PPT美化大师使用教程.doc

PPT美化大师使用教程一、下载与安装（一）下载直接在百度中搜索“PPT美化大师”，一般第一项为百度软件中心，直接点“立即下载”就可以下载（注意选择保存路径，防止下载完成后找不到）。（二）安装1、安装操作非常简单，双击打开安装程序，点击立即安装，即可自动完成插件的导入操作（安装过程中无需任何操作）注意，安装之前请先关闭office的所有产品（如word、excel、PPT等）。2、安装完成后，桌面上会有图标，点击它或者打开PPT软件，都会运行PPT程序，就会发现PPT美化大师已集成到微软PPT界面中。如图所示：上面菜单栏及右手边一条常用工具栏。重要说明： PPT美化大师在使用过程中，要计算机保持联网状态因为大师的素材，都是即时从网上下载的。二、基本操作（一）新建功能说明：新建一个PPT文档（不会对原来的文档产生任何影响，重新建一个新的）。操作：1、点击美化大师的“新建”，会弹出“PPT模板”选择框，选择模板。见下图：提醒：如果对幻灯片的显示比例有要求，也可以选择。这里可以选择幻灯片的显示比例哟！2、点击某一模板后，会出现模板预览窗口，可以预览本模板后续的幻灯片（模板选择页所显示的幻灯片为本模板的第一页/首页幻灯片）。见下图：如果满意，点击这里新建！如果不满意，点击这里返回重选！预览本模版中所有的幻灯片！3、至此，新建幻灯片文档成功。4、最重要的一点：要记得保存哦！（二）目录功能说明：插入目录幻灯片，即此种幻灯片中的内容是目录。操作：点击“目录”，选择其中一种目录幻灯片，再点击完成即可。见下图：此处功能请看下页的“说明”可在此处输入目录内容。如条目不够，可点下面的“+”号增加条目。此处有注意事项，请看下一页中的“特别注意”！说明：1、创建章节页：不打勾：只创建一张总目录幻灯片。打勾：创建一张总目录幻灯片及每个目录会单独再创建一张幻灯片。2、列表突出：（上面一项打勾才有效）为每个目录创建的单独幻灯片中会有其他目录内容，但是以浅色显示（即突出显示本条目录）。3、单点独立：（上面一项打勾才有效）为每个目录创建的单独幻灯片中没有其他目录内容。4、自动变色：会根据幻灯片的模板色调，自动变色。（以后还会碰到这个选项，大家记住功能）。5、原始格式：不会自动变色。特别注意：1、目录内容也可直接在幻灯片中修改，但此时只会修改你所改的那张，其他的还保持原内容不变。2、目录的条目数，在幻灯片中无法增加，必须到“目录”操作界面这里才可以增加。3、就目前测试，一个PPT文档，只能用一种（或个）目录，当你再选择另一个目录时，会自动替换原有的目录。4、如果要使用更加灵活的目录幻灯片，可参考下一内容“幻灯片”的操作教程。（三）幻灯片功能说明：用于插入新的幻灯片（每次操作只会插入一张幻灯片）。操作：1、点击“幻灯片”，可在右手边栏目中选择想要插入的幻灯片类型，选择其中一种插入即可。见下图：2、在这里选择一种幻灯片1、选择幻灯片类型说明：如前面内容“目录”中所说，如果要使用更加灵活的目录幻灯片，请选择目录类型的幻灯片，那么插入的就是目录型幻灯片。此处可以特别说明一下：前面“目录”的功能，是一次性创建一套目录幻灯片。而此处的目录幻灯片，只是创建一张带目录结构（层次）的幻灯片。2、点击某张幻灯片后，会弹出幻灯片预览窗口，选定后选择插入幻灯片即可。见下图： 此处两个按钮：一个是自动变色，会自动变色（同上），一个是不变色。选择需要的一个确定即可。这里是返回按钮哦！（四）画册功能说明：制作画册式幻灯片。操作：1、点击“画册”，可在右手边栏目中选择想要插入的画册类型，然后在左边选择其中一种点击打开设置对话框。见下图：1、选择画册类型2、在这里选择一种画册2、在设置对话框中，选择其中一种类型，然后选择相应的照片插入，最后点击“完成并插入PPT”即可。见下图：图片插入完毕后，点击完成此类型需要三张图片请在右边的相应位置插入图片选择其中一种类型（五）形状功能说明：插入各种各样的形状（图形）。操作：点击“形状”，可在右手边栏目中选择想要插入的形状类型，然后在左边选择其中一种形状即可插入。