1、房地产企业总经理办公室主任职务说明书 岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人数 7 行政秘书、信息管理员、档案管理直接下级 岗位分析时间 员、保安、司机、后勤职责概述： 负责企业行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务，按照企业领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用 职责与工作任务 工作统计第一部分：行政文秘管理 职责一职责表述：监督工作计划制订、总结、汇报，征求部门信息、意见，及时汇总上报总经理 负责审阅各部门（半月/年度）计划汇总，并及时上报总计划汇总经理 工作 督促征收企业各部门意见，负责汇总，并上报总经理 任务
2、 下达年度经营计划和月度工作计划，并督促各部门严格执行 计划汇总 职责二检验各部门执行企业经营计划情况、督促工作总结完成，工作汇报及时上报总经理 职责表述：检验、督办、协调各部门工作，对会议、文件决议进行催办检验企业重大决议和领导指示情况，并督促办理，及时向执行汇报企业领导反应 协调各部门制订、完善企业各项规章制度及主要业务流程 并报企业领导审批后下达执行 工作 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其余重大会议、活 会议记要动；确保会议和活动会议资料、设备、场地等物质条件任务 合理安排 会议签到表 职责会议室借用登记表负责会议室借用管理，监督会议室清洁和办公设施安全 检验统计职责表述：负责企业
3、主要文书起草，监督文件传阅归档；处理来往文电，负责企业信息宣传报道，保障上情下达和下情上报 工作 起草主要领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经主要文件理审阅 人事权 对下属员工聘用、调岗、晋升、解聘有提议权 财务权 部门内费用审核权，备用金支领保管权 业务权 对其余部门制度执行情况有检验、监督权，处罚提议权 计划制订、下发、监督执行、总结汇报权 内部信息通告权 印鉴保管使用权 招投标工作参加权 任职资格 教育水平 大学专科或以上学历 专业要求 管理、经济、建筑工程等相关专业 培训经历 企业管理、公共关系培训 工作经验 两年以上工作经验 个人素质 很强人际交往能力，善于协调、沟通；公正通达，善于学习并不停提升自己 知识与技能 有一定行政管理、企业管理、文秘、公关知识；有信息搜集能力；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和办公设备，具备基本网络知识；最好有驾照 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络、保险柜 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，按规定值班，依照需要加班 备注
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