车辆管理制度公司.doc

车辆管理制度第一章 总则第一条 公司本着高效、资源优化的原则，适应公司发展需要，规范公司公务用车管理，充足有效运用公司资源，保证公司各项业务正常有效开展，特制定本制度。第二条 车辆的使用必须服务于公司的重要工作、业务和涉外活动。公司的公务用车原则上由综合管理部 统一管理，根据领导及各部门的工作需要，本着先急后缓的原则统一调配统一安排使用。第二章 车辆的使用管理第三条 除公司领导用车外，根据公司各部门办理公务的情况，为每个部门至少安排一辆公务用车。所安排的公务用车必须由综合管理部交付使用部门或使用人，并填写车辆移交登记表，车辆移交登记表由指定人签字确认后生效方能办理移交手续。安排的公务用车由各部门负责人安排专人对公务用车进行使用管理，做好公务用车钥匙的保管。第四条 车辆外出前要做好登记手续（登记出车时间、开车人、里程数），办完公事，要及时返回，不属专职司机开车的，用车后要及时将车钥匙交回部门车辆负责人保管，同时登记交钥匙时间、里程数及车况记录。第五条 车辆回来后，必须按指定地点停放，检查是否已关好车窗和锁好车门。车辆天天晚上必须入库（出差在外例外），综合管理部做好收车登记，如因特殊情况需晚归时，应及时告知综合管理部 。节假日期间车辆必须放至指定地点封存，假期结束后方能解封，集团车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交综合管理部统一保管，各子公司车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交各子公司综合部统一保管。如有特殊情况确要使用车辆，需提前填写*公务车辆申请单向综合管理部申请经公司领导批准后方能使用。同时综合管理部、纪律委员会、监察部做好车辆的归库督查工作，并填写节假日期间公务车辆定点封存情况监察登记表，并拍照留证。第六条 行车要遵守交通规则，文明行车，做到一看二慢三通过，注意安全，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶。如因违章等遭到处罚，由驾驶者自已承担相应的责任和费用。第七条 部门负责人是车辆管理使用的第一负责人，若因管理不善导致车辆损坏、滥用加油卡、违章驾驶等情况发生，影响正常工作的，在年度考评中给予个人及部门降分。第八条 非公司正式员工及无证人员不能申请及驾驶公务用车，各部门、各子公司要严格把控。第九条 公务用车在每次收车后应将车辆停放在公司指定地点，不得将车辆交给别人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。第十条 严禁驾驶人员酒后驾车。第三章 车辆费用管理第十一条 公司领导车辆的用油在控制范围内据实列支，部门公务车辆用油实行定量包干制，加油原则要用油卡加油，每辆车固定使用一张油卡，由资金管理中心每月底将油费充值到加油卡，用完不补，节约额可滚动使用。特殊情况下需经综合管理部 或部门负责人批准后，方可用钞票加油，并索取发票，由使用人与综合管理部 或部门负责人签字确认后，到资金管理中心统一报销，抵扣下月应充值油费（各子公司各部门用油限额另发告知）。第十二条 提倡节约用油，部门之间不可互相借用油卡，严禁将油卡借给别人使用，一经发现将进行重罚。第十三条 原则上公司车辆不允许私人使用，特殊情况必须经公司重要领导批准后方可使用。私人用车期间车辆用油由个人负责。第四章 车辆的保养维修管理第十四条 专职司机要准时到指定的维修点对车辆进行保养维护，保证车况处在良好状态。第十五条 综合管理部 要建立完整的车辆档案，记录车辆的履历、保养及维修情况，随时掌握车辆的使用情况，有计划地安排车辆进行保养。第十六条 各部门要经常对所使用的车辆内外进行清洗，保持车辆的整洁干净，在车内不准吸烟。第十七条 司机在每次出车前要做例行检查，检查油、水、刹车系统、转向系统、轮胎气压等是否正常，如有问题要及时报告领导，申请安排维修，带病车辆不准出车。第十八条 由于自身因素导致车辆损坏，要及时报告公司，负责人须承担保险范围外的维修费用。第十九条 车辆进厂维修期间，车辆负责人要到场监督维修，严格把好配件和维修质量关，保证车辆维修效果。车辆修好以后，驾驶员要认真核对更换的配件、价格和修理工时费用并签字。第二十条 如需对车辆进行定期维护保养以外的保养和维修，均需填写车辆维护审批表报综合管理部，经公司领导审批后方可进行，不得擅自巧立名目对车辆进行保养或维修。第五章 附则第二十一条 如因工作需要自带车辆办公的，由本人提出申请，填写私车公用油费补贴申请表经人力资源部、综合管理部审批并报公司领导批准后按审批结果按统一标准给予车辆油补，统一标准另发告知。第二十二条 按规定公司已给予配车或享受车辆油补的部门及个人，原则上平常工作不再另行申请公司公务用车。第二十三条 本办法由公司综合管理部负责解释，自下发之日起执行。附：管理表格样式1、车辆出行登记表车牌号使用人司机事由领导审批车辆出行时间里程表数车辆回来时间里程表数车况记录2、车辆使用及维护情况登记表车牌号使用部门专职管理人本月车辆出行运营情况记录车辆维护情况记录车辆用油情况维修费用情况 3、车辆移交登记表*有限公司车辆移交登记表厂牌型号里程表显公里数VIN码/车驾号发动机号初次登记日期年审期限强制险期限车牌号码商业险期限燃料种类(明确有、无或明细数量）随车移交资料原件及其他机动车行驶证有无机动车登记证有无车辆购置费证有无车辆强制险单据有无车辆商业险单据有无备胎有无钥匙（）把随车工具( )套无其它交车部门/人员： 接车部门/人员： 经办人：经办人：日 期：日 期：备注： 1、公司移交车辆前如有违章或未解决完毕的交通事故公司承担，移交后的发生的交通违章责任由承接人承担；移交车辆由部门或负责人负责平常维修保养（除定期保养）。 2、定期保养年审需准时将车辆送回综合管理部，由公司定点保养并办理年审车辆及换证工作。 3、遵守公司关于车辆管理的有关制度。 4、附车辆管理制度一份。 5、本移交表一式两份，双方各执一份。4、车辆维护审批表车辆维护审批表 申请时间： 年 月 日车牌号使用部门/使用负责人车辆出行运营情况记录行驶里程数： 公里车辆维护情况记录维修及费用情况后附维修清单维修申请人意见： 部门领导审批意见：综合管理部审批意见：分管领导审批意见： 注：如需对车辆进行定期维护保养及定期维护保养以外的保养和维修，需填写车辆使用及维护情况记录审批表报综合管理部，经分管部门领导及公司领导审批后方可进行，不得擅自巧立名目对车辆进行保养或维修，否则费用自理。5、*节假日公务车辆申请单*节假日公务车辆申请单申请人申请部门申请日期事由目的地拟租车型车牌租赁时间22023 月 日 00 时 0 分至22023 月 日 24 时 0分 ，共计 天。申请部门意见综合管理部 意见公司领导意见备注6、节假日期间公务车辆定点封存情况监察登记表*节假日期间公务车辆定点封存情况监察登记表序号部门车辆牌号、名称车型户主车辆管理负责人封存状况/地址封存时间备注监察部门：集团公司综合管理部、集团公司党办、集团公司监察部监察部门代表人员签字：监察时间：7、私车公用油费补贴申请表姓 名申请人所在部门岗 位申请私车公用的车牌号部门领导意见人力资源部意见集团综合管理部意见集团分管领导意见注:办理私车公用的员工,需提供车辆行驶证和驾驶证。