院长办公会议事规则.doc

XXXXXXXX学院院长办公会议事规则

第一章 总则
第一条 为全面贯彻执行党委领导下的校长负责制，规范院长办公会议事范围、议事程序，提高议事效率，切实发挥院长办公会的作用，根据《XXXX省高等学校实行党委领导下的校长负责制的实施办法（试行）》和《XXXXXXXX学院工作规则》的规定，结合学院实际，制定本规则。
第二条 院长办公会是研究处理学院日常行政工作的会议，研究讨论由院长负责的教学、科研和其他行政管理工作；研究落实党委会决定事项的实施意见和措施；酝酿需提交党委会讨论决定的教学、科研和其他行政管理工作中的重大问题和重要事项的方案。
第三条 院长办公会由院长召集并主持。院长不能参加时，由院长委托的副院长召集并主持。党政领导班子成员、党委办公室主任参加，列席人员由主持人确定。
第二章 议事原则
第四条 院长办公会在讨论、研究、决定教学、科研和其他行政管理工作时，应坚持以下原则：
（一）贯彻党的教育方针的原则。
（二）以法治校、以法行政的原则。
（三）务实高效和公开、公平、公正的原则。
（四）走群众路线、民主决策、科学决策的原则。
第三章 议事范围
第五条 院长办公会研究讨论的事项：
（一）传达学习上级文件及会议精神，研究贯彻落实的具体意见；
（二）落实党委会的决定、决议和其他议定事项，研究制订贯彻意见和具体措施；
（三）研究学院教学、科研、学生教育与学籍管理、招生就业、培训鉴定、资产管理、后勤管理、安全保卫及其他行政管理工作中的具体事项，重要工作提交党委会研究决定；
（四）研究拟订学院发展规划、年度工作计划和年度经费预算方案，提交党委会讨论决定；
（五）研究拟订教育教学改革、专业建设和师资队伍建设的方案，提交党委会讨论决定；
（六）研究拟订学院内部行政组织机构设置的建议方案和具体的行政规章制度，提交党委会讨论决定；
（七）研究拟订专业技术职务评聘的基本制度、工作方案和政策措施，提交党委会讨论决定；
（八）研究拟订学院招生计划、年度培训与鉴定计划、毕业生就业方案等，提交党委会讨论决定；
（九）研究制定学生管理的基本制度，讨论决定对学生的奖励和处分；
（十）研究制定涉及食品安全、卫生防疫、消防和校园安全的应急预案；
（十一）研究拟订向上级和教职工代表大会提交的工作报告，听取各行政部门工作计划完成情况的汇报，研究请示事项，解决行政工作中的具体问题；
（十二）需要院长办公会研究的其他事项。
第四章 议事程序与要求
第六条 院长办公会原则上每两周召开一次，也可根据工作需要召开。各分管院领导或部门可以提报会议议题，提前填写《院长办公会议题申报表》，并随表报送关于所提议题的调研论证报告、解决方案和建议。党委办公室负责汇总后报院长确定，重大问题与书记沟通后确定。议题确定后，应提前1－2天将会议议题及有关会议材料送交各有关参会人员，以便事先考虑议事意见。
第七条 院长办公会研究讨论有关事项，应围绕会前确定的议题进行，发言应简短，观点应明确。会议应有议有决、结论清楚。
第八条 与会人员必须严格遵守组织纪律，保守会议秘密。凡存在保密性或未正式传达公布的内容以及与会人员发表的意见，要严格保密。如发生泄密现象，要按有关规定严肃处理。
第九条 院长办公会在讨论时，如涉及与会人员及其亲属的问题，本人应回避。
第十条 建立候会制度。除会议成员和全程列席人员外，其他列席人员应按党委办公室通知的时间另室候会，在讨论相关议题时方可与会，该议题讨论结束立即退场。
第十一条 院长办公会作出的决议、决定或讨论的事项，需要党委会研究的，提交党委会研究决定。不需要党委会研究的，按规定程序行文公布或由分管院领导传达，按职责分工组织落实。党委办公室负责督查和催办，并及时向主要领导反馈。
第十二条 党委办公室负责会议的会务工作，安排专人做好会议记录，按照要求及时整理会议纪要并根据需要下发，会议纪要由院长(或主持会议的副院长)签发。
第五章 附则
第十三条 本议事规则由党委办公室负责解释。
第十四条 本议事规则自党委会讨论通过之日起施行。
XXXXXXXX学院院长办公会议题申报表

提交部门

提交时间

提请研究的议题及主要建议

提交部门意见
参加会议汇报人：

部门负责人签字：

公章：
议题需会商的部门

分管院领导意见

党政办公室意见

院长意见

书记意见

XXXXXXXX学院党委办公室制