Office教材基础教案省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

1AUO Proprietary&ConfidentialAUO Proprietary&Confidential Juan YinOct.23.OfficeOffice基本功效利用基本功效利用第1页2AUO Proprietary&Confidential目录目录OfficeOffice基本功效利用分以下几类：基本功效利用分以下几类：基本功效利用分以下几类：基本功效利用分以下几类：l l一一一一.Excel.Excell l二二二二.Power Point.Power Pointl l三三三三 .Outlook.Outlookl l四四四四.Word.Wordl l五五五五.小画家小画家小画家小画家第2页3AUO Proprietary&Confidential认识认识Excel Excel介绍 ExcelExcel是是OfficeOffice办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能经过内置函数完成经过内置函数完成诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运算。算。ExcelExcel还能够将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排还能够将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面愈加美观、简练，智序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面愈加美观、简练，智能性愈加完善。能性愈加完善。Excel开启 方法方法方法方法1 1：选择选择”开始开始”程序程序”Microsoft OfficeMicrosoft”Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel”Office Excel”即开启即开启ExcelExcel，进入，进入ExcelExcel窗口窗口(以下列图以下列图)第3页4AUO Proprietary&Confidential认识认识Excel 方法方法方法方法2 2：在桌面单击右键在桌面单击右键”新建新建“”Microsoft Excel”Microsoft Excel 工作表工作表“即可开启即可开启ExcelExcel，进入，进入ExcelExcel窗口窗口(以下列图以下列图)状态栏状态栏状态栏状态栏活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格工具栏工具栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏标题栏标题栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏第4页5AUO Proprietary&Confidential 1.1.插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表 选择工具栏选择工具栏选择工具栏选择工具栏”插入插入插入插入”工作表工作表工作表工作表“即可即可即可即可 2.2.插入特殊符号插入特殊符号插入特殊符号插入特殊符号 选择工具栏选择工具栏选择工具栏选择工具栏“插入插入插入插入”符号符号符号符号“即可选择所需符号即可选择所需符号即可选择所需符号即可选择所需符号3.3.插入批注插入批注插入批注插入批注 3.13.1插入批注插入批注插入批注插入批注 在桌面点击右键在桌面点击右键在桌面点击右键在桌面点击右键”插入插入插入插入”-”-”插入批注插入批注插入批注插入批注“在弹出批注框中输入文本即可在弹出批注框中输入文本即可在弹出批注框中输入文本即可在弹出批注框中输入文本即可 3.23.2编辑编辑编辑编辑/删除批注删除批注删除批注删除批注 在桌面点击右键在桌面点击右键在桌面点击右键在桌面点击右键”插入插入插入插入”-”-”编辑编辑编辑编辑/删除批注删除批注删除批注删除批注“在弹出批注框中编辑即可在弹出批注框中编辑即可在弹出批注框中编辑即可在弹出批注框中编辑即可 3.33.3设置批注显示设置批注显示设置批注显示设置批注显示/隐藏格式隐藏格式隐藏格式隐藏格式 在桌面点击右键在桌面点击右键在桌面点击右键在桌面点击右键”插入插入插入插入”-”-”显示显示显示显示/隐藏批注隐藏批注隐藏批注隐藏批注“批注框将会展现批注框将会展现批注框将会展现批注框将会展现/消失消失消失消失 4.4.超链接使用超链接使用超链接使用超链接使用 4.1 4.1 文本链接工作表文本链接工作表文本链接工作表文本链接工作表 选中表格中需链接单元格选中表格中需链接单元格鼠标右键鼠标右键超链接超链接点击其对话框内点击其对话框内“文本文本中位置中位置”选项并在右侧列表中选择选项并在右侧列表中选择 需链接工作表即可需链接工作表即可需链接工作表即可需链接工作表即可工作薄内惯用工作薄内惯用操作操作第5页6AUO Proprietary&Confidential插入工作表插入工作表怎样才能在原有工作表上插入新工作表呢？