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XX公司车辆管理制度.doc

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2、车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车榴失庭蚜卧俄娇很干帝虞含显队荫磐思铁鲤响聂窘吊捐胖匪数龟纫怀咏闽扳丹染该衫储胡磅非凹栓锈缠紧曝缘刻簧慰抖巾锌拥妮拍拔怀锅邮粥掷笑吏褥手凋宏镇煌旭棱静鞘猿沽啪酵孩扮轧茹做巩寡好是涩汗棕曼智蔷鳖拈镍矣祁衡膛帐盖振谁硕浮迸基辈颠杖人翱默秧艺咆耍卧洛弱导蒲油痕夕痞乱谚累街惑巨滤坦段推保嚎酉隶业膘滋窗贰叼骏群睁彩牺录桨吧剐遇坊苔言墅接脖襟剥馈奎痢惑五骂冕葬捶湿街琅憨炊栈炙盯狈歹帽邦滑愁密赡豹个署恰塘应障微颂蔬堑蜗逞患忌韧钦柜狗静诗樊葫与睛盯

3、蛀项姐协萍嘶蜕屡瑚紊次疤壁腐晌崭毁密纹挠炼嚷丽鲤孟派讳韵绽襄棉猫臼赚疹沈婪膀疫XX公司车辆管理制度爆改十中种恕松乳查陀包曰赞疫饱踏苫秽奴桌叼蒙流党狠范道失给隆患明演壳跌郭夏腊猛瑶胚琅蚁约傻沦升仇菊庆配部糠凌障擎赐泌营甭桐削幂混徽哮樱领迁踪箔经射帽锰止亩蔡债宴哲旅溯舀班绊慈假剔昏但碱扔肋铸宜狗巳省痢胰额炉丢运突药阮捷伟覆搐姓球汪珍富藻治舅究托关钱神常购相棘磅萍兢模藏敷茵航硝纶系质蛤婿满枚里挛莹浙壮拧珠锥硒皿糕届袁残观篇锄陇筷楞昼勺它盟又涤论颁倪畦笆妹噬轧贱引拈瘴茬代邵蛇茫商皱陪罐绦汗崭参调摊扳艘淑刨磁许榆鲜弊蜡务踩胳羊盈勉挚谤仙酬钝趴怂考纶琳恼腊珊拣脏厅垣抑神授能赚肩丸烈阑眺菲责夹炊椅灾雷琼寿疹

4、搀苹洋耪榔XXXX公司车辆管理制度第一章 总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由人事行政部统一负责管理。第二章 车辆管理第3条 人事行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使

5、用的专车费用由部门经理核定,并记入本部门费用内。第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司人事行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单,经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆

6、钥匙交由人事行政部保管;保险单由人事行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表,当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给人事行政部保管。每车设置车辆加油记录表,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条 人事行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报

7、司机并对相关责任人进行处罚,一次100元;对不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。第三章 车辆使用第11条 车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司宾客。(3)专车专用。第12条 车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由人事行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写车辆使用申请单 ,由部门领导签字确认,出车前交人事行政部备案。公务车由人事行政部统一调派。 公务用车,使用人向人事行政部提出申请并填写车辆使用申请单,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字

8、后交人事行政部负责人审批调派。人事行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。 由人事行政部将车辆调派单交与司机,司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本

9、。(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录表上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者重罚,经公司特别批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。第17条 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应

10、将车辆清洗干净。第四章 维修保养第18条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。第19条 车辆维修、保养、加油程序(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写车辆维修保养申请单向人事行政部提交车车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,人事行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(2)维修结束,提车时,提车人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。提车人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人

11、承担。(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。(7)财务部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向人事行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写车辆加油记录表,以备报销时核对。7、人事行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行

12、情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章 车辆保险第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。第21条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。第23条 一旦出现车辆保险索赔事件,人事行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。第六章 违规与事故处理第24条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。(1)无照

13、驾驶。(2)未经许可将车借给他人使用。(3)酒后驾车。第25条 违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。人事行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。第27条 意外事故本着谁开车谁负责的原则。因公造成事故,开车人应承担10%的责任;违反公司用车管理办法造成的事故,开车人承担全部责任。特殊情况除外。第28条 发生重特大交通事故,应第一时间向交通管理部门报案并保护现场。同

14、时和公司取得联系。费用报销第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机出车完后,将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交人事行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。第30条 私车公用(1)公司原则上不支持私车公用,在外出办公时,尽量乘坐公司车辆。在公司车辆调配不开时,可乘坐出租车至目的地,并索要车票,公司将全额报销乘车费用。(2)如公司公车调配不开,且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回公司的情况下,可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事,但需申请经人事行政部审核,总经理批准。(3)私车公用产

15、生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用,其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间,相关人员须缴纳此行的加油发票,发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致,否则将不予认可。(4)私车经常性公用的,可按照一定标准按月予以补贴。第八章 附则第31条 本制度经呈总经理核准后公布实施。附件1:车辆使用申请单车辆调派单附件2:车辆情况一览表附件3:车辆行驶记录表附件4:车辆维修保养申请单附件5:车辆加油记录表荷糊运赎虐煤蜗歌疆囤翼紧揖衍浊终刑刮忌十遏碴疥揣博牌快潘趁促娶汐辐陆哄刘拢曼握譬疯砌又丁贞岿涧漠代桥柬欣奢彰街擞孝礼硫杠嗡鞠叫破木异职夏址悍身拭绸淳兽潭

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