公证机构年度考核.doc

东莞市常平公证处2010年年度工作总结报告

根据东莞市司法局公证管理科《关于认真做好公证员和公证机构2010年年度考核工作的通知》文件的要求，我处认真对全体公证员进行了考核，并根据《<公证机构年度考核办法>（试行）实施细则》的要求对我公证处进行了自评，现根据《<公证机构年度考核办法>（试行）实施细则》的要求，将我处2010年公证工作完成情况及不足总结如下：
一、执业活动情况
东莞市常平公证处及全体公证员在2010年度执业活动中严格遵守国家的法律、法规、规范性文件和行业规范，恪守职业道德和执业纪律，没有违法办证情况的存在。我处因公证业务突出，被东莞市司法局评为2010年度司法行政系统先进单位。截至2010年12月31日，我处共办结公证件16854数件，较去年增长36.61%，其中国内公证件14394件，较去年增长48.94%，涉外公证件2460件，涉港澳台公证994件。共收取公证服务经费1200.68余万元 ，较去年增长44.41%。总的来说，办证数量和服务收费较2009年均有大幅度增加，为我市经济社会又好又快发展提供了优质的法律服务和法律保障。
我处在做好传统的民事、经济公证业务的基础上注重发展重点业务，做好土地尤其是大宗土地的转让公证业务。我处抓住机遇积极开拓房地产开发方面的公证业务，使得我处在房地产公证业务领域特别是大宗房地产较2010年有很大的飞跃，房地产公证收入130余万元，较2010年增长86%。此外，我处积极拓展公证新业务，做好施工合同公证。我处于二〇一〇年十月十九日召开临时会议，对今后办理上述公证可能出现的问题进行讨论并规范了办理上述公证的收费标准和办证程序，为拓展施工合同等相关公证作好准备。同时我处为申请办理施工合同公证的当事人开通“绿色通道”，提供先办证后补资料、上门办证等服务，为施工合同公证提供优质、高效的服务。
我处自觉接受司法行政机关和东莞市公证协会的监督，并在公证受理通知单、东莞市常平公证处网站、办证大厅的公告栏上设置了投诉电话，方便当事人进行投诉和举报，对查处和纠正执业中存在的问题起到积极的作用。
二、公证质量情况
我处坚持每月公证质量抽查制度，将公证质量与公证员的工资挂钩，有力的促进了公证质量的提高。每月的1号，公证员把每类别的公证抽取10个卷宗分别交叉检查，并将抽查结果形成书面的《质量月报》。为了保障公证的质量，我处坚持公证质量自我监督、控制、审查和纠错制度，安排专门人员对公证文书进行校对。我处建立了重大、复杂公证事项集体讨论制度，通过集体的智慧，提高了办证能力，解决了很多重大、复杂的公证事项。

三、组织建设情况
东莞市常平公证处党支部在日常工作中发挥了极为重要的作用，积极参加东莞市司法局党总支的组织活动，将党性、党纪教育作为公证员的职业道德教育，强化公证员的奉献意识和服务意识。我处符合公证机构法定设立条件并具有独立的法人资格，公证处的各项机制均较为完备。公证处负责人符合法定任职条件，并认真履行了公证处负责人的职责。我处配备了9名公证员，每年积极安排公证员参加各种专业培训和继续教育，不断提高公证员的素质。我处现有7名公证辅助人员，并建立了严格的公证辅助人员管理制度。
四、公证员年度考核情况
我处严格组织实施了2010年公证员年度考核，全体公证员年度考核均为合格以上等次，其中二人为优秀。
五、公证档案管理情况
我处严格执行公证档案管理规定，配置了专门的档案室和档案管理人员，档案管理达到了国家档案局与司法部制定的档案管理标准。
六、公证收费和财务管理情况
我处严格执行国家有关公证收费管理规定，根据东莞市物价局的文件进行收费，并足额出具发票给当事人。还建立了完善的内部财务管理制度，建立了统一的财务收支制度。我处及时、足额缴纳了公证赔偿基金和公证协会会费。
七、内部管理制度建设情况
我处建立了政治业务学习、廉政、奖惩、财务管理、质量管理、档案管理等制度，形成了规范健全的管理机制，岗位目标明确，责任落实到个人，公证队伍的综合素质较好。
八、存在的问题和不足
我处公证员和公证机构2010年年度考核工作严格按照年度考核办法来实施，得到全面落实，并取得一定的成绩，但是工作也还存在一些问题和不足。一是我处办证员人员业务素质有待进一步提高。二是公证信息资源不足。公证处的办公自动化、信息化程度不高，各公证处不能实现信息资源共享，不利于规范办证程序和公证机构之间的相互监督，也不利于提高办证效率和服务水平。 三是正面宣传力度不够。我处公证工作的对外宣传力度还远远不够，全社会包括许多政府部门对公证职责和职能优势认识不足。对存在的问题，我处将认真研究，采取措施，全面加强公证队伍建设，推进我处公证工作的良性循环发展。

东莞市常平公证处
二〇一一年四月十八日
4