金婚活动方案.docx

金婚活动方案活动主题活动时间可以结合重阳节一起搞活动活动目的以感恩为主题组织集体婚礼，营造社区和谐、祥和的氛围参与对象15对老年业主，所有业主预计参与人数活动地点园区预计费用8000活动方案（细化） 筹备阶段1、时间节点9.3 第一批宣传出：接受业主报名9.13 第二批宣传出：报名结束，邀请业主现场参与9.15 对报名业主进行逐户沟通，让其了解活动概况，当天流程，以及需要准备的说辞，还要对活动中费用的分摊情况进行详细的沟通，并请业主签署费用确认书9.17 动员会9.15-9.20 园区各部分布置到位9.20 动员会2、资源需求婚纱影楼、礼服租赁、冷餐商家3、活动宣传方案前期宣传方案海报、网络及短信宣传，重点告知业主有本次活动，邀请业主参与后期报告方案海报、网络及短信宣传，重点宣导婚礼现场的热闹程度，倡导业主们心存感恩之心4、资金预算8000元活动执行 1、活动内容设置活动内容及流程1 园区布置到位，喜庆氛围布满园区。2 协调所有老夫妻至少排练一次婚礼流程，并交代当天发言稿。集体婚礼当天：7:00 所有工作人员到场7:00-8:00 进行一个小型动员会，提醒注意事项 检查各项准备工作 电话通知业主到场时间8:009:30 客户中心工作人员，分别入户将“新娘”接到客户中心会议室，由专业化妆师在此为他们化妆、造型。 9:30 “新娘”装扮好，盖上红盖头，在景观大门就位。 “新郎”胸前挂红绸花，在景观大门就位。接亲仪式 9:3010:00 1.按婚龄从低到高的顺序，新娘由客服人员搀扶，依次在指定位置就坐； 2.主持人对新郎进行提问关于新娘基本信息的问题（如生日，最喜欢吃的菜等常见问题），答对者可以进入接亲区，没有答对问题的将接受惩罚 （如讲述爱情保鲜秘诀，曾经最浪漫的事等）， 3.新郎手握秤杆，依次来到新娘面前，按照主持人的指引，集体揭盖头； 4.在揭完红盖头后，亲吻脸颊，送上玫瑰花。10:0010:10 各对夫妻到景观大门水体处放河灯，并将自己的心愿写在纸条上，放入河灯，寄托祝福。10:1010:30 各对夫妻从景观大门出发，通过南北大道走向婚礼主会场； 整条路线用红地毯铺上，周边站满祝福人群； 婚礼协助组成员在路线中准备好花瓣及礼炮，迎接各对夫妻。PS：抽奖环节 来宾可写下对老夫妻的祝福，投入抽奖箱参与最后抽奖，在分会场及主会场都设有抽奖箱集体金婚典礼10:3010:40 从主会场入口处走向舞台区 舞台区设置一拱门，各对夫妻需要从拱门进入，讨个好彩头； 进入拱门前主持人会访问他们的实时感受或提问默契问题，保证现场气氛；10:4010:50 政府领导进行证婚，并为紫都城业主送上祝福。10:5011:20 主持人引导各对夫妻讲述自己的爱情故事及保险秘籍； 同时引导台下来宾对老夫妻提问，讨要爱情高招； 客服人员为来宾发放冷餐。11:2011:30 物业工作人员发言，送上祝福，并体验物业作为。11:3011:40 儿女代表（2位左右）上台，祝福父母，表达自己的感激之情，感恩之心。11:4011:50 儿女送上神秘礼物，并集体为父母们送上一首祝福歌曲。11:5012:10 各对夫妻来到自己的照片集旁，为来宾送上礼品，并为大家解说自己的照片故事，一同回忆过去； 冷餐会时间，业主可在场内食用自助冷餐。12:1012:20 抽奖 在各对夫妻中抽一对作为获奖者，同时也在抽奖箱中抽一位来宾作为获奖者，都可活动影楼提供婚纱套照一份。 2、人员岗位设置1、活动总控1人：对活动效果负责，处理突发事件和客述。2、物资组长2人：1.在前一天按照物品清单逐一清点所有物品 2.制作物品交接表，将物品的交出和回收都做好登记 3.了解活动流程，知道什么时候需要何种物品，提前为相关负责人准备好物品3、现场主持工作内容：活动前2天完成主持稿并通过总控审核，活动当天按方案控制活动按流程进行并协助总控调动现场气氛和处理突发情况。4、活动调查及采编工作内容：完成有活动主题画面的全景及服务细节图片不低于20张，活动报道至少1篇。完成活动的效果调查问卷5、后勤工作组（1）工程部：完成照明、电源、音响等设施搭建和调试 （2）环境部：负责活动前后的地面、座位清洁，现场花草植物的装饰工作，特别关注地面水渍、垃圾处理 （3）安保部：完成活动的安全、消防报审，组织并执行现场人流、车行疏导方案，特别对夜间、水岸活动要有安全保全方案，协助总控处理治安及人身意外事故。6、按活动内容设置的岗位化妆造型组（4人）：1.迎接到场业主，按照名单，依次接受化妆及造型 2.再次向每一位新娘确认活动流程，以及说辞 接亲组（4人）：1.确认接亲点及放河灯处布置；2.在沿途铺上红地毯 3.集合所有新郎在景观大门集合，并为其戴上红绸花 4.按照名单，依次接受化妆及造型 接亲组 （4人）：1.按照流程，引导新郎新娘开始接亲仪式 2.引导新郎新娘依次放河灯 3.红地毯全程搀扶、服务 4.现场造氛 婚庆组（4人）： 1.布置活动现场 2.规范活动使用物资 3.准备迎接业主 婚庆组&接亲组（8人）1.搀扶老夫妻走到舞台处 2.为现场来宾发放冷餐 3.组织老人儿女依次上台送礼物 4.现场造氛 赞助商家情况(如无赞助商家请填写）商家名称填写赞助商名称、负责人姓名及联系方式金夫人婚纱摄影、张裕红酒、天友集团赞助规格冠名、协办等合作计划请明确赞助商在园区拟采用哪些（海报、DM单、桁架、X展架、展位、游戏）宣传方式的呈现，现场活动参与的内容及工作人员人数赞助金额供方赞助情况说明（现金+实物说明：活动相关的物资清单、详细的嘉宾名录、参与活动的报名表记录、以及现场布置图示可以添加表格备注