怎样才能在原有工作表上插入新工作表呢？怎样才能多出怎样才能多出怎样才能多出怎样才能多出一页工作表一页工作表一页工作表一页工作表第6页7AUO Proprietary&Confidential插入工作表插入工作表1.1.1.1.选择工具栏选择工具栏选择工具栏选择工具栏”插入插入插入插入”工作表工作表工作表工作表“即可即可即可即可”第7页8AUO Proprietary&Confidential插入工作表插入工作表 真成功了！真成功了！多出一页多出一页多出一页多出一页新建工作表新建工作表新建工作表新建工作表第8页9AUO Proprietary&Confidential插入批注插入批注 批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。怎样才能插入批注呢？怎样才能插入批注呢？怎样才能插入批注呢？怎样才能插入批注呢？1.选中要插入批注单元格，如选中要插入批注单元格，如图：图：第9页10AUO Proprietary&Confidential插入批注插入批注2.2.单击：单击：“插入插入”菜单，选择：菜单，选择：“批注批注”命令命令第10页11AUO Proprietary&Confidential插入批注插入批注3.3.在弹出批注框中输入需要文字，假如文字太多，用鼠标调整批注框周围在弹出批注框中输入需要文字，假如文字太多，用鼠标调整批注框周围控制点，能够改变批注框大小，输入完成后按回车键确认控制点，能够改变批注框大小，输入完成后按回车键确认第11页12AUO Proprietary&Confidential插入特殊符号插入特殊符号 像很多日常中我们惯用：像很多日常中我们惯用：像很多日常中我们惯用：像很多日常中我们惯用：“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、数学符号数学符号数学符号数学符号”普通在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？以下普通在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？以下普通在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？以下普通在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？以下图所表示，键盘上面根本就找不到呀图所表示，键盘上面根本就找不到呀图所表示，键盘上面根本就找不到呀图所表示，键盘上面根本就找不到呀!第12页13AUO Proprietary&Confidential插入特殊符号插入特殊符号选择工具栏选择工具栏“插入插入”符号符号“即可选择所需符号即可选择所需符号”如图所表示如图所表示图一图一图一图一图二图二图二图二第13页14AUO Proprietary&Confidential插入特殊符号插入特殊符号怎么样是不是到达你想要结果啦！怎么样是不是到达你想要结果啦！第14页15AUO Proprietary&Confidential查找与替换查找与替换 在在ExcelExcel中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替换成绩表中，体育成绩打是等级分，这是成绩管理常碰到，普通要换成换成绩表中，体育成绩打是等级分，这是成绩管理常碰到，普通要换成分数再来处理。假如分数再来处理。假如“优优=95=95，在前面良，在前面良=85=85，中，中=75=75，不及格，不及格=55”=55”，能够，能够用查找与替换来完成，步骤以下：用查找与替换来完成，步骤以下：1.1.1.1.单击单击单击单击“编辑编辑编辑编辑”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“替换替换替换替换”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框。对话框。对话框。对话框。第15页16AUO Proprietary&Confidential2.在在“查找内容查找内容”文本框中输入文本框中输入“优优”，在，在“替换为替换为”文本框中输入文本框中输入“95”查找与替换查找与替换第16页17AUO Proprietary&Confidential查找与替换查找与替换3 3 3 3.单击单击“全部替换全部替换”，工作表中，工作表中“优优”就替换为就替换为“95”95”了了第17页18AUO Proprietary&Confidential自动填充序列自动填充序列不一样类型数据，填充方式是不一样。不一样类型数据，填充方式是不一样。不一样类型数据，填充方式是不一样。不一样类型数据，填充方式是不一样。1.1.输入下列图所表示内容，选中要填充数据所在单元格，比如这里输入下列图所表示内容，选中要填充数据所在单元格，比如这里A1A1单元格。单元格。2.2.2.2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄填充柄填充柄填充柄”。将鼠标放。将鼠标放。将鼠标放。