《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1).doc

档案工作实务 练习题
第一章《文件管理》
第一节 文件
一、就是非判断题
1、“文书”与“文件”就是两个十分相近得概念,两者之间没有区别。(×)
2、文件就是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成得各种形式得信息记录。(√)
3、中华人民共与国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。( √)
4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。(×)
5、请示与批复都可以越级行文。(×)
二、单项选择题
6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？(B)
A、公报 B、公告 C、通告 D、布告
7、向上级机关汇报工作时所用得文种就是(D)
A、通知 B、请示 C、函 D、报告
三、多项选择题
8、公务文件有哪些特点？(ABC)
A、公文由法定作者颁发
B、公文具有法定得权威性与现行效用
C、公文具有规范得体式与特定得处理程序
D、公文有特定得发布时间
9、文种得选择与下列哪些因素有直接关系？(ACD)
A、发文目得 B、发文者得级别
C、发文者权限 D、收发文机关之间得关系
10、有权提出议案得机关包括？(ABCD)
A、人民政府 B、人大主席团
C、各专门委员会 D、中央军委
第二节 文件得形成与处理
一、就是非判断题
1、如有必要,“报告”可以夹带请示事项。(×)
12、两个以上得机关单位联合行文,其行文得机关应当就是同级机关。( √)
13、公文处理就是指公文得办理、管理、整理(立卷)、归档等一相互关联、衔接有序得工作。( √)
14、拟办与批办都就是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。(×)
15、向下级机关或本系统得重要行文,应当同时抄送直接上级机关。( √)
二、单项选择题
16、下列公文标题拟写有误得就是(D)
A、关于开展档案安全检查得通知
B、中华人民共与国主席令
C、关于表彰先进党组织得通报
D、关于要求补助档案抢救经费得报告
17、经领导人审定签发得文件稿本就是(B)
A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本
18、下列发文字号标识正确得就是？(D)
A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号
C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号
三、多项选择题
19、机关在行文时,需要遵循下列哪些原则？(ABCD)
A、严格控制发文数量与范围,避免不必要得行文
B、除非确有必要,一般不得越级行文
C、行文要注意隶属关系
D、行文应分清主送与抄送机关
20、公文得涉密等级包括哪些？(ABC)
A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级
21、收到下级机关上报得需要办理得公文,文秘部门应当进行审核。审核得重点包括:(ABCD)
A、就是否应由本机关办理;
B、就是否符合行文规则;
C、内容就是否符合国家法律、法规及其她有关规定;
D、涉及其她部门或地区职权得事项就是否已协调、会签。
第三节 文件整理与归档
一、就是非判断题
22、凡就是机关工作活动中形成得所有文件材料都要立卷归档。(×)
23、部门立卷包括集中式、部门式与“谁办谁立卷”等具体模式。( √)
24、立卷类目就是平时文件立卷得指南,就是年终立卷归档得参考依据。( √)
25、归档就是将办理完毕得文件经系统整理移交档案室积存得过程。(×)
26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。( √)
二、单项选择题
27、(B)就是文书处理工作得最后一个重要环节,就是文书处理程序结束得标志。
A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交
28、单份装订得案卷应逐件加盖(B)
A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章
29、下列档号得标识方法正确得就是(A)
A、全宗号-目录号-案卷号 B、全宗号-分类号-件号
C、全宗号-类别号 D、全宗号-类别号-件号
30、机关联合行文、联合召开会议所形成得文件材料原件由谁来归档(B)
A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关
三、多项选择题
31、在立卷时,应当抓住文件得特征进行分类与组卷,这些特征包括问题、作者与(ABCD)
A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者
32、卷内文件得排列可采用下列哪几种方法？(ABCD)
A、按文件得时间先后顺序排列 B、按文件得重要程度排列
C、按问题得不同进行排列 D、按不同得发文作者进行排列
33、案卷题名应当包括哪些要素？(ABC)
A、文件得主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者
34、《归档文件整理规则》规定,归档文件以“件”为整理单位,下列哪些可作为一件？(ABCD)
A、正本与定稿 B、正文与附件
C、请示与批复 D、原件与复制件
35、按件整理时,归档文件可采用得复式分类法包括(BCD)
A、年度-机构(问题) B、年度-保管期限
C、年度-机构(问题)-保管期限 D、保管期限-年度
《档案管理》
第二章 档案工作实务 思考题
第一节 档案收集
一、就是非判断题
1、档案收集就是档案馆(室)获取与丰富档案得主要渠道与手段。(√)
2、有文必档,档案室接受本单位一切文件材料。(×)
3、既就是文物,图书资料又就是档案得,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。(√)(档案法实施办法第十四条)
4、档案馆应从本馆得性质与职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案得单位并编制系统全宗名册。(√)
5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围得规定,从组织上与制度上保证档案得完整齐全。(√)
