年江苏会计从业资格考试初级会计电算化全部考点要点省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

（一）基础部分（一）基础部分（100100分）分）1 1、单项选择题（、单项选择题（401401分）分）2 2、判断题（、判断题（201201分）分）3 3、WindowsWindows题（题（5252分）分）4 4、Word Word 题（题（1616分）分）5 5、Excel Excel 题（题（1414分）分）（二）实务操作部分（二）实务操作部分（100100分）分）1 1、科目初始化（、科目初始化（5252分）分）2 2、余额初始化（、余额初始化（5252分）分）3 3、查询（、查询（5252分）分）4 4、凭证录入（、凭证录入（202202分）分）5 5、资产负债表公式定义（、资产负债表公式定义（9292分）分）6 6、损益表公式定义（、损益表公式定义（6262分）分）注：只有两部分都到达注：只有两部分都到达6060分才能视为合格。分才能视为合格。会计电算化考试题型分布及分值会计电算化考试题型分布及分值第1页真正考试系统中包含真正考试系统中包含958958道理论题道理论题（选择题、判断题），而练习软件（选择题、判断题），而练习软件中只包含了中只包含了600600道。道。会计电算化考试题目全部从题库会计电算化考试题目全部从题库中抽取，我们为学员提供了专门中抽取，我们为学员提供了专门会计电算化练习系统，会计电算化练习系统，操作题和操作题和实务操作题考试系统和练习系统实务操作题考试系统和练习系统中题目是完全一致。中题目是完全一致。GOOD NEWSGOOD NEWSBAD NEWSBAD NEWS第2页windows操作题示例 在考试目录下完成以下操作：1、将CZ1文件夹中全部以M开头文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中全部以F开头文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中文件BOOK.DBF更名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个开启MS-DOS快捷方式，快捷方式名称为DOS。第3页WORD操作题示例操作题示例 第4页EXCEL操作题示例 第5页会计电算化实务题示例 一、增补会计科目：（每个2分，共10分）二、填补会计科目标余额：（每个2分，共10分）三、依据经济业务录入记账凭证：（每张凭证4分，共40分）四、定义报表单元公式：（每个3分，共30分）资产负债表：年初数、期末数损益表：本月数、本年累计数 五、凭证帐簿数据查询：（每个2分，共10分）第6页内容提要第一部分 计算机基础知识 第二部分 计算机基本操作第三部分 会计电算化理论及实务 第四部分 考试注意事项第7页第一部分 计算机基础知识第8页小贴士：计算机昨天、今天和明天一、计算机发展简史一、计算机发展简史 1946年，美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机 “埃尼阿克埃尼阿克（ENIAE）”该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨，运算速度为每秒5000次。第9页 计算机发展阶段，从硬件发展来说能够用“代”来表示，从1946年算起，至今已经经历了四代。1、第一代计算机：第一代是电子管计算机时代，运算速度慢，内存容量小，使用机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科研部门科学计算。第一代电子管计算机（ENIAC)第10页2、第二代计算机：第二代是晶体管计算机时代，其主要特征是采取晶体管作为开关元件，使计算机可靠性得到提升，而且体积大大缩小，运算速度加紧，其外部设备和软件也越来越多，而且高级程序设计语言应运而生。第二代晶体管计算机IBM360第11页3、第三代计算机：第三代计算机是中、小规模集成电路计算机时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合一大突破，而且有了操作系统。第三代计算机第12页4、第四代计算机：第四代计算机是大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代，软件方面发展了数据库系统，分布式操作系统，网络软件等。第四代计算机)第13页二、计算机发展趋势二、计算机发展趋势1、巨型化 巨型机研制水平能够衡量一个国家科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机水平已经列入世界先进行列。先后有银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。