外联部未来的规划.doc

外
联
部
未
来
规
划
外联部未来得规划
一、外联部得定位
我们部要有自己得体系与文化。
定位：一个激发潜能，培养技能得平台；一个尊重个性，鼓励创造得
团队。一个能使部内得各个人都得到锻炼得地方，一个相互关心，彼
此爱护得家庭。
二、外联部未来得整体得规划
（1）外联部得简介：
外联部得文化:家文化与干事合作文化共存
外联部得精神：我们不一定就是最好得部门，但我们一定要相信我们自己能把它
建设成最强得部门。
（2）外联部得内部结构
设置：1名部长
3名副部，1名礼仪队队长
12名干事
针对做事：3名副部长可以分别负责外联部内得各个小组
培训组：负责部门内部得培训
公关组：与内部学生会得交流工作与与外部社团得联谊工作
企划组：主要负责活动得策划与部门内部得日常事务与情感建设
技术组：主攻就是电脑操作方面
12名得干事
上学期：使大家统一熟悉部门得运作参加各项过程
下学期：干事可以术业有专攻得根据自己特长与优势进行选择这四个方向
（3）部门得内部制度
a:考勤制度
各种活动与例会：
迟到-2、5/次；无故早退-5/次；请假3次以上/-10，无故缺席-10/次。（依照评分处理）
b:部门内部考核制度（按分数评比）
①活动出勤分为：
按时到场、迟到、请假、旷会（分别记以不同分数）
②部门内部活动：以积极表现、主动工作积极者分高，依次向下评分
③其她部门活动：理学院学生会内部其她活动，参与者加分
c:激励与评优考核：
绩效最高分得人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部得未来得发展（各个方面）
（1）部门日常工作及管理方法
1：招新：要注意全方面得广纳贤才。最好每隔人有一个方面得突出得优势，这样以后在举办活动中就可以各司其职，工作效率更高。
2：例会：例会一周一次，
3：内部感情建设：正确得贯彻部门“家文化”，让外联部真正得像一个家庭。主要要做到：
a) 就是在生日时给干事买蛋糕并进行简单得庆祝。
b) 1个学期办2次聚餐增进感情，并在天气转变时发提醒短信。
c) 就是加强部长与干事得沟通，部长或副部要经常找干事来聊天，帮她们排忧解难并尽快得适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。
4：干事工作分配及培养：外联部纳新后，上级尽快了解各干事得性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作，上学期工作得分配必须要平均，不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期，可以根据上学期得工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。
5、外联部要具有自己得部门惯例。
例如：a、每周在固定得时间开一次例会。
b、每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样，重在对干事得能力有提高。
（2） 赞助工作
赞助工作就是外联部工作得核心，希望我们下一届得孩子可以拉赞助。
在干事加入外联部得第一个月内进行赞助工作培训，具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以就是我们外联部得部长与副部。
（3）外联工作
外联同样就是外联部日常工作中很重要得一块，本年度外联部外联工作次数不多。下一年，外联部应该加强外联力度，扩展外联对象。致力于打造良好得外部形象。主要得工作开展分为以下两个方面来说。
第一：就是与学校内各社团及学生会得外联工作。
下一年里，外联部将把外联得重点放在三大媒体以及各学院学生会得交流上。这也就是我们理学院外联部得工作职责之所在。先谈谈与三大媒体得外联工作，与她们建立良好关系主要目得就是为以后理学院各大活动提供便利以及树立理学院在校内得良好形象第一步先与她们建立私人关系，接着拓展到理学院得工作方面，尽力促成与三大媒体得联谊活动。与三大媒体得关系不需要太深入，在活动时可以为我们提供必要得宣传即可。与各学院得外联重点放在她们得外联部上，跟她们得外联可以走合作得方式，通过合作建立学生社团之间得友好关系。
第二就是与其她高校得外联部进行交流，相互学习。
（四）礼仪工作
礼仪工作得重点就是建设理学院得礼仪队以及对礼仪队得专项培训。理学院得所有大型活动得礼仪人员均由礼仪队来出。（这个礼仪队就是属于外联部管理得，而不就是只有外联部得人来做礼仪工作。）
（五）其她细节
（1）制定一个完整得制度，一套高效、灵活得动态管理体系。
这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。
（2）外联部要有自己得一个王牌活动，让别人听到这就是这个活动得名字就想来参加，面对得学生不要只就是理学院得学生。
（3）外联部要具有自己得部门得文化，因为没有文化就没有核心凝聚力。
四、总结
外联部就是学生会与外部联系得桥梁，就是学生会树立对外形象得窗口，就是与各院联系得纽带。
如果说，学生会就是全院学生得代表，那么，学生会外联部就就是全校学生与学生会“走进”与“走出”，进行对外联系得“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各院进行多方面得“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入我们得生活，参与我们得各项活动，亲身体验我们得精彩。。