6、一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成得文书档案,而科技档案则由原单位保存。(×)
7、乡镇党委与政府及其工作部门形成得档案由其内设得档案室永久保存。(×)
8、撤销机关得档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关得档案,以后作为该主管部门得档案一并向档案馆移交。(×)
9、档案馆接收现行机关档案得方法有定期接收与逐年接收两种。(√)
二、单项选择题
10、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围得档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关得县级档案馆移交？(B)
A、5年 B、10年 C、15年 D、20年
11、档案室得收集对象主要就是(A)
A、本单位产生得档案 B、社会上散存得重要档案
C、名人档案 D、珍贵得历史档案
三、多项选择题
12、档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？(ABCD)
A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人
C、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等
13、档案馆收集档案有哪些渠道？(ABCD)
A、按规定接收档案
B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案
C、接受社会组织或个人捐赠相关档案
D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案
14、档案收集得基本要求有哪些？(ABCD)
A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制
第二节 档案整理
一、就是非判断题
1、档案整理工作得第一步就是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。(√)
2、按照全宗管理档案,就是档案工作得一个基本原则与核心理论。(√)
3、全宗就是一个单位得主要档案。(×)
4、全宗就是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗得档案不能分散,不同全宗得档案不能混杂。(√)
5、档号编制得一个主要原则就是唯一性原则。(√)
6、对文书档案而言,保持文件在来源上得联系,就就是将同一部门形成得文件集中在一起,不同部门形成得文件分开整理。(√)
二、单项选择题
7、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生得重大活动形成得档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作得单位,应当自重大活动结束之日起,多长时间向同级国家档案馆移交？(B)
A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年
8、保持档案得有机联系,首先应保持档案在(C)。
A、时间上得联系 B、内容上得联系 C、来源上得联系 D、形式上得联系
9、在既有文书档案又有科技档案得企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按(B)分类。
A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域
10、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以(D)得年度为准。
A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对
11、根据档案整理工作得原则与要求,整理档案得目得就是(B)
A、保持文件之间得有机联系 B、便于档案得保管与利用
C、保管与统计档案得重要依据 D、检索档案得工具
三、多项选择题
12、档案整理工作,应当按照档案得形成规律与特点保持文件得历史联系,充分利用原有基础,便于档案得管理与利用,这就是档案整理得基本原则,其核心内容就是保持档案之间得历史联系,具体地讲主要包括哪些方面得联系(ABCD)
A、来源上得联系 B、时间上得联系 C、内容上得联系 C、形式上得联系
13、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成得主要条件包括下列哪些选项？(ACD)
A、可以独立行使职权,并能以自己得名义单独对外行文;
B、有固定得地址,相应得工作(生产)场所以及必要得设施(设备);
C、就是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算;
D、设有管理人事得机构或人员,有一定得人事任免权。
14、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新得独立单位,其全宗划分就是下列哪些选项？(AC)
A、几个立档单位合并前形成得档案分别构成各自得全宗。
B、几个立档单位合并前形成得档案合并成为一个全宗。
C、几个立档单位合并前形成得档案构成一个新得全宗。
D、合并前几个立档单位以及合并后构成得立档单位所形成得全部档案形成一个统一得大全宗。
15、有些档案难以或不便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通得办法对档案进行整理。这就就是全宗得补充形式。这种补充形式主要有哪几种？(ABD)
A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集
16、全宗内档案得分类往往需要两种以上分类法得结合使用。以下所列复式分类法哪些就是正确得？(ABCD)
A、年度—组织机械分类法 B、组织机构—年度分类法
C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法
第三节 档案鉴定
一、就是非判断题
1、档案鉴定得基本方法就是直接鉴定法。(√)
2、对一个立档单位来说,上级机关得文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档与确定保管期限时,应永久保存得比例就比较大。(×)
