备品备件管理.pptx

使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统 自动化设备备品备件条形码自动化设备备品备件条形码 管理系统的应用管理系统的应用 小组名称小组名称昭通供电局调度自动化班昭通供电局调度自动化班QCQC活动小组活动小组课题名称课题名称自动化设备备品备件条形码管理系统自动化设备备品备件条形码管理系统的应用的应用注册号注册号ZDHQC-08-01ZDHQC-08-01活动次数活动次数1010活动时间活动时间20082008年年8 8月月1010月月课题类型课题类型创新型创新型小组成员概况小组成员概况序号序号成员姓名成员姓名性别性别小组分工小组分工1 1*男男组长组长2 2*男男指导指导3 3*男男成员成员4 4*男男成员成员5 5*女女成员成员使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统1、备品备件管理多采用文件夹的管理多采用文件夹的管理 形式，管理比较混乱；形式，管理比较混乱；2、不便于工作人员查找，直接影响了、不便于工作人员查找，直接影响了 工作效率。工作效率。使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统1、备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长,备备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工盘点工作量极大、信息反映不及时作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。影响企业效益。2、为了加强备品备件管理为了加强备品备件管理,提高内部管理水提高内部管理水平平,为企业管理者提供更科学的决策依据。为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。备品备件真实情况的信息管理系统。使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统 为了进一步提高备品备件的管理效为了进一步提高备品备件的管理效 率，减轻工作人员的工作量，率，减轻工作人员的工作量，QC小组设小组设定了本次课题的目标定了本次课题的目标：需要一款配套的条形码管理信息系统需要一款配套的条形码管理信息系统软件，能方便快捷的找到所需的备品备件软件，能方便快捷的找到所需的备品备件信息及相关备品备件数量等信息。信息及相关备品备件数量等信息。根据调查的结果，我们制定如下目标：可行性分析可行性分析备备品品备备件件条条形形码码 管管理理系系统统使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式应用免费下载管理软件应用免费下载管理软件开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统开发应用单机版备品备件条形码管理系统方案一：使用使用EXCEL表格，采用单文件管理形式表格，采用单文件管理形式 继续采用目前单文件的管理形式，对已有备品继续采用目前单文件的管理形式，对已有备品备件数据进行必要的整理和归类。备件数据进行必要的整理和归类。评价：评价：能适当提高查询速度，但处理数据的能适当提高查询速度，但处理数据的 能力有限，不满足今后发展的要求。能力有限，不满足今后发展的要求。方案二：应用免费下载管理软件应用免费下载管理软件 采用免费下载管理软件进行备品备件的管理采用免费下载管理软件进行备品备件的管理评价：评价：能大幅度提高数据查询速度，但备品能大幅度提高数据查询速度，但备品备件的进出库统计仍然是手工统计，存在重复备件的进出库统计仍然是手工统计，存在重复购置与大量的闲置浪费情况购置与大量的闲置浪费情况，达不到快速、高，达不到快速、高效、准确的目的，并且不能实时更新数据效、准确的目的，并且不能实时更新数据。方案三：开发应用备品备件条形码管理系统开发应用备品备件条形码管理系统 采用条形码打印机条形码扫描枪单机版备采用条形码打印机条形码扫描枪单机版备品备件管理系统。品备件管理系统。评价：评价：不但能大幅度提高数据查询速度和数不但能大幅度提高数据查询速度和数据库容量，而且使用方便、快捷，条形码扫描据库容量，而且使用方便、快捷，条形码扫描枪一扫而过就达到进出库实时数据更新的目的枪一扫而过就达到进出库实时数据更新的目的 ，传统统计工作需要花费几天时间，现在几分，传统统计工作需要花费几天时间，现在几分钟就能完成，而且在种类繁多的备品中做到唯钟就能完成，而且在种类繁多的备品中做到唯一性，如果升级成网络版任何联网的计算机都一性，如果升级成网络版任何联网的计算机都可以访问管理系统。真正实现全局一本帐、可以访问管理系统。真正实现全局一本帐、“帐、卡、物帐、卡、物”相符的相符的 管理模式。管理模式。