现代企业会计核算规范化管理路径分析.pdf

叶城：现代企业会计核算规范化管理路径分析财务与会计现代企业会计核算规范化管理路径分析叶城（佛山市海天调味食品股份有限公司，广东佛山5 2 8 0 0 0）摘要：现代企业在激烈的市场竞争中，为了生存和持续性发展，必然要增强企业的各项规范化管理能力与内部控制水平。会计工作是企业管理的重要组成部分，而核算则是会计工作中的基本职能，也是一项核心内容。伴随着我国市场经济不断健全和完善，通过对企业会计核算的规范化管理，来推动企业财务管理工作的现代化、规范化、系统化和科学化。然而，现代企业在财务管理上还存在着不少问题，文章从企业的会计核算规范化管理入手，对其进行了分析并提出完善会计核算体系的建议。关键词：现代企业；会计核算；规范化；管理路径中图分类号：F606.6DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.06.049会计核算是现代企业的核心能力之一，是企业财务管理工作的基础。会计核算以货币作为衡量对象，对会计主体已经发生或者完成的经济活动进行记录、计量和反映。随着经济的不断发展，传统的企业内部会计核算制度也暴露出许多缺陷，造成企业会计核算效果无法达到预期。因此，企业必须加强会计核算的规范化建设，积极改进传统的会计管理模式，在激烈的市场竞争中保有立足之地。1现代企业开展会计核算的重要性随着社会主义市场经济制度不断完善，国民经济发展水平不断提升，要想让企业在新的挑战中找到发展的契机，必须实行规范化会计核算，即运用最新的会计准则，结合信息化系统，对各类经济活动进行会计处理。完善的会计核算体系可以提升企业的管理水平、决策能力和经营效率。首先，完善的会计核算应当建立在规范的业务和有效的内控之上，企业通过对核算体系的建设，可以反过来推动业务和内控管理工作更加规范化，以此提升管理水平。其次，完善的会计核算体系可以帮助企业更好地进行业务数据管理，并为管理人员提供准确完整的财务数据，为企业的决策提供支持。最后，完善的财务体系通过规范业务和梳理数据，可以增强不同部门的协同作用，减少信息孤岛，提升企业经营效率。会计核算的高效、高质已然是企业的一项核心竞争力，因此，必须提高会计工作的标准化，让会计工作发挥更大的作用，为企业的管理策略制定和实施提供有价值的决策依据，同时为企业的发展注入强大的动力。文献标识码：A文章编号：10 0 5-6 43 2（2 0 2 4）0 6-0 19 5-0 42现代企业会计核算中遇到的困境2.1会会计核算体系不符合企业发展要求现代企业会计核算不仅发生在经济活动之后，还应当参与企业决策、计划，并干预经济活动的发生。本质上，会计核算与业务部门存在紧密关联，后者为前者的载体，在实际经营管理中，业务多种多样，因此将会计核算独立出来，目的是让会计核算更加集中的为业务服务，但这也造成业务部门无法掌握财务信息，会计核算部门无法满足业务需要，部分企业的会计核算体系无法满足现代企业的发展。首先，“业财融合”处于起步阶段或者局部应用阶段，一方面会计人员对业务不够了解且参与度低，导致会计核算运转效率低；另一方面会计核算无法进一步为企业的决策和计划提供支持。其次，业务系统和财务系统的数据整合不到位，缺乏对数据的管控，导致数据质量低，各部门之间缺乏必要的联系，业财数据无法贯通，进一步降低会计核算效率，影响企业的决策。2.2会计核算制度不健全一方面，管理人员将工作重心放在企业经营和管理上，对会计核算制度重视程度不够，未建立完整的会计核算制度；另一方面，企业虽然建立了完整的会计核算制度，但由于制度不科学或者人员素质有待提高而落实不到位，会计核算缺乏监督。会计核算制度不健全具体表现在以下三方面：第一，未建立会计核算制度，如缺乏研发支出制度，未对研究阶段和开发阶段进行规定，导致开发支出核算不符合准则要求；第二，未严格遵循会计核算制度，如通过提前确认收人或不合理的费用资本化来调节利润；第三，会计制度更新不及时，未按照新准则或者规定进行账务处CM1952024.2财务与会计理，如未按准则要求适用新金融工具准则、新租赁准则等。2.3企业的内部控制存在缺陷内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。有效的企业内控是高质量会计核算的基础，没有完善的内部控制机制不仅会降低会计核算效率，而且会增加错报的风险。