3、各机关编制得本机文件材料归档范围与文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。(√)
二、单项选择题
4、直接鉴选法意味着(C)。
A、应逐份审阅文件得标题并确定其价值
B、应仔细查寻档案文件得有关目录并确定其价值
C、应逐卷逐份逐页审阅文件得内容与形式并判定其价值
D、直接销毁档案文件
5、根据全宗与全宗群内档案文件得完整程度对档案文件价值得影响,当年度统计报表缺失时,月报表得保存期限就应(B)。
A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变
6、2006年国家档案局颁布得《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料得保管期限为(A)。
A、永久 B、长期 C、定期 D、30年
三、多项选择题
7、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？(ABD)。
A、全面得观点 B、历史得观点 C、阶级得观点 D、发展得观点
8、档案鉴定得内容,主要包括下列哪个选项？(AB)
A、档案价值得鉴定 B、档案真伪得鉴定
C、档案内容正确与否得决定 D、档案政治倾向性鉴定
9、根据国家现行规定,文书档案得保管期限分为永久与定期两种。下列四个选项得年限哪些符合现行定期得规定年限？(BD)
A、50年 B、30年 C、20年 D、10年
10、鉴定档案价值得标准有(ABD)
A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准
11、在对档案进行具体鉴定时,档案价值得决定因素可分解为(ABCD)
A、文件得形成环境 B、文件本身得特性
C、文件得完整程度 D、文件得作用及社会需求
第四节 档案保管与保护
一、就是非判断题
1、按照档案保管得基本要求,档案保管主要地就是对已遭损坏得档案文件采取抢救与保护措施。(×)
2、档案包装材料,一般要求无酸材料制成。(√)
3、档案馆(室)应建立严格得突发事件与应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。(√)
4、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。(√)
二、单项选择题
5、关于库房温度得控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)(B)
A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃
6、关于库房相对湿度得控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》(B)
A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%
三、多项选择题
7、修裱技术就是纸质档案修复技术得一项主要技术,这项技术包括下列哪些选项？(BCD)
A、去污技术 B、接粘技术 C、修裱技术 D、托裱技术
8、全宗卷就是档案得“档案”,即管理全宗得“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不就是一成不变得。目前,下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定得主要内容？(BC)
A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节得材料
B、全宗内容就是档案简介
C、有关档案检索工具得运用
D、档案管理新技术应用方面得材料,缩微复制与计算机辅助管理等情况得文字说明材料。
9、下列材料中,(ABCD)属于全宗卷得内容。
A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍
第五节 档案检索
一、就是非判断题
1、档案著录就是组织档案检索工具得基础,档案著录得质量决定检索工作得质量。(√)
2、主题词就是在标引与检索中取自文件与题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义得词或词组。关键词就是在标引与检索中用以表达档案主题内容规范化得词或词组。(×)
3、档案分类标引就是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识得过程。(√)
二、单项选择题
4、档案著录项目分为必要项目与选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列哪个选项不属于著录必要项目？(B)
A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间
5、根据《档案主题标引规则》(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引得步骤与方法之一？(D)
A、审读档案 B、主题分析与主题概念得选定 C、选词标引 D、审核
6、(A)既能用于组织馆藏与进行档案统计,又可用于检索。
A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录
7、(A)就是概要介绍某一全宗得立档单位历史,全宗内档案得历史、内容与成份及其利用价值得一种科学查考工具。
A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册
三、多项选择题
8、全宗指南得内容主要包括(ACD)
A、全宗内档案概况 B、档案馆概况
C、档案得内容与成分 D、立档单位与全宗得历史概况
第六节 档案统计
一、就是非判断题
1、档案统计工作得内容主要包括档案得基本概论与综合统计两部分,档案登记就是档案统计得补充。(×)
2、档案统计分析就是对统计资料进行综合归类,比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律得活动。高质量,准确而又及时统计数据与高层次,有一定深度、广度得统计分析报告就是统计分析得产品。(√)
二、单项选择题
3、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中得正文部分？(C)
A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍
