资源描述
1. 在Project 中,使用“自定义”对话框将“格式”工具栏中“加粗”按钮删除,将“拼写检查”按钮添加到工具栏中。
(1)启动Project ,选取“工具” |“自定义”|“格式”工具栏,单击“格式”工具栏右侧 按钮,在弹出下拉菜单中“选取或删除按钮” |“格式” |“加粗”命令,删除“加粗”按钮。
(2)选取“工具” |“自定义”|“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选取“命令”选项卡,在“类别”列表框中选取“文献”选项,在“命令”列表框中选取“拼音检查”选项。
(3)按住鼠标左键,将其拖到工具栏中,当浮现 标记时,释放鼠标,即可将“拼音检查”按钮添加到工具栏中。
2. 在Microsoft Project中使用“搬家”模板创立项目文档,并在“资源工作表”视图“类型”列左侧插入一种域名为“备注”列。
(1)启动Project ,选取“文献” |“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,并在“模板”选项区域中,单击“计算机上模板”链接,打开“模板”对话框。
(2)选取“项目模板”选项卡,在列表框中选取“搬家”选项。
(3)单击“拟定”按钮,系统将自动新建一种基于“搬家”模板项目文档。
(4)在“资源工作表”试图中,选取“类型”选项,单击“插入”选项,选取“定义”,创立一种“备注”。
3. 为项目文档设立密码,并设立每隔8分钟自动保存一次。
(1)启动Project ,打开要设立密码文档,然后选取“文献” |“另存为”命令,打开“另存为”对话框。
(2)单击“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选取“常规选项”命令,打开“保存选项”对话框。
(3)在“保护密码”文本框中输入密码,在“修改权密码”文本框中也输入密码
(4)单击“拟定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入密码,
(5)单击“拟定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入修改权密码,
(6)选取“工具” |“选项”命令,打开“选项”对话框,选取“保存”选项卡,在“自动保存”选项区域中,选中“每隔”复选框,并在其后微调框中输入8,
(7)单击“拟定”按钮,完毕设立,此时,文档就可以每隔8分钟自动保存一次。
4. 创立项目文档,输入任务和日期,并设立里程碑。
(1)启动Project ,打开项目文档,选取任务,
(2)选取“插入”|“新任务”命令,将在选取任务上插入一种空白行,
(3)在浮现空白行中相应“任务名称”栏输入文本,并按Enter键,系统自动选中下一行中“任务名称”栏下单元格,并为其添加信息。
(4)选取任务“工期”单元格,单击微调框按钮,激活该单元格,并在单元格中输入“2工作日”。
(5)选取需要设立为里程碑任务,选取“列出任务”向导窗格,在列表框中选取“使所选任务成为里程式碑”复选框,拟定该任务为里程碑任务。
5. 创立一种“土地竞标”项目文档,并创立资源列表,然后将资源分派给相应任务,并查看项目资源分派状况。
(1)启动Project ,创立“土地竞标”项目文档。
(2)打开项目文档“土地竞标”,在“项目向导”工具栏中单击“资源”按钮,打开“资源”向导窗格,单击“向任务分派人员和设备”,打开“分派资源”窗格,在工作区选取任务,
(3)单击“分派资源”链接,打开“分派资源”对话框,按住Ctrl键,选取各种资源,
(5)单击“分派”按钮,将所选取资源分派给任务,然后单击“关闭”按钮,系统将把分派资源显示在“资源名称”相应单元格中。
(6)在“惯用”工具栏中单击“分派资源”按钮,打开“分派资源”对话框,在列表框中选取资源,单击“图表”按钮,打开“图表”对话框,在“选取图表”下拉列表框中选取选项,即可查看项目资源分派状况。
