文档简单编辑.pptx

浏览和定位文档浏览和定位文档 选定文档内容选定文档内容 输入文本输入文本 设置文字格式设置文字格式 调整段落结构调整段落结构 边框和底纹设置边框和底纹设置 撤消撤消、恢复和重复操作、恢复和重复操作 查找查找、替换、替换、定位功能定位功能主要内容主要内容4.1 4.1 浏览和定位文档浏览和定位文档 浏览文档浏览文档 定位文档定位文档1 1、浏览文档浏览文档微调微调文档文档位置位置 粗粗调文档位置调文档位置 2 2、定位文档定位文档 定位定位文档是指定位文档中的插入符位置，一文档是指定位文档中的插入符位置，一般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键以及以及Page UpPage Up、HomeHome等键，可以快速定位插入符。等键，可以快速定位插入符。利用小键盘上的利用小键盘上的、和和四个键，可以四个键，可以分别上、下、左、右移动插入符。分别上、下、左、右移动插入符。按下按下HomeHome或或EndEnd键，将使插入符移动到当前行键，将使插入符移动到当前行的起始或末尾位置。的起始或末尾位置。利用键盘上利用键盘上Page UpPage Up或或Page DownPage Down键，可以分别键，可以分别控制文档向前或向后翻一页。控制文档向前或向后翻一页。按按Ctrl+Ctrl+HomeHome键，将使插入符移动到文档起始键，将使插入符移动到文档起始位置。按位置。按Ctrl+EndCtrl+End键，将使插入符移动到文键，将使插入符移动到文档结束位置档结束位置。4.2 4.2 选定文档内容选定文档内容1 1、拖曳拖曳鼠标选定文档鼠标选定文档内容内容选取连续选取连续内容内容选取不连续内容选取不连续内容2 2、ShiftShift键配合鼠标选定连续内容键配合鼠标选定连续内容定位定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的插入符。将插入符移动到想要选取文本的起始位置。起始位置。选取选取文本。按下文本。按下ShiftShift键，在想要选定的内容键，在想要选定的内容结束位置单击，将选取这一范围内的连续文本结束位置单击，将选取这一范围内的连续文本。3 3、使用键盘选定文本使用键盘选定文本使用使用ShiftShift键键，配合，配合键盘其他功能键选取键盘其他功能键选取文本文本，如，如、Page UpPage Up、Page DownPage Down、HomeHome和和EndEnd键。例如，应用键。例如，应用ShiftShift配合配合HomeHome键选取文档，键选取文档，具体操作具体操作如下如下：定位定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的插入符。将插入符移动到想要选取文本的结束位置。结束位置。选取选取文本。按下文本。按下ShiftShift键，再按下键，再按下HomeHome键，插入键，插入符与到该行起始位置之间的文本将被选取，如符与到该行起始位置之间的文本将被选取，如图图4 4 4 4所示所示。4 4、其他常用选取文档内容的方法其他常用选取文档内容的方法选取选取某行文本。某行文本。将光标移动到某行文本的左侧，将光标移动到某行文本的左侧，光标变成指向右上方的斜箭头，单击左键，将光标变成指向右上方的斜箭头，单击左键，将选取该行文选取该行文本。本。选取某段文本。选取某段文本。将光标移动到某行文本的左侧，将光标移动到某行文本的左侧，光标变成指向右上方的斜箭头，双击左键，将光标变成指向右上方的斜箭头，双击左键，将选取该段选取该段文本。文本。选取矩形区域文本。选取矩形区域文本。将光标移动到矩形区域的将光标移动到矩形区域的一个角点，按一个角点，按AltAlt键，拖拽鼠标到该矩形的对键，拖拽鼠标到该矩形的对角点，将选取该矩形区域的角点，将选取该矩形区域的文本。文本。全选文档。全选文档。单击【开始】单击【开始】|【编辑】【编辑】|【选择】【选择】|【全选】选项，将选取整个【全选】选项，将选取整个文档文档。4.3 4.3 输入文本输入文本 输入输入方式的切换方式的切换 改写改写与插入状态的切换与插入状态的切换 符号符号、编号的插入、编号的插入 插入插入时间和日期时间和日期一、一、输入输入方式的方式的切换切换1 1、大写与小写的转换。大写与小写的转换。选取选取文本文本。打开打开【更改大小写】功能。单击【开始】【更改大小写】功能。单击【开始】|【字体】【字体】|【AaAa】选项，将弹出下拉】选项，将弹出下拉菜单菜单。2 2、全角与半角的转换。、全角与半角的转换。选取选取文本。文本。打开打开【全角半角转换】功能。单击【开始】【全角半角转换】功能。单击【开始】|【字体】【字体】|【AaAa】选项，弹出下拉】选项，弹出下拉菜单菜单。半角状态全角状态二、二、改写与插入的切换改写与插入的切换按按“InsertInsert”键键双击双击状态栏的【改写】状态栏的【改写】按钮按钮三、三、符号的插入符号的插入1 1、插入、插入符号。