“银河号”第14页2、微型化 微型化是指因为微电子技术和超大规模集成电路技术迅猛发展，使计算机体积微型化。我国微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。超薄笔记本型 第15页3、网络化 无盘工作站 资源共享、信息传输第16页4、多媒体化 多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号功效，是20世纪90年代计算机时代特征。多媒体电脑第17页5、智能化 智能化指使计算机含有类似人类部分智能。比如定理证实、学习系统，使计算机含有推理、学习能力。未来计算机将是什么样子呢？第18页1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。19541954年，美国通用电器企业首次利用计算机计算年，美国通用电器企业首次利用计算机计算工资工资，开创了利用计算机处理开创了利用计算机处理会计数据会计数据新纪元。新纪元。按硬件发展分为：按硬件发展分为：第一代（19461958）电子管计算机第二代（1959 1964）晶体管计算机第三代（1965 1970）中等规模集成电路计算机第四代（1971 ）大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机)按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机90年代以后分类标准有所改变，新一代计算机本质智能化。几个常识第19页计算机特点速度快精度高存放量大逻辑判断好（和其它计算工具本质区分）含有自动执行程序能力（最主要）第20页计算机应用科学计算（最早领域）数据处理（最广泛领域）实时控制计算机辅助工作（CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能第21页数据表示计算机内部采取二进制数据最小单位是位（bit,比特)、存放单位是字节（B）。1B=8bit1B=8bit1KB1KB（千）（千）=2=21010B=1024BB=1024B1MB1MB（兆，百万）（兆，百万）=2=22020B=1024KB=10241024BB=1024KB=10241024B1GB1GB（吉，十亿）（吉，十亿）=2=23030B=1024MB=102410241024BB=1024MB=102410241024B第22页文件：统计在存放介质上一组相关信息集合。文件夹：计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径目录，“文件夹”就是一个目录名称，它提供了指向对应磁盘空间路径地址，它能够有扩展名，但不含有文件扩展名作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件共享和保护提供了方便。数据：对事实、概念和指令一个特殊表示形式。几个概念第23页汉字编码英文采取ASCII，一个字母占一个字节；汉字采取GB2312，一个汉字占两个字节。汉字一级按拼音排序，二级按部首排序汉字在计算机内不能以国际交换码存放，而是用机内码存放。汉字输入码包含数字编码、字音编码、字形编码、形音编码，所以说汉字输入码不唯一。汉字以字形码输出；汉字字形两种描述：点阵字形和轮廓字形。TrueType属于轮廓字形，能够无级缩放同一字内码一定相同；五笔、拼音等输入法属于外码第24页只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换第25页计计算算机机系系统统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存放器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图第26页微机主要性能指标：主频，微机时钟频率，主频越高，运算速度越快字长，CPU能够同时处理数据二进制位数，直接关系计算机计算精度、功效和速度。字长越长性能越好。内存，反应内存放器存放数据能力，存放容量越大，运算速度越快，处理数据范围越广。外设配置，即辅助存放器（硬盘、软件、光盘存放器）、输入设备、输出设备软件配置第27页PC机中 Intel8088、80286、80386、80486，PemiumP、P是指微处理器(CPU)不一样型号。Pentium/20032M微机中“200”含义是主频为200MHz，“32M”含义是内存为32MB 80486是32位处理器，“32”指字长技术指标 第28页硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存放器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器，主要功效是运算和控制（识别指令和执行指令）常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机、绘图仪必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备微机中IO接口卡位于CPU与外设之间 第29页运算器与内存交换数据，负责算术、逻辑运算控制器从内存中取出指令执行（存放器是记忆装置，用以存放数据和程序。）