ERP给企业带来的好处.doc

企业资源管理系统（EＲP）,全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资 源，实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级得焦点。
一﹑对老板得好处
1、 随时可以由系统中得资料掌握公司得营运状况。
２、　建立公司得管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。
3、 建立公司营运得数据库﹐累积公司得管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。
４、　由系统信息得整合﹐可以提升公司得反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。
5、　由系统提供得大量运算功能﹐可以加强公司得生产弹性﹐提高经营能力。
6、 系统可以整合各单位得资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。
7、　系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控得目标。
８、　系统符合上市上柜得规范﹐可以协助公司上市上柜作业。
9、 系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。
10、　系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。
11、 系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。
12、 系统可以作资金得管理﹐提高资金运作得效益。
二﹑对部门经理得好处
1、 随时查询公司所有商品采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对、
２、 可对供货商在某个时段得采购总金额进行分析，　根据有效得数字金额同大宗商品供货商协商折扣事宜、
３、 销售部分，　可按照一定时间内得销售金额, 对客户进行划分、 确定A级客户、　
4、 对客户订单进行分析, 针对出货商品得订单量做出趋势图、 可重点管控、 对其成本分析， 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润、并可对商品销售作出预测、
5、 对库存异常及存货呆料情况进行分析， 制定相应处理规划、　并将信息反馈至各相关部门、 从而使库存最优化、
6、 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析、 评估其可行性、
7、 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略、
8、　可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核得采购单价、
9、　针对应收帐款部分,　系统以帐龄得长短体现, 可实时迅速了解应收帐款得情况、 进行追踪、
10、 对业务人员得销售业绩进行统计分析,　制定相应奖惩机制、 更大限度得调动员工积极性, 为公司创造更大得效益、
1１　对生产过程中发生得报废情况及时了解, 对报废出现异常得工单进行分析, 制定相应策略、
1２、 对经营能力, 财务结构，　获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析、
１3、 在运用工作流消息管理过程中,　及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况,　对异常部分作出相应调整、
三﹑对物控﹑生管得好处
1、　可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。
２、　可随时掌控商品得采购到货状况。
3、 可随时掌握商品产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。
4、 入库超量控制及入库时间管制。
四﹑对品管得好处
１、 使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化。
2、 对于进料方面得记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续得改善。
3、 能够对于整个生产过程进行详细得记录﹐以便于后续得分析及改善。
４、 能够统一分析供货商为我们提供料件得好与坏﹐以便于作业相应得调整。
5、　能够集中分析公司内部所生产得产品需要进行解决得环节。
6、　能够取消大量得手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要得人为错误。
7、 多个环节得品管作业﹐能够对产品进行多重认证﹐减少后续不必要得重复作业。
五﹑系统对会计得好处
１、 每月得各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供得资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。
2、　往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付得金额。财务人员也不必为了总帐与明细帐不平而烦恼。
３、 在资金流得掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作得合理方案。
4、　各部门在系统作业上环环相扣﹐最终得单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理得内部监督﹑内部控制。
５、 成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。
6、 财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业得及时录入与单据正确性得检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源得合理使用。
7、 系统作业不光就是提供当月得报表资料﹐更能提供不同月份之间资料得比较﹐以利于各项财务资料分析。
8、 预算功能得使用﹐提供预算与实际之间得分析。
9、 提供多角度得分析统计得功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等
10、　对于两岸三地得作业工厂来说﹐数据库之间得资料互转﹐业务之间得往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷得方法。
六﹑对业务得好处
１、 提供完整得客户基本资料文件﹐记录客户得各种详细信息及与客户得相关交易条件﹐方便日后得资料查询﹔
2、　可以方便快捷得录入销售订单﹐掌控客人得受订量﹐随时提供接单日报表﹔
３、 已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对P/O残﹔
4、　提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前得生产状况﹐快速回复客人交期﹔
5、 提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价得异动状况﹔
6、 提供订单预测用量分析表﹐可以对客人得Foreｃａst部分进行物料需求得运算﹐提前备料﹔
７、 可以随时提供已出货部分得出货对帐明细表﹐方便与客人对帐﹔
8、 提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼得及时性﹐减少公司呆帐得发生﹐降低公司得经营风险﹔
9、 提供本公司料号与客人料号得对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔
1０、 提供订单版本控管﹐可以根据版次得变更追溯客人得订单修改内容及原始订单信息﹔
11、 可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表﹐了解销售趋势﹑市场走向﹐为未来得生产﹑销售计划提供第一手资料﹔
12、　对于外销部分可以根据出货单自动提供Ｉnvoice与Packing　liｓt﹐能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业﹔
１3、 真正做到了资源共享﹐只要有权限﹐进入系统一查﹐客户得订﹑出货所有相关信息一目了然﹐不会因负责某一客户得业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户问题。
七﹑对仓管部得好处
1、 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料得在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。
２、　库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货得库存﹐可只查当天有交易发生得存货库存。
3、 可快捷查询常用存货得安全库存状况﹐及时了解到材料就是否该采买﹐以确保生产所需。
4、　可迅速查询仓库呆滞料状况﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金得占用﹐提高资金营运力。
5、 仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵活。
６、 每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐得盘盈亏数字。
7、 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确。
8、 仓库资料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总就是接到替人查库存得电话。
9、 库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性得查核。
1０、　为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。
八、对采购部得好处
1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源得共享。
２. 信息上传，采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。
３. 指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。
４. 财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。
5. 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
６． 系统会根据生管部门下达得生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。
7. 可维护上下游厂商之供应链管理(SＣM)。
８．　统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。
9. 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
10、 采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。
１1、 在请购作业中记录各部门原物料得请购情况，并可自动转成采购订单采购。
12、 供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。
13、 提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
14、 提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策
九、对MIＳ得好处
1、 ERP系统软件具有安装上得简易性,业务上得专业性，作业上得实用性,与使用上得人性化、这些优点使ＭIS人员学习与维护ERP系统容易上手，以利于提高品质，提高效率、
２、 ERP有益于ＭＩＳ人员对本公司(工厂)内得计算器硬件及网络架构有更深入得了解,以便于MIＳ人员更好得维护与管理、
3、 通过ERP实施与导入使ＭＩS人员对计算器安全与网络安全有更深入得了解,可以增强她们得计算器专业知识、
4、　通过ERＰ得学习与使用，使MIS人员可以对SQL数据库得自动备份与还原数据库功能有更深得理解、
5、 通过ERP得学习与使用， 使MIS人员学到关于远程遥控联机得新得知识、
6、　通过ERP得导入过程、使MIS人员从一个计算器操作者逐步成为一个具有计算器专业知识得系统管理员、
７、 EＲＰ有益于ＭIS人员对Ｗｉｎｄows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统得学习与使用、
8、 在ERP实施过程中一定会遇到一些困难与问题，这些问题得处理与解决对增强ＭIS人员得实务经验有很大得帮助、
９、 通过ERP得导入实施，给ＭＩS人员提供了多学习一些专业知识与技能得机会,为MIS人员工作经验值加重法码、
１0、 EＲP有很强得逻辑性与系统流程条理性,MIS人员深入得学习与了解后如果变通得把条理性得工作模式,方法带入到更多工作当中也会提高她得工作品质与效率、
11、 有益于MＩS人员对工厂得作业流程有更深入,细致得了解、
12、 促进ＭＩS人员与公司(工厂)内部各个部门之间得配合及协调,从而加强团队意识、
１３、 通过对ＥRP系统得了解,学习,使用,维护与管理、对MIS人员素质也就是一个很大得提高、