具体表现在以下三个方面：第一，会计信息失真。企业对于发票、银行回单及收据等重要的会计凭证管理混乱，出现收发记录不对应、凭证记录错误等情况；企业的工作安排未遵循不相容岗位分离原则，记账人员、审批人员、经办人员或财物保管人员的职责不明确，未能有效地相互制约；相关人员篡改财务数据，虚增收人，调节利润。第二，财务压力增加。管理人员和业务人员的行为得不到有效监管，可能出现采购价格虚高、虚报相关费用等情况，增加企业支出。第三，贪污腐败。在没有内部控制制约的情况下，企业高管容易出现挪用公款、贪污受贿、以权谋私等行为，业务人员也可能侵占公司资产 2 。2.4会计核算与信息系统的结合尚待加强信息系统在财务核算中广泛使用，能够提高会计核算的效率和质量，推动会计核算实现数字化转型。我国企业会计信息化经历了传统财务软件、企业资源计划（ERP）、数据治理系统等阶段，受制于企业的规模、发展阶段，管理者的认知和重视程度的不同，企业运用信息系统的深度和广度千差万别。不少中小型企业仅使用信息系统进行一些基本账务结转以及简单的报表编制，日常仍有大量手工做账的操作，更谈不上自行编制准确的合并报表及现金流量表，手工做账不仅效率低，账务准确性也受到诸多因素的影响，如财务人员对准则把握是否清晰、对业务的理解是否到位、复核人员是否尽到职责等。此外，不同系统之间信息传递无法实现全部自动化，致使信息传递并不畅通，会计核算与信息系统的结合、会计核算的自动化有待提升。部分先进企业已经打通产供销不同系统间的信息流通，但目前的数字化转型给企业带来了更多挑战，大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等数字技术迅猛发展，会计信息化应用全面转向数字化，存在缺乏标准、制度和人才等问题。2.5企业的会计核算人员专业度有待提升企业对高质量的会计核算人才的需求非常迫切。会计从业人员应具有会计专业知识、专业技能和工作经历，还应当充分了解企业的业务经营活动。部分企CM1962024.2中国市场2 0 2 4年第6 期（总第117 7 期）业会计核算人员综合素质不足，通常体现在以下六个方面：第一，专业知识缺乏，对会计准则有一定了解，但掌握不到位，更无法结合业务进行实务处理，部分会计知识未及时更新，会计核算经常出现偏差。第二，对企业信息系统的操作能力不足，无法很好地使用财务软件和业务软件，导致业务数据和财务数据不完整、不准确。第三，对业务参与度不够，理解不到位，也会影响会计核算的准确性。第四，对企业转型和数字化发展不适应，墨守成规，不能及时地应用新工具、新方法及新制度。第五，综合素质欠缺，如税务知识和法律知识乏，对税务风险和法律风险不敏感。第六，职业道德不够强，工作随意，存在着松散、不按章办事的情况。这些员工无法适应当今社会的激烈竞争，使企业的内部控制与会计核算工作陷人困境，对企业的发展极为不利。3现代企业会计核算规范化管理路径3.1构建现代企业核算体系，转变会计核算理念企业要进一步推动业财融合，并提升数据管理能力，从业务和数据两个角度，建立从决策、管理和协调、执行的会计核算体系：在决策层面，构建业务与核算一体化系统，制定数据管理和共享战略及数据考核政策；在管理和协调层面，设定业务规则和会计核算规则，协调业务部门和财务部门，同时定义数据标准，建立数据模型，对数据执行考核与监督；在执行层面，执行业务及会计核算，对会计核算问题进行反馈，并收集业务和财务数据。企业应当拓宽会计工作的边界，深刻理解业务形成的过程，理解业务对财务数据的需求，并站在管理的角度对业务进行反馈，更好地融人企业生产经营活动全过程，发挥财务工作的业务支持和决策支持作用，推动业务发展。3.2完善会计核算制度，加强会计核算监督企业要建立一个科学、全面的财务管理会计核算制度，既要包括企业的财务管理、风险防范机制、财务管理工作的相关政策、法律法规、部门规章等内容，也要包括企业自身的财务管理会计核算行为守则和工作准则。第一，制定完整的会计制度，规范核算流程。完整的会计核算制度应从企业经营实际出发，从企业面临的各方面问题进行综合考虑，做到与具体经营情况协调，避免生搬硬套脱离实际。会计核算制度要包含会计处理方法、会计处理程序、会计人员管理、跨部门职责分工、会计核算监督等内容，各项制度之间做到协调配合，井井有条。