见下图：1、选择形状类型2、在这里选择一种形状（六）图片功能说明：插入各种各样的图片。操作：1、点击“图片”，可在右手边栏目中选择想要插入的图片类型，然后在左边选择其中一种点击，打开图片预览对话框。见下图：注意：如果是要插入自己的图片，那请点击“本地图片”处，然后选择自己所要插入的图片就可以了。如果要插入自己的图片，请点击这里2、在这里选择一张图片1、选择图片类型2、在图片预览对话框中，确定要插入某一图片后，点击“+”号，插入图片。见下图：这里是返回按钮哦！点击插入图片！（七）换装功能说明：更换PPT模板。说明：在“（一）新建”中，我们新建PPT文档时，已经选择了PPT的模板。但又想换PPT模板怎么办？总不能再重新新建一个PPT文档，重新做PPT内容吧。所以，这里的功能就是，你可以重新选择该PPT的模板。操作：点击 “更换模板”或“换装”，会弹出“PPT模板”选择框，选择模板。见下图及“（一）新建”中内容。模版类型2、在这里选择一种模板（八）魔法功能说明：一键全自动智能美化（即，自动更换PPT模板）。每点击一次，软件会自动更换一种模板。 说明：功能等同于换装，只是是软件自动选择一种模板来换模板。此功能本人认为可以忽略。操作：点击“魔法”，软件即自动更换模板。点击一次，自动更换一个。见下图：软件正在自动更换模版（九）范文功能说明：完整的PPT文档（不是模板，而是有内容的，完整的PPT课件：估计是网友传到网络中共享的一些PPT文件吧）。操作：1、点击“范文”，在弹出的对话框中选择类别，再选择一种范文，会打开范文预览窗口。见下图：2、在这里选择一个范文1、选择范文类型2、在预览窗口可以预览范文，确定后点击“打开”按键，即可以打开范文。见下图： 注意：打开范文后，软件会新创建一个PPT文件（不会在原来的PPT文件中使用范文，即对原来的文件没有任何影响），类似于新建，只是新建的是范文而已。我们对范文的使用主要是：参考和修改。这里是返回按钮哦！点击打开即可打开范文。范文预览范文预览建好后的范文。建好后的范文。（十）教程功能说明：office2010在线视频教程。操作：1、点击“教程”，即弹出教程分类，选择某一个视频点击即可观看。见下图：视频教程列表视频教程分类2、如果没有注册、登录，要先注册入登录。点击“登录/注册”登录或注册即可。此处注册的是“WPS云服务中心”。希望大家都注册一下，很多视频资料可以观看（这本身就是微课啊）。见下图：要先注册，登录之后才可以观看视频教程（十一）内容规划功能说明：整体上规划本PPT课件的目录结构（或从一开始就建立起本PPT课件的目录结构），在后期课件制作过程中，只要对内容进行制作就行了。功能上类似于前面介绍过的“（二）目录”，只是“目录”中，只能建一级（层）目录结构，而此处，可以建二级（层）目录结构。操作：点击“内容规划”就可打开规划窗口。见下图：按照你的规划内容，输入章节目录内容（在最后面）增加目录条目选一种风格，系统自动产生一种模版。完成之后，可在“换装”中再自己修改模版。删除目录条目一二级目录切换PPT封面标题只能在“目录”中重新编辑移动目录条目调整顺序增加目录条目注意：1、此命令会生成新的PPT文件，即不会在原有的PPT文件上产生目录结构。因此，想要在原有PPT文件上使用此命令来产生目录结构的想法，就免去吧！2、此处只可以规划一次，如果规划完成之后，还想再倒回来重新规划，是不可能的（因为上面第1点讲过，内容规划的执行结果是产生新的PPT，不会对原有的PPT产生影响）。只能在“目录”功能中重新编辑。3、只允许规划到二级目录，所以，如果你的课本是三级及以上目录，那你就要另想办法。4、注意：“增加”、“移动”、“删除”功能，所操作的目录跟你所选择的目录级别是相同的。如：你在一级目录（章）处点击“增加”，那么将在此一级目录后面增加一个一级目录。如果你是在二级目录处点击“增加”，那么将在此二级目录后面增加一个二级目录。（十二）其他操作功能说明：操作：（十三）其他操作功能说明：操作：12