运算器和控制器一起组成了计算机关键，称为中央处理器CPU，又称微处理器。CPU+内存：主机输入设备+输出设备+外存放器：外设系统总线将CPU、输入/输出设备，主存放器（内存）及辅助存放器（外存）连接起来。系统总线分为数据、地址和控制三类。系统板是主机箱内关键部件。第30页计算机存放体系普通指内存和外存。主存放器（内存）存取速度快，可靠性高，容量有限ROM（只读存放器）相对固定开机测试，系统初始化RAM（随机存放器/读写存放器）内容关机后自动消失辅助存放器（外存）磁盘、磁带、磁鼓、光盘等外存中数据与指令必须先读入RAM，然后计算机才能进行处理。第31页普通磁盘磁道是同心圆，而CDROM光盘上统计信息光道是螺旋线。CDROM光盘是只读型，WORM是可写一次光盘。第32页软件软件分为系统软件、应用软件WinXP、编译软件属于系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件系统软件主要包含操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。系统软件是分层次，其中操作系统是最基础软件，它直接面向计算机硬件，其它系统只有在操作系统支持下才能发挥作用，而应用软件只有在系统软件支持下才能运行。第33页程序设计语言分为三大类：机器语言，计算机能够直接识别，运行速度快，节约内存，计算机能够直接识别，运行速度快，节约内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语言，将机器语言符号化，用汇编语言编写程序叫汇编语将机器语言符号化，用汇编语言编写程序叫汇编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。高级语言，源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别。算机所识别。编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序，然后执行该目标程序得到运行结果。序，然后执行该目标程序得到运行结果。解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻译边执行。译边执行。FORTRAN主要用于科学计算主要用于科学计算,PASCAL和和C主要用于系统程主要用于系统程序设计，序设计，COBOL主要用于商业数据处理。主要用于商业数据处理。第34页数据库系统包含：数据库，数据库管理系统，数据库管理员，应用程序，其中数据库管理系统是关键，分为关系型、层次型和网状型三种，使用大多是关系型。应用软件文字处理软件 WORD电子表格软件EXCEL图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP简报软件PPT计算机软件受到专利法和著作权法保护。计算机软件受到专利法和著作权法保护。计算机软件包含程序及其文档。计算机软件包含程序及其文档。第35页计算机网络技术：计算机、通信功效：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功效：WWW、FTP、E-mail采取TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采取点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家第36页IP地址是用一个16位二进制数表示1.正确2.不正确析：IP地址是32位二进制数值，用于在TCP/IP通讯协议中标识每台计算机地址。通常我们使用点式十进制来表示，如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式：二进制和点式十进制，一个32位IP地址二进制是由4个8位域组成。第37页Internet汉字名是因特网电子邮件地址格式为：用户名主机名常见上网方式：拨号、局域网域名中：com商业，net网络，gov政府，edu教育，cn中国更改主页：工具 Internet选项惯用搜索引擎：baidu、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片图片另存为收藏夹使用：收藏添加到收藏夹收信软件：Outlook Express、Foxmail第38页计算机病毒计算机病毒:是一段特殊程序目：1、显示个人才华.2、报复打击 3、版权保护 4、特殊目 第39页计算机病毒发作时常见症状计算机病毒发作时常见症状:1 1、文文件件系系统统异异常常。