项目部文件制订及会签制度.docx

项目部文件制订及会签制度
1、根据项目部所承担的工程规模和公司相关文件精神，制定本制度。
2、以项目部名义并经项目部集体严究制订的各种公文（包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、合同等），必须以文件会签的方式确定，并按照发放对象签发。会签单附在归档件的首页上。
3、文件会签表中应包括：标题、主要内容、签发部门、发文日期、附件等内容，如附表样。
4、各种公文由责任人出稿并组织传阅，经办公会议研究，项目部文档管理人组织会签后，方可按类型发送。
5、公文格式执行相关要求。语言简练，叙述准确。作到及时、准确、安全。提高公文质量。如有附件，应注明顺序和名称。
6、文件编号：按照四级编号。第一级为项目名称《XX基础设施项目项目部文件》编号为“LQZMQ”。第二级为文件分类及时间，文件分类为英文简写，如HT-合同、BG-报告、BX-报销、JY-纪要等；文件时间按照拟稿时间填写在括号内；第三级为文件子分类，补充明确文件内容，为英文简写,如CLCG-材料采购、LWFB-劳务分包、ZYFB-专业分包，若无可不填写；第四级为数字编号，按照年度与分类连续编号。
公文送负责人签发前，实行公文分级审核责任制。
7、 收文办理实行传阅或会议传达制度，限时完成后签名。
8、未尽事项予以补充。
XX年X月X日
xx基础设施项目
项目部文件会签单
编号：LQZMQ-HT(2017)-CL-01号 年 月 日 事由：
主要内容：
拟稿部门： 附件： 标题： 主送： 抄送：
拟稿人： 校对：
项目部 职能部门
分管副经理 技术负责人 项目经理 分管领导 纪委监察