1、着陆南京目 录 活动背景整体策划会场设计会务管理第一部分 活动背景活动主题全新别克GL8豪华商务车南京上市会1、推介全新GL8豪华商务车及新款GL8商务车;2、公布新款系列车型价格;3、通过全新GL8系类车型的面世和价格公布制造轰动效应,宣传企业实力,宣传企业品牌。并通过一系列活动提升企业形象,增强品牌在媒体、消费者心中的良好印象;活动时间:2011年1月22日 18:18活动地点:南京市卡子门大街58号江苏华通别克展厅活动人数:6070人人员构成:政商代表,大集团客户,媒体合作伙伴。第二部分 整体策划17:38-18:08 来宾签到入场(循环播放广告片)18:08-18:18 播放产品宣传片
2、Video(2种车型)18:18-18:20 主持人致开场辞并介绍到场嘉宾18:20-18:25 嘉宾讲话;介绍上市车型18:25-18:35 预热表演 18:35-18:40 GL8豪华商务车车型亮相18:40-18:50 车型演示介绍18:50-18:55 媒体互动问答18:55-19:00 现场活动:邀约客户乘坐19:0519:18 活动结束,发放纪念品,相关信息统计。时间:17:38-18:08红地毯铺设来宾与媒体的通道(用1米线进行引导);分发资料袋;身着盛装的礼仪小姐引导嘉宾、媒体入场。签到流程活动开始,为保证来宾视觉注意力全部集中在舞台上;播放全新别克GL8豪华商务车视频宣传片;
3、主要目的加深客户印象,突出系列车型产品介绍。播放全新别克GL8豪华商务车视频宣传片时间:18:08-18:18主持人致开场辞并介绍到场嘉宾 嘉宾讲话并介绍用车感受(以往GL8老车主)思路二:在视觉上表现出科技感的氛围。思路一:通过现场灯光渲染舞台,吸引场内人群的注意。思路三:利用设定环节引出领导与媒体见面。揭幕亮相策划思路:策划思路策划思路强烈的视觉冲击力主持人通过串词引出领导领导手拿汽车钥匙插入开关装置并转动钥匙表示点火飞机起飞音效配合大门打开;舞台灯光昏暗,两侧烟机配合舞台效果;车辆有大门进入并行驶至指定位置驻车;两位演唱者分别站在车辆的两边进行演唱销售顾问或是内训师对车性能进行介绍 领领
4、 导导 上上 台台 开开 启启(启启 动动 仪仪 式式)主主 持持 人人 介介 绍绍 到到 场场 来来 宾宾 G G L L 8 8豪豪华华商商务务车车进进场场 车车 辆辆 就就 位位,男男 女女 高高 音音 演演 唱唱 视视 频频 讲讲 车车 小小朋朋友友进进行行舞舞蹈蹈表表演演小朋友进行表演,配中意他音乐 通过车辆遥控点火入场形式体现。领领导导、媒媒体体、嘉嘉宾宾、合合影影、赏赏车车领领导导、媒媒体体、嘉嘉宾宾、合合影影、赏赏车车亮相形式:媒体互动问答 媒体参观样车 邀请在场潜在客户进行乘坐体验第三部分 活动设计GL8路尊客户座位201表演区展厅客户休息区展厅客户休息区展厅客户休息区展厅客
5、户休息区258258茶歇区茶歇区茶歇区进门地毯米线1第四部分 会务管理活动后跟踪政商推介会现场实施管理政商推介会前准备活动目标制定集团经理市场经理销售经理内训师确定活动主题、目标、规模确定活动预算内容和程序时间/日期明确人员分工策划宣传方案物料检查确定应急预案宣传活动游戏抽奖确保供应邀请客户接待保障确认客户产品演讲彩排/培训获得客户信心解决客户问题送别客户1.在会议开始前,对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训;2.工作人员统一着装,并统一佩戴标识以便识别;1.彩排非常之重要、参与各方均需到场参加;2.在发布会前就各个环节进行内部完整彩排;3.在会议前
6、两天,对整体流程进行多次完整彩排。(1月18日/1月19日每天 各一次)在会议当天邀请1位专业摄影师会后制作资料光盘在会议当天邀请1位专业摄像师负责全程拍摄(当重要speaker讲话时,固定机位)在整个宣讲会当中抓拍精彩片断会后编辑成精美视频1.提供会议剩余资料、礼品的清单2.提供会议总结报告 摄影图片整理成册;整理会议资料,包括:收集印刷样品、宣传品样品等;总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行 全面的总结描述。3.制作多媒体回顾光盘1、嘉宾突病、现场摔伤情况应急处理:由工作人员根据情况轻重进行简单的急救,严重者马上送医院。2、停电问题预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。Thank you