如如：磁磁盘盘可可用用空空间间不不正正常常地地变变小小，可可执执行行程程序序长长度度增增大大，程程序序或或数数据据莫莫名名其其妙妙地地丢丢失失，磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。2 2、声声音音系系统统和和其其它它从从属属设设备备等等异异常常。如如：机机器器喇喇叭叭乱乱鸣鸣，用用户户未未对对磁磁盘盘进进行行读读写写操操作作，而而磁磁盘盘驱驱动动器器灯灯却发亮却发亮 3 3、系系统统异异常常。如如：计计算算机机运运行行速速度度显显著著减减慢慢(如如程程序序装装入入时时间间或或磁磁盘盘读读写写时时间间变变长长，程程序序运运行行久久无无结结果果等等等等)，机机器器经经常常莫莫名名其其妙妙地地死死机机，内内存存突突然然变变小小，以以前前能运行程序突然不能运行，机器经常重新开启。能运行程序突然不能运行，机器经常重新开启。4 4、屏幕显示不正常。、屏幕显示不正常。第40页计计算算机机病病毒毒特特点点:1 1、隐隐蔽蔽性性 2 2、潜潜伏伏性性 3 3、传染性传染性 4 4、破坏性、破坏性 计算机病毒危害计算机病毒危害:1 1、干扰系统、干扰系统 2 2、破坏数据、破坏数据第41页第二部分 计算机基本操作Windows正确开启之后展现在用户面前整个屏幕区域称为桌面桌面。回收站：暂时存放被删除文件、文件夹、快捷方式硬盘空间。右击：弹出快捷菜单对话框是一个特殊窗口，但不能改变大小第43页Windows操作题考查知识点：文件移动、复制、删除，文件/文件夹重命名，新建文件夹/文件新建记事本并输入内容设置文件夹/文件属性为只读/隐藏新建快捷方式到指定地点第44页在考试目录下完成以下操作：1、将CZ1文件夹中全部以M开头文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中全部以F开头文件复制到文件夹X2中。3、将 CZ1文 件 夹 中 文 件 BOOK.DBF更 名 为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个开启计算器捷方式，快捷方式名称为JSQ第45页控制面板改时间：在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上时间图标。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。第46页资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。选择多个连续文件：按Shift选择多个不连续文件：按Ctrl键创建文件夹：右击新建文件夹更名：右击重命名移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新位置后释放鼠标。复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V删除：Del，直接删除Shift+Del第47页Word排版插入/改写：Insert删除字符：Delete/Backspace查找与替换：按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色：格式字体段落编排：标题对齐：左、中、右首行缩进、段间距与行间距：格式段落页码：视图页眉和页脚或插入页码第48页Word表格表格插入表格输入行列数加边框：选中表格格式边框和底纹公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above)第49页汉字EXCEL实用操作工作簿叫book，工作表叫Sheet当出现“#”时，说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF格式设置：格式单元格制作图表：选中数据插入图表分类汇总：排序数据分类汇总第50页怎样设置保护 一、文件保护一、文件保护 步步骤骤：“文文件件”“另另存存为为”“工工具具”“常常规规选选项项”分分别别输输入入打打开开和和修修改改权权限限密密码码“确确定定”重重复复输入密码方便校验输入密码方便校验“确定确定”二、工作薄保护二、工作薄保护 步步骤骤：“工工具具”“保保护护”“工工作作簿簿”选选择择保保护护内容内容输入密码输入密码“确定确定”重新输入密码重新输入密码“确定确定”三、工作表保护三、工作表保护 步骤：步骤：“工具工具”“”“保护保护”“”“工作表工作表”选择保护选择保护内容内容输入密码输入密码“确定确定”重新输入密码重新输入密码“确定确定”四、单元格保护四、单元格保护 