广告公司4A流程及标准文档.pptx

发想发想:以消费者需求为准则,发展具有冲击力的创意作品及合理的资源规划,保障活动计划的绩效比 Creative Development:We take consumers requirements as the guideline and develop impactful creative dcor and programs.We also guarantee the effect of the event proposal.达成达成:严格执行,有效管理，努力达到预先设置目标，对所有问题的客观回顾总结以及创造革新,保障更佳的活动效果Implementation:Our attention to detail and strict event management standards will ensure that the event is smooth and effective.锁定锁定:我们将根据产品机会，制定一个明确的策略，同时延伸出活动的风格，并不断在以后的工作中加以审核和校正Strategy Lock-in:We establish a definite strategy,theme and extend the style of event.信息收集信息收集:我们通过详尽的数据以及透彻的分析，发现产品的机会Information Collection:We find the opportunity of brand via detailed data and intensive analysisINFO.COLLECTION信息收集数据收集Data Collection消费者分析 Consumer analysis STRATEGY LOCKING锁定策略锁定Strategy locking制定工作简报Making proposalIMPLEMENTATION执行高水准High Standards执行的达成Execution Accomplishment CREATIVE DEVELOPING发想创意设计Creativity design活动规划Event PlanningRESULT REVIEW 回顾策略回顾延续经验及发展Strategy&Ops Review 回顾回顾:我们将密切追踪各种市场反应和消费者反馈，并以此调整将来的策略和审核本次活动的效果Result Review:Our evaluation include effect on the target consumers and market(media if PR event).流程流程流程流程内容内容内容内容标准化作业流程标准化作业流程 Standard Work Flow锐杜客服小组作业Redot Client Service Team Provide Proposal（修改）Revision锐杜项目执行小组Redot Operations Team锐杜客服小组Redot Client Service Team项目执行Project Execution项目总结Project Summary 采购Production客户确认Client confirm提案Presentation锐杜客服小组Redot Client Service Team客户简报Brief锐杜客服小组（项目跟踪及日常服务）Redot Client Service Team（Projects Follow-up and daily service）客户服务流程客户服务流程 Client Service Flow Chart设计标准流程设计标准流程 Design Work Flow客户部客户会议客户部将会议记录整理，发送邮件给到客户进一步确认会议中客户的设计要求 根据客户的设计要求，客户部先将设计的reference将以上两部分内容整理，并填写设计brief，并交由设计部人员阅读、理解 核心表现头脑风暴24小时后 创意概念发想、讨论 设计部客户情况蓝皮书客户部设计项目工作编号1、CD提供设计人员工作时间,客户部人员确定其他费用2、供应商管理人员提供所需供应商价格客户信息沟通设计修改制作客户部按照每个客户的情况差异，在完稿提供前，提供客户打印稿或打样稿开票、收款会议记录reference整理，设计brief根据内部会议讨论的核心表现，开始编写创意设计说明根据内部会议讨论的核心表现，开始进行设计并提供2-3个方案提交CD确认提供给客户部相关人员设计方案和设计说明提交起草合同与报价，并确认提交客户根据客户意见进行设计修改公司内部估价单客户部完稿制作设计方案的最终确认方案Project设计Design执行手册Execution Guideline人员招募Manpower Recruitment主持人MC后勤保障Logistics Support活动回顾Event Review活动资料 Event