基于业财融合的建筑企业财务管理优化探究.pdf

刘杨佳：基于业财融合的建筑企业财务管理优化探究财务与会计基于业财融合的建筑企业财务管理优化探究刘杨佳（中交建筑集团有限公司，北京1 0 1 1 0 1）摘要：建筑业是推动社会经济迅速发展的支柱型产业之一。随着经济全球化的不断发展，当前我国建筑行业的市场竞争日益激烈，人们对建筑企业的要求也逐渐提升，这一环境下，建筑企业要进一步提升自身的竞争优势，就必须加强内部管理，优化财务管理手段，最终提升企业的经济效益，实现企业的持续发展。业财融合作为现代化财务工作转型的重要手段之一，近年来逐渐引起企业管理层的关注，其中也包括建筑企业，建筑企业加强业财融合管理，通过业务与财务工作的流程再造、信息共享等，能够在一定程度上提升部门的协作能力，有效防范风险，并通过精准的财务数据保证决策的科学性，促进企业良性发展。然而，业财融合背景下，部分建筑企业的财务管理中仍存在一系列问题，一定程度上制约了建筑企业经济效益的提升。基于此，文章分析业财融合下建筑企业财务管理优化的必要性，探究财务管理存在的问题，并提出相应的优化路径，以期为建筑企业财务管理水平提升提供指导，进而加快推动业财一体化建设。关键词：业财融合；建筑企业；财务管理中图分类号：F253.7DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.12.0381引言经济新常态下，建筑企业要转变传统管理模式，积极实现集约化管理，并注重业财融合工作的开展，利用信息技术促进业务与财务的深度融合，并借助财务管理的预算、管控与实时监督有效控制业务成本，实现业务活动经济效益的最大化，之后在业务流程重塑中帮助企业及时发现财务管理中的不足，通过业务与财务的互相配合与监督，促进建筑企业的健康发展。2基于业财融合的建筑企业财务管理优化的必要性2.1有效防范风险建筑企业运营中面临的风险较多，如财税改革、政策调整、原料价格上涨等均会引发企业运营风险，同时由于项目规模较大，其对资金与资源配置的要求较高，内部资源配置不合理会增加企业的风险，因此，市场经济环境下建筑企业要不断强化财务管理，以有效规避风险。2.2辅助决策，提升决策质量财务会计报表一定程度上能反映建筑企业的运营现状，企业运营中，领导层主要依据财务部门提供的报表与相关报告等作出决策，因此企业的决策质量一定程度上取决于财务信息与数据的精准性。现阶段，多数建筑企业的财务与业务管理脱节，财务人员的信文献标识码：A文章编号：1 0 0 5-6 4 3 2（2 0 2 4）1 2-0 1 5 5-0 4息数据主要由业务部门提供，无法确定相关数据的真实性和及时性，一定程度上影响了决策科学性。业财融合背景下，建筑企业打造一体化的管理体系，不断加强业务与财务部门的沟通与协作，财务人员通过对业务活动的参与及时获取真实的信息数据，并对相关信息进行汇总、整理和分析，通过向领导层提供准确的数据，使其全面掌握企业的真实运营情况，在此基础上进行科学决策，最终促进企业的健康发展。2.3实现经济效益最大化业财融合的实施可帮助建筑企业实现最大化经济效益。业财融合管理模式可促进企业全价值链管理，财务人员借助信息技术参与业务前端，对业务活动进行全流程的预测、分析、管控与评价，通过精细化管理实现资源的优化配置，最终达到业务价值的最优化，实现经济效益的最大化。3业财融合背景下建筑企业财务管理存在的问题3.1业财沟通不畅，配合不到位现阶段，部分建筑企业业财融合工作开展中存在财务与业务部门沟通不畅、部门配合不到位的问题，主要原因在于：财务与业务部门的计算数据与方法不一致，其最终计算结果存在一定差异，影响了财务管理工作效率，如工程价款核算中，财务与业务部门的核算标准与方法不同，核算结果也不同，业务人员在递交相关CM 1552024.4财务与会计财务信息后财务人员还需进行再次校对，一定程度上加大了财务部门的工作量。