物资供应科岗位能力要求、职责、权限.doc

物资供应科岗位工作标准物资供应科科长岗位工作标准1.岗位目标与考核1.1 岗位目标 负责本科室全面工作，协助分管领导拟订物资管理制度，根据公司年度、月度生产计划及项目部进度计划，做好物资的采购，供应工作；指导并监督项目部物资供应管理工作，调剂项目部物资，节支降耗，确保各项工程顺利进行。 1.2 考核目标 1.2.1 按期完成重点工作和日常工作，工作满意度95； 1.2.2 采购产品合格率100； 1.2.3 公司、公司及集团公司的安全质量标准化考核达到合格。 2.职责 2.1 负责本科室全面工作，贯彻执行国家政策、法律法规和上级有关规章制度，遵纪守法，拒腐倡廉； 2.2 参与拟订物资管理相关制度，并对实施情况进行监督检查； 2.3 负责与上级物资供应管理部门联系、上传下达，及时办理业务主管部门布置的相关事宜； 2.4 编制物资采购计划，搞好物资综合平衡利库，合理储备，减少和避免库存积压； 2.5 组织开展合格供方调查评价，建立本单位的合格供应商目录； 2.6组织采购、供应施工生产所需物资，并监督项目部的物资供应管理工作； 2.7 做好物资收入、消耗、库存等统计，配合项目部做好工程预结算工作； 2.8指导、协助各项目部加强成本管理，抓好废旧物资的统一回收复用工作； 2.9 监督易燃易爆物品分类堆放，并对重大危险源进行辨别、评价，协助制定应急预案。 2.10 负责所采购物资符合环境、职业卫生安全方面的要求；2.1l 做好安全质量标准化考核工作； 2.12 参与组织对职工的培训工作，力求持证达标； 2.13 保证安全、杜绝人身安全和重大责任事故； 2.14 按时完成领导交给的其他任务。 3.工作内容及要求 3.1负责本科室的全面工作；制定科室工作计划和监督检查落实。贯彻执行国家政策、法律法规和有关规章制度；严格按照制度办事，拒腐倡廉，克己奉公。 3.2根据本单位的实际情况，按照上级有关文件要求，参与拟定物资管理相关制度，并对实施情况进行监督检查。 3.3负责与上级物资供应管理部门联系、上传下达，及时办理业务主管部门布置的相关事宜。 3.4编制物资采购计划，搞好物资综合平衡，合理储备，减少和避免库存积压。 3.5组织开展合格供方调查评价，建立本单位的合格供应商目录。 3.6按照批准的采购计划组织采购、供应施工生产所需物资，并监督项目部的物资供应管理工作。 3.7 做好物资收入、消耗、库存等统计，配合项目部做好工程预结算工作。 3.8指导、协助各项目部以节约降耗为重点，提高周转材料、工具的使用效率，抓好废旧物资的统一回收复用工作，参与成本管理。 3.9 监督项目部易燃易爆物品分类堆放，并对重大危险源进行辨别、评价，协助制定应急预案。 3.10负责采购物资在环境、职业卫生安全方面的评审工作，保证所采购物资符合环境、职业卫生安全方面的要求。 3.11做好安全质量标准化考核工作。 3.12参与组织对职工的培训工作；力求持证达标。 3.13保证安全、杜绝人身安全和重大责任事故；负责对本科室人员的安全管理，严格要求按照安全管理的要求进行工作。 4.能力要求 4.1 基本要求 4.1.1 最低学历：大专； 4.1.2 专业：物资管理或相关专业； 4.1.3 最低经验：五年以上管理工作经验； 4.1.4 专业技能：中级相关职称。 4.2 综合素质 4.2.1知识要求：熟悉合同法、招标法、担保法等法律法规，熟悉企业管理知识，熟悉行业市场状况，熟悉行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例等，熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度，熟悉物资的性能、用途及消耗状况，掌握物资的需用规律，熟练使用计算机办公软件； 4.2.2能力要求：具备一定的组织协调能力、分析判断能力、管理能力、公共沟通能力、创新能力； 4.2.3心理特质：责任感、主动性、严谨、细致、服务意识。 5.执行标准 公司、公司制定的基本岗位工作标准。 6.形成记录公司政工例会、安全办公会、支部会议、业务例会、工作总结和安排。