Information活动数据 Event Data活动改进 Event Progress后续建议 Follow Up Advice场地选择Venue Selection节目编排Program ArrangementAV设备AV Equipment物料制作Material Production培训Training彩排Rehearsal物流运输Transportation活动礼品Premium&Giveaway活动估价Event Estimation 时间表Schedule活动管理Event Arrangement组织架构Organize Outline活动细节安排Event Detail Arrangement客户确认Client Approval客户确认Client Approval客户确认Client Approval活动执行Event Execution场地搭建Field Set Up项目项目SOP Projects Operations System供应商检索资料汇总初步工作简报时间配合价格比较服务质量品质评估厘选供应商正式工作简报封样，彩排等每一关键步骤的签署检验成品与尾款的控制备用方案的启动公司经验服务人员款项条件历来产品质量和评价通知，确认合同与法律责任的外包付款备用方案的准备供应商管理供应商管理 Supplier Management执行监督标准文档格式标准文档格式 Standard Format客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：撰写人：品类市场环境品类市场环境描述该品牌所在产品品类的市场生存环境，有哪些新的增长点？品类市场总量与描述品类市场增长状况 有关该品类的政策法规趋向品类通路情况品类通路情况描述该品牌所在产品品类的市场通路与渠道状况，有什么新的通路机会？品类竞争素描品类竞争素描阐述该品类产品的主要竞争现状，竞争对手有什么新举措？主要竞争对手及份额主要竞争手段品类媒介投放状况主要竞争对手广告现状消费者分析消费者分析写下你的该品类消费者分析要点，有什么新的消费者洞察？主要竞争对手的目标消费者核心消费者蓝皮书蓝皮书 BLUE BOOK 标准文档格式标准文档格式 Standard FormatSWOT分析分析分析客户品牌的SWOT，交叉找出S-O优势机会点是什么？Strength 强势Weakness 弱势Opportunity 机会Threat 威胁品牌发展品牌发展阐述客户品牌的现状，并找出还有哪些方面需要加强？品牌定位与现状品牌资产核心/品牌实力品牌发展机会点/市场目标市场目标简要介绍沟通计划沟通计划近期的传播沟通计划，写下未来沟通计划的重点是什么？沟通策略广告计划或传播计划之前已有的工作（创意、活动）客户最近消息客户最近消息描述客户近期的最新信息公司的意愿公司的意愿描述公司在现阶段最想完成的使命，有什么新的举措？公司展望公司展望描述客户所采取的措施对公司及个人有什么影响意义？对公司的意义对个人的意义蓝皮书蓝皮书 BLUE BOOK 标准文档格式标准文档格式 Standard Format蓝皮书蓝皮书 BLUE BOOK公司信息公司信息客户背景、客户所在公司的历史客户基本信息客户基本信息描述客户的姓名、职位、联系方式、个人喜好等客户公司完整的商务结构客户公司完整的商务结构描述客户公司商务架构情况客户公司完整的组织架构客户公司完整的组织架构描述客户公司人员组织结构情况费用费用了解客户的预算及付款方式费用预算（以单个活动或年度费用预算为单位）花费及所获利润（以单个活动为单位，每个月更新一次）客户付款的方式其他其他把其它认为的重要点写下来？部门主管：总经理：行政部：日期：日期：标准文档格式标准文档格式 Standard Format工作编号申请表工作编号申请表客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：工作编号：工作编号：备注：标准文档格式标准文档格式 Standard Format会议议程会议议程客户名称会议议题会议日期与会人员客户方面锐杜公司会议内容及流程安排准备：锐杜传播标准文档格式标准文档格式 Standard Format会议记录会议记录客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：会议日期：会议地点：与会人员：客户公司/Name A(Position)，B（），C（）Redot/Name A(Position)，B（），C（）抄送：Name A(Position)，B（），C（）会会 议议 内内 容容时间时间A.议题：B客户意见：我们建议：客户意见：C经双方讨论现达成以下共识：D下一步工作：A议题：A.客户意见：我们建议：客户意见：C双方讨论现达成以下共识：D下一步工作：报告人：标准文档格式标准文档格式 Standard Format创意设计创意设计Brief客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：项目背景项目背景品牌定义品牌定义品牌形象是什么？