6. 创立一种项目筹划,为其中任务分派资源并为资源分派费率和成本,然后查看项目成本信息,并查看盈余分析表控制。
(1)启动Project ,选取“文献” |“新建”命令,创立一种项目筹划,打开项目筹划任务窗格,选取“视图” |“资源工作表”命令,切换到“资源工作表”视图,双击任务资源所在行任意单元格,打开“资源信息”对话框,选取“成本”选项卡,设立资源分派费率,
(2)选取“生效日期”栏下第二个单元格,设立日期,并在单元格输入费率,然后按Enter键,系统将自动计算出成果,
(3)单击“拟定”按钮,完毕资源费率设立,
(4)选取“视图” |“甘特图”命令,切换到“甘特图”视图,选取“视图” |“表”|“成本”命令,在打开窗口“成本”栏中输入各项任务成本。
(5)选取“视图” |“其她视图”命令,打开“其她视图”命令,在“视图”列表框中选取“任务工作表”选项,然后单击“拟定”按钮,打开“任务工作表”视图,选取“视图” |“表” |“成本”命令,此时,系统将显示每项任务成本信息。
(6)选取“视图” |“表”|“其她表”对话框,在列表中选取“盈余分析”选项,单击“应用”按钮,打开盈余分析表格,选取“工具” |“跟踪”|“设立比较基准”命令,打开“设立比较基准”对话框,执行默认设立,
(7)单击“拟定”按钮,系统将自动为各列提取数据。
7. 创立一种筹划,设立其比较基准,然后分别练习更新任务和资源信息、设立项目进度线、查看任务差别、查当作本差别,以及查看工时差别等操作。
(1)启动Project ,新建项目筹划,
(2)选取“工具” |“跟踪” |“设立比较基准”命令,打开“设立比较基准”对话框,保持默认设立,单击“拟定”按钮,设立比较基准,右击“任务名称”栏,在弹出快捷菜单中选取“插入列”命令,打开“列定义”对话框,在“与域名称”下拉列表框中选取“比较基准成本”选项,
(3)单击“拟定”按钮,在“甘特图”视图中显示比较基准成本。
(4)选取筹划中任务,选取“工具” |“跟踪” |“更新任务”命令,打开“更新任务”对话框,在“实际工期”微调框中输入1d,单击“拟定”按钮,此时,在“甘特图”视图中任务相应蓝色条形图上显示一条黑色线条表达进度,并在备注栏中显示标记√,表达任务100%完毕。
(5)选取“工具” |“跟踪” |“进度线”命令,打开“进度线”对话框,分别选中“显示当迈进度线”、“以周期性间隔显示进度线”和“周五”复选框,
(6)选取“线条样式”选项卡,在“进度线类型”选项区域中选取最后一种样式,在“线条颜色”下拉列表框中选取“紫色”选项,在“进度点形状”下拉列表框中选取一种形状,单击“拟定”按钮,完毕设立,项目文档中显示进度线。
(7)选取“视图” |“跟踪甘特图”命令,切换到“跟踪甘特图”视图,选取“视图” |“表” |“差别”命令,在打开窗口中可以查看任务进度差别,同样也可以查当作本差别和工时差别。
8. 在Project 中,依照模板创立一种项目文档,设立各组件格式以及文档整体格式,并插入绘图和Word文档。
(1)启动Project ,选取“文献” |“新建”命令,在打开“新建项目”任务窗格中选取“计算机上模板”链接,打开“模板”对话框。
(2)选取“项目模板”,新建项目文档。
(3)选取“格式” |“文本样式”命令,打开“文本样式”对话框,在“要更改项”下拉列表框中选取“摘要任务”选项,在“字体”列表框中选取“华文行楷”选项,在“字形”列表框中选取“粗体”选项,在“字号”列表框中选取12选项,在“颜色”下拉列表框中选取“红色”选项,在“背景色”下拉列表框中选取“银白”选项,在“背景图案”下拉列表框中选取一种背景图案样式。
(4)单击“拟定”按钮,完毕行列标题样式设立。
