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企业商务管理岗职务说明书

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2020年6月23日
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某天线技术企业商务管理岗职务说明书
岗位名称
商务管理岗
岗位编号
***-YX-SG-104
所在部门
市场管理部
岗位定员
1人
直接上级
市场管理部部长
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职: 负责市场招投标管理、 商务洽谈、 工程项目管理、 配套采购、 合同及客户档案管理等工作, 以保证公司市场各项商务工作的顺利进行, 向相关部门提供完善的商务支持服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责拟订商务管理制度, 报领导审批后执行
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责拟订商务招投标、 合同评审、 市场配套等管理制度, 并报领导审批
频次:
负责拟订商务管理相关管理办法和实施细则, 上报审批后实施
频次:
职
责
二
职责表述: 负责组织并实施公司市场项目的招投标工作
工作时间百分比: 40%
工作
任务
负责与招标方沟通理解招标资料、 与销售经理的沟通达到投标意识一致性
频次:
负责分解招标书任务, 将未知资料下达到相关部门, 取得相关部门协助
频次:
负责商务标及技术标的起草, 报领导审批后参加应标
频次:
职
责
三
职责表述: 负责工程项目管理工作, 保证工程顺利开展
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责与买方沟通协调工程事务
频次:
负责与第三方沟通( 工程队及相关供货商) , 签定协议, 保证项目工程顺利开展
频次:
负责组织实施工程项目的验收工作
频次:
职
责
四
职责表述: 负责市场配套工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责计算并核对工程量、 物耗量, 实施采购活动
频次:
负责开发配套供应商, 并组织相关部门做好合格配套供应商的评审工作
频次:
负责组织配套产品的采购招标工作
频次:
职
责
五
职责表述: 负责公司的价格管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责公司的市场报价工作
频次:
负责公司价格体系的修订
频次:
职
责
六
职责表述: 负责销售合同的草拟、 评审及归档管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责销售合同的草拟及合同模板的修订工作
频次:
负责销售合同的商务评审工作
频次:
负责销售合同的归档, 并做好数据整理工作
频次:
职
责
七
职责表述: 负责建立健全客户档案
工作时间百分比: 10%
工作
任务
按照公司既定的管理政策和业务流程, 在销售部门的协助下, 及时收集客户信息, 并建立相应的客户档案
频次:
及时从销售、 财务等部门获取客户的各类最新商务运作数据和信息, 包括客户信息、 历史交易记录、 信用情况和其它相关信息, 保持客户档案的实效性
频次:
定期对客户信息进行汇总分析, 根据分类标准对客户进行分类分析, 并及时将有关信息提交销售和其它相关部门, 协助其业务开拓工作
频次:
根据其它部门提出的需求, 及时提供所需客户信息, 必要时进行专门的汇总分析, 支持其业务发展
频次:
及时将客户信息输入到有关信息系统中, 进行妥善保存
频次:
职责八
职责表述: 完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
对投标资料的审核权
对合同的商务审核权
对价格体系调整的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、 培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系:
内部协调关系
企划部、 研发系统、 质量部、 采购部、 销售大区、 客户服务部
外部协调关系
客户、 供应商、 施工队伍
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
市场营销、 企业管理、 微波天线等相关专业
培训经历
商务管理培训、 销售技巧培训等
经验
具备2年以上相关工作经验
知识
具备市场研究、 社会关系学、 组织行为学、 财会等专业知识, 相关的经营管理知识、 法律知识, 了解通讯行业专业知识
技能技巧
具备熟练的办公软件使用能力、 网络应用能力; 具备较强的书面/口头表示能力、 谈判能力、 沟通能力、 协调能力、 计划执行能力、 客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
配套采购计划、 标书、 工作总结、 合同、 客户档案等等
考核要点

备注: