房地产公司总经理办公室主任职位说明书.doc

房地产企业总经理办公室主任职务说明书
岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人数 7
行政秘书、信息管理员、档案管理
直接下级 岗位分析时间 员、保安、司机、后勤职责概述：
负责企业行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务，按照企业领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用
职责与工作任务 工作统计第一部分：行政文秘管理

职责一职责表述：监督工作计划制订、总结、汇报，征求部门信息、意见，及时汇总上报总经理
负责审阅各部门（半月/年度）计划汇总，并及时上报总
计划汇总经理
工作 督促征收企业各部门意见，负责汇总，并上报总经理
任务 下达年度经营计划和月度工作计划，并督促各部门严格执行 计划汇总

职责二检验各部门执行企业经营计划情况、督促工作总结完成，
工作汇报及时上报总经理
职责表述：检验、督办、协调各部门工作，对会议、文件决议进行催办检验企业重大决议和领导指示情况，并督促办理，及时向
执行汇报企业领导反应
协调各部门制订、完善企业各项规章制度及主要业务流程
并报企业领导审批后下达执行
工作 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其余重大会议、活 会议记要动；确保会议和活动会议资料、设备、场地等物质条件
任务 合理安排 会议签到表

职责会议室借用登记
表负责会议室借用管理，监督会议室清洁和办公设施安全
检验统计职责表述：负责企业主要文书起草，监督文件传阅归档；处理来往文电，负责企业信息宣传报道，保障上情下达和下情上报
工作 起草主要领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经
主要文件理审阅

人事权

对下属员工聘用、调岗、晋升、解聘有提议权

财务权

部门内费用审核权，备用金支领保管权

业务权

对其余部门制度执行情况有检验、监督权，处罚提议权

计划制订、下发、监督执行、总结汇报权

内部信息通告权

印鉴保管使用权

招投标工作参加权

任职资格

教育水平

大学专科或以上学历

专业要求

管理、经济、建筑工程等相关专业

培训经历

企业管理、公共关系培训

工作经验

两年以上工作经验

个人素质

很强人际交往能力，善于协调、沟通；公正通达，善于学习并不停
提
升
自己

知识
与
技
能

有
一
定行
政
管理、企业管理、
文秘
、公关
知识
；有信息
搜集
能力；
熟练
使用
WORD,EXCEL
等
办
公
软件和办
公
设
备，
具
备
基本

网络知识
；
最好
有
驾照

其
它

使用工
具
/
设
备

电话
、
传真机
、计
算机
、
打
印
机
、
Internet/Intranet
网络
、保
险柜

工作
环境

办
公
室

工作
时间特征

正
常
工作
时间
，
按规
定
值班
，
依照需
要
加班

备
注