(5)选取“格式” |“条形图样式”对话框,在列表框中选取“任务”选项,在“条形图”选项卡“头部”、“中部”和“尾部”选项区域“颜色”下拉列表框中均选取“水绿色”选项,在“头部”和“尾部”“形状”下拉列表框中各选取一种形状。
(6)单击“拟定”按钮,完毕任务条形图样式设立。
(7)选取“插入” |“对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”列表框中选取“Microsoft Word图片”选项。
(8)单击“拟定”按钮,打开编辑图片界面。
(9)选取“插入” |“图片” |“来自文献”命令,打开“插入图片”对话框,选取图片logo,
(10)单击“插入”按钮,图片插入到Word中,并进行恰当调节,关闭Word编辑窗口,返回到项目文档中,调节图片位置,
(11)选取“视图” |“资源工作表”命令,切换到“资源工作表”视图,选取“格式” |“网格”命令,打开“网格”对话框,在“要更改线条”列表框中选取“工作表行”选项,在“颜色”下拉列表框中选取“橄榄色”选项,
(12)单击“拟定”按钮,设立工作表行线条颜色。
(13)使用同样办法,设立工作表列线条颜色。
(14)选取“资源名称”列,选取“格式” |“字体”命令,打开“字体”对话框,在“字体”列表框中选取“华文楷体”选项,在“背景色”下拉列表框中选取“灰色”选项,在“背景图案”下拉列表框中选取一种图案样式。
(15)单击“拟定”按钮,完毕字体设立。
9. 创立一种项目筹划并生成“核心任务”报表。并将项目筹划甘特图视图打印输出。
(1)启动Project ,新建项目文档。
(2)选取“报表” |“报表”命令,打开“报表”对话框,选取“总览”选项,单击“选定”按钮,打开“总览报表”对话框,选取“核心任务”选项。
(3)单击“选定”按钮,系统将自动生成项目文档相应“核心任务”报表。
(4)选取“视图” |“甘特图”命令,单击“打印”按钮,打开“打印”对话框,在“副本”选项区域“份数”微调框中输入5,
(5)单击“拟定”按钮,开始打印报表。
10.将一种项目插入到另一种项目中,并在项目之间建立任务有关性,并创立它们共享资源库,并练习取消资源共享操作。
(1)启动Project ,新建“项目一”和“项目二”项目文档,
(2)在项目文档“项目一”中,选取任务,然后选取“插入” |“项目”命令,打开“项目插入”对话框,选取要插入项目文档,
(3)单击“插入”按钮,插入“项目二”项目文档,并在“格式”工具栏中单击“升级”按钮,升级所插入项目,
(4)选取任务,然后展开插入子项目,按住Ctrl键,选取任务,然后单击“惯用”工具栏中“链接任务”按钮,建立两个任务之间“完毕—开始”类型链接关系,
(5)使用同样办法,建立任务之间“完毕—开始”类型链接关系。
(6)选取“报表” |“报表”命令,打开“报表”对话框,选取“总览”选项,
(7)单击“选定”按钮,打开“总览报表”对话框,选取“里程碑”选项,
(8)单击“选定”按钮,生成里程碑报表样式,
(9)在“项目一”中选取“项目二”子项目,然后选取“编辑” |“删除任务”命令,删除任务,打开“项目二”项目文档,选取“窗口” |“所有重排”命令,重排文献,
(10)在“惯用”工具栏中单击“新建”按钮,新建一种空白文档,并将其以“共享资源库1”为名进行保存,同步将3个窗口都切换到“资源工作表”视图,
(11)激活“项目二”项目文档,选取“工具” |“资源共享” |“共享资源”命令,打开“共享资源”对话框,选中“使用资源”单选按钮,在“来自”下拉列表框中选取“共享资源库1”选项选中“本项目优先”单选按钮,
(12)单击“拟定”按钮,即可将“项目二”项目文档中资源添加到“共享资源库”项目文档中,
(13)使用同样办法,添加“项目一”项目文档资源信息。
11.在公司服务器中完毕Project Sever 安装。
(1)双击运营Project Sever 安装程序,打开“输入您产品密钥”对话框,将光盘包装盒上产品密钥输入到文本框中,对的输入后,在文本框背面浮现√,