步骤：步骤：选择要保护单元格选择要保护单元格“格式格式”“”“单元格单元格”“”“保护保护”点击点击“锁定锁定”左侧方框左侧方框“确定确定”第51页公式、函数设置 一、地址一、地址1 1、绝对地址、绝对地址2 2、相对地址、相对地址3 3、混合地址、混合地址二、表示式公式二、表示式公式1 1、同一工作表、同一工作表2 2、不一样工作表、不一样工作表3 3、不一样工作薄、不一样工作薄 第52页三、函数公式三、函数公式1 1、SUMSUM（求和）（求和）2 2、AVERAGEAVERAGE（求平均值）（求平均值）3 3、COUNTCOUNT（统计）（统计）4 4、IFIF（条件判断）（条件判断）基本语法格式：基本语法格式：IF(IF(条件表示式条件表示式,表表示式成立时返回值示式成立时返回值,表示式不成立时表示式不成立时返回值返回值 也能够不返回详细值，再进也能够不返回详细值，再进行行IFIF判断，最多能够嵌套七层判断，最多能够嵌套七层)第53页5、COUNTIF（条件统计）Range：存放计数条件单元格区域。Criteria：条件，其形式可认为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。6、SUMIF（条件求和）SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：存放计数条件单元格区域。Criteria：条件，其形式可认为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。Sum_range：参加求和实际单元格。7、RANK（排名函数）Number:要排名数据所在单元格地址 Ref:参加排名数据区域 Order:指定排位方式，0或忽略为降序，非零值为升序 第54页五、实用设置和操作五、实用设置和操作1 1、去除零值显示、去除零值显示2 2、去除网络线显示、去除网络线显示3 3、拆分窗口（选择要固定显示行或列下一行或右、拆分窗口（选择要固定显示行或列下一行或右一列）一列）4 4、重排窗口（方便不一样工作簿公式设置）、重排窗口（方便不一样工作簿公式设置）5 5、多页打印标题行、多页打印标题行6 6、设置打印区域、设置打印区域7 7、自定义序列（、自定义序列（“工具工具”-“”-“选项选项”-“”-“自定义序自定义序列列”）8 8、多个工作表同时操作、多个工作表同时操作9 9、单元格文字随时换行（、单元格文字随时换行（ALT+ENTERALT+ENTER）1010、插入多行、列、单元格、插入多行、列、单元格 11 11、多处输入相同内容、多处输入相同内容1212、显示出包含公式、显示出包含公式(或空白和数据或空白和数据)单元格单元格第56页 13 13、连续显示单元格内公式（、连续显示单元格内公式（“工具工具”“”“公式审核公式审核”“”“公式公式审核模式审核模式”）14 14、特殊单元格设置（、特殊单元格设置（“条件格式条件格式”）15 15、数据输入范围控制（、数据输入范围控制（“数据数据”“”“有效性有效性”“”“设置设置”“”“输入输入信息信息”“”“警告警告”）16 16、巧用、巧用“打印预览打印预览”通常，在打印通常，在打印ExcelExcel文档时，都需要先进行文档时，都需要先进行“页面设置页面设置”，比如：对，比如：对页面、页边距、页眉页面、页边距、页眉/页脚、工作表设置等，然而，它却不能直观地反应页脚、工作表设置等，然而，它却不能直观地反应 出：打印电子表格边距以及网格高度和宽度等。其实，我们能够经过出：打印电子表格边距以及网格高度和宽度等。其实，我们能够经过“打打印预览印预览”窗口进行设置，单击其中窗口进行设置，单击其中“页边距页边距”选项，便能够在选项，便能够在“预览窗口预览窗口”中看到页中看到页 面四面将出现一些面四面将出现一些“调整点调整点”与与“虚线虚线”，此时你只需要用鼠，此时你只需要用鼠标拖动节点，便能够随心所欲地对页面进行调整了，非常方便与实用。标拖动节点，便能够随心所欲地对页面进行调整了，非常方便与实用。17 17、用连字符、用连字符“&”“&”来合并文本来合并文本 18 18、屡次重复使用格式刷、屡次重复使用格式刷第57页第三部分 会计电算化理论及实务会计电算化法规制度1989年财政部会计核实软件管理几项要求（试行）第一个1994年财政部会计电算化管理方法会计核实软件基本功效规范1996年财政部会计电算化工作规范第58页会计从业资格管理方法 从事以下会计工作人员必须取得会计从业资格,各单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格人员从事会计工作。县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内会计从业资格管理。被依法吊销会计从业资格证书人员，自被吊销之日起5年内（含5年）不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书。