物资供应科副科长岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标 协助科长做好本科室工作，做好物资采购计划、统计资料的上报审批工作，参与物资供应管理的监督检查，协助做好物资的采购、供应；周转材料管理和废旧物资回收等及相关业务工作。 1.2考核目标 1.2.1按期完成重点工作和日常工作，工作满意度 95： 1.2.2采购产品合格率100； 1.2.3公司、公司及集团公司的安全质量标准化考核达到要求； 2.职责 2.1贯彻执行国家政策、法律法规和上级有关规章制度； 2.2 参与拟订物资管理相关制度，并对实施情况进行监督检查； 2.3及时办理业务主管部门布置的相关事宜； 2.4协助科长组织采购、供应施工所需物资，并监督项目部的物资供应管理工作； 2.5 开展合格供方调查评价，做好物资的招标或比价采购工作； 2.6 做好采购计划、物资统计、信息资料的收集、汇总、上报及归档的管理工作；2.7 协助科长做好安全质量标准化考核工作；2.8 指导、协助各项目部抓好成本管理，负责抓好废旧物资的统一回收复用工作；2.9负责抓好仓库管理和物资的现场管理工作；2.10按时完成领导交给的其他任务。3.工作内容及要求3.1协助科长抓好本科室的全面工作，贯彻执行国家政策、法律法规和上级有关规章制度，遵纪守法，拒腐倡廉。3.2参与拟订物资管理相关制度，并对实施情况进行监督检查。3.3协助科长与上级物资供应管理部门联系、上传下达，及时办理业务主管部门布置的相关事宜。3.4协助科长组织采购、供应施工生产所需物资，并监督项目部的物资供应管理工作。3.5开展合格供方调查评价，做好供应商数据库；组织物资采购招标和采购合同的洽谈工作。3.6做好采购计划、物资统计、信息资料的收集、汇总、上报及归档的管理工作。3.7协助科长做好安全质量标准化考核。3.8协助对采购物资在环境、职业健康安全方面的评审工作，保证所采购物资符合环境、职业健康安全方面的要求。3.9指导、协助各项目部以节约降耗为重点，提高周转材料、工具的使用效率，负责抓好废旧物资的统一回收复用工作，参与成本管理。3.10负责抓好仓库管理和物资的现场管理工作。4.能力要求4.1基本要求4.1.1最低学历：大专；4.1.2专业：物资管理或相关专业：4.1.3最低经验：三年以上管理工作经验：4.1.4专业技能：中级相关职称。4.2综合素质4.2.1知识要求；熟悉合同法、招标法、担保法等法律法规，熟悉企业管理知识，熟悉行业市场状况，熟悉行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例，熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度，熟悉物资的性能、用途及消耗状况，掌握物资的需用规律。熟练使用计算机办公软件；4.2.2能力要求：具备一定的组织协调能力、分析判断能力、管理能力、公共沟通能力；4.2.3心理特质：责任感、主动性、严谨、细致、服务意识。5.执行标准公司、公司制定的基本岗位工作标准。6.形成记录业务例会、工作总结和安排。物资供应科计划员岗位工作标准1.岗位目标与考核1.1岗位目标负责物资采购计划的收集、整理和上报审批；参与开展合格供方调查评价，收集本公司内部及外部物资的市场信息；做好安全质量标准化考核工作资料的收集、整理和归档工作；做好采购合同的管理。1.2考核目标1.2.1计划准确率95；1.2.2资料归档率100；1.2.3工作满意度90。2.职责2.1做好物资采购计划的收集、审验、汇总、整理、归档工作；2.2负责物资采购申请计划的编制、上报工作；2.3做好物资供应商信息资料的收集、整理工作，参与合格供方调查、评价工作；2.4做好招标及比价采购资料的整理、统计、上报和归档工作；2.5做好采购合同的收集、整理、统计和归档工作；2.6做好物资的收入、调拨、分配工作；2.7协助做好安全质量标准化考核工作；2.8做好物资采购价格、使用质量情况反馈、供应商评估动态记录表等内、外部物资的市场信息资料的收集、整理工作。2.9做好上级文件的收发、整理和归档工作；2.10按时完成领导交给的其他任务。3.