将鼠标放填充柄上，鼠标指针将由空心十字变为黑十字填充柄上，鼠标指针将由空心十字变为黑十字填充柄上，鼠标指针将由空心十字变为黑十字填充柄上，鼠标指针将由空心十字变为黑十字第18页19AUO Proprietary&Confidential自动填充序列自动填充序列3.3.按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要位置，行方向或列方向都能够按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要位置，行方向或列方向都能够第19页20AUO Proprietary&Confidential自动填充序列自动填充序列4.4.4.4.放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3A3A3A3和和和和A5A5A5A5单元格内容也进行填充，单元格内容也进行填充，单元格内容也进行填充，单元格内容也进行填充，结果如图所表示结果如图所表示结果如图所表示结果如图所表示 从这个例子能够看出，有一些填充是复制，有些则不是简单复制想知道从这个例子能够看出，有一些填充是复制，有些则不是简单复制想知道ExcelExcel中预定了哪些自定义序列，单击中预定了哪些自定义序列，单击“工具工具”菜单，选择菜单，选择“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框中选择对话框中选择“自定义序列自定义序列”选项卡，就能够查看序列了。选项卡，就能够查看序列了。第20页21AUO Proprietary&Confidential 4.2 4.2 复制复制复制复制/移动超链接移动超链接移动超链接移动超链接 选中超链接文本，若需复制，请点击选中超链接文本，若需复制，请点击选中超链接文本，若需复制，请点击选中超链接文本，若需复制，请点击“惯用惯用惯用惯用”工具栏上工具栏上工具栏上工具栏上”复制复制复制复制”按钮按钮按钮按钮,若若若若需移动，请单击需移动，请单击需移动，请单击需移动，请单击“惯用惯用惯用惯用”工具栏上工具栏上工具栏上工具栏上”剪切剪切剪切剪切”按钮按钮按钮按钮 4.3 4.3 删除超链接删除超链接删除超链接删除超链接 选中超链接文本，点击右键选中超链接文本，点击右键选中超链接文本，点击右键选中超链接文本，点击右键“取消超链接取消超链接取消超链接取消超链接”即可即可即可即可5.5.工作表查找与替换工作表查找与替换工作表查找与替换工作表查找与替换 5.1 5.1 查找文本查找文本查找文本查找文本 选定要查找区域选定要查找区域选定要查找区域选定要查找区域点击点击点击点击“编辑编辑编辑编辑”菜单中菜单中菜单中菜单中“查找查找查找查找”出现出现出现出现“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框对话框对话框对话框在在在在“查找内容查找内容查找内容查找内容”里输入数据里输入数据里输入数据里输入数据点击点击点击点击“查找下一个查找下一个查找下一个查找下一个”即可即可即可即可 5.2 5.2 替换文本替换文本替换文本替换文本 选定需替换文本选定需替换文本选定需替换文本选定需替换文本点击点击点击点击“编辑编辑编辑编辑”菜单中菜单中菜单中菜单中“查找查找查找查找”出现出现出现出现“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框对话框对话框对话框在在在在“查找内容查找内容查找内容查找内容”里输入将被替换文本里输入将被替换文本里输入将被替换文本里输入将被替换文本 点击点击点击点击“替换替换替换替换”在在在在“替换为替换为替换为替换为”里输入替换文本里输入替换文本里输入替换文本里输入替换文本选择选择选择选择“替换替换替换替换”/”/”全部替全部替全部替全部替换换换换“工作薄内惯用工作薄内惯用操作操作第21页22AUO Proprietary&ConfidentialExcelExcel分为下面四大类：分为下面四大类：分为下面四大类：分为下面四大类：1.数据排序/筛选2.数据透视表.3.图表应用.4.Excel中公式与函数.Excel 分类分类第22页23AUO Proprietary&Confidential数据排序数据排序数据排序数据排序数据排序数据排序,指是把数据按一定规律排列起来。对要求较多排序，指是把数据按一定规律排列起来。对要求较多排序，指是把数据按一定规律排列起来。对要求较多排序，指是把数据按一定规律排列起来。对要求较多排序，也能够使用菜单命令。详细步骤以下：也能够使用菜单命令。详细步骤以下：也能够使用菜单命令。详细步骤以下：也能够使用菜单命令。详细步骤以下：单击单击单击单击 1 1用按钮排序用按钮排序第23页24AUO Proprietary&Confidential数据排序数据排序 2 2用菜单排序用菜单排序假如指定多个关键字假如指定多个关键字假如指定多个关键字假如指定多个关键字,需要用到菜单命令详细步骤以下：需要用到菜单命令详细步骤以下：需要用到菜单命令详细步骤以下：需要用到菜单命令详细步骤以下：1.1.在数据表任意单元格单击。在数据表任意单元格单击。在数据表任意单元格单击。在数据表任意单元格单击。