方案比较方案比较 方案方案方案方案用户用户用户用户需求需求需求需求 界面界面界面界面习惯习惯习惯习惯 数据处数据处数据处数据处理能力理能力理能力理能力 通用通用通用通用性性性性 完成完成完成完成周期周期周期周期 总体总体总体总体评价评价评价评价 方案一方案一方案一方案一 不满不满不满不满足足足足 较习较习较习较习惯惯惯惯 差差差差 差差差差 短短短短 差差差差 方案二方案二方案二方案二不满不满不满不满足足足足 习惯习惯习惯习惯 较好较好较好较好 差差差差短短短短一般一般一般一般 方案三方案三方案三方案三满足满足满足满足 习惯习惯习惯习惯好好好好好好好好较长较长较长较长 好好好好 确定方案：确定方案：开发应用单机版备品备件管理系统开发应用单机版备品备件管理系统 对策制定对策制定对 策 表目目目目 标标标标对对对对 策策策策措措措措 施施施施负负负负 责责责责 人人人人完成时间完成时间完成时间完成时间自动自动自动自动化装化装化装化装置备置备置备置备品备品备品备品备件条件条件条件条形码形码形码形码管理管理管理管理系统系统系统系统 1 1总体功能设定总体功能设定 *2008-08 2008-08 2 2菜单界面设计菜单界面设计 *2008-08 2008-08 3 3备品备件条形码实现备品备件条形码实现*2008-09 2008-09 4 4备品备件数据采集备品备件数据采集 *2008-09 2008-09 5 5数据输入数据输入 *2008-10 2008-10 6 6调试运行、幻灯片制作调试运行、幻灯片制作 *2008-10 2008-10 对策实施对策实施实施一：实施一：（总体功能设定）（总体功能设定）实施二：实施二：（菜单界面设计）（菜单界面设计）1、自动化装置插件的更换频率，根据更换频繁程、自动化装置插件的更换频率，根据更换频繁程度，将自动化装置插件设置成不同等级，便于备品度，将自动化装置插件设置成不同等级，便于备品备件管理人员掌握各类备品的使用情况。备件管理人员掌握各类备品的使用情况。2、当自动化插件备品数量低于规定值时，系统、当自动化插件备品数量低于规定值时，系统将自动提示管理人员，注意及时购买相应备品。将自动提示管理人员，注意及时购买相应备品。实施三：实施三：（备品备件的条形码实现）：（备品备件的条形码实现）：1、对昭通局内所有自动化装置的、对昭通局内所有自动化装置的 插件信息进行采集汇总处理。插件信息进行采集汇总处理。2、开放管理员权限，对备品备件管理系、开放管理员权限，对备品备件管理系 统中的信息进行添加与设置。统中的信息进行添加与设置。实施四：实施四：（数据采集及输入）：（数据采集及输入）：1、对昭通局内所有自动化装置的、对昭通局内所有自动化装置的 插件信息进行采集汇总处理。插件信息进行采集汇总处理。2、开放管理员权限，对备品备件管理系、开放管理员权限，对备品备件管理系 统中的信息进行添加与设置。统中的信息进行添加与设置。实施五：实施五：（系统调试、试运行）（系统调试、试运行）1、选用不同管理权限，对系统功能进行内部调、选用不同管理权限，对系统功能进行内部调 试，修改程序中的错误。试，修改程序中的错误。2、试运行中发现的问题及时告知设计人员，不、试运行中发现的问题及时告知设计人员，不 断提高系统运行的稳定性。断提高系统运行的稳定性。效果检查效果检查1、登录界面、登录界面 2、备品信息查询界面、备品信息查询界面3、插件信息查询界面、插件信息查询界面说明：点左边导航菜单中的变电所名称，系统将自动查询该变电所内所有插件说明：点左边导航菜单中的变电所名称，系统将自动查询该变电所内所有插件 的信息。自动化设备导航菜单功能也具有相同功能。的信息。自动化设备导航菜单功能也具有相同功能。4、备品信息管理界面、备品信息管理界面 说明：当备品数量低于应备数量时，系统显示红色，提醒管理员应及时购买新备说明：当备品数量低于应备数量时，系统显示红色，提醒管理员应及时购买新备 品。根据备品使用频率，将备品分级：品。根据备品使用频率，将备品分级：A级表示使用频繁，用红色警示，级表示使用频繁，用红色警示，B 级表示使用频率一般，级表示使用频率一般，C级表示使用很少。级表示使用很少。5、备品领料明细单界面、备品领料明细单界面说明：系统设置了备品进货和领料的明细单功能，用户可以自定义查询条件，说明：系统设置了备品进货和领料的明细单功能，用户可以自定义查询条件，查询某一特定时间内选定备品的使用情况。查询某一特定时间内选定备品的使用情况。6、系统管理界面、系统管理界面 7、用户管理界面、用户管理界面 巩固措施巩固措施1、班组备品备件管理人员，应定期对备品备件管理班组备品备件管理人员，应定期对备品备件管理 系统进行检查及维护系统进行检查及维护。2、及时做好备品备件资料的更新工作，定期对数及时做好备品备件资料的更新工作，定期对数 据库进行备份管理。据库进行备份管理。3、积极做好班组物资计划和局所生产计划的信息交积极做好班组物资计划和局所生产计划的信息交流，确保备品备件数据的准确性。流，确保备品备件数据的准确性。结结 论论 经过小组各位成员的不懈努力，自经过小组各位成员的不懈努力，自动化装置备品备件管理系统终于开发成动化装置备品备件管理系统终于开发成功。该管理系统功能已完全达到活动前功。该管理系统功能已完全达到活动前的预定要求，备品备件管理工作的整体的预定要求，备品备件管理工作的整体效率亦随之有较大幅度的提升。效率亦随之有较大幅度的提升。总总 结结 通过开展本课题的活动，我们不仅通过开展本课题的活动，我们不仅成功开发了成功开发了“自动化装置备品备件管理系自动化装置备品备件管理系统统”，并在实际的工作中广泛运用。同时，并在实际的工作中广泛运用。同时，小组成员学会了运用小组成员学会了运用PDCA循环方法去查循环方法去查找问题、分析问题、解决问题，进一步激找问题、分析问题、解决问题，进一步激发了职工的工作热情，增强了班组的凝聚发了职工的工作热情，增强了班组的凝聚力。力。课题发布完毕谢谢大家！