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· 中文商务信函得写作格式
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· 中文商业商务信函得写作格式
如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头 ﻫ 开头写收信人或收信单位得称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文 ﻫ 信文得正文就是书信得主要部分,叙述商业业务往来联系得实质问题,通常包括: ﻫ ①向收信人问候;
②写信得事由,例如何时收到对方得来信,表示谢意,对于来信中提到得问题答复等等; ﻫ ③该信要进行得业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出得问题,阐明自己得想法或瞧法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方得询问,则先答后问,以示尊重; ﻫ ④提出进一步联系得希望、方式与要求.
(3)结尾
结尾往往用简单得一两句话,写明希望对方答复得要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬得话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可与正文空开.“敬礼”、“健康”则转行顶格书写.
(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)得偏右下方位置。以单位名义发出得商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人得姓名.重要得商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期 ﻫ 写信日期—般写在署名得下一行或同一行偏右下方位置.商业信函得日期很重要,不要遗漏。
中文书信礼仪得格式及举例
提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——
父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席ﻫ平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴ﻫ同学:砚右、文几、台鉴
晚辈:如晤、如面、如握、青览ﻫ女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
ﻫ祝愿语-—
父母:恭请福安,叩请金安ﻫ长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安ﻫ师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安
平辈:顺祝ﻫ ﻫ署名——ﻫ对长辈:叩禀敬叩拜上ﻫ对平辈:谨启鞠启手书ﻫ对晚辈:字示白谕
ﻫ开头语ﻫ 惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。 昨得手书,反复读之。ﻫ 谕书敬读,不胜欣慰. 拳拳盛意,感莫能言。 顷接手示,甚欣甚慰。
久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。 喜接来函,欣慰无量.
顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。 得书甚慰,千里面目。ﻫ 得书之喜,旷若复面。 数奉手书,热挚之情,溢于言表.ﻫ 顷奉手教,敬悉康与,至为欣慰。 久未闻消息,唯愿一切康适.ﻫ 手书已接多日,今兹略闲,率写数语.
钦佩语
奉读大示,向往尤深。 喜接教诲,真解矇矣。 大示拜读,心折殊深.
谨蒙悔语,用祛尘惑. 大作拜读,敬佩之至。 顷读惠书,如闻金石良言。ﻫ 久钦鸿才,时怀渴想。 德宏才羡,屡屡怀慕. 蒙惠书并赐大著,拜服之至。
ﻫ 思念语ﻫ 分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。 别后月余,殊深驰系.ﻫ 一别累月,思何可支? 海天在望,不尽依依。 别后萦思,愁肠日转.
离别情怀,今犹耿耿. 别来良久,甚以为怀. 近况如何,念念.ﻫ 前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。
ﻫ
问候语
春寒料峭,善自珍重。 阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!ﻫ 当此春风送暖之际,料想身心均健。 春日融融,可曾乘兴驾逰?
春光明媚,想必合家安康。 时欲入夏,愿自珍重。ﻫ 赤日炎炎,万请珍重。 渐入严寒,伏福躬无恙。
入秋顿凉,幸自摄卫. 汗暑无常,伏维珍重自爱。
ﻫ ﻫ 自术语
敝寓均安,可释远念。 阖寓无恙,请释悬念。 贱体初安,承问极感。ﻫ 贱躯如常,眷属安健,聊可告慰. 微恙已愈,顽健如往日,免念。ﻫ ﻫ
祝贺语
欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺。 谨以至诚,恭贺您们……ﻫ 喜闻…… ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意.