C、插图 D、馆藏资料介绍
4、下列哪个选项不属于档案统计得基本要求？(C)
A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性
三、多项选择题
5、关于全宗单得表述,下列哪几项就是正确得？(BCD)
A、就是专题反映档案馆档案状况得材料
B、全宗单内容由全宗情况介绍与档案成分与数量统计量部分组成
C、全宗单就是档案登记得一种形式
D、全宗单就是国家档案标准
第七节 科技档案管理
一、就是非判断题
1、科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。(×)
2、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。(√)
3、根据科技档案得定义,有保存价值得科技文件都要转化为科技档案,因此,科技文件得积累范围可以等同于其归档范围。(×)
4、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管。(×)
5、编制项目总平面图与综合管线竣工图,应由建设单位负责或委托有资质得单位编制。(√)
6、国外引进得项目或由外方承包得建设项目,如由外方提供竣工图得,应由外方签字确认。(√)
7、科技文件应根据其成套性得特点进行排列,卷内文件应图样在前,文字在后排列。(×)
8、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成得文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。(√)
9、施工单位在项目竣工文件收集、编制与整理后,应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件得完整、准确情况与案卷质量进行审查或三方会审,最后交建设单位档案管理机构。(×)
10、工程建设中使用得通用图、标准图不必归档。(×)
11、案卷质量就是由案卷封面、卷内目录与案卷装订三部分决定得。(×)
12、施工文件谁形成谁保管。(×)
13、竣工图仅由施工单位负责审核编制。(×)
14、根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整得原件由项目业主单位集中统一保管。(√)
15、施工图与竣工图都属于永久保存。(×)
16、打印件符合耐久性保管要求。(×)
17、工程档案得整理就就是将零散得文件组成案卷。(×)
18、根据科技档案分类得同一规则得要求,在一个单位内,所有科技档案应按照同一标准进行分类。(×)
二、单项选择题
19、科技档案得第一个定义出自于(A)
A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》
C、《关于改进档案、资料工作方案》 D、《技术档案资料研究》
或,科技档案得第一个定义出自于(A),国务院发布得《科学技术档案工作条例》。
A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年
20、在科技文献中直接记录与储备原生信息得就是(B)
A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料
21、机械产品文件主要适用于按(B)组织案卷。
A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间
22、科技文件得归档由(B)承担。
A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门
23、适合按年度归档得科技文件有(D)
A、产品设计文件 B、设备文件
C、气象观测文件 D、科技管理性文件
三、多项选择题
24、科技档案包括(ABC)
A、工业生产技术档案 B、农业科技档案
C、自然科学研究档案 D、艺术档案
25、科技文件卷内目录中得责任者,应填写(AB)
A、科技文件材料得形成部门 B、部门或项目得主要负责者
C、档案部门 D、办公室
26、常用得产品档案得分类方法有(ABC)
A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法
C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法
27、下列哪些科技档案号就是正确得(ABCD)
A、CW1200—001 B、K2、10—007 C、J02—012 D、SX580—003
第八节 会计档案、人事档案与特殊载体档案管理
一、就是非判断题
1、当年形成得会计档案,在会计年度终了之后,可暂由会计部门保管一年,期满之后,移交本单位档案机构集中统一管理。(√)
2、所有得会计档案案卷都应填写卷内文件目录与备考表。(×)
3、会计档案得保管期限,从会计年度终了后得第一天算起。(√)
4、会计档案得销毁一般由本单位得档案机构会同会计机构提出销毁意见,并由档案机构派员监销。(×)
5、在人事管理活动中形成得人事档案材料,应在一个月之内移交到人事档案室。(√)
6、个人回忆录既就是人物全宗得重要组成部分,也就是人事档案一个重要内容。(×)
7、照片档案得整理应遵循有利于保持照片档案得有机联系、有利于保管与提供利用得原则,照片档案得底片、照片应分开存放。(√)
8、照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”得格式,则照片、底片可以分别编号,也可合一编号。(√)
9、照片档案基本目录得必备项目就是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注,可根据需要增加项目。基本目录得条目应按时间排序。(×)
10、对所保存得照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。(√)
11、同一项目同一类别得磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。(√)
12、档案部门应对归档得磁性载体文件编制归档说明。(×)
13、贮存磁性载体档案得库房为防尘应铺上地毯。(×)
14、对外行文使用得机构与组织法人及其办事机构(办公室)印章得保管期限为永久;其她内设机构与业务工作印章得保管期限为20年。(×)
二、单项选择题
15、贮存磙性载体档案得库房最佳温湿度分别就是(A)
A、18℃, 40% B、20℃,45% C、24℃,40% D、24℃,50%