项目资金管理中，由于项目周期长，资金需求量大，资金管理难度大，财务部门需全面了解项目计划、质量要求等，在此基础上制定资金使用方案，实现资金的最优配置。但当前财务部门与业务活动脱节，财务人员未深入参与业务活动，对项目相关信息了解较少，再加上财务与业务人员对业财融合理念了解较少，部门配合度较低，存在沟通不积极现象，数据未实现实时共享，制约了建筑企业的持续发展 2 。3.2业财工作侧重点存在差异业财工作侧重点存在差异也是当前建筑企业业财融合落实效果不佳的重要原因之一。现阶段，多数建筑企业的财务部门与业务部门是独立存在的，即财务与业务部门的管理者、发展目标等均不相同，两个部门不是上下级关系，工作侧重点也不一致，如业务部门的工作重点在于提高业绩，关注项目周期、进度、质量、材料供应等问题，忽略项目开展中相关成本费用的把控，财务部门的工作重点在于对相关财务数据进行收集与整理，汇总为完整的财务报告并上报给领导层，这一环节，财务人员忽视对业务活动流程的了解，更未对业务部门上报的数据进行核实。工作侧重点的差异一定程度上加大了财务和业务部门的沟通难度，降低了企业业财融合的实施质量。3.3缺乏业财融合意识，专业人才不足业财融合模式对企业业务与财务人员提出了新的要求，相关人员具有较强的业财融合意识，并具备一定的专业能力与综合素质，但现阶段多数建筑企业存在业财融合一体化意识不足、业财融合专业人才欠缺等问题。在激烈的市场竞争环境下，多数建筑企业的运营目标多为提升企业盈利能力，对财务管理的重视度较低，仅强调财务经济效益核算工作的开展，忽略财务人员对业务活动的参与，且业务人员对财务部门的工作配合度较低，财务与业务部门间协作能力差，一定程度上降低了业财融合开展效果。再加上部分企业的财务人员专业知识与能力仍停留在传统财务核算工作阶段，忽视对新政策及财务管理要求的学习与分析，专业人才的缺失导致企业业财融合落实不到位。3.4信息共享难度大随着信息技术的广泛应用，当前多数建筑企业日常工作中引进了各类软件系统，以促进企业现代化管理。但由于各部门工作内容的不同，其引进的系统多为满足本部门工作需求，系统间相对独立，部门间的信息交流主要通过人员传递实现，这一过程中人为的CM 15622024.4中国市场2 0 2 4 年第1 2 期（总第1 1 8 3 期）参与一定程度上影响了信息的准确性与及时性。同时相较于其他企业，建筑企业的业务涉及区域较广，业务种类繁杂，各项目所用的核算方法存在差异，但目前企业的财务信息软件相对单一，难以满足财务工作个性化要求，财务人员在收到业务活动的财务数据后需对其再次汇总与分析，容易降低财务人员工作效率。另外，虽然部分建筑企业使用ERP系统初步实现了项目人力、物力与财力的统一管理，但实际工作中由于缺乏完善的数据筛选规则，相关数据传递中容易出现无效信息，增加了财务分析难度，且ERP系统与财务信息系统的数据链不一致，信息无法在系统间实现实时共享，限制了企业的健康发展 3 4基于业财融合的建筑企业强化财务管理的改进策略针对业财融合背景下建筑企业财务管理中存在的问题，未来发展中，建筑企业要从业财融合意识、专业业财队伍、业财一体化模式、业财融合契合度、统一发展目标、引人预算管理、财务共享数据库等角度出发，探究业财融合的新路径。4.1强化业财协作，统一发展目标业财融合背景下，为提升业务部门和财务部门的沟通协作能力，建筑企业就需制定统一的发展目标，促使业务与财务部门在统一目标指导下互相配合与监督。具体工作中，企业可组织财务与业务人员联合分析某一项目的发展目标，通过对项目的共同讨论确定统一的发展目标，并在严格实施相关标准与规范基础上推动业财融合，最终构成协同发展局面。