工程多媒体资料的移交归档.pptx

工程多媒体资料的 移交与归档 1.移交前的准备工作 2.移交时的注意事项 3.项目检查中发现的问题 工程多媒体资料的内容工程多媒体资料的内容 反映工程相关重要活动的记录反映工程施工前状况的记录反映工程施工全过程的记录反映工程竣工后状况的记录 工程多媒体资料 1.照片资料 2.视频资料 3.语音资料 n n1 编辑好的工程多媒体资料以数据格式刻入DVD光盘。n n2 移交的照片、视频及语音资料时应移交未经编缉的原始素材光盘一份，经过编辑的多媒体资料光盘一式二份。n n3 资料光盘表面应标明光盘编号和工程名称。其中工程名称应直接抄录项目合同中规定的工程名称，不得使用简称。移交前的准备工作4 照片资料需要移交纸质照片资料选编一套 移交的纸质照片资料可以是用A4纸彩打的芯页，按分类排序后加册卷封面、册内目录、备考表、封底后装订成册。也可以是冲洗的照片（7吋）插入专用照片册。照片册一般由297210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。移交前的准备工作摄影者_时 间n n5 填写多媒体资料的移交目录纸质一式二份，电子版一份（excelexcel)n n6 填写工程多媒体资料移交书一式二份。移交前的准备工作移交时注意的事项1.1.移交时间：以移交时间：以20102010年年4 4月月1 1日为限日为限2.2.移交人：由移交人：由专职摄影摄像人员专职摄影摄像人员负责负责保管保管工程多媒工程多媒体资料，项目体资料，项目竣工时竣工时移交项目移交项目资料员资料员，由项目资，由项目资料员统一移交、归档。料员统一移交、归档。3.3.报送移交目录（电子版）报送移交目录（电子版）4.4.移交时带来：光盘、纸质照片卷、移交目录、移移交时带来：光盘、纸质照片卷、移交目录、移交书交书n n1 1 形成的工程多媒体资料不能及时进行整理形成的工程多媒体资料不能及时进行整理n n2 2 对对建筑工程多媒体资料管理规程建筑工程多媒体资料管理规程的理解有的理解有偏颇偏颇 （1 1）多级文件夹）多级文件夹 （2 2）电子版芯页（时间采用）电子版芯页（时间采用8 8位阿拉伯数字，位阿拉伯数字，如：如：2011.10.092011.10.092011.10.092011.10.09）（3 3）纸质照片资料选编一套打印）纸质照片资料选编一套打印项目检查中发现的问题附录2 多级文件夹 摄影者_时 间保管期限保管期限工程多媒体档案的保存年限应与工程使用年限相同 为提高本规程的质量，请集团各 单位在实施的过程中，注意积累资料，总结经验，随时将有关意见和建议反馈给集团公司工程技术部，以供修订时参考。