行政办公室劳资员岗位职责.doc

行政办公室劳资员岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

岗位说明书
岗位名称
劳资员
岗位编号

所在部门
行政办公室
岗位定员
1
直接上级
主任
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职: 负责劳资发放、人事考核、报表汇总等管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责劳资数据收集及工资等发放工作
工作时间百分比: 50%
工作
任务
负责收集员工病假、产假、婚假等记录工作
频次;1次/天
用时:1小时
负责收集每月各部门员工考勤报表、夜班费报表工作
频次:1次/月
用时:40小时
负责审核各个部门夜班费、加班费工作
频次:1次/月
用时:24小时
负责发放各个部门的夜班费、加班费工作
频次:1次/月
用时:4小时
负责每月工资、奖金预算发放
频次:1次/ 月
用时:32小时
职
责
二
职责表述:负责台账管理工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责全厂每月工资台账的记录工作
频次:1次/ 月
用时:4小时
负责全厂员工年龄台账统计记录工作
频次:6次/年
用时:2小时
负责全厂员工劳动合同书的发放、回收鉴定记录工作
频次:2次/年
用时:16小时
负责全厂有职称人员上报、记录工作
频次:2次/ 年
用时:1.5小时
负责职工增、减记录工作
频次:8次/ 年
用时:0.2小时
职
责
三
职责表述: 负责劳资报表工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责每月向公司报表工作
频次:1次/ 月
用时:4小时
负责每季度向统计局的报表工作
频次:4次/ 年
用时:1小时
负责每月向分管厂长的报表工作
频次:1次/ 月
用时:0.5小时
职
责
四
职责表述: 负责协助养老金测算工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责全厂员工的养老金测算工作
频次:1次/年
用时:80小时
负责全厂员工养老保险手册的发放、张贴管理工作
频次:1次/ 年
用时:80小时
职
责
五
职责表述: 根据公司人力资源部计划,负责二厂授权内的考核工作
工作时间百分比:15%
职
责
六
职责表述: 协助完成领导交办的其它各项任务
工作时间百分比:5 %
权力:
权限1对自己业务范围内出现的问题有权处理并向主管领导汇报、对劳资数据的收集权
权限2对台帐的管理权
权限3对报表的拟定权
权限4对养老金的协助拟定权
考核指标:
1、每月10前收集好考勤、夜班费报表,各种登记完好率100%,工资等发放准确率100%
2台帐准确率100%,劳动合同书发放、回收率达到100%
3报表及时,数据准确率100%
4养老金测算数据准确
工作协作关系:
内部协调关系
各部门
外部协调关系
社会保险事业处、统计局、计生局
任职资格:
教育水平
中专
专业
无特别要求
工作经验
一年以上相关经验
能力要求
语言能力、文字表示能力、协调能力、应变能力、
个性特征
细心、稳重、责任心强
生理特征
无特别要求
所需培训
专业上岗培训2个月、绩效管理培训1个月
工作特点:
工作场所
经常在本市外出工作
工作方式
坐、走、站
工作时间特征
一般只需白天工作 不定时加班
工作环境
噪音
体力精力消耗
精力集中
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
电脑、计算器、电话、打印机
所需记录文档
台账、统计报表
备注: