应用文通知省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

应用文写作应用文写作 通 知第1页小熊要请客，小熊要请客，便给森林里各种鸟儿发通知：让大家便给森林里各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上面起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上面写写“起床后起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在早晨七八点钟都到了，猫头鹰呢？直了，许多鸟儿也在早晨七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你通知做呀！我是按你通知做呀！”小熊小熊突然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡突然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它觉，晚上活动，待它“起床后起床后”，可不是天黑了。小熊，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。就怪那通知。”猫头鹰说：猫头鹰说：“怎么怪怎么怪通知通知呢？只能呢？只能怪那写通知人考虑事情不周到。怪那写通知人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他小熊一想：通知是他自己写，羞脸都红了。自己写，羞脸都红了。创设情境创设情境第2页解题一 通知，是用于批下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、公布规章、传达要求下级机关办理和相关单位需要周知或共同执行事项、任免和聘用干部一个公文。(国家行政公文处理方法)第3页通知通知是一个上级对下级、组是一个上级对下级、组织对所属组员传达信息或布置织对所属组员传达信息或布置工作惯用应用文。工作惯用应用文。可分为可分为工作通知、会议通工作通知、会议通知、任免通知知、任免通知等，其中最惯用等，其中最惯用是会议通知。是会议通知。解题二第4页通知特点：1.1.适用范围广适用范围广 此文种适用性强，形式灵活，在公文此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。中广泛应用。2.2.使用频率高使用频率高 是全部公文中使用频率最高文种。是全部公文中使用频率最高文种。3.3.专题性强专题性强 通知多为专题，内容必须详细明确，通知多为专题，内容必须详细明确，表述要求简练准确。表述要求简练准确。第5页通知格式：通知格式：（1 1）标题）标题(第一行居中第一行居中)A A、仅写文种、仅写文种“通知通知”,假如事情主要或紧急，也假如事情主要或紧急，也可写可写“主要通知主要通知 ”或或“紧急通知紧急通知”，以引发注意。，以引发注意。B B、事由、事由+文种，如文种，如“禁止上班时间玩电脑游戏禁止上班时间玩电脑游戏通通知知”。C C、发文机关、发文机关+文种，如文种，如“人力资源部人力资源部通知通知”。D D、发文机关、发文机关+事由事由+文种，如文种，如“XXXX学校关于学校关于五一五一放假通知放假通知”。第6页 （2 2）主送机关）主送机关（受文单位或个人名称受文单位或个人名称）注意：在日常简单通知中，注意：在日常简单通知中，正文内容已明确了通知对正文内容已明确了通知对 象，那么，开头对象名称象，那么，开头对象名称 也能够省略。也能够省略。写在标题下一行，写在标题下一行，顶格顶格写，加冒号。写，加冒号。第7页（3 3）正文正文 在称谓下一行空两格写。在称谓下一行空两格写。若无通知对象名称，就从若无通知对象名称，就从 第二行空两格写起。第二行空两格写起。注意：如会议通知必须写清注意：如会议通知必须写清会议名称会议名称、议题、议题、时间、地点，参会人员时间、地点，参会人员及对参会人员及对参会人员要求要求等。等。开头开头：交代发文缘由交代发文缘由主体主体：交代应办事项交代应办事项（条理清楚、任务明确条理清楚、任务明确 ，内内容较多能够分条写）容较多能够分条写）结尾结尾：提出执行要求提出执行要求结尾可写结尾可写“特此通知特此通知”等字样。如无必要，也等字样。如无必要，也可不写。可不写。第8页（4 4）落款落款 分分两行两行写在正文末尾写在正文末尾右下方右下方，写出，写出发文机关发文机关和和发文时间发文时间。单位名称在上行，单位名称在上行，日期在下行。日期在下行。如已在标题中写了机关名称和时间，这里能如已在标题中写了机关名称和时间，这里能够省略不写。够省略不写。若是正式文件应加盖公章。若是正式文件应加盖公章。第9页结构模板结构模板标标题题通知主送对象主送对象通通知知主送单位：主送单位：正正文文1.发文缘由；发文缘由；2.通知事项；通知事项；3.执行要求。执行要求。落落款款发文单位（印章）发文单位（印章）XXX年年X月月X日日第10页注意事项注意事项：措辞得当，利用书面语。措辞得当，利用书面语。语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长。信息及时、准确信息及时、准确、无遗漏。、无遗漏。条理清楚，轻重有序。条理清楚，轻重有序。第11页（5 5）、通知示例）、通知示例示例一通通 知知 校初中男子篮球队定于校初中男子篮球队定于日下午时在学校篮球日下午时在学校篮球场集训，希全体队员按时参场集训，希全体队员按时参加。加。金雁中学体育组金雁中学体育组月日月日 第12页示例二示例二广汉市金雁中学广汉市金雁中学关于开放阅览室通知关于开放阅览室通知学校各班：学校各班：我校阅览室准备工作现已就绪，月日正我校阅览室准备工作现已就绪，月日正式开放。现将阅览室管理方法发给你们，希各班式开放。现将阅览室管理方法发给你们，希各班作好宣传，主动组织学生借阅。作好宣传，主动组织学生借阅。广汉市金雁中学阅览室（盖章广汉市金雁中学阅览室（盖章）2月28日第13页三、写作实践三、写作实践 请以广汉市金雁中学教务处请以广汉市金雁中学教务处名义通知全体任课教师在名义通知全体任课教师在月月2 2日下午点到阶梯教室日下午点到阶梯教室参加教学工作会议。参加教学工作会议。两种格式都写，注意抓两种格式都写，注意抓住材料中有效信息。住材料中有效信息。第14页通知通知全体任课教师：全体任课教师：今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，望按时参加。教学工作会议，望按时参加。教务处教务处月日月日格式一格式一第15页格式二格式二通通 知知 今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准教学工作会议，请全体任课教师准时参加。时参加。教务处教务处1212月月2222日日第16页通通 知知各团支部书记各团支部书记：你们好！经研究，定于你们好！经研究，定于5 5月月1111日下午两点日下午两点召开团支部书记坐谈会。请按时参加。召开团支部书记坐谈会。请按时参加。育才中学团委育才中学团委5月16日地点地点内容内容巩固练习巩固练习第17页1.1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.2.出席对象：学生会干部，各班班长。出席对象：学生会干部，各班班长。3.3.会议地点：政教处办公室。会议地点：政教处办公室。4.4.开会时间：开会时间：5 5月月1414日下午日下午5 5时时 通知：通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希按时参加。议，筹备为希望工程献爱心活动，希按时参加。此致此致敬礼！敬礼！5 5月月1414日日 政教处政教处 “通知通知”应写在第一行正中应写在第一行正中应改为应改为“今天下今天下午午5时时”“或或”字改为字改为“和和”字字去去掉掉发文单位和日发文单位和日期位置颠倒期位置颠倒下面是某校政教处依据以下材料写一份通知，下面是某校政教处依据以下材料写一份通知，请你找出其中有错地方并更正。请你找出其中有错地方并更正。第18页练一练练一练请你依据以下内容以校学生处名请你依据以下内容以校学生处名义写一份通知。义写一份通知。学校将于学校将于5月月18日晚上日晚上7点在多点在多功效厅开展功效厅开展“青春让梦想飞扬青春让梦想飞扬”主主题演讲比赛，请各班学习委员组织题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手按时参加。好本班选手按时参加。第19页