核算制度要去除宽泛模糊的叶城：现代企业会计核算规范化管理路径分析规定，在遵循法律法规及会计准则的基础上，配合企业信息系统，具有可操作性。会计核算制度中要明确相关主体的责任，界定参与业务各方的工作内容，每项工作都有对应的负责人，促进各部门相互配合。建立考核机制，注重奖罚分明，加强对会计核算的监督。第二，贯彻落实会计核算制度，加强监督。企业应当严格执行所制定的会计核算制度，确保会计核算作用在企业经营管理过程中发挥规范化的作用。首先，企业要加强对制度执行的监督与管控，设立对应的监督管理体系，由专门的部门或人员进行检查反馈。其次，加强对制度的宣传与培训，让员工对各项制度充分重视，确保各项制度有效执行。最后，及时修正机制，出现制度与实际业务不一致的情况，及时进行调整，不断提升制度与企业的适配性。此外，还应当在其他方面加强对会计核算的监督，包括财务审批制度、预算管理和财务分析。企业应当完善财务审批制度，严格审核，强化经费使用，加强流动资金管理，保证企业正常的生产经营活动。企业还应当健全会计预算机制，以战略管理为基础，制定科学的预算管理目标，协调业务与会计核算。企业应强化财务预算的执行力度，加强对重大财务事项的控制，严格遵守工作计划，保证业务和会计核算遵守企业相关制度，并按照具体工作情况加以考核分析，采取相应的奖惩措施。第三，会计核算标准化管理。企业应将会计工作纳入标准化、规范化的轨道，尽量避免人为的干扰，在制度层面上保证会计工作顺利进行并提升效率。首先，制定统一明确的制度和流程。其次，企业应当采用统一的标准进行会计核算，尤其对于企业集团而言，应当统一核算规则，包括会计科目设置、会计准则应用以及核算流程，建立标准化的核算手册；建立统一的管理报表体系和绩效指标体系 3 。标准化的会计核算有利于提高会计核算效率和质量，更好地发挥财务管理支持决策的作用。3.3改善业务层面内部控制机制，构建会计核算准确性的基石企业在完善会计核算制度的同时，还应当改善内部控制机制，设定合理的业务规则与数据规则，在保证业务层面高效经营的同时，提高会计核算效率，降低财务风险。第一，企业要制定有效的内控制度，覆盖企业经营的各个环节，将内部控制与业务流程结合，明确业务执行流程中的控制点和控制方法，包括权限控制、复核、审批等，还需要明确控制执行人的责任。第二，提高员工的综合素质，一方面提高员工财务与会计的风险意识，让员工认识到有效的内控能更好地应对企业风险，保障自身利益；另一方面，加强内控制度的培训并提升员工的胜任能力，使内部控制执行人更好地满足控制执行的要求。第三，加强对内部控制的监督，设置内部控制审计部门或岗位，制定并执行内审计划，对企业各方面的内部控制进行周期性的内部审计，发现内控缺陷并进行修正，对内控制度建设与执行进行持续监督反馈，提高企业经营管理的效率和效果。第四，企业还应当健全员工激励奖惩机制，根据工作能力和业绩进行奖励，调动员工积极性；对玩忽职守、造假等行为进行严厉处罚，对违法乱纪行为更要严肃处理。3.4充分利用信息系统，提升会计核算效率及质量第一，优化企业信息系统，实现数据共享。对于信息化发展较慢的企业，需转变观念，关注会计管理工作，运用信息系统促进会计核算工作质量提升，实现降本增效的目标。首先，企业要重视信息化系统方面的投人，建立专门的信息技术部门，做好硬件配置，按需要开发相关模块，各部门都要实现信息化办公。其次，在有软硬件保障的基础上，配合公司的制度、流程建设以及人才培养，优化信息系统，充分发挥信息化系统模块化、标准化和流程化的特点，对业务数据和财务数据进行标准化处理，实现业务层面和会计核算的数据共享。最后，还要采取措施应对信息系统特有的风险，主要是数据安全，包括系统的密码规则、权限设置、备份要求、网络安全、机房安全等。此外，企业还应当根据信息化与业务发展趋势对信息化系统持续升级，不断适应企业的发展。第二，应对数字化转型挑战，探索共享中心新模式。数字经济是工业经济后一种全新的经济社会发展形态，其发展的核心驱动力是科学技术的创新进步。数字经济与技术促进会计核算数字化转型发展，一方面，数字经济改变会计核算的范围与方法，如对数字资产的核算、针对数字经济的计量方法等；另一方面，数字经济推动传统会计核算智能化发展，如财务云、电子发票、机器人流程自动化等。数字经济时代，企业必须对会计核算进行转型升级，推动会计核算与数字技术深度融合，提升会计核算在企业管理中的价值创造能力。