因有提供虚假财务会计汇报，做假账，隐匿或者有意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计汇报，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关违法行为，被依法追究刑事责任人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。会计类专业学历（或学位），自毕业之日起2年内（含2年），免试会计基础、初级会计电算化（或者珠算五级）。持证人员每年参加继续教育不得少于二十四小时。第59页关于大力发展我国会计电算化事业意见 会计电算化工作目标：到年，力争到达有大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核实、固定资产核实、材料核实、销售核实、工资核实、成本核实、会计报表生成与汇总等基本会计核实业务方面实现会计电算化；其它单位会计电算化开展面应到达。到年，力争使以上基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理伎俩落后情况。会计电算化培训目标：到年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关会计人员有接收中等专业知识培训，基本掌握会计软件维护技能；有能够从事程序设计和系统设计工作。第60页1财政部关于发展我国会计电算化事业意见中指出到，力争使10%15%会计人员接收中等专业培训，能够从事程序设计。正确不正确第61页（1）单位,大中型企业、事业单位、县以上国家机关40%60%实现会计电算化,其它单位10%30%年，80%以上基层单位基本实现会计电算化（2）人才，大中型企业、事业单位、县以上国家机关会计人员60%70%接收会计电算化初级培训,10%15%接收中等专业培训，5%从事程序设计和系统设计。第62页会计电算化知识培训管理方法 财政部负责领导全国会计电算化知识培训工作，地方各级财政部门负责领导当地域会计电算化知识培训工作。会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：1经过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核实软件基本操作技能。2经过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行普通维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。3经过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件系统分析、开发与维护。培训纲领由财政部统一制订。初级培训教材和教学软件由财政部向全国推荐，中、高级培训教材由财政部统一组织编写。初级培训考试分为笔试和上机考试两部分（考试分数各占二分之一），中、高级培训考试只进行笔试。会计电算化中级师资培训和高级培训工作由财政部组织。初、中级培训合格证由各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）负责核发，加盖财政厅（局）公章。高级培训合格证由财政部会计司核发，加盖财政部会计司公章。第63页会计电算化管理方法财政部管理全国会计电算化工作中国人民解放军后勤部财务部负责军队会计电算化管理工作在我国境内销售商品化会计核实软件应该经过省级以上组织进行评审，经过评审发商品化会计核实软件评审合格证.在国外开发研制并经过实际运行商品化会计核实软件，应该经过财政部组织评审，确认符合我国法律、法规、规章和其它要求后，能够在我国市场上销售。第64页计算机替换手工记账条件：会计核实软件符合会计核实软件基本功效规范有熟练操作员计算机核实与手工核实同时运行3个月以上，且结果一致。有严格操作管理制度有严格硬件、软件管理制度有严格会计档案管理制度第65页会计核实软件基本功效规范依据中华人民共和国会计法和会计电算化管理方法要求，制订本规范。功效模块是指会计核实软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功效 各个部分。功效模块包含：帐务处理、应收应付账款、固定资产、存货、销售、工资、成本、会计报表生成与汇总、财务分析等.会计核实软件中文字输入、屏幕提醒和打印输出必须采取汉字，也能够同时提供少数民族文字或者外国文字对照。会计数据输入采取键盘手工输入、软盘转入、网络传输等几个形式。会计核实方法包含记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核实方法等。会计核实软件应对记账凭证编号连续性进行控制。