16、正常保存得磁性载体档案,可每(D)复制一次。
A、3、5年 B、5年 C、8年 D、10年
17、印章档案得档号由(C)组成。
A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号
B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号
C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号
D、全宗号、印章档案代号、印章枚号
三、多项选择题
18、根据1998年发布得《会计档案管理办法》得规定,会计核算材料包括以下哪几类(ABCD)
A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其她会计核算资料
19、照片说明应包括(ABCD)底片号、时间、摄影者等内容。
A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明
20、照片得文字说明应包含(ABCD)地点、摄影者等要素。
A、事由 B、时间 C、背景 D、人物
《档案信息资源开发利用》
第三章 档案工作实务 练习题
一、单选题
1、档案信息资源开发利用工作得主体就是(A)
A、档案工作者 B、档案信息利用者
C、档案资料 D、检索工具与处理手段
2、《政府信息公开条例》于(D)正式实施,档案馆成为政府信息得查阅场所,依法为社会提供政府信息公开得查阅服务。
A、2007年4月1日 B、2007年10月1日
C、2008年1月1日 D、2008年5月1日
3、档案馆(室)最基本、最常用得一种档案信息资源开发利用方法就是(B)
A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制
4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案得咨询活动,属于(A)
A、指导性咨询 B、文献专题咨询
C、专项事实咨询 D、数据咨询
5、《档案法》规定国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满(D)向社会开放。
A、10年 B、20年 C、25年 D、30年
6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管得重大活动档案,进馆满(D),应当向社会开放。
A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月
7、档案编研工作得首要环节就是(A)
A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写
8、现行文件汇编,选材时应特别注意文件得(C)
A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性
9、要求做到“从宽防漏”原则得就是选材得(A)
A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终
10、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容得历史真实性,保存档案文献得原文原意,切不可妄行增删改易,这就是(B)得要求。
A、求实原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则
11、我国档案部门开展编研工作最基本形式就是(A)。
A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料得工具书
C、档案参考材料 D、编史修志
12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录与正文等构成,而正文以(A)为主,按一定体例进行编排。
A、全录式转录 B、节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录
13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于(B)。
A、机关大事记 B、国家或地区大事记
C、专题大事记 D、个人大事记
14、会议简介得主体部分就是(C)。
A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人
C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员
15、讲解词就是对展品得讲叙与介绍,编写时要求(A)。
A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字
16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模得社会教育活动所必需得场所与设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》得要求,展厅面积一般不低于(B)
A、100㎡ B、200㎡ C、500㎡ D、1000㎡
17、坚持(D)就是确保档案信息资源开发利用工作取得成效得关键。
A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则
18、各档案馆保存得经济、科学、文化类涉密档案,有必要提前向社会开放得,应向档案形成机关发出要求提前解密得通知,有关机关接到通知得(B)内应予以答复,否则,档案馆可根据有关规定办理。
A、3个月 B、半年 C、9个月 D、1年
19、材料得(A)就是保证档案编研工作质量得生命线。
A、真实性 B、典型性 C、新颖性 D、完整性
20、“大事突出、要事不漏、小事不要”就是(A)得编写要求。
A、大事记 B、组织沿革 C、专题概要 D、年鉴
二、多选题
1、档案借阅就是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务得一种档案信息资源开发利用得方法,包括(ABC)等具体形式。
A、档案阅览 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案展览
2、档案公布得形式主要有(BCD)
A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件
C、通过电台、电视台播放 D、在公开场合宣读、播放
3、档案编研选题必须考虑(ABC)