(2)单击“继续”按钮,打开“阅读Microsoft软件允许证条款”对话框,选中“我接受此合同条款”复选框,
(3)单击“继续”按钮,打开“选取所需安装”对话框,
(4)单击“高档”按钮,在打开对话框中,选取“服务器类型”选项卡,选中“完整”单选按钮,
(5)选取“文献位置”选项卡,在“选取文献位置”文本框中输入安装文献位置,
(6)单击“及时安装”按钮,开始安装Project Sever ,
(7)安装完毕后,打开信息提示框,提示顾客与否需要及时运营SharePoint产品和技术配备向导。
(8)单击“关闭”按钮,打开“欢迎使用SharePoint产品和技术”向导,单击“下一步”按钮,打开信息提示框,提示产品和技术配备时需要启动服务,
(9)单击“是”按钮,打开“连接到服务器场”对话框,选中“否,我但愿创立新服务器场”单选按钮,
(10)单击“下一步”按钮,打开“指定配备数据库设立”对话框,在“数据库服务器”文本框中输入pro,在“顾客名”文本框中输入前面创立Windows域帐号,在“密码”文本框中输入密码,
(11)单击“下一步”按钮,打开“配备SharePoint管理中心Web应用程序”对话框,保持默认设立,
(12)单击“下一步”按钮,打开“正在完毕SharePoint产品和技术配备向导”对话框,单击“下一步”按钮,开始配备SharePoint产品和技术配备向导,打开“配备成功”对话框,
(13)单击“完毕”按钮,打开“管理中心”页面,单击“操作”按钮,打开“操作”页面,
(14)在“拓扑构造和服务”选项区域,单击“服务器上服务”链接,打开“服务器上服务”页面,选中“小型服务器场单一服务器或Web应用程序”处在启动状态,
(15)单击“应用程序管理”按钮,打开“应用程序管理”页面,在“SharePoint应用程序管理”选项区域中单击“创立或扩展Web应用程序”链接,打开“创立或扩展Web应用程序”页面。
(16)单击“新建Web应用程序”链接,打开“新建Web应用程序”页面,在“顾客名”和“密码”文本框中输入顾客名和密码,其她设立保持不变。
(17)单击“拟定”按钮,打开“已创立应用程序”页面,选取“开始” |“运营”命令,打开“运营”对话框,在“打开”文本框中输入cmd,单击“拟定”按钮,在打开命令提示符窗口中输入iisreset,按Enter键,重新启动IIS服务,
(18)单击“关闭”按钮,关闭命令提示符窗口。
12.配备客户端连接Project Server .
(1)打开Project Web Access 主页,在导航窗格中单击“个人设立”链接,打开“个人设立”页面,
(2)单击“设立Outlook同步”链接,打开“将任务与Outlook同步”页面,
(3)单击“及时下载”按钮,打开“文献下载‐安全警告”对话框,提示顾客与否想运营或保存该件,
(4)单击“运营”按钮,打开“Internet Explorer‐安全警告”对话框,
(5)单击“运营”按钮,打开“OutlookMicrosoft Office Project 加载项”对话框,单击“安装”按钮,开始安装Project Web Access工具栏,选取“工具” |“选项”命令,打开“选项”对话框,选取Project Web Access选项卡,
(6)单击“高档选项”按钮,打开“高档选项”对话框,
(7)单击“输入登录信息”按钮,打开“输入登录信息”对话框,在Project Server URL文本框中输入http://pro:22803/pwa,选中“使用Project Server账户”单选按钮,在“顾客名”文本框中输入administrator,单击“拟定”按钮,完毕设立。
(8)选取“开始” |“所有程序” |“Microsoft Office”|Microsoft Office Project 命令,启动Project Professional .
