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采购部部长岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

采购部部长岗位说明书
岗位名称
采购部部长
岗位编号
QK-06-01
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
运作副总
工资等级

直接下级
原材料采购员,辅料采购员
薪酬类型

所辖人员
2
岗位分析日期
7月
本职:
负责采购部各项工作,保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本

工作
任务
根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施
根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施,负责采购过程价格控制,降低采购费用
组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司
职
责
二
职责表述:市场信息管理
工作
任务
组织本部门员工对原材料,油漆,包装物,五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,
建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势
对价格的重大变化情况,要及时报告
职
责
三
职责表述:供应商管理

工作
任务
建立原材料,辅料的供应商及运输公司的名单,监督供应商产品、价格和质量信息的收集和管理
配合财务部对供应商和运输公司进行定期信用审核和信用评级
职
责
四
职责表述:审核采购员的询价;初审合同
工作
任务
审核采购员,向供应商,运输公司的询价
初审合同,一定金额内的合同的签署
超过金额权限的合同提请运作副总审核
职
责
五
职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作
任务
组织采购部质量管理体系的建立
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
职
责
六
职责表述:负责本部门的日常管理工作,负责和其它部门的协调工作
工作
任务
负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理办法,采购合同管理办法
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
协调和其它部门的合作
职责七
职责表述:完成直接上级交办的其它任务
权力:
一定金额的采购合同的谈判权、签署权
采购商的筛选权
对采购合同的初步审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、
外部协调关系
供应商,运输公司
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
木材加工相关专业
培训经历
采购管理培训,
经验
5年以上采购经验,3年以上管理工作经验
知识
精通木材行业知识,基本的英语应用能力
技能技巧
具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,收集市场信息的能力,谈判能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班,经常出差
所需记录文档
采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料、工作总结、公司文件
备注