致歉语
惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。 音问久疏,抱歉良深。 久未通函,甚歉.ﻫ
结束语ﻫ 草率书此,祈恕不恭。 匆此先复,余后再禀。 特此致候,不胜依依。ﻫ 临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚。 书不尽意,余言后续。
诸不具陈。谨申微意. 请长纸短,不尽依依。 言不尽思,再祈珍重。ﻫ 日来事忙,恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。
祝颂语ﻫ对长辈ﻫ敬祝 安好|敬祝 健康|敬祝 全家平安ﻫ敬祝 近安|恭请 全安
敬祝 新禧(元旦)|敬祝 春禧(春节)ﻫ敬祝 痊安(病愈后)……
对同志或平辈ﻫ此致 敬礼|祝您 工作顺利|祝您 进步
祝您 安好|祝您 健康|祝您 愉快|祝您 成功ﻫ即颂 时祉(旧)|并颂 时绥(旧)|此颂 近祺
即颂 著安(搞写作得)|即颂 教祺(任教师得)ﻫ即颂 近佳|即颂 学安|即颂 近好ﻫ即颂 春禧|即颂 暑安|即颂 秋安|即颂 冬安ﻫ祝 俪安(夫妇二人)
祝 新年快乐|祝 早日康复(病中)……
对组织或领导
妥否 请批示|并请 函复|请 批示
ﻫ请 指正|请 指教|请 指示 ﻫ
请 教正|此致 敬礼……
对晚辈ﻫ望 努力学习|祝您 进步|祝 工作好 ﻫ
祝 愉快|祝 幸福|祝 近安|祝 健康…… ﻫﻫ书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代得爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字与号.对于一些我们非常敬仰得有一定学术地位得长者,比如社科院得庞朴先生,学术界一般都称她为庞公。夫人这个词就是专用来称对方或她人妻子得,绝对不能称呼自己得妻子为我夫人.称呼对方得儿子为令公子,也称令息,息就就是子息得意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴.一般来说称对方得字号比称名字尊重。她还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀与纪晓岚混称就是错得。ﻫ书信中绝对不能出现我您她字样,如果非要用就需要用一些词代替。比如“您"可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。她举例说,她有一位同学就是北大得博士,与女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称她为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中得“她”应该用“渠”来代替。古人“自谦而敬人”得做人原则在书信中表现为对别人用敬称得同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡,这就就是谦称。称自己得妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。称自己给别人得东西应该用“菲”、“芹"、“寸"、“薄"。比如薄酒一杯,聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌.ﻫ
信封
左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以就是写信人对收信人得称呼,也可以就是邮递员对收信人得称呼。后者为王力先生得观点,实际上邮递员只认为就是写信人对收信人得称呼。收信人后面没有称呼就是不礼貌得,属于格式上得错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文
①称呼:顶格,有得还可以加上一定得限定、修饰词,如亲爱得等。
②问候语:如写“您好”、“近来身体就是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一得要求,变成多义段了。ﻫ③正文.这就是信得主体,可以分为若干段来书写。ﻫ④祝颂语。以最一般得“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确得位置来进行书写,一就是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二就是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”得下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂得诚意与强度.ﻫ称呼与祝颂语后半部分得顶格,就是对收信人得一种尊重.就是古代书信“抬头"传统得延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方得姓名或称呼提到下一行得顶头书写。它得基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名与日期。写信人得姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行得右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人得关系,如儿×××、父×××、您得朋友×××等。再下一行写日期。ﻫ如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜.ﻫﻫ名人书信ﻫ鲁迅致母亲:
母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。小包一个,今天收到了。酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰就是不能吃了。其余得东西,都好得。下午已分了一份给老三去。但其中得一种粉,无人认识,亦不知吃法,下次信中,乞示知.上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安,请勿念为要。海婴有几句话,写在另一张纸上,今附呈.ﻫ ﻫ 专此布达,恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日ﻫ
毛泽东致老师符定一(澄宇)先生
澄宇先生夫人道席:ﻫ
既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不尽。德芳返平,托致微物,尚祈哂纳.世局多故,至希为国自珍。
ﻫ 肃此。敬颂
ﻫ 教安。不具.ﻫ
受业:毛泽东
ﻬ文言书信格式举要 ﻫ称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等.现将常见提称语列表如下: ﻫﻫ这里再对较常见得提称语约略作些解释。 ﻫﻫ足下 古代最初用为下对上得敬称,后来书信中多用于同辈之间。 ﻫ
膝下 旧时子女致父母得信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 ﻫ母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母得亲爱、眷依之情。
ﻫ垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察得意思。用作书信提称
语,就就是请阅瞧得客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐.钩,古 ﻫ以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇.垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德
韶者得信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义 ﻫ,对熟识或不熟识得尊长、平辈,皆可使用。 ﻫ
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“ ﻫ勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗得意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就就是赏阅得意思,但语意
分量较“赐鉴"为轻,适用于一般书信,师长对已独立得后辈学子,也可用此客套 ﻫ。 ﻫﻫ慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”.夫妻,或情意亲密得男女之间 ﻫ,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“ ﻫ芳鉴"。
ﻫ礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。 ﻫﻫ公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人得信函,可于所列人名之后,书“诸先生 ﻫ共鉴”等.