工作内容及要求3.1做好物资需用计划的收集、审验、汇总、整理、归档工作；按时收集项目部的物资需要计划，并及时汇总，定期整理，归档。3.2按时编制物资采购申请计划，并负责及时上报工作。3.3做好物资供应商信息资料的收集、整理工作，参与合格供方调查、评价工作。3.4参与物资的招标或比价采购工作；做好招标及比价采购资料的整理、统计、上报和归档工作。3.5做好采购合同的收集、整理、统计和归档工作。3.6做好物资的收入、调拨、分配工作，做好物资的调剂、借用、调拨等工作。3.7协助做好安全质量标准化考核工作。3.8做好物资采购价格、使用质量情况反馈、供应商评估动态记录表等内、外部物资的市场信息资料的收集、整理工作。3.9做好上级文件的收发、整理和归档工作。4.能力要求4.1基本要求4.1.1最低学历：高中；4.1.2专业：物资、经济或其它专业；4.1.3最低经验：二年管理工作经验：4.1.4专业技能：初级相关职称。 4.2综合素质4.2.1知识要求：了解合同法、招标法、担保法等法律法规，了解企业管理知识，了解行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例，熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度，了解物资的性能、用途及消耗状况，熟悉本岗位相关规章制度，熟悉档案管理知识，公文处理知识，熟练使用计算机办公软件；4.2.2能力要求：具备一定的组织协调能力、分析判断能力、公共沟通能力；4.2.3心理特质：责任感、主动性、细致、服务意识。5.执行标准岗位工作标准。6.形成记录业务例会、工作总结和安排。物资供应科统计员岗位工作标准1.岗位目标与考核1.1 岗位目标按国家统计法规及上级相关要求做好物资消耗的统计、上报、汇总分析，做好物资的网络录入、审核、调帐工作，做好采购物资的挂账等工作。 1.2 考核目标 1.2.1 统计报表差错率0； 1.2.2 工作满意度90。 2.职责 2.1 做好物资报表的收集、统计，及时上报并定期归档； 2.2 负责物资收入、消耗、库存等统计，配合项目部做好工程预结算工作； 2.3 负责物资消耗报表的汇总分析； 2.4 做好物资的网络录入、审核、调帐等工作； 2.5 参与物资的收入、调配、调剂工作； 2.6 负责供应商的挂帐工作； 2.7 协助做好安全质量标准化考核工作； 2.8 负责建立供应人员情况数据库； 2.9 按时完成领导交给的其他任务。 3.工作内容及要求 3.1 做好物资报表的收集、统计，及时上报并定期归档。 3.2负责物资收入、消耗、库存等统计，配合项目部做好工程预结算工作。 3.3负责物资消耗报表的汇总分析，发现不正常消耗现象及时向主管领导反映。 3.4做好物资的网络录入、审核、调帐等工作。 3.5参与物资的收入、调配、调剂工作。 3.6负责供应商的挂帐工作。 3.7协助做好安全质量标准化考核工作。 3.8负责建立供应人员情况数据库。 4.能力要求 4.1基本要求 4.1.1最低学历：高中； 4.1.2专业：物资、经济或其他专业： 4.1.3最低经验：二年管理工作经验； 4.1.4专业技能：初级相关职称。 4.2综合素质 4.2.1知识要求：熟悉统计法、合同法、招标法等法律法规，了解企业管理知识，了解行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例，熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度，熟悉物资的性能、用途及消耗状况。熟练使用计算机办公软件； 4.2.2能力要求：具备一定的组织协调能力、分析判断能力、公共沟通能力； 4.2.3心理特质：责任感、主动性、细致、服务意识。5.执行标准岗位工作标准。 6.形成记录 业务例会、工作总结和安排。物资供应科材料采购员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标 材料采购员要完成计划采购物资，催要发票，建立合格供方数据库，及时掌握市场信息。 1.2考核目标 1.2.1 工作差错率0； 1.2.2 工作满意度90； 2.