保密管理制度-共5页.pdf

定州市新华印刷有限公司保密组组成及人员名单组组 长：长：曹玉峰 总经理副组长：副组长：谢 涛 生产厂长组组 员：员：王伟丰 生产副厂长 范真水 生产科科长 张玉甫 厂办公室主任赵蕊 库房主管杨敬业务部经理保密工作制度保密工作制度一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的泄密事件查处办法，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则：1.不该说的秘密，绝对不说；2.不该知道的秘密事项，绝对不问；3.不该看的秘密，绝对不看；4.不在私人通信中涉及秘密事项；5.不在非保密本上记录秘密事项；6.不在不利于保密的场合谈论秘密；7.不得将国家秘密载体带出本公司；8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。定州市新华印刷有限公司 2014 年 9 月 26 日 定州市新华印刷有限公司涉密人员管理制度一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为 6 个月至 3 年。十、违反本规定制度者视情节轻重，给予 50 至 100 元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据中华人民共和国保守国家秘密法报司法机构追究其刑事责任。定州市新华印刷有限公司2014 年 9 月 26 日