这一环节，建筑企业还需从业财融合角度出发健全相关管理制度，包括制定相应的绩效考核机制，将业财融合列人业务与财务部门的绩效考核内，业财融合考核工作的开展，可提升工作人员的业财融合意识，并通过奖惩制度的制定促使财务人员和业务人员积极参与业财融合工作，最终提升部门间的配合度；企业还可健全业财融合工作机制，以规范业务与财务部门的业财融合工作流程，通过部门间的高效沟通与协作，实现企业的良性发展。4.2注重增强业财融合契合度针对当前建筑企业业务、财务部门配合不到位情况，新时期建筑企业还需注重部门间业财融合契合度的强化。日常工作中，建筑企业要提前制定业财融合宏观规划，在全面分析企业内外部环境基础上对各部门工刘杨佳：基于业财融合的建筑企业财务管理优化探究作进行整体规划，之后基于项目成本效益原则协调业务活动与财务管理工作，并加强业务活动中财务管理工作的渗透，促使业务活动在财务管理理念指引下实现预期绩效目标。业财融合管理中，企业需从多角度出发搭建管理机制，如从财务管理角度出发，强化预算编制、执行、监督与预算反馈管理，确保财务管理对业务活动的全面参与；从业务活动角度出发，加强成本管控、预算执行、项目管理等环节的业务与财务职能划分，控制项目成本，提升项目经济效益。同时，企业要重新设计业财融合系统，其中，财务与业务人员要全面梳理本部门的工作流程，明确项目中业务与财务部门的工作交叉与差异之处，之后财务人员通过财务管理手段对业务活动进行监管，以及时获取业务活动数据反馈，并依据业务活动调整财务管理计划，最终提高业务与财务活动的规范性。4.3搭建业财一体化模式，明确业财管理目标为提升企业的业财融合质量，建筑企业还需搭建业财融合一体化模式，明确业财管理目标，细化管理任务，并制定统一的数据分析机制。其中，业财融合一体化模式建设中，企业可基于财务管理工作建立战略中心、业务中心及信息共享中心等组织架构，并明确各中心的职责，如战略中心主要职责是科学制定财务战略，依据职能需求对财务战略实施规划、分析、执行与考核，以确保财务战略的高效落实。业务中心主要负责处理业务与财务活动中的相关信息，并依据职能设置内控部门、预算管理部门、报表编制部门等部门。信息共享中心主要职责是对业务与财务部门的各项信息数据进行统筹，在此基础上实现各部门的信息分享，通过业财融合一体化组织结构的搭建提升对业务与财务活动的管控效率 1 4 。数据分析机制制定方面，企业要统一业务与财务部门的价值计量体系，促使财务人员在获取业务部门信息后可直接投入使用，并在分析企业运营现状基础上编制科学的财务报告，为企业领导层决策提供财务数据支持，最终实现企业的可持续发展。4.4注重强化业财融合意识，组建专业业财队伍针对现阶段多数建筑企业业财融合中存在的业财融合意识不足问题，新时期，建筑企业要进一步增强全体员工的业财融合意识，并组建专业的业财队伍。4.4.1业财融合意识强化方面建筑企业领导层需正确认识业财融合理念，明确业财融合在企业发展中的重要作用，并将其融人顶层设计方案内，通过完善管理机制、优化组织结构、调整目标、科学配置资源、强化部门协作等举措，促进企业业财融合工作的开展。财务与会计企业需将业财融合与企业文化整合，并加强企业文化的宣传，通过企业文化宣传与顶层设计的调整，促使企业全体员工意识到业财融合的重要性，在此基础上转变工作方向，积极参与业财融合工作，实现财务信息的有效共享。企业在基于全局制定业财融合目标后，还需依据各部门工作内容分解该目标，确保业财融合权责明晰，并增加部门的联动力度 5 。4.4.2专业业财队伍组建方面建筑企业需依据企业需求制订人力资源管理计划，对外面向社会招聘专业能力强且工作经验丰富的业财融合人才，对内制订人才培养计划，如定期组织业务人员学习相关财务知识，促使其在业务活动中从财务管理角度出发加强项目成本管理，组织财务人员参与财务知识培训会议，召开新政策学习、交流会，定期对其进行专业测试，以促使财务人员积极学习新财务知识。企业还可制定轮岗制度，要求财务人员参与业务活动，全面了解业务活动流程，在此基础上利用业务语言转化财务信息，提升业务人员对财务信息的理解度，并据此调整业务活动计划，保证业务活动的合规性。