规划建设部内勤岗位职责.doc

规划建设部内勤岗位职责

3
2020年4月19日
文档仅供参考

规划建设部内勤岗位说明书
岗位名称
规划建设部内勤
岗位分析日期

所在部门
规划建设部
岗位定员
1人
直接上级
规划建设部部长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的:负责规划建设部的内部管理和服务工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:做好文件的收发工作
工作
任务
接收到的文件要及时交给部门领导批阅
发送的文件要及时

责任
独立负责□ 主要负责□ 协助支持√
职
责
二
职责表述:负责部门内办公用品的计划、保管和发放工作
工作
任务
定期到公司有关部门领取预算内办公用品
拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请,报有关领导批准
做好部门内员工的办公用品的发放和登记工作

责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
三
职责表述:管理好部门公章
工作
任务
负责保管好部门公章
审核使用公章的合法性

责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持√
职
责
四
职责表述:其它日常行政工作
工作
任务
负责部门内的考勤工作
负责部门来访客人的接待工作
做好会议的通知、安排工作
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
五
职责表述:负责部门内各种资料的收集、整理、存档工作
工作
任务
负责工业区市政、建筑工程、技术、质量、经济方面的资料档案收集与管理,年末移交档案室
做好部门内与工程、规划建设有关的各种资料的统计报表工作
收集部门内的各种规划建设方案、图纸等资料,并及时整理、存档
定期将资料移交给公司档案室
负责记录本部门大事记,每月上交办公室
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果:
档案资料、考勤表、办公用品领用登记表

职权:
对使用公章的审核权

工作协作关系:
内部协调关系
办公室、档案室
外部协调关系

任职资格:
教育水平
中专
专业
文秘、行政管理类专业
培训
文秘、行政管理知识培训
经验
1-2年工作经验
技能职称
初级职称
能力
沟通能力、人际交往能力、熟练操作计算机的能力
备注: