学校接待制度.doc

学校接待制度

　　为规范学校来客接待工作，明确接待标准，从严控制经费开支，愈加好地为学校中心工作服务，特制订本要求。
　　一、接待工作标准
　　1、一切接待工作服从和服务于学校中心工作;2、视客情适度接待，尽可能在校内安排工作餐，提倡节俭，反对浪费;
　　3、严格控制接待标准，降低陪餐人数;
　　4、重视思想情感交流，不停提升服务质量;
　　5、不用公款进行娱乐性接待和消费。
　　二、接待主要对象
　　1、前来检验指导工作上级领导、教授或其余派遣人员;
　　2、与学校有友好合作关系弟兄学校领导及关于部门人员;
　　3、其余有必要接待来访人员。
　　三、接待工作程序
　　1、各处室、部门要提前向学校办公室汇报申请接待情况，包含来客单位、领导姓名、随行人员及人数、和来访意图等，由学校办公室向校长汇报，以确定接待是否、陪餐人员、接待标准等。
　　2、经校长同意，由学校办公室填写“**中学工作接待申请单”，交付陪餐领导，组织接待工作。若遇特殊情况来不及填写接待单，须电话请示，并于事后三日内补齐手续。不推行手续者，费用不予报销。
　　3、接待工作完成后凭“**中学工作接待申请单”和由学校办公室主任、陪餐领导、校长签字发票及时到学校财务部报销。
　　4、利用饭堂进行接待时，应在校长审批后由学校办公室主任或总务主任提前通知饭堂主管。饭堂应做好每个月接待单据报表，报财务部销帐。
　　5、来访客人住宿费用自理，特殊情况需报校长审批同意。
　　6、学校办公室依照客情提前做好接待室和会议室准备工作，做好茶水、水果、宣传资料等对应服务性工作。
　　7、学校陪同人员要做到精简，无须要陪同人员尽可能不参加用餐接待。
　　8、学校办公室每个月统计制表，将接待费用汇总报校长及财务部。
　　9、财务部应做好每学期接待经费预算及核实，防止超支浪费。
　　四、接待标准
　　1、省、市级领导以及教育局主要领导由校长负责接待，接待工作及接待费用标准由校长视情况而定。
　　2、市部、办、委、局主要领导及教育局科室领导，由校长或者副校长接待陪同，接待标准定为800-1000元/围。
　　3、教育局科级以下干部及镇政府科级以下干部，由副校长接待陪同，接待标准确定为650-800元/围。
　　4、相关业务往来单位、弟兄学校领导，由副校长或学校办公室主任负责接待陪同，接待标准为500-650元/围。
　　5、学校普通活动与交流安排，由负责该项工作联络部门责任人或者对口管理人员负责，利用学校饭堂进行接待。
　　6、因公外出或出差又未包括其余单位接待人员，按要求给予一定伙食补助。补助标准以下：校长、行政每餐补助20元，早餐10元，教师、职员每餐补助15元，早餐8元。出差归来应在3个工作日内到财务部办理报销手续。
　　五、本要求自印发之日起正式施行。