将它描述成一辆车，一个人或一种颜色，或者是你认为比较形象的事或物。市场目标市场目标客户的市场目标是什么？是否合理/有哪些可以通过广告/创意来实现？竞争状况竞争状况确认主要的竞争对手，将我们代理的客户与其比较，他们是如何定位的？他们在广告中传递了什么？标准文档格式标准文档格式 Standard Format创意设计创意设计Brief客户品牌客户品牌/产品在目标市场的情况产品在目标市场的情况描述品牌/产品在目标市场的消费者定位，市场定位，产品特色我们在向谁说？使其形象化，他们的年龄/性别/职业/收入/学历/消费者心理等产品信息我们的独特卖点是什么？什么是最能说服消费者的利益点？我们的产品有什么特色？目前的状况目前的状况我们的目标受众对我们的品牌/产品类别，目前有什么样的感觉？他们是否注意过去的创意形式？有什么是他们能特别记住的吗？他们认为是否胜于/劣于我们的竞争对手？未来的方向未来的方向我们希望目标受众看了我们的创意后有什么感受和反应？希望我们的创意能够达到一个怎么样的效果？创意核心创意核心基调和风格支持（这些是辅助切入点的主要方面）文案建议设计建议其他其他（主要元素、特别要求、工艺建议）（主要元素、特别要求、工艺建议）时间时间 内部审核时间：完稿时间：提案时间：标准文档格式标准文档格式 Standard Format完稿创意简报完稿创意简报 客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：工作要求工作要求1.尺寸（净尺寸+出血）：2.出血：3.颜色：4.提供的文件格式：5.交稿子的方式：6.时间安排：制作要求制作要求 例如印刷、写真、是否有刀板等。打样打样 时间：要求：标准文档格式标准文档格式 Standard Format完稿确认单完稿确认单日期项目名称提交客户完稿制作提交形式以上内容由客户部填写签名意见审核人员设计总监客户服务完稿确认单由完稿审核人员存档标准文档格式标准文档格式 Standard Format制作创意简报制作创意简报客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：舞台制作舞台制作 道具制作道具制作人员要求人员要求1.PG人员2.表演人员标准文档格式标准文档格式 Standard Format备忘录备忘录客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：内容内容准备：锐杜传播标准文档格式标准文档格式 Standard FormatFAXTo:FAX:Fm:FAX:CC:Date:Re:Pages:，您好！谢谢！顺祝商祺 200 年 月 日传真传真标准文档格式标准文档格式 Standard Format日 期：填表人：时 间工 作 安 排9：3010：0010：0010：3010：3011：0011：0012：3012：3013：0013：0013：3013：3014：0014：0014：3014：3015：0015：0015：3015：3016：0016：0016：3016：3017：0017：0018：3018：3019：0019：0019：3019：3020：0020：00JOB TODAY填写时间为每日下午18：00，填写人员为客户服务人员和设计师，填写内容为已知的第二天工作安排，以便艺术总监和客户经理根据每位的工作时间来安排新的工作任务，为人员合理的工作分配。此表填写后统一交客户部Ophelia整理，一式两份，一份由行政归档，一份交由各部门主管。（为节约资源，此表可用公司再生纸打印）Job Today每日工作安排每日工作安排标准文档格式标准文档格式 Standard Format工作编号工作编号项目名称项目名称工作描述工作描述状况状况下一步工作下一步工作截止日期截止日期执行人执行人执行日期执行日期制表人：抄送：日期：工作状况表工作状况表标准文档格式标准文档格式 Standard Format项项 目目内容内容工作步骤工作步骤执行人执行人*年*年12月月01月月一一二二三三四四五五六六日日一一二二三三四四五五六六日日一一262728293031123456789客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：项目进程表项目进程表标准文档格式标准文档格式 Standard Format计划费用称预算金额日期预付金额预付方式备注发生金额 （元）报销单号差余金额（元）备注预算金额合计（大写）可预领金额合计（大写）计划预付费用预计支付费用实际发生费用（此栏由财务人员填写项目名称：项目经理：工作编号：项目负责人：预计执行时间：单位成本：元项目经理签字日期财务签字总经理签字日期日期项目费用预算表项目费用预算表