采购部文员岗位职责.doc

采购部文员岗位职责

3
2020年5月29日
文档仅供参考
采购部文员岗位职责
　　一、职务名称
　　1、直属上级:采购主管
　　2、直属下级:无
　　3、晋升职位:采购主管
　　二、工作要点
　　负责本部门有关文件的打印、签收、发送、复印、归档等工作,传达计划性采购订单及价格录入等工作。
　　三、工作职责
　　1、做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程工作。
　　2、接听电话,并认真细致做好记录,做好本部门会议记录及存档。
　　3、协助领导处理部门及供应商投诉问题,并做好记录。
　　4、跟催当天供应商未送到及需要退换的货物,叫供应商及时跟好。
　　5、下达当天厨房副食品采购订单及传达采购事务给供应商。
　　6、协调内部员工关系,做好部门员工考勤等工作。
　　四、职务要求
　　1、年龄:20—30岁,身体健康,相貌端正,口龄清楚
　　 性别:女
　　 学历:中专职中以上或同等学历
　　 专业:旅游服务
　　2、工作经验
　　 1年以上同等星级酒店采购部文员工作经验或2年以上同等星级酒店文秘工作经验。