2.2.单击单击单击单击“数据数据数据数据”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“排序排序排序排序”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“排序排序排序排序”对话框对话框对话框对话框3.3.在在在在“主要关键字主要关键字主要关键字主要关键字”下拉列表中选择下拉列表中选择下拉列表中选择下拉列表中选择“总成绩总成绩总成绩总成绩”，次要关键字下拉列表中选择，次要关键字下拉列表中选择，次要关键字下拉列表中选择，次要关键字下拉列表中选择 “数据库数据库数据库数据库”，右边单项选择框中同选，右边单项选择框中同选，右边单项选择框中同选，右边单项选择框中同选“降序降序降序降序”,”,单击单击单击单击“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。第24页25AUO Proprietary&Confidential1.1.自动筛选适应于单个条件筛选自动筛选适应于单个条件筛选自动筛选适应于单个条件筛选自动筛选适应于单个条件筛选2.2.自定义筛选需同时满足两个条件筛自定义筛选需同时满足两个条件筛自定义筛选需同时满足两个条件筛自定义筛选需同时满足两个条件筛选选选选3.3.高级筛选适应于更复杂筛选要求高级筛选适应于更复杂筛选要求高级筛选适应于更复杂筛选要求高级筛选适应于更复杂筛选要求数据筛选数据筛选第25页26AUO Proprietary&Confidential分列、简单函数分列、简单函数单击单击单击单击先插入一列，再先插入一列，再先插入一列，再先插入一列，再选择所分列选择所分列选择所分列选择所分列那一列那一列那一列那一列 分分分分列列列列 1.11.1在所要分列项后插入一列在所要分列项后插入一列在所要分列项后插入一列在所要分列项后插入一列-选择所分列那一列选择所分列那一列选择所分列那一列选择所分列那一列-“-“数数数数据据据据 ”-”-“分列分列分列分列”-”-点点点点“固定分列固定分列固定分列固定分列”-”-“下一步下一步下一步下一步”选中固定分列，再点下一步选中固定分列，再点下一步选中固定分列，再点下一步选中固定分列，再点下一步第26页27AUO Proprietary&Confidential分列、简单函数分列、简单函数 分列分列分列分列 1.11.1在所要分列项后插入一列在所要分列项后插入一列在所要分列项后插入一列在所要分列项后插入一列-选择所分列那一列选择所分列那一列选择所分列那一列选择所分列那一列-“-“数据数据数据数据 ”-”-“分分分分列列列列”-”-点点点点“固定分列固定分列固定分列固定分列”-”-“下一步下一步下一步下一步”-”-“下一步下一步下一步下一步”-”-“完成完成完成完成”第27页28AUO Proprietary&Confidential分列、简单函数分列、简单函数 分分分分列列列列 1.11.1选中一列选中一列选中一列选中一列-“数据数据数据数据 ”-”-“分列分列分列分列”-”-点点点点“固定分列固定分列固定分列固定分列”-”-“下一步下一步下一步下一步”将光标放置你想要分列数后将光标放置你想要分列数后将光标放置你想要分列数后将光标放置你想要分列数后-“下一步下一步下一步下一步”-”-完完完完成成成成第28页29AUO Proprietary&Confidential1.11.1柱形图柱形图柱形图柱形图 柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为惯用，柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为惯用，柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为惯用，柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为惯用，是是是是Excel Excel 默认图表类型。柱形图方便数据比较，用柱形图我们来表示总成绩前默认图表类型。柱形图方便数据比较，用柱形图我们来表示总成绩前默认图表类型。柱形图方便数据比较，用柱形图我们来表示总成绩前默认图表类型。柱形图方便数据比较，用柱形图我们来表示总成绩前五名步骤以下：五名步骤以下：五名步骤以下：五名步骤以下：在成绩表中选择在成绩表中选择在成绩表中选择在成绩表中选择“B2:B7”B2:B7”和和和和“H2:H7”H2:H7”两个区域，单击两个区域，单击两个区域，单击两个区域，单击“插入插入插入插入”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“图表图表图表图表”命令，在图表类型选择命令，在图表类型选择命令，在图表类型选择命令，在图表类型选择“柱形图柱形图柱形图柱形图”，在，在，在，在“子图表类型子图表类型子图表类型子图表类型”列表中，还能够列表中，还能够列表中，还能够列表中，还能够选择柱形图种类。单击选择柱形图种类。单击选择柱形图种类。单击选择柱形图种类。