房地产公司总经理办公室主任职位说明书.doc

房地产企业总经理办公室主任职务说明书 岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人数 7 行政秘书、信息管理员、档案管理直接下级 岗位分析时间 员、保安、司机、后勤职责概述： 负责企业行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务，按照企业领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用 职责与工作任务 工作统计第一部分：行政文秘管理 职责一职责表述：监督工作计划制订、总结、汇报，征求部门信息、意见，及时汇总上报总经理 负责审阅各部门（半月/年度）计划汇总，并及时上报总计划汇总经理 工作 督促征收企业各部门意见，负责汇总，并上报总经理 任务 下达年度经营计划和月度工作计划，并督促各部门严格执行 计划汇总 职责二检验各部门执行企业经营计划情况、督促工作总结完成，工作汇报及时上报总经理 职责表述：检验、督办、协调各部门工作，对会议、文件决议进行催办检验企业重大决议和领导指示情况，并督促办理，及时向执行汇报企业领导反应 协调各部门制订、完善企业各项规章制度及主要业务流程 并报企业领导审批后下达执行 工作 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其余重大会议、活 会议记要动；确保会议和活动会议资料、设备、场地等物质条件任务 合理安排 会议签到表 职责会议室借用登记表负责会议室借用管理，监督会议室清洁和办公设施安全 检验统计职责表述：负责企业主要文书起草，监督文件传阅归档；处理来往文电，负责企业信息宣传报道，保障上情下达和下情上报 工作 起草主要领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经主要文件理审阅 人事权 对下属员工聘用、调岗、晋升、解聘有提议权 财务权 部门内费用审核权，备用金支领保管权 业务权 对其余部门制度执行情况有检验、监督权，处罚提议权 计划制订、下发、监督执行、总结汇报权 内部信息通告权 印鉴保管使用权 招投标工作参加权 任职资格 教育水平 大学专科或以上学历 专业要求 管理、经济、建筑工程等相关专业 培训经历 企业管理、公共关系培训 工作经验 两年以上工作经验 个人素质 很强人际交往能力，善于协调、沟通；公正通达，善于学习并不停提升自己 知识与技能 有一定行政管理、企业管理、文秘、公关知识；有信息搜集能力；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和办公设备，具备基本网络知识；最好有驾照 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络、保险柜 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，按规定值班，依照需要加班 备注