(9)选取“工具” |“公司选项” |“Microsoft Office Project Server账户”命令,打开“Project Server账户”对话框,单击“添加”按钮,打开“账户属性”对话框,在“账户名”文本框中输入Project,在Project Server URL文本框中输入http://pro:22083/pwa,选中“设为默认账户”复选框,单击“拟定”按钮,完毕设立。
13.在Project Server中添加顾客和组,并授予一定权利。
(1)启动IE,在地址栏中输入http://pro:22803/pwa,然后按Enter键,以系统管理员身份登录Project Web Access主页,在迅速启动栏中单击“服务器设立”链接,打开“服务器设立”页面,在“安全性”选项区域单击“管理顾客”链接,打开“管理顾客”页面,
(2)单击“新建顾客”链接,打开“新建顾客”页面,在“标记信息”区域“显示名称”文本框中输入显示名称,在“顾客身份验证”区域“顾客登录账户”文本框中输入登录账户,
(3)在“安全类别”区域中单击“所有添加”按钮,为顾客选取可访问类别,在“权限我资源”表格中,对顾客进行授权,在“全局权限”区域“使用模板设立权限”下拉列表框中选取“工作构成员”选项,然后单击“应用”按钮,为顾客设立全局权限,
(4)单击“保存”按钮,返回“管理顾客”页面,可查看到添加顾客。
(5)打开“服务器设立”页面,在“安全性”区域中单击“管理组”链接,打开“管理组”页面,单击“新建组”按钮,打开“添加或编辑组”页面,在“组详细信息”区域“组名称”文本框中输入“动画制作”,在“顾客”区域“可用顾客”列表框中选取相应选项,然后单击“添加”按钮,在“安全类别”区域“可用类别”列表框中选取一种类别,然后单击“所有添加”按钮,添加所有类别,并进行授权,
(6)在“全局权限”区域“使用模板设立权限”下拉列表框中选取“工作构成员”选项,然后单击“应用”按钮,为顾客设立全局权限,
(7)单击“保存”按钮,保存组信息。
14.将项目经理计算机中文档保存到Project Server中。
(1)启动Project ,打开需要保存到Project Server上文档,
(2)选取“文献” |“另存为”命令,打开“保存到Project Server”对话框,在“名称”文本框中输入“文档名称”
(3)单击“保存”按钮,即可将项目文档保存到Project Server上,此时,在状态中将显示已成功完毕项目保存。
15.将项目文档保存到Project Server中,再将整个项目筹划进行发布。
(1)启动Project ,打开“登录”对话框,在“顾客名”和“密码”文本框中分别输入有关信息,
(2)单击“拟定”按钮,登录Project ,打开项目文档,选取“文献” |“另存为”命令,打开“保存到Project Server”对话框,在“名称”文本框中输入“文档名称”,
(3)单击“保存”按钮,将文献保存到Project Server中,
(4)单击“文献” |“发布”命令,打开“发布项目筹划”对话框,保持默认设立,,
(5)单击“拟定”按钮,完毕项目筹划发布。
16.在项目文档中,项目经理设立祈求状态报告,项目工作成员填写状态报告并发送给项目经理查看。
(1)使用项目经理身份登录到Project Web Access,在导航栏中单击“状态报告”按钮,打开“状态报告”页面,
(2)在页面上方“祈求”选项区域中,选取“新建” |“新建祈求”命令,此时,系统将打开“状态报告祈求”页面,在“标题”文本框中报告名称,在“重复频率”选项区域中选中“按周”单选按钮,并在下方选中“星期三”复选框,在“开始日期”文本框中输入“日期”,在“资源”选项区域“可用资源”列表框中选取要添加资源,然后单击“添加”按钮,添加资源,
(3)在“段落”选项区域中,顾客可以输入报告细节内容,涉及“重要成果”、“下一时间段目的”及“热点问题”等,顾客也可以单击“插入段落”按钮,重新输入新段落,以创立一种新询问内容,
(4)单击“发送”按钮,返回到“状态报告”页面,可以查看到在该页面中,显示出了顾客刚创立报告,
(5)使用工作组其她成员身份登录到Project Web Access,单击“状态报告”栏中“答复”区域中,显示项目经理发送给当前成员项目报告祈求,单击报告链接,将打开“状态报告答复”页面,工作构成员可以在项目经理规定内容中填写当前项目信息,
(6)填写完毕后,单击“发送”按钮,完毕状态报告发送。
(7)当项目经理登录到Project Web Access并打开“状态报告”页面后,可以在“祈求”选项区域中,单击所发出项目报告标题,此时,可以看到在该页面中显示了所有回答过该报告顾客,
(8)单击选中工作构成员相应状态报告,并单击“打开”按钮,即可查看报告内容。
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