中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目.doc

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中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目
用户需求
总 则
1． 报价包括：标的货物、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、安装调试、售后质保等相关的全部费用。
2． 本项目评审原则：本项目采取最低评标价法进行评审（即通过符合性审查且报价最低的原则确定成交人）。若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按报价人所报货物的性能、售后服务和报价人实力进行综合评审，择优确定。
3． 除成交供应商在询价文件中明确以外，成交供应商不得再以任何方式转包或分包。
4． 本项目不接受联合体投标。
采购清单
一、计算机设备清单
序号
配置
数量
型 号
1
主板
6
华硕P5B 965P
2
CPU
6
Core E6300/1.83G（三）（三年保）
3
内存
6
KINGMAX 512/800 DDR II
4
显卡
6
影驰7100GS/128Mb/64Bit PCI-E
4
硬盘
6
金钻80G/SATA（三）（三年保）
5
光驱
6
Sony DVD-ROM
6
显示器
6
优派VA503m/15寸LCD
7
鼠标
6
BENQ神雕侠侣PS2黑色键鼠套装
8
键盘
9
机箱/电源
6
金河田7691B机箱+劲霸350W P4电源
10
插座
6
达而稳
11
刻录光驱
1
Sony DVD ROM
12
移动硬盘
1
爱国者80G（UH-P689智能安全型III代）
13
喷墨打印机
1
EPSON photo ex3(A3)
14
墨盒
1
EPSON T050黑色
15
墨盒
1
EPSON T053彩色
16
杀毒软件
1
最新原装正版瑞星杀毒软件
要求附赠：主机底座6个，音箱6对，USB延长线6条，鼠垫6块，手写板3块(蒙恬)，键盘防尘胶膜6块。
二．其它设备清单
序号
配置
数量
参考品牌型号规格
17
复印机
1
施乐WC518II
18
复印机耗材
1
施乐WC518II
19
数码相机
1
索尼T100（含机套及1G内存卡）
20
传真机（必须具备垃圾处理功能）
1
松下KX-FP383CN一体机
交货要求
1. 成交供应商提供的所有设备和配件必须是全新的原装正货、符合国家以及该产品的行业标准，并须在验收时向采购人提供所有设备及配件的全套原包装；
2. 合同签定后计算机部分三天内交付使用、其它设备七天内交付使用；
3. 成交供应商须按合同要求完成供货、安装、调试并通过验收；
4. 所供设备（成套）在一个月之内出现质量问题，成交供应商负责包换；
5. 交货地点：中山市第二人民医院筹备小组。
质量保证及售后服务
一、计算机部分
1. 保修期为三年，成交供应商提供终身免费上门维护（硬件、操作系统以及相关应用软件）服务，确保系统的正常运行；
2. 成交供应商必须确保所装系统软件为正版而且没有计算机病毒；
3. 成交供应商必须提供7×8小时接障响应服务，接障后2小时内到达现场，若故障严重不能在现场处理需送修的，需提供备用电脑。
二、其它设备成交供应商必须提供一年或以上免费上门保修服务（原厂商所提供的比一年更长的质保期成交供应商必须提供）。
付款办法
1．全部货到验收合格后一次性支付合同全部款项。
询 价 采 购 报 名 表
项目名称：中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目 项目编号：ZZ2702113
公司名称

公司地址

邮编

公司电话

传真

公司网址

电子邮件

企业法人代表

联系电话

企业法人代表
身份证号码

项目联系人

联系电话

拟投产品的品牌和型号

本公司自愿参加此次询价采购活动，并保证以上所填内容的真实性和本公司对询价文件要求资格的符合性。
法定代表人签字（并加盖公司公章）： 年 月 日
联系电话：[phone] 传真：[phone]
*注：除法人代表签字栏用手写外，其余栏目请以电脑文本输入的形式填写，谢谢合作！
表1 报价承诺函
致：广东志正信息系统招标代理有限公司中山分公司
根据中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目的询价采购邀请（项目编号： ZZ2702113 ），签字代表 （姓名、职务） 代表报价人 （报价人名称） 参加本项目报价。
据此函，本人宣布在此提交的报价文件, 正本一份，副本三份，具体内容包括：
1． 报价函；
2． 报价一览表；
3． 产品详细报价清单；
4． 售后服务措施及承诺；
5． 报价人基本情况表；
6． 法定代表人证明书/人代表授权书（如由法定代表人以外的人进行报价并签署相关报价文件）；
7． 成交服务费承诺书。
我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申声明以下几点：
1．本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交付的货物与服务报价总价为（人民币）：
_______ ____（大写），____________________（小写）。
2．报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天。
3．报价人已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4. 报价人同意提供按照贵单位可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵单位不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。
5. 如果在规定的开启报价文件时间后，报价人不得撤回其报价文件。
6. 我方如果被确定为成交报价人，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
7. 如我方被确定为成交报价人，由我方就本次询价采购支付给采购代理机构的询价采购代理服务费列于报价文件的承诺书中。
8．与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
报价人代表姓名、职务（印刷体）：
报价人名称（加盖法人公章）：
法定代表人签字（或其委托的全权代表人）：
注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人签名的授权。

