表彰大会策划方案.docx

*大学*系表彰大会策划案主办单位：*大学承办单位：*系秘书处策划人：XXXX策划时间：*年*月*日目录1. 活动背景第3页2. 活动目的及意义第3页3. 活动名称第3页4. 活动内容及流程第3页5. 活动经费及所需资源第4页6. 人员安排第4页7. 活动细节应急方案第5页8. 活动时间及地点第5页一 活动背景回首*年，*大学的工作，我系各部门活动在稳步前进的同时又向一个新高度迈进。为了表扬在本学期积极为我系服务的努力学习和成绩优异的同学，特此召开本次表彰大会。二 活动目的及意义通过本次表彰大会，来打造一个学生们之间学习与交流的平台，为美好的大学生活留下一笔新的色彩，通过表彰优秀的学子，表扬其先进之处，来增强优秀学子的带头责任感，积极履行其职责，树立良好的形象来激励后进，鼓励着学子们积极进取，以此来推动学院工作不断取得新的进步。三 活动名称*年*大学*系表彰大会四 活动内容及流程前期：提前申请活动场地，全体工作人员到场，开始布置会场，安排领导坐席，放置好矿泉水及流程表，调试灯光，音响，电脑，话筒等多媒体工具，开始播放暖场音乐，通知礼仪人员就位，安排观众入席，并督查保持安静，准备开始大会。大会流程： 1. 播放迎宾曲目，安排领导入席。 2. 主持人上台，大会正式开始。 3. 领导发表讲话并宣布获奖名单。 4. 安排礼仪人员上台送证书。 5. 安排获奖人员上台领奖并且合影，同时播放音乐，后台 ppt获奖人员名单跟进。 6. 安排获奖人员下台。 7. 请老生代表发言。 8. 请新生代表发言。 9. 安排歌舞演员上台。 10. 主持人宣布大会结束，请领导先行离开。 11. 安排观众离席。后期： 1. 整理会场，整理视频及资料。 2. 安排工作人员合影。 3. 清理会场。五 活动经费及所需资源物品金额（元）总额（元）矿泉水*签字笔*横幅* 所需资源:矿泉水十瓶，签字笔十只，颁奖桌五张，板凳十个。六 人员安排工作指导：负责指导整个大会，控制工作进度及质量。（秘书处）道具组：负责晚会道具所需用品管理。（勤工部）录影组:负责大会影片拍摄及后期宣传。（新闻部）后台组：联系领导及获奖人员，控制大会进出场地工作。（文艺部）舞工组：负责管理礼仪及歌舞人员。（女生部）安全组：负责维护会场秩序，安排人员进场和撤离。（纪检部）应急组：负责台前后台应急工作，配合现场。（宣传部）七 活动细节，应急措施1.提前与场地工作人员沟通，熟悉消防安全工具位置，及安全通 道路线。 2.保持礼堂前后安全通道畅通，出现火灾或不可预测的事故，应 安排人员从礼堂前后两侧迅速有序撤离，礼堂每个出口应安排 两名工作人员。3. 防止出现捣乱纪律的情况，提前通知入场人员将手机调为静 音，礼堂每个出口应安排两名工作人员。4.防止用电限制，提前检查线路，准备好发电设备。5.现场配备两名医务人员，防止同学及老师出现不可控病症。6.安排代领人员，防止领奖人员因个人原因不到场。八活动时间及地点 时间：* 地点：*年*月*日 *系学生会秘书处6