职责 2.1掌握物资市场信息，做好物资采购价格的预测工作； 2.2根据采购计划进行进货，负责办理进货物资的开票、结算、提运工作； 2.3负责进货物资工作，并协助保管员做好物资的质量和数量清点工作； 2.4负责对短缺、损坏，规格不对，质量不合格的采购物资的处理工作，主动配合、及时查明原因，做到主动及时； 2.5按照物资订货合同，负责及时催运及办理提运手续； 2.6参与对供方的调查与评价工作，负责对物资供应厂家、商家的联系工作； 2.7协助做好安全质量标准化考核工作； 2.8完成上级领导交办的其他任务。 3.工作内容及要求 3.1及时掌握物资市场信息，做好物资采购价格的预测工作。 3.2根据采购计划，进行采购进货，负责办理进货物资的开票、结算、提运工作。 3.3负责进货物资工作，并协助保管员做好物资的质量和数量清点工作。 3.4负责对短缺、损坏，规格不对，质量不合格的采购物资的处理工作，主动配合有关人员及时查明原因，做到主动及时处理，不留尾巴。 3.5按照物资订货合同，负责及时催运及办理提运手续。 3.6调查处理物资在运行中质量及有关业务问题，参与对供方的调查与评价工作，负责对各物资供应厂家、商家的联系工作。 3.7协助做好安全质量标准化考核工作，负责整理与材料采购有关的资料的立卷归档工作。 4.能力要求4.1基本要求4.1.1最低学历：高中； 4.1.2专业：物资、经济或其他专业： 4.1.3最低经验：二年管理工作经验；4.1.4专业技能：初级相关职称。 4.2 综合素质4.2.1知识要求：正确理解国家的方针、政策，熟悉合同法、信息管理系统；掌握物资计划管理与统计、物资定额管理、物资采购供应、仓储管理等专门知识：熟练使用计算机办公软件：了解产品生产过程，有基本的识图和工件加工知识；结合本岗位工作按计划开展工作；针对采购物资在供销过程中出现的问题能进行分析研究，及时作出决断，为领导决策提供建议； 4.2.2能力要求：有一定的语言文字能力，分析判断能力、公共沟通能力，能正确表达上级指示精神； 4.2.3心理特质：责任感、主动性、严密、服务意识。 5.执行标准 岗位工作标准。 6.形成记录 业务例会、工作总结和安排。物资供应科材料验收员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标 验收员负责仓库到货物资的验收，掌握物资到货情况，负责材料结算核对工作。 1.2考核目标 1.2.1及时登录物资验收记录； 1.2.2工作满意度90。 2.职责 2.1对采购货物资进行数量和质量的验收工作； 2.2及时填写验收记录，记录全面、完整、准确，发现问题要及时向供货单位提出换货、退货，及时办理拒付索赔货款的依据和报告，并及时向分管领导汇报； 2.3一般情况下，自物资到货之日起，三天内验收完毕，市场提货要做到当日验收。 2.4验收采取实物检验法，采用点数抽样验收，理论换算、称重，检尺、求积等方法综合进行，随同材料、设备带来的备品、备件、工具、产品说明书、图纸、资料等要逐项核对验收； 2.5经常深入仓库，了解到货情况，会同有关人员对短缺、损坏，数量、质量不符的物资及时查明原因，妥善处理，处理过程中的物资另行堆放，不许动用； 2.6配合搞好货物的催要、索赔、核对工作； 2.7协助做好安全质量标准化考核； 2.8完成上级领导交办的其他任务。 3.工作内容及要求 3.1负责对采购到货物资进行数量和质量的验收工作。 3.2物资验收后应及时填写验收记录，发现问题要及时向供货单位提出换货、退货、拒付索赔货款的依据和报告，并及时向分管领导汇报。 3.3一般情况下，自物资到货之日起，三天内验收完毕，市场提货要做到当日验收。 3.4验收要采取实物检验法，采用点数抽样验收，理论换算、称重，检尺、求积等方法综合进行；随同材料、设备带来的备品、备件、工具、产品说明书、图纸、资料等要逐项核对验收。 3.5经常深入仓库，了解到货情况，会同有关人员对短缺、损坏，数量、质量不符的物资及时查明原因，妥善处理，处理过程中的物资另行堆放，不许动用。 3.6配合搞好货物的催要、索赔、核对工作。 3.7协助做好安全质量标准化考核。 4.