公司车辆及交通费补贴管理方案范文(3篇).doc

公司车辆及交通费补贴管理方案范文公司车辆补贴管理规定(试行)1.目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私_用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.补偿原则在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私_用，申请应当按照公司流程办理，否则不予补偿。4.申请流程用车员工通过oa的外出申请表发起私车申请，按照表内要求填写，同时向前台行政人员登记出车前里程数，并在大厅去向牌上填写行车时间、地点，经审核批准后方可外出。回到公司后及时向前台行政人员登记里程数，由行政人员每月统计补偿金额。5.报销流程及额度用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销，报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。补偿价格为低于_公里的，_元/次；高于_公里的，_元/公里，副总级别_元/公里；每天_元封顶。6.私_用管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私_用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私_用的情形。6.2员工私_用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司，不予报销相关费用。6.3员工的私_用车辆，须自行确保驾驶证、车辆_、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.4私_用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从_部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。私_用过程中出现的任何事故、问题、损失(包括处罚和扣分)均由驾驶员本人承担。7.其他本规定自_年_月_日起试行。公司车辆及交通费补贴管理方案范文（二）公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：1、用车费用管理及核算1.1、油卡管理。公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用，每月_号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算。费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。2、派车管理2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。3、车辆及驾乘管理3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。3.2、因工作需要必须出车(无住宿)时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人_元以上罚款。3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人_元以上的罚款。3.6、公车私用，除承担用车费用外给予_元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于_元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶，发现一次罚款_元，所造成的后果由驾驶员承担。3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报单车行车月度台帐，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。车辆管理员每月_号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月_号前公示。4、车辆清洗及维护4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘，车内空气无异味。每周至少保证_次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写车辆维修单，经人事部经理的签字后，即可维修。5、私家车用于公司事务的补贴5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受_元/月，超出部分公司不做追加补偿。5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受_元/月5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。公司车辆及交通费补贴管理方案范文（三）公司车辆使用及职工交通补贴管理制度为统一公司车辆管理，合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本，根据公司实际，特制定本制度。一、车辆管理适用范围：公司现有业务用车辆川_和川_及今后购置的业务用车。二、实行车辆专人日常责任管理：公司业务车辆的管理部门为综合部，责任人为后勤人事专员，主要负责车辆的年审、保险管理，车辆的日常维护、保养管理，各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。三、车辆的派遣使用：1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请，口头请示外出的时间、地点、用途，经同意后方可用车，并填写好用车记录。2、车辆使用人要及时做好行车记录，准确记录出车时间，起始里程、行程、终止里程，乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时，应严格按照规定时间返回公司，如果在规定时间内无法返回，应提前报告。3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家，办完公事须将车辆停放在规定地点，不得私自使用车辆。三、车辆用油管理：各用车部门要做好工作统筹安排，科学规划工作和行车线路，节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录，垫支油费，按规定报销油费。财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理，对阶段性油耗指标较高的要及时指出。四、车辆维修、保养管理：1、定期的日常维护保养工作，由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查，保持车辆内外清洁。2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行，取得正规_。五、车辆罚款及理赔管理：1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆，文明行车，安全行车，若因驾驶员自己原因造成的违章处罚，由当事人个人承担扣分和罚款。2、车辆事故理赔流程。车辆发生交通事故后应及时报警，并联系保险公司，由交警或保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。六、车辆租用管理：1、职工因私使用公司车辆，要向综合部车辆管理员提出申请，在车辆空闲时可以借用，记录好起始里程，并按_元/公里收取租车费，油费公司承担，停车费、过路过桥费自理。2、公司因公务急事需使用私人车辆，由综合部统一管理安排，按_元/公里支付租车费，油费由车主承担(油票抬头写公司名称，可抵租车费)，发生的停车费、过路过桥费由公司承担。七、城区职工交通补贴办法：1、职工上下班交通费公司给予适当补贴，职工可以选择私车自驾、同事拼车，坐公交等方式。2、补贴标准。每人每天补助_元。出差、住基地和住公司宿舍的不享受补贴。3、综合部负责交通补贴的管理，以钉钉打卡记录为准，统计职工实际到公司上班天数，次月兑现。八、本制度从_年月_日起执行。第7页共7页