必达门锁用户使用手册.doc

酒店锁用户使用手册
（ＭIFARＥ １卡智能门禁管理系统 BTLockV5、7、３2、１）
广东必达保安系统有限公司
版本号：V1１、0１
更新日期：20１0年6月３0日
1. 系统简介与制卡流程
本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换.宾客卡、员工卡等开门卡，只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其她功能，必须使用功能卡（手持机）、电脑、对门锁进行设置调试。
系统制卡调试流程为：
数据录入 -> 密码卡 -＞　设置卡　-〉 员工卡　->　授权卡　-> 时钟卡
手持机可以代替 设置卡、授权卡、时钟卡　功能。
2. 数据录入操作
目得：使用系统前必须步骤，为日后调试、管理提供数据支持。
2.1. 编辑房间类型
详细操作: 见《５、7、３2、1软件操作说明书》　Ｐ１3 编辑房间类型
2.2. 创建房间
根据酒店实际情况,创建对应房间得数据,日后管理中使用。
流程 创建楼层 —> 创建房间　-＞ 创建房内门（如需要）
详细操作：《5、7、３２、1软件操作说明书》 P１4　　房间创建
2.3. 创建公共门
根据酒店实际情况，创建对应公共门得数据，日后管理中使用。
流程 创建楼层 —＞ 创建公共门
详细操作: 参考创建房间
3. 设置系统密码
目得:不同得酒店，使用相同门锁，设置不同得系统密码即不能互开.一旦系统密码被设置，之后制得所有卡都会被加密。
详细操作： 见《５、７、３２、１软件操作说明书》 P54 ② 密码卡
密码卡制成以后，需要用密码卡碰酒店内所有门锁、取电开关、公共门、门禁、电梯控制器。以此对酒店设备进行加密操作。
4. 制设置卡与员工卡
4.1. 员工数据
为了防止员工卡混乱,创建员工数据后，系统要求必须制员工卡，才完成员工卡制作过程，所以员工数据创建为密码卡之后。
根据酒店实际情况,创建对应员工得数据，日后管理中使用。
详细操作： 见《5、7、32、１软件操作说明书》 Ｐ２0 　4、人员管理
4.2. 制设置卡
在已建数据库基础上，制设置卡，设置设备。
用设置卡碰对应得门锁、公共门、门禁，来设置门锁、公共门、门禁。
设置取电开关:先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出，进入设置锁号状态（提示：此时连续灯闪并维持约５秒.若需要不修改密码状态下多次修改锁号，需使用不修改密码得密码卡（或清零卡)进行设置锁号),此时插设置卡蓝灯闪一下后，灯恢复长亮状态，开关不取电，设置成功。
注意一设置卡对应一门锁与取电开关,一设置卡对应一公共门。
详细操作: 见《５、7、32、1软件操作说明书》 P５4 　设置卡
注意一员工卡对应一员工。
详细操作： 见《5、7、32、１软件操作说明书》 P20 4、人员管理
4.3. 授权
对员工卡授权，限制员工卡开门得权限。授权必需完成制作员工卡及门锁设置卡后才能操作.
详细操作: 见《5、7、32、1软件操作说明书》 P２４ 　授权设置 P25 时段设置 　P５7 ⑥ 授权卡
制好授权卡后,对门锁、门禁碰卡，进行授权设置.
4.4. 时钟设置
对门锁进行时钟调教,方便日后进行管理与汇总。由于用时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡，并在一定时间后进行时钟卡重写,避免过大误差.
详细操作:　见《５、7、３2、1软件操作说明书》 P５6　　⑤　时钟卡
制好时钟卡后,对门锁进行时钟设置,注意时钟误差。
4.5. 手持机进行录入与设置
手持机可以完成门锁设置、授权、时钟调教得功能，而且容量比单卡大，但连接不方便。
详细操作： 见《５、7、32、1软件操作说明书》 P38　 ５、手持机 ① 设置门锁信息
5. 手持机设置
对手持机进行设置。
详细操作： 见《5、７、３２、1软件操作说明书》 P4５ ③ 手持机设置
6. 宾客管理操作
6.1. 预订与入住
进行房间预定已经预定后入住。
详细操作： 见《５、7、32、１软件操作说明书》 Ｐ50　 ⑥ 宾客预订 ⑦　预订入住
6.2. 制宾客卡
当宾客抵达前台时，配发宾客卡。
详细操作: 见《５、7、32、1软件操作说明书》 P４9 　④ 宾客卡
6.3. 换房
为宾客办理换房操作。
详细操作：　见《5、7、32、1软件操作说明书》 P４8　③ 宾客换房
6.4. 退房
为宾客办理退房房操作。
先在软件上办理退房手续.然后制退房卡,将退房卡碰门锁，以终止当前宾客卡权限。
详细操作:　见《5、7、32、1软件操作说明书》 Ｐ5０　⑤ 宾客退房 P53 退房卡
6.5. 宾客卡丢失
当发现宾客卡丢失。应第一时间用退房卡碰门锁,让丢失宾客卡失效。在确认宾客身份后，先在系统办理退房，然后重新制宾客卡给宾客。
还应对宾客卡进行挂失操作，取消该宾客卡所有权限,系统留下记录。
详细操作: 见《5、7、３2、1软件操作说明书》 P５８ ⑦ 挂失卡
6.6. 员工卡丢失
当发现员工卡丢失.勾选“更新功能卡号”（如下图），重做员工卡,并且用员工卡开所有已授权门锁一次。旧员工卡则自动作废。

6.7. 锁房
酒店如因特殊原因,需要封锁房间，可以配锁房卡，然后用锁房卡封锁房间.房间被封锁后,应急卡能打开。
详细操作： 见《5、7、３2、1软件操作说明书》　P5６ ④　锁房卡
7. 人员变动操作
7.1. 人员变动
与数据录入基本相同。
详细操作: 见《5、7、3２、1软件操作说明书》　P20 ４、人员管理
7.2. 员工卡、功能卡丢失
应对所丢失得员工卡、功能卡进行挂失操作，将所丢失员工卡、功能卡加入系统黑名单，取消其权限,避免日后操作出错。
详细操作： 见《5、7、32、1软件操作说明书》 P5８　⑦ 挂失卡
8. 开门记录汇总操作
8.1. 汇总卡汇总
用汇总卡把门锁得开门记录汇总到总机。
详细操作: 见《５、7、32、1软件操作说明书》 Ｐ6０ ⑧ 汇总卡
8.2. 手持机汇总
用手持机把门锁得开门记录汇总到总机。
详细操作： 见《５、7、3２、1软件操作说明书》　P4１ ②　汇总门锁信息
9. 取电开关设置
9.1. 初始化
按住初始化开关不放(约1秒）,松开开关，指示蓝灯慢闪３次时,恢复出厂密码;
9.2. 修改系统密码
插密码卡蓝灯闪一下后，灯恢复长亮状态，开关不取电，密码修改成功；　
9.3. 设置锁号
先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出，进入设置锁号状态（提示：此时连续灯闪并维持约5秒.若需要不修改密码状态下多次修改锁号,需使用不修改密码得密码卡（或清零卡)进行设置锁号)，此时插设置卡蓝灯闪一下后,灯恢复长亮状态，开关不取电,锁号设置成功；