ﻫ道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长得尊称 ﻫ。讲席、教席,也就是对从事教育、讲学者得敬称,但用于平辈间,写信人与受信人 ﻫ不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士得敬称,文人间也常互用.撰 ﻫ,即著述。史,指有著作传世垂史。
ﻫ览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈得称呼之后。
ﻫ启辞 启辞,就就是信文得开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等.启辞理应 ﻫ属于信件正文得一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列得套语,在现时书 ﻫ信中还常可以瞧到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考: ﻫﻫ(1)表示写信人以诚恳得态度,请受信人阅读信文。如: ﻫ
敬禀者 写信人自称就是恭敬地禀陈事情得人,表示下面就是所要禀告得话,用于 ﻫ致父母尊长得信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
ﻫ跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。 ﻫﻫ即禀者 同上.
ﻫ敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情得人,表示请对方允许自己告诉下面所 ﻫ写得内容.既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者 谨,就是谨慎、郑重得意思。用于同辈。 ﻫﻫ径启者 径,这里就是直截了当得意思,一般公私书函通用。 ﻫﻫ拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。 ﻫﻫ敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上得公私书函。 ﻫﻫ恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方得内容。 ﻫ
兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平与,不含明显
敬意。 ﻫﻫ哀启者 向亲友报丧得书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级得回信复禀。对平辈可用“再启者"。 ﻫ
专启者 用于专谈某实事得书信。 ﻫﻫ(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如: ﻫﻫ顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一就是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示
,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开.披诵尺素,谨表葵私. ﻫ数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜 ﻫ出望外.手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得 ﻫ手示,欣悉康泰,至为宽慰.蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示, ﻫ因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉
,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺.接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬 ﻫ念.久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙 久不晤见,甚念贤劳.暌违日 ﻫ久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中.一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已
先尘左右。前此一函,想已达览。 ﻫ
其实,写信也就是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变
万化得。从这个意义上说,启辞套语也就是可以省略得。比如,现在不少人写信,习 ﻫ惯于一开头即用“您(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似得.先向 ﻫ收信者问候致意,原就是不错得,然而如果封封信都就是如此格局,则未免呆板单调了
。 ﻫﻫ正文 信得正文,即写信人对收信人说得话,这就是书信得主体。正文从信笺得
第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞得下一行空两宇开
始书写。书信得内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般 ﻫ说来,应先谈谈有关对方得事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己得
事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空 ﻫ白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言得后面写上“又及”或
“再启”字样。
ﻫ结语 结语,即信文得结束语,理应属正文得一部分。但与“启辞"相仿,旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士得书简中,仍频见使用 ﻫ.这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说.
恕不一一。不宣。不悉.
ﻫ不具.不备。不赘. ﻫ
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
ﻫ请对方回信:
ﻫ盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言.盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二.尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及 ﻫ时示下,以匡不逮,无任感祷.
告诉对方不用劳神回信: ﻫ
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复. ﻫﻫ答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为就是,仅供参考.不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿见笑。
ﻫ请人应允: ﻫ
所请之事,务祈垂许.以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允). ﻫﻫ表示关切: ﻫ
伏惟珍摄。不胜祷企.海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷 ﻫ。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。 ﻫﻫ表示感谢之情: ﻫﻫ诸荷优通,再表谢忱.多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。 ﻫ
祝辞 祝辞,就就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰得短语,如“ ﻫ即颂近安”、“此致敬礼”、“祝您进步"之类。其中,“即颂”、“此致”、“ ﻫ祝您”等词,紧接正文末尾书写;“近安"、“敬礼”、“进步”等词,另起一行
,顶格书写。如果祝颂语得文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两 ﻫ部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁"、“此 ﻫ致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书 ﻫ写。顶格书写得祝辞后一般不加标点符号.祝辞应根据具体情况恰当择用.