符号。【插入】【插入】|【符号】【符号】|【符号【符号】打开【符号】打开【符号】对话框。如果对话框。如果所用符号不在常所用符号不在常用符号中，可单击用符号中，可单击【其他符号】【其他符号】。2 2、插入插入公式。公式。定位插入符定位插入符。打开【公式】对话框打开【公式】对话框。【插入】。【插入】|【符号】【符号】|【公式】【公式】3 3、插入编号插入编号打开【编号】对话框打开【编号】对话框。【插入】【插入】|【符号】【符号】|【编号】【编号】插入编号插入编号。四、四、插入时间和插入时间和日期日期打开打开【日期和时间】对话框【日期和时间】对话框。【插入】【插入】|【文本】【文本】|【日期和时间】【日期和时间】4.4 4.4 设置文字格式设置文字格式文字格式基本设置文字格式基本设置文字效果设置文字效果设置字符间距字符间距设置设置文字效果文字效果设置设置【1 1】选取文本。】选取文本。【2 2】打开【设置文字效果格式】对话框】打开【设置文字效果格式】对话框。【开始】【开始】|【字体】【字体】|【文字效果】【文字效果】【3 3】设置文本效果】设置文本效果。选择选择【发光和柔化边缘】选项卡，将【预设】设置为【发光和柔化边缘】选项卡，将【预设】设置为“蓝色，蓝色，18pt18pt发光，强调文字颜色发光，强调文字颜色1 1”，设置如，设置如图所图所示。示。【4 4】设置完成】设置完成。字符间距字符间距设置设置【1 1】选中文本。】选中文本。【2 2】打开】打开“字符间距字符间距”设置界面设置界面。【开始】【开始】|【字体】【字体】|【高级】【高级】4.5 4.5 调整段落结构调整段落结构一、一、设置设置段落对齐方式段落对齐方式段落对齐直接影响文档的版面效果。通过设置段落段落对齐直接影响文档的版面效果。通过设置段落对齐方式，可以控制段落中文本水平方向的排列对齐方式，可以控制段落中文本水平方向的排列方式。方式。Word 2010Word 2010中提供了两端对齐、居中、右对中提供了两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐齐、左对齐、分散对齐5 5种段落对齐种段落对齐方式。方式。左左对对齐齐居居中中二、二、缩进缩进方式和间距控制方式和间距控制段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；间距控段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；间距控制是指控制段落之间垂直方向的距离。有效设定缩制是指控制段落之间垂直方向的距离。有效设定缩进方式和间距控制将增强文档的可读性进方式和间距控制将增强文档的可读性。例如，将正文部分设置成首行缩进例如，将正文部分设置成首行缩进2 2字符，段内行距为固字符，段内行距为固定值定值2020磅，段间距是段前磅，段间距是段前0.50.5行，段后行，段后0.50.5行，具体操作行，具体操作步骤如下。步骤如下。【1 1】选取文本。】选取文本。【2 2】设置段落效果。点击【开始】设置段落效果。点击【开始】|【段落】【段落】的按钮，的按钮，弹弹出【段落】对话框。在对话框中，【缩进】组内出【段落】对话框。在对话框中，【缩进】组内的的 【特殊格式】【特殊格式】设置为设置为“首行缩进首行缩进”，磅值为，磅值为“2 2字符字符”；【间距】【间距】组内的【段前】和【段后】设置为组内的【段前】和【段后】设置为0.50.5行行，【行距】【行距】设为设为“固定值固定值”为为“2020磅磅”。原始效果新设置段落4.6 4.6 边框和底纹设置边框和底纹设置一、一、设置设置文字边框与底纹文字边框与底纹例如，对文档中的例如，对文档中的“再别康桥再别康桥”，设置边框和底，设置边框和底纹，具体操作如下。纹，具体操作如下。【1 1】选中需要设置底纹和边框的文本。】选中需要设置底纹和边框的文本。【2 2】进入【边框和底纹】对话框】进入【边框和底纹】对话框。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【页面边框】【页面边框】【3 3】设置】设置边框边框【4 4】设置底纹。】设置底纹。【说明】：如果想删除底【说明】：如果想删除底纹纹。二、二、设置设置页面边框页面边框【1 1】选中需要设置底纹和边框的页面。】选中需要设置底纹和边框的页面。【2 2】打开【边框和底纹】对话框】打开【边框和底纹】对话框。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【页面边框】【页面边框】【3 3】设置页面边框。选择【页面边框】选项】设置页面边框。选择【页面边框】选项卡卡。【说明】：如果想删除边框，只需在右边界面中选择【说明】：如果想删除边框，只需在右边界面中选择应用于应用于“整篇文档整篇文档”，在左边界面【设置】中选择，在左边界面【设置】中选择“无无”即可即可。