年 月 日
表2 报价一览表
项目编号：ZZ2702113 金额单位：元（人民币）
序号
名称
报价
备 注
1

2

3

4

5

6

7

报价总价
大写： 元整（小写：￥ 元）
注：
1. 此表的总计系所有需采购人支付的货物价格及相关服务价格金额总数即报价总价。
2. 货物价格是包括了所含货物及货物配件的采购以及验收等的全部费用。
3. 相关服务价格包括询价文件中要求的相关服务内容的全部费用。
报价人名称（加盖法人公章）：
报价人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：
表3 产品详细报价清单
项目编号：ZZ2702113 金额单位：元（人民币）
序号
货物名称
型号规格
数量
单位
单价
总价
备注
1

2

3

4

5

6

7

合计：
注：
1. 如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。
2. 分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。
报价人名称（加盖法人公章）：
报价人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：
表4 售后服务措施及承诺
项目编号：ZZ2702113
售
后
服
务
措
施

承
诺

注：表中应明确制造商、供应商的售后服务内容。其它服务承诺，可用附页形式说明。
报价人名称（加盖法人公章）：
报价人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：
表5 报价人基本情况表
一、公司基本情况
1、公司名称： 电话号码：
2、地 址： 传 真：
3、注册资金： 经济性质：
经营范围：
4、营业执照注册号：
（随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章）
二、公司简介
（自行描述）
三、公司财务情况（近三年）：
年份
年营业总值
总净利
资产负债率
2003

2004

2005

四、报价人资质证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）
证书名称
发证单位
证书等级
证书有效期

五、其他
1、近2年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，而后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。
时 间
受处理的原因
（注明采购项目名称及处理原因）
处理的内容
（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）
备 注

2、其他报价人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章）

公司公章样本

公司标记样本

我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
报价人名称（加盖法人公章）：
报价人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：
表6 法定代表人证明书/法定代表人授权书
法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价，提供法定代表人证明书;否则需提供法定代表人证明书及法定代表人授权书。
法定代表人证明书
现任我单位 （单位名称及职务） ，为法定代表人，特此证明。
有效期限： 。
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 。
营业执照号码： 企业类型： 。
经营范围： 。
（随本表格附交代表人身份证复印件）
报价人名称（加盖法人公章）：
日 期：
法定代表人授权书
致:广东志正信息系统招标代理有限公司中山分公司
本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目（项目编号：ZZ2702113 ）的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
（随本表格附交被授权人身份证复印件）
报 价 人（加盖法人公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
被授权人（签字或盖章）：
职 务：
表7 成交服务费承诺书
致：广东志正信息系统招标代理有限公司中山分公司
如果我方在贵单位组织的中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目（项目编号：ZZ2702113 ）询价采购中被确定为成交报价人，我方保证在收到《成交通知书》后，按照有关规定向贵单位（地址：中山市石岐区安山大街东七巷21号，户名：广东志正信息系统招标代理有限公司中山分公司，开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处，帐号： 2011 0236 0920 0018 404）交纳询价成交服务费。
成交服务费金额：人民币500元整（大写：人民币伍佰元整）
我方如违反上款承诺，愿凭贵单位开出的相关违约通知，按上述承诺金额的200％在我方与采购人签订项目合同的合同款中扣付，并在此同意和要求采购人（应广东志正信息系统招标代理有限公司中山分公司的要求）办理支付手续。
特此承诺！
报价人名称（加盖法人公章）；
报价人法定地址：
报价人被授权代表（签字或盖章）：
电 话：
传 真：
承诺日期： 年 月 日
注：
成交供应商与采购人签订采购合同并生效后，请将合同副件提交一份到广东志正信息系统招标代理有限公司中山分公司。

内容总结

（1）附件：
中山市第二人民医院筹备小组办公设备询价采购项目
用户需求
总 则
报价包括：标的货物、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、安装调试、售后质保等相关的全部费用
（2）报价人名称（加盖法人公章）