医疗设备档案管理制度宝典.doc

医疗设备档案管理制度 1、 凡有价值在万元以上各种进口和国产精密、宝贵、稀缺仪器设备，都必须建立档案。 2、 凡属归档范围内仪器设备购置申请汇报及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。 3、 凡属归档范围内仪器设备，到货后设备科兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收汇报一式二份，其中一份存档。 4、 凡属归档范围内仪器设备全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份，将原件存档，复印件随机使用。 5、 已建档仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 6、 设备科兼职档案员，负责仪器设备档案搜集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，凡有文字页面，都要编号，正面编在右上角，反面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检验和业务指导工作。 7、 仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 8、 仪器设备档案原件通常不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失、由借用人负责。