第66页应具备提醒功效：凭证号重复编号对应科目名称借贷不平衡或未输入金额借方或贷方有一方无科目收/付款凭证无现金或银行存款科目审核功效：审核权限、经过审核后不能修改凭证经过审核/登帐后有错误，红字冲销法或补充凭证法.记帐凭证输入时，红字可用“”号或者其它标识表示。原始凭证项目：日期、填制单位/人、接收凭证单位，经济业务内容、数量、单价、金额等。第67页会计电算化工作规范单位责任人或总会计师应亲自领导会计电算化工作，财务会计部门是会计电算化工作主要负担者。替换手工记账后，各单位应做到当日发生业务，当日登记入帐。期末及时结帐并打印输出会计报表。现金和银行存款日志账必须日清月结。会计电算化内部管理制度包含会计电算化岗位责任制，操作管理制度、硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度替换手工记帐是会计电算化目标之一。替换手工记帐之前，计算机与手工并行三个月以上（普通不超出六个月），且计算机与手工核实数据相一致，并应接收相关部门监督。主要会计档案应双备份，存放两个不一样地点。会计软件全套文档资料以及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截至该软件停顿使用或有重大更改后5年。第68页（一）会计电算含义（一）会计电算含义 会会计计电电算算化化是是一一门门融融系系统统工工程程学学、计计算算机机学学、会会计计学学、管管理理学学、信信息息学学与与一一体体边边缘缘学学科科。它它基基本本含含义义是是用用电电子子计计算算机机代代替替人人工工记记帐帐、算算帐帐、报报帐帐，以以及及部部分分代代替替人人脑脑完完成成对对会会计信息分析、预测和决议过程。计信息分析、预测和决议过程。实实现现会会计计电电算算化化后后，提提升升了了工工作作效效率率，财财会会人人员员能能够够有有更多时间和精力来更多时间和精力来进行财务分析，参加经营管理进行财务分析，参加经营管理.1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中应用”问题，引入了“会计电算化”概念。会计电算化基础知识会计电算化基础知识第69页第70页建立会计电算化岗位责任制电算主管软件操作审核记账电算维护电算审查数据分析会计主管普通会计人员主管会计专职人员会计稽核人员主管会计会计电算化初级水平会计电算化初级水平会计电算化中级水平会计电算化中级水平会计电算化中级水平第71页(二二)会计电算化工作基本内容会计电算化工作基本内容 1 1、会计核实电算化、会计核实电算化 2 2、会计管理电算化、会计管理电算化（三）我国会计电算化发展概况（三）我国会计电算化发展概况（1）迟缓发展阶段（）迟缓发展阶段（1983年以前）。年以前）。（2）自发发展阶段（）自发发展阶段（1983年年1989年）。年）。1988年全国已经有年全国已经有14单位单位开展了电算化工作，开发项目最多是工资核实（占开展了电算化工作，开发项目最多是工资核实（占585），其次是会），其次是会计报表编制（占计报表编制（占314）和账务处理（占）和账务处理（占238）。）。（3）稳步发展阶段（）稳步发展阶段（1989年至今）。年至今）。1989年年12月，财政部公布会计月，财政部公布会计核实软件管理几项要求（试行），标志着以财政部门为中心电算化会核实软件管理几项要求（试行），标志着以财政部门为中心电算化会计宏观管理体系形成。计宏观管理体系形成。第72页3 3、我国会计电算化发展趋势、我国会计电算化发展趋势（1 1）由专题处理向完整会计信息系统发展）由专题处理向完整会计信息系统发展（2 2）由单机应用向网络应用形式发展）由单机应用向网络应用形式发展（3 3）由会计信息系统向集成企业管理系统发展）由会计信息系统向集成企业管理系统发展（4 4）由会计电算化向会计信息化发展）由会计电算化向会计信息化发展（5 5）向会计决议支持系统与理财教授系统发展）向会计决议支持系统与理财教授系统发展第73页会计电算化实现（会计电算化实现（实施会计电算化工作步骤）实施会计电算化工作步骤）（一）全方面规划（一）全方面规划 1 1、时间规划、时间规划 2 2、资金预算、资金预算（二）会计软件配置（二）会计软件配置 1 1、会计软件正当性、会计软件正当性 2 2、会计软件通用性、会计软件通用性 3 3、操作方便性、操作方便性 4 4、会计软件安全可靠性、会计软件安全可靠性（1 1）安全性）安全性（2 2）可靠性）可靠性 5 5、售后服务可靠性、售后服务可靠性 6 6、可扩展性、可扩展性 第74页（五）会计数据整理与准备（五）会计数据整理与准备 1 1、建立完善会计科目体系、建立完善会计科目体系 2 2、建立完善代码体系、建立完善代码体系 3 3、对凭证进行科学分类、对凭证进行科学分类 4 4、整理报表、整理报表 5 5、对帐、对帐（六）初始化设置（六）初始化设置 1 1、岗位分工、岗位分工 2 2、输入期初数据、输入期初数据 3 3、输入辅助核实科目、输入辅助核实科目 4 4、选择会计核实方法、选择会计核实方法 5 5、输入未达帐项、输入未达帐项 6 6、定义自动转帐凭证、定义自动转帐凭证 第75页（七）试运行（七）试运行 制制度度要要求求：在在正正式式甩甩帐帐之之前前，手手工工会会计计处处理理与与计计算算机机会会计计处处理理必必须须双双轨轨运运行行最最少少三三个个月月且且二二者者结结果一致。