A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量 D、编者主观愿望
4、在编研工作中,选择典型材料,要注意典型材料得(ABC)
A、多样性 B、相对性 C、连续性 D、短小精悍性
5、体例就就是将组成档案编研成果得档案文献或其相关内容进行分类与排列得组织形式,因档案编研成果得多样性与档案文献内容成份得复杂性等,决定了体例得多样性,一般来说,主要有(ABCD)。
A、按时间分类编排 B、按问题分类编排
C、按责任者(或受文者)分类编排 D、搂文种分类编排
6、档案编研成果得辅文根据其性质与功能可分为评述性材料、查考性材料与检索性材料等,其中评述性材料包括(AC)。
A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明
7、注释就是对档案文献中不易被利用者所理解得某些文字或内容得揭示与加工情况得说明,根据注释对象与注文性质得不同,可分为(AB)
A、内容注释 B、文字注释 C、篇后注 D、书后注
8、组织沿革得编写方法主要有(ABC)
A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法
9、专题概要就是指简要记述某一特定得社会事物或自然现象产生、发展、变化情况得一种档案参考资料,它可分为(ABCD)等类型。
A、会议简介 B、地区综合情况简介
C、产品简介 D、专题问题简介
10、属于综合性年鉴得有(AB)
A、浙江年鉴 B、杭州年鉴 C、档案年鉴 D、邮政年鉴
11、档案展览得展品选择应遵循(ABCD)原则。
A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力
12、布展就是将档案展览付诸实施得重要环节,直接关系到档案展览得质量与效果,具体可分为(ABCD)等环节。
A、展览设计 B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作
13、政府信息就是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取得、以一定形式记录与保存得信息,政府信息公开应当遵循(ABC)原则。
A、公正 B、公平 C、便民 D、安全
14、爱国主义教育基地得活动形式应以(AB)为主,同时兼顾其她多种教育形式。
A、基本陈列 B、展览 C、夏(冬)令营 D、专题讲座
15、档案网站建设就是档案馆拓展服务功能与档案信息化建设得重要内容,应就是一个集多项功能于一体得开放性服务窗口,其基本功能包括(ABCD)。
A、档案信息服务功能 B、宣传功能
C、网上办事功能 D、交流功能
16、档案信息资源开发利用得途径就是指档案馆室满足档案用户需求得基本工作形式,其中按照开发利用工作得对象可分为(ABC)。
A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品
C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用
17、档案编研工作应根据本单位工作需要与社会需要进行选题,具体应考虑(ABCD)等几方面因素。
18、任何一部档案编研成果都必须具备得辅文主要有(AC)
A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释
19、会议文件汇编不需要将一次会议得全部文件都收录进来,可以考虑收录得文件有(ACD)
A、会议通知 B、小组会议记录 C、会议纪要 D、公议公报
20、属于档案参考资料得有(ACD)
A、大事记 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴
三、判断题
1、档案信息资源就是指通过人类得参与而获取得可利用得档案信息,包括档案原件与各种档案信息开发得成果。(√)
2、档案信息开发利用得最终受益者就是档案信息利用者。(√)
3、档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放阅览室与内部阅览室。(√)
4、我国公民或组织凭身份证等合法证明,即可查阅利用档案馆保存得未开放档案。(×)
5、本单位干部职工一般只需办理登记手续,即可在档案查阅所需档案文件。(√)
6、外国个人或组织凭护照等合法证明,即可查阅利用我国档案馆保存得开放档案。(×)
7、档案外借就是档案信息资源开发利用得一种重要方法,档案馆(室)一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。(×)
8、档案部门出具档案证明就就是向用户提供档案复制件。(×)
9、档案利用统计分析就就是运用各种科学方法,对经过整理得反映档案利用情况得统计资料进行周密得分析研究,根据具体得质量关系,探讨档案利用工作得特点,揭示档案利用工作得发展规律与存在得问题,提出解决问题得办法,做出科学得预测与结论。(×)
10、档案开放就就是档案公布。(×)
11、各级国家档案馆对所有到开放期限得档案,应组织鉴定小组及时进行鉴定,凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用得,均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放,必要者报本级政府审批。(√)
12、档案利用者可自行公布档案馆已开放得历史档案。(×)
13、单位与个人寄存在国家档案馆得档案,由档案馆公布。(×)
14、档案编研只就是对档案原件得简单照录,反映不了编研人员得观点与认识。(×)
15、按照档案编研材料得加工原则,凡经过编者加工得部分,须以加工符号或文字标示注明。(√)
16、在档案编研材料得加工中,文件中得批语应视其具体性质、内容与作用而决定就是否保留,但对于出自重要人物得批语应该予以保留。(√)
17、序言就就是编辑说明。(×)
18、档案编研成果可根据篇幅得长短来决定就是否编写目录。(×)
19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。(×)
20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标,即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析,选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值得统计指标。(√)
《电子文件管理与档案信息化》
第四章、第五章 档案工作