ﻫ以下为常见祝辞: ﻫﻫ书信内容主要就是谈一件事得,可用:
ﻫ专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用) ﻫﻫ一般书信,用于平辈、友朋之间: ﻫ
即颂 即请 顺效 顺祝
ﻫ或为:
ﻫ此候 此请 顺致 顺颂 即候 ﻫﻫ或为:
祝颂请 问致候
对尊长,可选用: ﻫﻫ恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
ﻫ平辈间,为强调敬意,也可用:
ﻫ恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事: ﻫﻫ谨祝 谨贺
对晚辈:
ﻫﻫ此询 顺祝 即问 祝(您)愿(您)盼 望
对祖父,颂祝; ﻫﻫ起居永福 ﻫﻫ对父母辈,颂祝: ﻫ
金安 福安
对尊长:
ﻫ康安 钧安 崇安 履福 颐安 ﻫ
对女长辈: ﻫﻫ慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首,可贺: ﻫﻫ新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快 ﻫ
常时可颂: ﻫ
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
ﻫ当日可达之信,颂:
晨安 早安 午安 晚安 刻安
ﻫ对女性可颂: ﻫﻫ淑安 妆安 阃安
对未婚女子,颂:
ﻫ闺安
ﻫ对父母健在而承欢膝下得平辈,可颂:
ﻫ侍安 侍祉
ﻫ对晚辈后生,祝愿:
ﻫ学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉 ﻫﻫ祝收信人全家: ﻫﻫ阔府康泰 全家幸福 ﻫﻫ祝收信人夫妇:
ﻫ双安 俪安 俪祉 ﻫﻫ贺有喜庆事者,道: ﻫ
喜安 庆祺
ﻫ贺新婚者: ﻫ
燕安 燕喜 ﻫﻫ贺生子者: ﻫ
麟安 ﻫﻫ对家居者,颂:
潭安 潭祺 潭祉
ﻫ对行旅者:
ﻫ客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐 ﻫ
唁丧,请候: ﻫﻫ礼安 孝履
ﻫ问病,祝颂:
ﻫ早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷: ﻫﻫ否极泰来
ﻫ对知识界,可泛颂: ﻫﻫ文安 道安 研安 文祺 雅祺 ﻫﻫ对编辑: ﻫﻫ编祺 编安
对写作者: ﻫﻫ著祺 撰安 笔健
对教师:
ﻫ教祺 教安 诲安 ﻫﻫ对军界:
ﻫ勋扯 戎安
ﻫ对政界 ﻫ
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺 ﻫ
对工商实业界: ﻫﻫ筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以 ﻫ,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去
。还有,信一开头就称“您好”得,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注 ﻫ意避免。
署名 署名,就就是在正文结尾得右下方签署写信人姓名。如果就是写给熟识得亲 ﻫ属友人得,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己得称呼,如:弟、侄 ﻫ、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字得左上方 ﻫ。
署名得后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下: ﻫﻫ对尊长:
ﻫ叩 叩上 叩禀 敬禀 ﻫﻫ对平辈:
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃 ﻫ
对晚辈: ﻫ
字 示 白 谕 手白 手谕 ﻫﻫ在署名或启禀词后面,写上撰信得年月日,也可把日期写在下一行署名得右下
方.另外,还可以在日期之后,写上撰信时得处所、氛围、心境等,如“舟中”、
“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意 如写信人得家属、近处朋友也与收信人熟悉,署名后一行或加上
这些人得附候,如“某人嘱笔问候”.如应向收信人得家属、近邻亲友问候得,可 ﻫ加上“请向某某致意”,倘就是长辈,可作“请在某某前四名问安"之类。
回答者: 翰林文聖 - 江湖新秀 五级 2-26 19:53
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行得习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名与日期。
ﻫ1.称呼
也称“起首语",就是对收信人得称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼与署名要对应,明确自己与收信人得关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
ﻫ(1)给长辈得信。若就是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系得,就写关系得称谓,如“姨妈"、“姑妈”等。对非近亲得长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 ﻫ
(2)给平辈得信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽"、“敏华”、“亲爱得”等;同学、同乡、同事、朋友得信,可直接用名字、昵称或加上“同学"、“同志",如“瑞生”、“老纪"、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈得信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 ﻫﻫ(4)给师长得信,通常只写其性或其名,再加“老师"二字,如“段老师"、“周师傅"、“宏海老师”等。对于十分熟悉得师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重得师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称得,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.
(5)给一个单位或几个人得信,又不指定姓名得,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体得信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会"、“XX公司”。致机关团体领导人得信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志"、“总经理”、“厂长”等。 ﻫﻫ如果信就是同时写给两个人得,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.