能力要求 4.1基本要求 4.1.1最低学历：高中； 4.1.2专业：物资或经济专业； 4.1.3最低经验：二年管理工作经验； 4.1.4专业技能：初级相关职称。 4.2综合素质 4.2.1知识要求：熟悉统计法、合同法、招标法等法律法规，了解企业管理知识，了解行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例，熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度，熟悉物资的性能、用途及消耗状况。掌握各类材料的验收标准；熟悉掌握各种材料的用途；掌握量具衡器的使用方法、计量单位的换算；熟练使用计算机办公软件。 4.2.2能力要求：具备一定的分析判断能力，具备识货能力。 4.2.3心理特质：责任感、主动性、严密、细致。 5.执行标准 岗位工作标准。 6.形成记录 业务例会、工作总结和安排。物资供应科仓库保管员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标 保管员对所有保管物资负直接责任，负责仓库物资的验收、保管、管理、发放等工作，负责物资账务的做账、统计工作，确保仓库物资完好并帐、卡、物相符。 1.2考核目标 1.2.1仓库物资、账务、报表差错率0； 1.2.2工作满意度90。 2.职责 2.1负责保管仓库库存物资，负保管直接责任； 2.2按照质量、环境、职业卫生安全和合同要求的技术标准，严格执行验收制度； 2.3切实掌握先进先出和不宜继续保管材料先出的原则，严格按制度发料； 2.4坚持日清月结的记帐制度，及时、准确地填制各种单据和报表，并负责各种原始单据、资料的保管； 2.5坚持永续盘存和月终盘点制度，盘盈盘亏必须查明原因，及时汇报处理； 2.6努力学习业务知识，不断提高业务能力和水平； 2.7协助开展供方调查评价工作。 2.8按时完成领导交给的其他任务。 3.工作内容及要求 3.1负责保管仓库库存物资，负保管直接责任。负责对购置、周转、闲置、积压、报废的物资设备、仪器仪表入库、出库工作，按财务要求分门类别及时填写入库单，并有责任对其提出质与量或票物不符等问题，有权拒收或拒付。 3.2仓库管理工作要账目清楚，物架整洁，摆放有序，标识清楚，做到不腐、不蛀、不霉、不丢失、不损坏；防火、防盗工作，确保仓库物资安全；按照质量、环境、职业健康安全一体化标准要求，认真执行验收制度，货单与实物要相符，对物资的名称、规格、型号、质量、数量要认真查验并做好入库记录，发现问题应及时核实、汇报处理；批量到货的物资，自物资到货之日起，仓库三天内验收完毕，小批量物资要做到当日验收。 3.3切实掌握先进先出和不宜继续保管材料先出的原则；审查领料手续是否齐全，经核查无误后方可发料，坚持不符合手续不发料，用途不明不发料，白条不发料。 3.4及时盘点仓储物资，做到帐、卡、物相符，发现问题及时上报，并追查原因。坚持日清月结的记帐制度，及时填制各种单据、报表，做到齐全、准确，并负责各种原始单据、资料的保管。 3.5坚持永续盘存和月终盘点制度，盘盈盘亏必须查明原因，及时汇报处理。 3.6加强责任心，做好仓库“四防”工作，严格物资的保管保养，物资分类存放做到五五化。 3.7努力学习业务知识，不断提高管理水平，对管理的物资，做到“四懂”、“四会”、“五过硬”。 3.8协助开展供方调查评价工作。 4.能力要求 4.1基本要求 4.1.1最低学历：高中； 4.1.2专业：物资或经济、其它专业； 4.1.3最低经验：一年管理工作经验； 4.1.4专业技能：初级相关职称。 4.2 综合素质 4.2.1知识要求：熟悉国家行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例等法律法规，了解合同法、统计法等相关法律知识，熟悉物资管理方面的规章、制度，熟悉物资的性能、用途及消耗状况，掌握物资需用规律，熟练使用计算机办公软件； 4.2.2 能力要求：具备一定的分析判断能力、公共沟通能力； 4.2.3 心理特质：责任感、主动性、严密、细致、服务意识。 5.执行标准 对内部职工的基本要求；公司制定的基本岗位工作标准。 6.形成记录 业务例会、工作总结和安排。