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计划员的职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

计划员职务说明书
岗位名称
计划员
岗位编号

所在部门
物资部
岗位定员
2
直接上级
物资部部长
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职: 负责编写所负责的物资的招标采购计划,而且保质、保量、按时完成招标采购任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责编制所分管物资的招标采购计划
工作结果
分送单位
工作
任务
根据项目部施工作业计划,编制所辖范围的物资采购计划
采购计划
直接上级

职
责
二
职责表述:按照采购计划完成招标采购任务
工作结果
分送单位
工作
任务
根据材料采购计划,负责实施主管材料的招标具体包括:采购工作根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象;拟定招标文件,组织招标、开标、评标; 签订采购合同,监督到货验收
招标计划
直接上级
按比质、比价、公开的原则选择合格供应商,降低采购成本和采购周期

发展与供应商的互利合作关系,以达到更低的成本和更加优质的采购服务

对采购工作进行统筹策划,在保证生产的情况下,合理控制采购进程

职
责
三
职责表述:保证采购质量,努力降低成本
工作结果
分送单位
工作
任务
物资的交接规程进行,经质检部门检验不合格的物资实行退、换货,实行三包

及时处理采购中出现的问题,并向物资部部长汇报

职责四
职责表述:服从分配,完成物资部长安排的临时工作任务

权力:
权限一:供货商选择建议权
权限二:对业务范围内的问题有权处理
权限三:物资部部长授权范围内的采购合同签订权
权限四:有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权
权限五:物资部部长授权范围内的公关活动权
工作协作关系:
内部协调关系
物资部长、项目部、专业公司、其它部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大专或具有中级以上职称
专业
电力类、物资管理等相关专业毕业
培训经历
岗位培训合格证
经验
3年以上工作经验
知识
掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识
熟悉国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟悉市场动态
掌握全面质量管理的内容
掌握公司使用材料的型号、性能
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常出差
所需记录文档
采购计划、招标计划、统计报表
备注