果一致。（八）建立健全内部管理制度（八）建立健全内部管理制度 包包含含：软软件件管管理理制制度度、硬硬件件管管理理制制度度、人人员员管管理理制度、会计档案管理制度等。制度、会计档案管理制度等。（九）甩帐审批、正式运行（九）甩帐审批、正式运行 第76页会计电算化控制与管理会计电算化控制与管理内部控制分类内部控制分类 1 1、按其实现方式不一样分：组织控制和功效控制、按其实现方式不一样分：组织控制和功效控制 2 2、按按内内部部控控制制本本身身性性质质和和实实施施目目标标分分：管管理理控控制制和和会会计计控制控制3、按其实施环境不一样分：应用控制和普通控制、按其实施环境不一样分：应用控制和普通控制 电算化会计内部牵制制度软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位操作员权限设置由电算主管负责第77页账务处理系统软件初始设置 一、软件概述一、软件概述 新中大财务软件是杭州新中大软件股份有限企业众多软件新中大财务软件是杭州新中大软件股份有限企业众多软件产品中最具代表性产品，是采取领先面向对象开发工具，产品中最具代表性产品，是采取领先面向对象开发工具，严格遵照严格遵照ISO9001ISO9001国际质量确保体系开发新一代财务及企业国际质量确保体系开发新一代财务及企业管理软件。当前，江苏省财政厅会计电算化考试系统中实管理软件。当前，江苏省财政厅会计电算化考试系统中实务操作考评采取就是该软件中部分模块。务操作考评采取就是该软件中部分模块。二、核实单位管理二、核实单位管理 软件安装完成后，首先要进行操作模块就是软件安装完成后，首先要进行操作模块就是“核实单位管核实单位管理理”，在此你能够建立，在此你能够建立“账套账套”、修改账套中年度信息、修改账套中年度信息、修改年度中模块信息等。修改年度中模块信息等。1 1、什么是核实单位、什么是核实单位 核实单位即核实单位即“账套账套”。一个核实单位建好之后，它生命周。一个核实单位建好之后，它生命周期由此开始。新中大软件可为多个独立核实单位进行财务期由此开始。新中大软件可为多个独立核实单位进行财务核实，即核实，即“多账套处理多账套处理”。第78页2 2、新建账套、新建账套3 3、修改账套、修改账套 注：注：账套号、行业、建账日期是不能修改。账套号、行业、建账日期是不能修改。4 4、删除账套、删除账套注注：删删除除一一个个核核实实单单位位，将将永永远远丢丢弃弃该该单单位位全全部电子账套数据。使用该功效时要求慎重。部电子账套数据。使用该功效时要求慎重。第79页三、人员分工和权限管理三、人员分工和权限管理 严严格格说说来来，财财务务软软件件需需要要三三类类操操作作人人员员：系系统统管管理理员员、财财务务主主管管、普普通通操操作作员员。在在全全部部这这些些操操作作中中，系系统统管管理理员员负负责责账账套套管管理理、增增加加或或删删除除其其它它操操作作员员（包包含含财财务务主主管管）以以及及对对财财务务主主管管进进行行权权限限设设置置，他他本本身身不不能能介介入入财财务务操操作作；财务主管则负责为普通操作员分配权限。财务主管则负责为普通操作员分配权限。第80页四、密码设置四、密码设置1 1、系统管理员密码设置、系统管理员密码设置 双双击击桌桌面面上上“新新中中大大软软件件”图图标标双双击击“核核实实单单位位”图图标标输输入入系系统统管管理理员员初初始始密密码码“12345”“12345”“确确定定”“系系统统服服务务”“修修改改系系统统管管理理员员密密码码”输输入入原原密密码码输输入入、查查对对新新密密码码“确定确定”2 2、其它操作员密码设置、其它操作员密码设置 双双击击“账账务务处处理理系系统统”图图标标选选择择财财务务主主管管进进入入选选择择要要设设置置密密码码操操作作员员进进入入系系统统“系系统统管管理理”“系系统统服服务务”“修修改改密密码码”输输入入原原密码密码输入、查对新密码输入、查对新密码“确定确定”第81页五、数据备份和恢复五、数据备份和恢复 “备备份份与与恢恢复复”是是电电算算化化会会计计信信息息系系统统经经常常要要做做工工作作。所所谓谓“备备份份”指指是是将将电电子子账账薄薄数数据据文文件件全全部部拷拷贝贝到到其其它它磁磁盘盘上上，这这么么做做目目标标是是为为了了预预防防万万一一当当前前磁磁盘盘损损坏坏而而造造成成电电子子账账本本丢丢失失，所所以以数数据据数数据据备备份份工工作作应应该该定定时时做做。在在磁磁盘盘数数据据丢丢失失或或损损坏坏情情况况下下，能能够够将将已已备备份份数