单击“完成完成完成完成”按钮，我们就能够看到图表了（图二）按钮，我们就能够看到图表了（图二）按钮，我们就能够看到图表了（图二）按钮，我们就能够看到图表了（图二）图表型图表型图一图一图二图二第29页30AUO Proprietary&Confidential1.1.2 2折线折线折线折线图图图图 假如说柱形图方便数据比较，那么折线图非常适合数值随时间等原因改变趋势。假如说柱形图方便数据比较，那么折线图非常适合数值随时间等原因改变趋势。假如说柱形图方便数据比较，那么折线图非常适合数值随时间等原因改变趋势。假如说柱形图方便数据比较，那么折线图非常适合数值随时间等原因改变趋势。选中选中选中选中A2:G3A2:G3区域，单击区域，单击区域，单击区域，单击“插入插入插入插入”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“图表图表图表图表”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“图表向导图表向导图表向导图表向导”对话框。在对话框。在对话框。在对话框。在“图表类型图表类型图表类型图表类型”列表框中，选择列表框中，选择列表框中，选择列表框中，选择“折线图折线图折线图折线图”，单击，单击，单击，单击“下一步下一步下一步下一步”按钮。按钮。按钮。按钮。单击单击单击单击“完成完成完成完成”按钮，能够看到折线图表示销售情况（图二）按钮，能够看到折线图表示销售情况（图二）按钮，能够看到折线图表示销售情况（图二）按钮，能够看到折线图表示销售情况（图二）图表型图表型图一图一图二图二第30页31AUO Proprietary&Confidential1.1.3 3饼饼饼饼图图图图 饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据百分比关系。饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据百分比关系。饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据百分比关系。饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据百分比关系。选中选中选中选中A2:E3A2:E3区域，进入区域，进入区域，进入区域，进入“图表向导图表向导图表向导图表向导”，在，在，在，在“图表类型图表类型图表类型图表类型”列表框中，选中列表框中，选中列表框中，选中列表框中，选中“饼图饼图饼图饼图”，在，在，在，在“子图表类型子图表类型子图表类型子图表类型”列表中，选择列表中，选择列表中，选择列表中，选择1 1行行行行2 2列列列列“三维饼图三维饼图三维饼图三维饼图”，单击，单击，单击，单击“下一步下一步下一步下一步”按钮。按钮。按钮。按钮。无问题后单击无问题后单击无问题后单击无问题后单击“完成完成完成完成”按钮，得到（图二）所表示饼图：按钮，得到（图二）所表示饼图：按钮，得到（图二）所表示饼图：按钮，得到（图二）所表示饼图：图表型图表型图一图一图二图二第31页32AUO Proprietary&Confidential2.函数函数函数函数 工作表中输入函数通常有两种方法：工作表中输入函数通常有两种方法：工作表中输入函数通常有两种方法：工作表中输入函数通常有两种方法：一）是手工输入法一）是手工输入法 先输入先输入先输入先输入“=”=”号，再输入函数名称号，再输入函数名称号，再输入函数名称号，再输入函数名称SUMSUM以下列图所表示：以下列图所表示：以下列图所表示：以下列图所表示：函数函数手工输入手工输入手工输入手工输入函数参数提醒函数参数提醒函数参数提醒函数参数提醒第32页33AUO Proprietary&Confidential 二二)是经过是经过“插入函数插入函数”对话框输入对话框输入 点击菜单栏中点击菜单栏中点击菜单栏中点击菜单栏中“插入插入插入插入 函数函数函数函数”命令命令命令命令,以下列图所表示以下列图所表示以下列图所表示以下列图所表示:函数函数选择选择选择选择2 2 2 2选择选择选择选择1 1 1 1输入要查输入要查输入要查输入要查找函数找函数找函数找函数第33页34AUO Proprietary&Confidential 经过经过经过经过“插入函数插入函数插入函数插入函数”对话框输入对话框输入对话框输入对话框输入 点击菜单栏中点击菜单栏中点击菜单栏中点击菜单栏中“插入插入插入插入 函数函数函数函数”命令命令命令命令,以下列图所表示以下列图所表示以下列图所表示以下列图所表示:Vlookup函数函数插入函数插入函数插入函数插入函数选择此单选择此单选择此单选择此单元格元格元格元格选择此函数选择此函数选择此函数选择此函数第34页35AUO Proprietary&ConfidentialVlookupVlookupVlookupVlookup函数：函数：函数：函数：在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值。Lookup value 可认为数值或文本字符串。选你须比对数值列第一个单元格Vlookup函数函数第35页36AUO Proprietary&ConfidentialVlookupVlookupVlookupVlookup函数：函数：函数：函数：在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值。