飞易特区域HIS系统管理操作手册.doc

飞易特区域HIS系统管理操作手册

浙江飞易特软件有限公司

2013年5月

目 录

目 录 1
第一章 系统概述 3
1.1功能概述 3
1.2系统特点 3
第二章 系统登录与切换 4
2.1系统登录 4
2.2系统切换 5
第三章 数据字典 6
3.1 区域HIS 6
3.1.1出院类型 6
3.1.2门诊分类 7
3.1.3住院分类 8
3.1.4财务分类 8
3.1.5药品剂型 9
3.1.6剂量单位 9
3.1.7用法设置 10
3.1.8途径设置 11
3.1.9结算方式 12
3.1.10药品类别 12
3.1.11科室类型 13
第四章 基础数据 15
4.1 区域HIS 15
4.1.1项目调价 15
4.1.2病区设置 17
4.1.3挂号费用设置 17
4.1.4套餐设置 18
4.1.5医生设置 19
4.1.6科室设置 20
4.1.7床位设置 20
4.1.8 配伍禁忌 21
4.1.9配套使用 21
4.1.10体检设置 22
4.2 公用数据 23
4.2.1药房设置 23
4.2.2医疗机构 23
4.2.3病种设置 24
4.2.4项目设置 25
4.2.5医保药品 26
4.2.6行政区域 27
第五章 系统管理 28
5.1用户 28
5.2发票打印格式 29
5.3用户组 31
5.4修改密码 32
5.5清空数据 33
5.6医院组 34
5.7公告管理 34

第一章 系统概述
1.1功能概述
药库管理功能采用一体化设计，界面友好，实用性强，与药房管理模版相关联。主要功能有：
药库入库：包括采购入库、期初入库、销售退库等业务类型。
药库出库：包括采购退货、科室领药、药房调拨等业务类型。
药房调拨：对中心和站点药房的请领单进行审核、保存。
药库盘点：对药库库存按西药、中药、材料分类盘点。
药库月结：进行月结、反月结和成本计算操作。
药库报表：提供多种方式的汇总、明细统计表。
物资管理：对非药品类物资进行出库、入库、领用、退库、调拨等操作。
系统设置：提供用户密码修改、密保卡设置领取。
1.2 系统特点
l 先进的技术体系和构架：采用先进的J2EE开发平台，浏览器/客户机（BS）结构，模块化结构，一体化设计，具有很好的开放性，提供完整的数据安全控制体系；支持数据仓库技术；采用大型数据库，支持大并发量访问。
l 统一平台、集中部署、维护简便、所有客户端免安装。
l 实现国家、省级和地方基本药物统一编码，零差率管理。
l 规范区域内所有基层医疗机构业务管理，进行绩效考核。
l 充分考虑数据中心的安全、采用一三级防护。
l 集成国际疾病标准编码。
l 财务监控严格、核算准确细致。
l 高效智能化，加强药房药库的管理

第二章 系统登录与切换
2.1、系统登录
本系统适合在IE6、7、8、9浏览器上运行。双击打开浏览器，在浏览器的地址栏输入要访问的地址，按回车键，就进到区域HIS系统了，再输入自己的用户名、密码、验证码（输入和右边一样的，再点击【登录】按钮登录。页面如下图所示：

登陆后页面自动跳转到系统选择页面，如下图：

2.2、系统的切换
本系统采用的是多模块一体化的技术，包含健康档案、区域his等模块，在操作的时候经常要在健康档案和区域his之间进行切换。
以健康档案切换到区域his为例，先要点击【返回选择页面】再点击区域his。截图如下：

第三章 数据字典
3.1 区域HIS
3.1.1 出院类型
该参数的设置是对出院结算里面“出院类型”的维护，如下图：

1、打开【出院类型】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“代码”、“名称”，页面如下图所示：

3、点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
3.1.2 门诊分类

该参数设置用于打印门诊收费发票和门诊报表，设置的时候要根据所要打印的发票来进行设置；这里的参数可以在<项目设置>里的“门诊分类”中调用。
操作步骤：点击<门诊分类>à点击【增加】à输入“代码”和“名称”à点击【保存】。

