表彰大会策划方案.docx

**大学****系
表彰大会

策

划

案

主办单位：***大学
承办单位：**系秘书处
策划人：XXXX
策划时间：****年**月**日

目录

1. 活动背景——————————第3页

2. 活动目的及意义———————第3页

3. 活动名称——————————第3页

4. 活动内容及流程———————第3页

5. 活动经费及所需资源—————第4页

6. 人员安排——————————第4页

7. 活动细节应急方案——————第5页

8. 活动时间及地点———————第5页

一． 活动背景
回首****年，****大学的工作，我系各部门活动在稳步前进的同时又向一个新高度迈进。为了表扬在本学期积极为我系服务的努力学习和成绩优异的同学，特此召开本次表彰大会。
二． 活动目的及意义
通过本次表彰大会，来打造一个学生们之间学习与交流的平台，为美好的大学生活留下一笔新的色彩，通过表彰优秀的学子，表扬其先进之处，来增强优秀学子的带头责任感，积极履行其职责，树立良好的形象来激励后进，鼓励着学子们积极进取，以此来推动学院工作不断取得新的进步。
三． 活动名称
****年**大学****系表彰大会
四． 活动内容及流程
前期：提前申请活动场地，全体工作人员到场，开始布置会场，安排领导坐席，放置好矿泉水及流程表，调试灯光，音响，电脑，话筒等多媒体工具，开始播放暖场音乐，通知礼仪人员就位，安排观众入席，并督查保持安静，准备开始大会。
大会流程：
1. 播放迎宾曲目，安排领导入席。
2. 主持人上台，大会正式开始。
3. 领导发表讲话并宣布获奖名单。
4. 安排礼仪人员上台送证书。
5. 安排获奖人员上台领奖并且合影，同时播放音乐，后台
ppt获奖人员名单跟进。
6. 安排获奖人员下台。
7. 请老生代表发言。
8. 请新生代表发言。
9. 安排歌舞演员上台。
10. 主持人宣布大会结束，请领导先行离开。
11. 安排观众离席。
后期：
1. 整理会场，整理视频及资料。
2. 安排工作人员合影。
3. 清理会场。
五． 活动经费及所需资源
物品
金额（元）
总额（元）
矿泉水
**

***
签字笔
**
横幅
**
所需资源:矿泉水十瓶，签字笔十只，颁奖桌五张，板凳十个。
六． 人员安排
工作指导：负责指导整个大会，控制工作进度及质量。（秘书处）
道具组：负责晚会道具所需用品管理。（勤工部）
录影组:负责大会影片拍摄及后期宣传。（新闻部）
后台组：联系领导及获奖人员，控制大会进出场地工作。（文艺部）
舞工组：负责管理礼仪及歌舞人员。（女生部）
安全组：负责维护会场秩序，安排人员进场和撤离。（纪检部）
应急组：负责台前后台应急工作，配合现场。（宣传部）
七． 活动细节，应急措施
1.提前与场地工作人员沟通，熟悉消防安全工具位置，及安全通
道路线。
2.保持礼堂前后安全通道畅通，出现火灾或不可预测的事故，应
安排人员从礼堂前后两侧迅速有序撤离，礼堂每个出口应安排
两名工作人员。
3. 防止出现捣乱纪律的情况，提前通知入场人员将手机调为静
音，礼堂每个出口应安排两名工作人员。
4.防止用电限制，提前检查线路，准备好发电设备。
5.现场配备两名医务人员，防止同学及老师出现不可控病症。
6.安排代领人员，防止领奖人员因个人原因不到场。
八．活动时间及地点
时间：****
地点：****

****年**月**日
**系学生会秘书处
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