Table arrayTable arrayTable arrayTable array为需要为需要为需要为需要在其中查找数据数在其中查找数据数在其中查找数据数在其中查找数据数据表，选择比正确据表，选择比正确据表，选择比正确据表，选择比正确那一列。那一列。那一列。那一列。Vlookup函数函数第36页37AUO Proprietary&ConfidentialVlookupVlookupVlookupVlookup函数：函数：函数：函数：在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值组当前行中指定列处数值。为为为为 table array table array table array table array 中中中中待返回匹配值列待返回匹配值列待返回匹配值列待返回匹配值列序号序号序号序号Vlookup函数函数输入逻辑值输入逻辑值输入逻辑值输入逻辑值falsefalsefalsefalse点击确定点击确定点击确定点击确定第37页38AUO Proprietary&Confidential就能够筛选出在就能够筛选出在就能够筛选出在就能够筛选出在次表中哪些次表中哪些次表中哪些次表中哪些人员没在那人员没在那人员没在那人员没在那个表中了。个表中了。个表中了。个表中了。Vlookup函数函数第38页39AUO Proprietary&Confidential 3.3.数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 单击菜单栏中单击菜单栏中单击菜单栏中单击菜单栏中“数据数据透视表和数据透视图数据数据透视表和数据透视图数据数据透视表和数据透视图数据数据透视表和数据透视图”命令，打开（如图命令，打开（如图命令，打开（如图命令，打开（如图一）所表示一）所表示一）所表示一）所表示“数据透视表和数据透视图向导（如图二）数据透视表和数据透视图向导（如图二）数据透视表和数据透视图向导（如图二）数据透视表和数据透视图向导（如图二）步骤（如图三四）步骤（如图三四）步骤（如图三四）步骤（如图三四）数据透视表数据透视表图一图一图二图二第39页40AUO Proprietary&Confidential数据透视表数据透视表图三图三选择要进行选择要进行选择要进行选择要进行透视分析透视分析透视分析透视分析工作薄工作薄工作薄工作薄设置透视表设置透视表设置透视表设置透视表显示位置显示位置显示位置显示位置第40页41AUO Proprietary&Confidential数据透视表数据透视表向导生成数据透视表向导生成数据透视表向导生成数据透视表向导生成数据透视表第41页42AUO Proprietary&Confidential惯用快捷键惯用快捷键Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+CCtrl+CCtrl+CCtrl+CCtrl+FCtrl+FCtrl+FCtrl+FCtrl+HCtrl+HCtrl+HCtrl+HCtrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+XCtrl+XCtrl+XCtrl+XCtrl+ZCtrl+ZCtrl+ZCtrl+Z选中全部内容选中全部内容选中全部内容选中全部内容复制复制复制复制查找查找查找查找替换替换替换替换剪切剪切剪切剪切粘贴粘贴粘贴粘贴撤消撤消撤消撤消Ctrl+NCtrl+NCtrl+NCtrl+N新建新建新建新建ExcelExcelExcelExcel显示或隐蔵显示或隐蔵显示或隐蔵显示或隐蔵“开始开始开始开始”菜单菜单菜单菜单+D+D+D+D显示桌面显示桌面显示桌面显示桌面+M+M+M+M最小化全部窗口最小化全部窗口最小化全部窗口最小化全部窗口+E+E+E+E打开我电脑打开我电脑打开我电脑打开我电脑+R+R+R+R打开打开打开打开“运行运行运行运行”对话框对话框对话框对话框+F+F+F+F搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹第42页43AUO Proprietary&Confidential1.一个个格子组成Excel编辑区我们称之为什么？2.插入批注命令在哪个菜单中？3.在哪个菜单中设置单元格行高和列宽？4.Excel扩展名是什么？5.Excel打开工作薄默认名是什么?6.怎样插入整行或整例单元格？7.在Excel 2003中，去除单元格和删除单元格有什么区分？8.常用函数有哪些？9.可认为没有设置标题图标添加标题吗？思索题思索题第43页44AUO Proprietary&Confidential思索题思索题 1 10 0.去去除除单单元元格格和和删删除除单单元元格格有有什什么么区区分分？1 11 1.怎怎样样插插入入整整行行或或整整例例单单元元格格？1 12 2.什什么么是是算算术术符符？什什么么是是文文本本运运算算符符？什什么么是是比比较较运运算算符符？第44页45AUO Proprietary&Confidential基本知识基本知识 PowerPoint 入门？