三、三、设置设置页面底纹页面底纹页面底纹是指文档中显示在文本后面的图案、页面底纹是指文档中显示在文本后面的图案、颜色等内容颜色等内容。添加添加页面背景颜色页面背景颜色。例如，为。例如，为电子数码产品宣电子数码产品宣传海报传海报添加添加水蓝色的背景，具体操作如下。水蓝色的背景，具体操作如下。【1 1】打开打开“颜色颜色”对话框对话框。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【页面颜色】【页面颜色】【2 2】完成设置。完成设置。调整调整页面背景填充效果页面背景填充效果。填充填充效果是指通过明暗、阴影、纹理、图案和效果是指通过明暗、阴影、纹理、图案和图片等方式，改变页面背景的显示效果图片等方式，改变页面背景的显示效果。【1 1】打开打开【填充效果】对话框【填充效果】对话框。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【页面颜色】【页面颜色】|【填充效果【填充效果】【2 2】如果如果想删除背景颜色或填充想删除背景颜色或填充效果效果。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【页面颜色】【页面颜色】|【无颜色】【无颜色】调整调整页面水印页面水印。水印水印是显示在文档文本后面的文字或图片，是显示在文档文本后面的文字或图片，可用于增强文档显示效果或标识文档状态可用于增强文档显示效果或标识文档状态。【1 1】打开打开【水印】下拉菜单【水印】下拉菜单。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【水印】【水印】【2 2】打开打开【自定义水印】对话框【自定义水印】对话框。【3 3】设置设置图片水印图片水印。【4 4】调整调整图片图片。为了为了使图片与文档尺寸更好的匹配，在【缩使图片与文档尺寸更好的匹配，在【缩放】中设置为放】中设置为“200%200%”。【5 5】完成完成图片水印设置图片水印设置。4.7 4.7 撤消撤消、恢复和重复操作恢复和重复操作一、一、撤消撤消操作操作撤消操作，是指当执行了错误的编辑命令后，撤消操作，是指当执行了错误的编辑命令后，取消错误编辑的过程取消错误编辑的过程。撤消撤消操作特别适合以下情况：用户不小心按错操作特别适合以下情况：用户不小心按错了键盘，但又不知道执行了哪些错误操作，此了键盘，但又不知道执行了哪些错误操作，此时，使用撤消操作，将取消刚刚执行的错误操时，使用撤消操作，将取消刚刚执行的错误操作，而无需细究具体执行了哪些错误操作作，而无需细究具体执行了哪些错误操作。撤消撤消操作可以撤销一次操作，也可以同时撤消操作可以撤销一次操作，也可以同时撤消多次操作多次操作。【1 1】撤消一次操作】撤消一次操作。【2 2】撤消撤消多次操作多次操作二、二、恢复恢复操作操作如果用户错误地撤消了某项操作，可以使用恢如果用户错误地撤消了某项操作，可以使用恢复功能，重新恢复该操作。将撤销和恢复操作复功能，重新恢复该操作。将撤销和恢复操作配合使用，可以大幅提高工作效率配合使用，可以大幅提高工作效率。【注释】【注释】：只有当用户有撤消操作的动作后，工具栏：只有当用户有撤消操作的动作后，工具栏【恢复键入】按钮才被激活，可以进行恢复操作。【恢复键入】按钮才被激活，可以进行恢复操作。三、三、重复重复操作操作重复操作是指重复最后一次操作，使用重复操重复操作是指重复最后一次操作，使用重复操作，快捷、方便，缩短操作时间作，快捷、方便，缩短操作时间。4.84.8查找查找、替换、替换、定位功能定位功能一、一、查找查找【1 1】打开【查找】功能】打开【查找】功能。【开始】【开始】|【编辑】【编辑】|【查找【查找】【2 2】输入查找内容，进行查找】输入查找内容，进行查找。【3 3】高级查找。点击【开始】高级查找。点击【开始】|【编辑】【编辑】|【查找】【查找】右侧右侧的按钮的按钮，弹出下拉，弹出下拉菜单菜单。点击【高级查找】命令，弹出【查找和替换】点击【高级查找】命令，弹出【查找和替换】对话框对话框。二、二、替换替换1 1、简单替换、简单替换例例1 1，将将“莫高窟莫高窟”替换为替换为“敦煌敦煌”。打开打开【替换】功能【替换】功能。【开始】【开始】|【编辑】【编辑】|【替换】【替换】输入输入替换内容替换内容。2 2、高级高级替换替换。例如例如，将文档中的，将文档中的“月饼月饼”替换为替换为“红色、楷体、红色、楷体、加粗、四号字体、斜体加粗、四号字体、斜体”。打开打开【替换】更多功能【替换】更多功能。因为因为内容不变，内容不变，仅仅将格式更换，仅仅将格式更换，在【查找内容】在【查找内容】文本框中输入文本框中输入“月饼月饼”，在【替，在【替换为】文本框中换为】文本框中无需输入内容，无需输入内容，仅仅设置格式即仅仅设置格式即可可。设置具体要更改的设置具体要更改的格式格式。设置完成后，点击【全部替换】命令，实现设置完成后，点击【全部替换】命令，实现全部替换，效果图如全部替换，效果图如图所图所示。示。