数据有效性.pptx

设定日期时间限制设定日期时间限制设定日期时间限制设定日期时间限制23 1第第4 4章章 数据有效性讲课提纲数据有效性讲课提纲设定序列设定序列设定序列设定序列3 4引例引例引例引例下一页下一页3 3限制文本长度限制文本长度限制文本长度限制文本长度审核出错数据录入审核出错数据录入审核出错数据录入审核出错数据录入3 63 5出错提示信息出错提示信息出错提示信息出错提示信息第第4 4章章 数据有效性数据有效性v4-1 示例示例v4-2 设定日期时间限制设定日期时间限制 v4-3 设定文本长度限制设定文本长度限制 身份证输入（身份证输入（15或或18）自定义：自定义：=or(len(c2)=15,len(c2)=18)第第4 4章章 数据有效性数据有效性v4-4 设定序列设定序列直接在有效性中输入序列内容直接在有效性中输入序列内容使用单元格引用创建下拉菜单使用单元格引用创建下拉菜单使用使用indirect函数（序列）函数（序列）第第4 4章章 数据有效性数据有效性v4-5出错提示信息出错提示信息定义序列定义序列定义出错警告，信息、警告和禁止定义出错警告，信息、警告和禁止v4-6审核出错数据录入审核出错数据录入 选择数据、设定数据有效性，序列选择数据、设定数据有效性，序列视视图图-公公式式审审核核，圈圈示示无无效效数数据据，针针对对其其中中的数据逐项更改的数据逐项更改查找和定位查找和定位v查找查找v定位定位 定位：将所有的数据乘以定位：将所有的数据乘以2定位空值：改变颜色定位空值：改变颜色v查找特定格式查找特定格式名称的定义与使用名称的定义与使用v示例示例v名称定义名称定义可定义单元格或单元格区域、常量和函数可定义单元格或单元格区域、常量和函数定义名称的方法定义名称的方法名称框，回车名称框，回车插入插入-名称名称-定义，定义，“引用位置引用位置”以以“=”开头开头注意：注意：任意字符与数组的组合，必须字符开头；任意字符与数组的组合，必须字符开头；不不能能以以R、C、r、c作作为为名名称称，不不能能有有空空格格，字母不区分大小写；字母不区分大小写；名称的定义与使用名称的定义与使用v名称用途名称用途为为单单元元格格或或单单元元格格区区域域提提供供一一个个容容易易记记忆忆的名字的名字简化公式编写简化公式编写实例营业税额的计算实例营业税额的计算相同名称相同名称实例公司名称实例公司名称快速选择名称区域快速选择名称区域