入门？2.怎样插入新幻灯片，怎样插入文字怎样插入新幻灯片，怎样插入文字?3.怎样贴附图片、图表？怎样贴附图片、图表？4.怎样放映幻灯片？了解幻灯片三大惯用格式？怎样放映幻灯片？了解幻灯片三大惯用格式？5.绘图工具栏认识与了解？绘图工具栏认识与了解？6.幻灯片超链接？幻灯片超链接？二二 PowerPointPowerPoint 第45页46AUO Proprietary&Confidentialuu认识认识认识认识PowerPointPowerPoint用户界面、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏用户界面、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏用户界面、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏用户界面、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏放映标签放映标签幻灯片区域幻灯片区域垂直滚动条垂直滚动条编辑框编辑框程序控程序控制按钮制按钮状态栏状态栏 Step1 PowerPoint 基本认识？基本认识？第46页47AUO Proprietary&Confidential Step2 怎样创建一页新幻灯片？怎样创建一页新幻灯片？创建新幻灯片创建新幻灯片创建新幻灯片创建新幻灯片uu方法：方法：方法：方法：选中一页幻灯片点右键，选择新幻灯片即可。选中一页幻灯片点右键，选择新幻灯片即可。选中一页幻灯片点右键，选择新幻灯片即可。选中一页幻灯片点右键，选择新幻灯片即可。第47页48AUO Proprietary&Confidential Step 怎样在幻灯片内插入文字？怎样在幻灯片内插入文字？uu方法：方法：方法：方法：在插入工具栏在插入工具栏在插入工具栏在插入工具栏-文本框文本框文本框文本框-水平垂直，即可。水平垂直，即可。水平垂直，即可。水平垂直，即可。第48页49AUO Proprietary&Confidential Step怎样贴附图片、图表？怎样贴附图片、图表？uu方法：方法：方法：方法：先把要粘贴图片（表）复制，在编辑工具栏先把要粘贴图片（表）复制，在编辑工具栏先把要粘贴图片（表）复制，在编辑工具栏先把要粘贴图片（表）复制，在编辑工具栏-选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴第49页50AUO Proprietary&Confidential Step5 怎样贴附图片、图表？怎样贴附图片、图表？uu方法：方法：方法：方法：先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴-选择选择选择选择你想要粘贴效果。你想要粘贴效果。你想要粘贴效果。你想要粘贴效果。（效果类型在下对话框中选择）（效果类型在下对话框中选择）（效果类型在下对话框中选择）（效果类型在下对话框中选择）比如：比如：比如：比如：我要使他人不能更改，我我要使他人不能更改，我我要使他人不能更改，我我要使他人不能更改，我选择位图型，以下列图结选择位图型，以下列图结选择位图型，以下列图结选择位图型，以下列图结果果果果第50页51AUO Proprietary&Confidential Step6 怎样贴附图片、图表？怎样贴附图片、图表？uu方法：方法：方法：方法：先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴-选择你想要粘贴效果。选择你想要粘贴效果。选择你想要粘贴效果。选择你想要粘贴效果。（选择位图效果后）（选择位图效果后）（选择位图效果后）（选择位图效果后）第51页52AUO Proprietary&Confidential Step7 怎样贴附图片、图表怎样贴附图片、图表？uu方法：方法：方法：方法：先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴-选择选择选择选择你想要粘贴效果。你想要粘贴效果。你想要粘贴效果。你想要粘贴效果。第52页53AUO Proprietary&Confidential Step8 怎样贴附图片、图表？怎样贴附图片、图表？u方法：方法：先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏先把要粘贴图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴选择性粘贴-选择你想要粘贴效果。选择你想要粘贴效果。（效果类型在下对话框中选择）（效果类型在下对话框中选择）选择图片（增强型图选择图片（增强型图选择图片（增强型图选择图片（增强型图元文件）效果如右图元文件）效果如右图元文件）效果如右图元文件）效果如右图第53页54AUO Proprietary&Confidential Step9 怎样放映幻灯片？怎样放映幻灯片？点击此按钮放映点击此按钮放映点击此按钮放映点击此按钮放映第54页55AUO Proprietary&Confidential Step10 进入放映幻灯片状态效果进入放