3.1.3 住院分类

该参数设置用于打印住院收费发票和住院报表，设置的时候要根据所要打印的发票来进行设置；这里的参数可以在<项目设置>里的“住院分类”中调用。
操作步骤：点击<住院分类>à点击【增加】à输入“代码”和“名称”à点击【保存】。

3.1.4 财务分类

该参数设置用于财务报表，设置好的参数可以在<项目设置>里面的“财务分类”中调用
操作步骤：点击<财务分类>à点击【增加】à输入“代码”和“名称”à点击【保存】。

3.1.5 药品剂型

该参数设置在<项目设置>里的“药品剂型”中可以调用。
操作步骤：点击<药品剂型>à点击【增加】à输入“代码”和“名称”à点击【保存】
注：如果该药品剂型是输液类的话，需要把‘输液类’单选框勾上。

3.1.6 剂量单位
该参数在<项目设置>里的“剂量单位”中调用。
1、打开【用法设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“代码”、“名称”再点击【保存】。
3.1.7 用法设置
1、打开【用法设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“代码”、“用法”、“每日次数”、“每周次数”再点击【保存】。
注：该参数设置好了之后可以在医生处方中的‘用法’中选择。
3.1.8 途径设置
【项目设置】中的“途径”和【处方管理】中的“途径”就是在这里添加的。
1、打开【途径设置】模块，再点击【保存】，页面如下图所示：

2、输入“途径”和“代码”再点击【保存】。

3.1.9 结算方式
住院结算时常用的结算方式有：现金、医保、银行卡、扣押金、欠费、退费、农保。
这些常用的结算方式就是在这里维护进来的。
1、打开【结算方式】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“代码”和“名称”再点击【保存】。
3.1.10 药品类别
1、打开【药品类别】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“代码”、“名称’再点击【保存】。

3.1.11 科室类型
1、打开【科室类型】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“代码”、“名称’再点击【保存】。
3、在这里把科室类型设置好了以后每个医疗机构还需要启用科室，启用科室是在【基础数据】模块的【基础数据】子模块中的【科室设置】，点击【科室设置】页面如下图所示：

4、点击【增加】，页面切换到如下图所示：

5、按空格选择“科室名称“，选择“医疗机构”和“是否医技”。
6、点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
第四章 基础数据
4.1 基础数据
4.1.1 项目调价

1、打开【项目调价】模块，页面如下图所示：

注：刚上系统的时候要点击【费用类导入】把费用类项目导进去。

2、点击【增加】后页面如下图所示：

3、项目名称按空格键选中要调价的项目，输入“现包装单价”、“现零售单价”、“现批发单价”所有信息输完之后点击【保存】系统会提示：“添加成功”，最后点击【审核】系统会提示：“审核成功”。
注：“现包装单价”、“现零售单价”、“现批发单价”不能超过<项目设置>里面的最高限价
“统一调价”是针对医院组中的所有医疗机构调价。

4.1.2 病区设置
1、打开【病区设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入完信息之后，点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
4.1.3 挂号费用设置
1、开打【挂号费用设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

注：收费名称要和门诊挂号的费用类型一样，挂号时才能默认费用金额如下图所示：

4.1.4 套餐设置
餐套是一个很实用的东西，利用它可以大大提高效率。当某一些药品常常需要搭配使用时，为了方便添加，可事先将这部分项目设置成一个统一套餐。以后在其它地方只需调用即可。
1、打开【套餐设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、选择“套餐类型”，输入“套餐名称”、“项目明细”。
3、信息输完以后，点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
4.1.5 医生设置
1、打开【医生设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入、选择信息其中医疗机构是在<医疗机构>里面设置好的，这里只要输入拼音首字母就能检索出来；科室、病区都是在相应的模块里面设置好的，所有信息输完之后点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
注：如果这个号不需要用了可以在这里把“是否禁用”的单选框勾上。