当前，企业进行数字化转型的重要策略是探索财务共享服务中心新模式。财务共享服务中心成功运行的关键是信息系统，将财务系统和业务系统打通，实现资金收付自动化处理，结合银企、企企互联，实现数据贯通，极大地提高会计核算效率。通过财务共享中心，企业可以将业CM1972024.2财务与会计务流程和会计核算发展为流程管理平台，将业务和会计核算统一化、标准化，各子公司共享资源和工作任务。一是企业可以降低管理成本，提升会计核算效率；二是企业通过规范的制度，包括配套的数据库建设，可以提高业务数据和财务数据的质量；三是企业还可以通过共享中心提升内控有效性，提高集中管理能力。建设财务共享中心需要领导层的重视，这是一个涉及企业多部门的全面工程，包括组织架构、人员配置、业务流程重组及信息系统升级等。在建设财务共享中心时要明确目标及相应的策略，由领导层进行协调。财务共享中心对企业会计核算制度和业务流程提出了较高的要求，需要企业对规章制度和业务流程进行梳理和完善，并整合至信息系统，做到标准化、可执行。企业应当注重引人新技术和新工具，不断完善财务共享中心的功能。第三，强化会计档案管理，探索电子会计档案管理。会计工作数字化转型，促进会计档案从纸质媒介进一步向数字化管理方向转变。企业电子会计档案管理包括四个维度：一是内外部会计资料收集，例如应用扫描、拍照设备，通过光学字符识别、影像系统等数字化技术，将纸质档案电子化；二是连接财务系统和内外部业务系统，例如通过连接外部供应商系统、内部业务系统和银企互联系统，利用机器流程自动化实现采购全流程电子化；三是档案管理，按照主题、时间、主体等不同维度实现归档、调阅、变更、盘点、销毁及查询等功能；四是对电子档案进行利用，包括分析、开发等，提升会计电子档案的价值创造能力。在信息技术、国家政策和企业发展需要的共同推动下，企业应当积极探索电子会计档案管理：一是对企业信息系统进行升级，对接ERP系统、财务管控系统、费用报销系统等建立档案管理系统；二是提升员工职业技能，包括知识更新、数字化工具的使用技能等，积极推动员工使用数字化工具；三是提升企业软件和网络的安全管理能力，如应用时间戳技术与数字签名技术，合理分配用户权限，做好异地容灾措施。电子会计档案可以结合共享平台的建设，精确、完整和安全的电子档案，更符合共享平台的需求。企业可以利用共享平台的建设，梳理适用无纸化的业务中国市场2 0 2 4年第6 期（总第117 7 期）点，通过控制相关业务点的资料要求，监督无纸化操作情况。3.5规范任用制度，加强会计人员培训力度第一，完善会计人才培养和选拔制度。企业要从招聘新会计人员和培养在职会计人员两方面提升会计人才队伍质量，结合当前和未来的需求制定会计人员的招聘门槛，在选拔阶段根据企业需要对候选人进行考察；针对已在职的会计人员，定期开展业务培训和教育活动。另外，还需要建立考评机制，对会计核算人员进行定期考核和不定期检查，将考核成绩作为晋升条件之一，推动会计人员提升自已的能力。对考核成绩优异者进行奖励，对落后者则协助其进行自我分析，并进行改进。对无法满足企业会计核算要求的人员，要建立淘汰机制。第二，提升会计人员专业能力。企业应当鼓励会计人员积极取得会计职称和资格证书，并给予一定的支持。企业会计人员应与时俱进，及时掌握会计准则的变化和税收政策的变化。除了会计专业知识，会计人员还必须熟练掌握企业信息化系统的操作，企业应当对员工进行相关培训，并制定操作指引，提升员工的数据处理能力。企业还应当鼓励会计人员积极学习其他相关知识，包括法律、金融等，提升综合素质。并对会计人员进行公司文化、政策、行政管理制度等方面的培训，使员工符合企业的管理要求，有助于各项业务的开展。4结论会计核算在现代企业财务管理中占有重要地位，其规范化程度对企业长远发展有着重要的作用。企业要实现会计核算的规范化，是一项长期而具有持续性的工作。企业必须完善会计体系，运用信息化技术，加强财务管理，增强企业竞争力，促进企业的持续发展。参考文献：1杨曦，企业会计核算中的规范化管理策略探究J：环渤海经济瞭望，2 0 2 1（10）：17 4-17 6.2崔启航浅析企业内部控制失效的后果及原因J山西农经，2 0 18（13)：116-117.3 赵琴浅析企业集团财务管理中的会计标准化建设【J.中国总会计师，2 0 2 0（11）：5 6-5 8.CM1982024.2