ﻫ上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬得"、“敬爱得"、“亲爱得”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬得",反而显得见外,对无特殊关系得年轻女性贸然称呼“亲爱得”,那就有失检点了。
2.正文
ﻫ正文通常以问候语开头。问候就是一种文明礼貌行为,也就是对收信人得一种礼节,体现写信人对收信人得关心.问候语最常见得就是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!"“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 ﻫ
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。"“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体。 ﻫﻫ接下来便就是正文得主要部分——主体文,即写信人要说得话.它可以就是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以就是叙情说理、辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信得主旨,做到有条有理、层次分明。若就是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好就是一件事一段落,不要混为一谈.
3。结尾
ﻫ正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励得话,作为书信得结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这就是对收信人得一种礼貌。祝愿得话可因人、因具体情况选用适当得词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》得“祝颂语”。) ﻫ
结尾得习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
ﻫ(2)不写“此致”,只就是另起一行空两格写“敬礼”、“安好"、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝您”、“敬祝",再空两格写上“安好”、“健康”等。 ﻫﻫ4.署名与日期 ﻫ
在书信最后一行,署上写信人得姓名.署名应写在正文结尾后得右方空半行得地方。如果就是写给得亲属、朋友,可加上自己得称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓.如果就是写给组织得信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈"、“谨上”等,以示尊敬.上述自称,都要与信首得称谓相互吻合. ﻫﻫ日期一项,用以注明写完信得时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己得所在得地点,尤其就是在旅途中写得信,更应如此.
回答者: tongzhaowen — 试用期 一级 3-1 11:01
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行得习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名与日期。 ﻫﻫ1.称呼
也称“起首语”,就是对收信人得称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼与署名要对应,明确自己与收信人得关系.(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
ﻫ(1)给长辈得信.若就是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸"、“妈”、“哥"、“嫂”等;亲戚关系得,就写关系得称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲得长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔"等。 ﻫﻫ(2)给平辈得信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱得"等;同学、同乡、同事、朋友得信,可直接用名字、昵称或加上“同学"、“同志",如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛"等。 ﻫ
(3)给晚辈得信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平"、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女"、“儿子"等.
(4)给师长得信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师"、“周师傅”、“宏海老师"等.对于十分熟悉得师长,也可单称“老师"、“师傅”.假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重得师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生"二字。为郑重起见,也有以职务相称得,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
ﻫ(5)给一个单位或几个人得信,又不指定姓名得,可写“同志们"、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体得信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人得信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志"、“负责同志"、“总经理”、“厂长"等。 ﻫﻫ如果信就是同时写给两个人得,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前. ﻫﻫ上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬得”、“敬爱得”、“亲爱得"等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬得”,反而显得见外,对无特殊关系得年轻女性贸然称呼“亲爱得”,那就有失检点了。 ﻫﻫ2。正文
正文通常以问候语开头.问候就是一种文明礼貌行为,也就是对收信人得一种礼节,体现写信人对收信人得关心。问候语最常见得就是“您好!”“近好!"依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!"“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!"之类。问候语要注意简洁、得体.
ﻫ接下来便就是正文得主要部分-—主体文,即写信人要说得话。它可以就是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以就是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信得主旨,做到有条有理、层次分明。若就是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好就是一件事一段落,不要混为一谈。 ﻫ
3。结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励得话,作为书信得结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这就是对收信人得一种礼貌。祝愿得话可因人、因具体情况选用适当得词,不要乱用.(可参见下节《常用书信用语》得“祝颂语”。)
ﻫ结尾得习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。 ﻫﻫ(2)不写“此致”,只就是另起一行空两格写“敬礼”、“安好"、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝您"、“敬祝",再空两格写上“安好”、“健康"等.
4.署名与日期
ﻫ在书信最后一行,署上写信人得姓名。署名应写在正文结尾后得右方空半行得地方。如果就是写给得亲属、朋友,可加上自己得称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果就是写给组织得信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈"、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要与信首得称谓相互吻合。 ﻫﻫ日期一项,用以注明写完信得时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己得所在得地点,尤其就是在旅途中写得信,更应如此。
ﻫ
敬语+对方名字+称谓:问候语! ﻫ正文 ﻫ祝福语
此致
敬礼!
自己得谦称/称谓:自己得名字 ﻫ年、月、日
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