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2022年大学毕业晚会策划模板.docx

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资源描述

1、 2022大学毕业晚会策划模板一、筹划书名称 尽可能详细的写出筹划名称,如“年月大学活动筹划书”,置于页面中心,固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;详细工程有:根本状况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威逼等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的状况进展具体的描述,并通过对状况的猜测制定打算。如环境不明,则应当通过调查讨论等方式进展分析加以补充。

2、三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目标要详细化,并需要满意重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。 五、活动开展: 作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应根据时间的

3、先后挨次排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应当在这局部加以考虑。 这里可以供应一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。 六、经费预算: 活动的各项费用在依据实际状况进展详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。 七、活动中应留意的问题及细节: 内外环境的变化,不行避开的

4、会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。 八、活动负责人及主要参加者: 注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。 留意: 1、 本筹划书供应根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以特地给筹划书制作封页,力求简洁,凝重;筹划书可以进展包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订; 4、 筹划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大筹划书,可以有若干子筹划

5、书。 附:进展一次大学活动的根本步骤: 一、活动若办,筹划先行。筹划是办活动的脉络,一份好的筹划是胜利的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件特别有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特殊好办,而且多半会胜利。 三、组织任务小组,安排人员职责。权责相应,每个人都要特别明白自己的责任。留意,安排任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情根本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,准时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:查找

6、赞助商,与他们进展艰难地谈判,最终取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;留意:广告不能太过分,谈判肯定把握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。有许多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG嬉戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、进展宣传。调足参加者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必需有一个指挥中心,负责准时调度; 八、进展过程中,要有至少一种让全部工作人员沟通的方式。比方手机短信,纸条或手势。 九、特殊提示,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特殊安排好。想办好活动这是必需。 十、仔细把参加活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却悄悄无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的。固然,也观赏自己的胜利吧。

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