4.5注重预算管理的引入，激发财务监督效能全面预算管理作为业财融合背景下企业开展财务管理的主要手段之一，经济新常态下，建筑企业要提升自身的市场竞争力，就需注重预算管理的引人，以激发财务监督效能。具体工作中，业务部门需结合项目实际情况制订项目组织计划，交由监理人员审批通过后递交给财务部门，财务人员据此与业务人员联合进行业务部门预算编制，经上层领导审批后进人预算执行阶段，这一环节业务部门需依据下发的预算方案制定成本管控方案。项目实施中，业务人员按照预算审批程序向财务部门反馈收人和成本预算执行情况，财务人员需严格审核提前或延期支付的资金比例，对实际与预算收支情况进行对比，并向业务部门提出修改意见，通过业务部门整改确保预算定额与实际工程造价一致。此外，在分析预算与实际收支偏差后，企业要及时对相关人员进行追责，并考核业务数据反馈情况及财务工作监督职能落实情况，之后依据考核结果制定奖惩制度，最终提升业财融合实施效果 4.6搭建财务共享数据库业财融合管理中，建筑企业还要积极借助先进信息技术搭建财务共享数据库，以实现财务信息的实时CM1572024.4财务与会计共享。当前市场上存在较多业财融合系统，企业需结合自身的业务需求选取合适的系统，并积极归类相关基本数据，在此基础上构建内部开发型数据库，依据各部门权责设置登录权限，打通数据库与各系统的接口数据源，保证数据的对接效率。同时借助大数据技术，通过储存虚拟化路径分辨不同结构的数据，并把同类数据储存至相应平台，之后通过大数据技术对相关数据进行分析、整理与筛查，自动获取数据内的规律与内容，以提升财务人员工作效率并降低资源整理成本。此外，企业还可建立内部交流平台，平台中涵盖企业各部门及各岗位员工，由人力资源部门负责平台管理，包含员工身份认证、权限设置、相关项目房间创建等，线上平台的建设为各部门信息传递提供了便利，加快了数据传输速率。4.7推动不同系统间业务共享新时期，建筑企业还需推动不同系统间的业务共享，实现业务链和财务链的连接。具体工作中，企业可在财务共享中心纳入劳务分包、职工薪资管理、机械租赁等业务系统，并设计全面预算管理模块、资金集中支付模块、成本费用核算模块，之后将相关数据推进总账系统内，利用财务云形成各类指标，通过各系统间的业务共享，提升企业业财融合质量。中国市场2 0 2 4 年第1 2 期（总第1 1 8 3 期）5结论经济新常态下，我国建筑企业面临着转型发展关键时期，业财融合是企业财务管理转型的重要手段之一。建筑企业要提升业财融合质量，就需强化业财协作，增强业财融合契合度，搭建业财一体化模式，注重强化业财融合意识，组建专业业财队伍，引人预算管理机制，搭建财务共享数据库，并促进不同系统间的业务共享，最终实现企业的可持续发展。参考文献：1 赵婕汝，基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探究J商业观察，2 0 2 2（3 0)：5 7-6 0.【2 林震，业财融合视角下建筑施工企业财务管理水平提升路径J内蒙古煤炭经济，2 0 2 2（9）：9 7-9 9.3 姜宏，业财融合背景下企业财务管理转型的优化路径研究J财经界，2 0 2 2（3 0)：1 2 0-1 2 2.【4 王静论业财融合在建筑企业财务管理转型中的运用J：质量与市场，2 0 2 3（4）：4 0-4 2.5刘蓉。业财融合视域下的企业财务管理优化策略探讨J：财会学习，2 0 2 2（3 0)：2 0-2 2.6 辛亚林.谈“业财融合”模式下建筑企业财务精细化管理 J财会学习，2 0 2 2（2 3）：1 4-1 6.【作者简介】刘杨佳（1 9 9 2 一），女，汉族，四川资阳人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理、业财融合。CM1582024.4