车辆整洁情况，及时安排车辆清洗；6.1.5 每日出车完成后，司机需将车辆停放在公司地下停车场，钥匙交于指定人员保管。任何人不得擅自将车辆开回住所，特殊情况（如加班到21:00以后或第二天用车时间在7:30之前），需经行政主管同意方可执行。6.1.6 严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由开车司机承担维修费用并给予严重警告处分；如发生交通事故，除负责维修费用外，相应承担法律责任，同时视为严重违反公司制度，公司有权单方面终止劳动合同，并不给予任何经济补偿。6.1.7 司机需服从工作安排，公事外出应随叫随到，不准借故拖延或拒不出车，确保手机保持二十四小时开机并能正常使用；6.1.8 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政主管说明原因，并于次日填写外出派工单审批；6.1.9 司机出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时临时加油；6.1.10 司机发现所驾车辆有故障时需立即检修，个人无法检修的，应立即报告行政主管并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的费用等）。未经批准，任何人不可私自将车辆送厂维修；6.1.11 司机同用车人必须完善用车手续，填写车辆行驶记录表；6.1.11.1 公司车辆均备有车辆行驶记录表，司机应在每次出车前，核对车辆里程表与车辆行驶记录表前一次用车的记载是否相符，单次用车结束后，必须登记行使里程、时间、地点、用车事由等，并由用车申请人签字确认。6.1.11.2 各司机应于每月2日前把上月车辆行驶记录表装订成册后交给行政主管，行政主管应在每月5日提交车辆管理数据明细；6.2 凡满一个自然年度未发生过交通违章或事故的，且未违反6.1所述内容的，公司可给予500元奖励。6.3 违章与事故处理6.3.1 司机开车外出时，若发生交通违章，司机需承担全部违章费用。6.3.2 司机开车外出时，若发生交通事故，需及时与保险公司联系。若事故判定我方责任的，司机需承担200元的事故责任赔偿；若事故判定我方部分责任的，司机需承担100元的事故责任赔偿；若事故判定我方无责的，司机无需承担任何赔偿。6.4 费用报销6.4.1 公司车燃油费、过路费、停车费及维修费根据相关凭证实报实销，每张票据必须有用车人的签字确认。7 附件7.1 用车申请单 7.2 车辆行驶记录表 7.3 车辆数据登记表 8 本制度自颁布之日起试运行三个月，试运行期间可进行修改补充，若无异议，三个月后自动生效。深圳市东启商贸有限公司2013年1月4日