4.1.6 科室设置
1、打开【科室设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、按空格键选择“科室名称”，选择“医疗机构”和“是否医技’。
3、点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
4.1.7 床位设置
1、打开【床位设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、点击下拉框选择“病区”输入“床位号”，点击【保存】提示“添加成功”。
注：如果该医院设置了住院固定费用自动收取，则需要将“床位费代码”，“诊疗费代码”，“暖气费代码”，“冷气费代码”，“护理费代码”和项目设置里面的这些收费代码进行匹配。
4.1.8 配伍禁忌
1、打开【配伍禁忌】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“配伍禁忌名称”，然后在“项目名称”里面输入配伍禁忌的药品，然后点击【保存】就会提示：“添加成功”。
注：开处方时如果将配伍禁忌的药品开在了一起保存时系统会提示“配伍禁忌药品”。
4.1.9 配套使用
1、打开【配套使用】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“配套名称”，然后在“项目名称”里面输入配套使用的药品，然后点击【保存】就会提示：“添加成功”。
注：开处方如果开了配套使用里面的一种药品系统会提示配套的其他药品是否一起开在处方里。

4.1.10 体检设置
1、打开【体检设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“体检类别名称”，然后点击【保存】就会提示：“添加成功”。

4.2 公用数据
4.2.1 药房设置
1、打开【药房设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“药房代码”和“药房名称”，如果像中药房药用到贴数的话要把“启用贴数”勾上点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
4.2.2 医疗机构
1、打开【医疗机构】模块，在点击【增加】，页面如下图所示：

2、“上级行政区域”是要添加的医疗机构所在的区域；“行政区域”在“上级行政区域”输好之后第一个输入框会自动跳出来，只要输入第2个输入框就行（行政区域要先在<行政区域>中设置）；“机构名称”是医疗机构的名字，输入就行。
3、所有信息输好之后点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
4.2.3 病种设置
1、打开【病种设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入“ICD”、“病种描述”、“五笔码”。
3、输完所有信息之后点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。
注：如果“常见病种标志”单选框勾上的话，在开处方的时候可以直接在“诊断”输入框中输入拼音码就可以查询出来。

4.2.4 项目设置
刚上系统的时候所有的药品信息可以从后台导入；如果要对项目进行维护，可以进入到这个模块。
1、打开【项目设置】模块，再点击【增加】，页面如下图所示：

2、输入药品基本信息，现对药品的一些基本属性进行说明：
A、“是否皮试”：如果药品需要皮试，需要把“是否皮试”单选框勾上。
B、“是否管理库存”：如果药品是要用药房进行管理的，需要把“是否管理库存”单选框勾上。
C、“包装单位”：药品最大的出售单位。
D、“最小单位”：药品最小的出售单位。

4.2.5 医保药品
【项目设置】里面的所有药品都要在【医保药品】里面设置。
1、打开【医保药品】模块，点击【增加】，页面如下图所示：

2、“药品编码”是该药品在【医保药品】里面的编码；“名称”通过输入拼音首字母查找，单输入名称之后“项目编码”和“单价”会自动回填；选择“保险类型”和“药品类别”；输入”资费比例’。
3、输完之后点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。

4.2.6 行政区域
1、打开【行政区域】模块，再点击【增加】，页面如下：

2、输入“行政区域代码”、“行政区域名称”，页面如下图：

3、输完信息之后点击【保存】，系统会提示：“添加成功”。

第五章 系统管理
按钮功能简介：
【修改】：修改记录，选中某一需修改的行，点“修改” →修改信息→“修改”即可。
【删除】:删除某一条记录，选中某一需删除的行，点“删除” 即可。
【查询】：点击“查询“按钮→按指定的一个条件或者多个条件进行搜索。
5.1 用户
打开步骤：“系统控制” →“系统管理” →“用户”如下图：

点击工具栏上“增加”按钮，输入相应的登录帐号、名称→用户组→所属机构→所属科室→药房权限→药库权限→医院组→打印格式→电话号码→管辖区域。

【密码重置】：选中某一需密码重置的行，点“密码重置”即把密码重置为“000”。
*说明：A.“所属机构”是输入医院名称之后按空格键选择出来的。
B“打印格式”是在<发票打印格式>中创建完之后然后在这里启用。
C.“有效”按钮勾上代表启用此用户账号，勾去掉代表未启用。
5.2 发票打印格式
打开步骤: “系统控制” →“系统管理” →“发票打印格式”如下图：

点击工具栏上“增加”按钮→输入“方案名称”再调整好发票格式里面项目的位置，→勾选上“源代码”单选框→点击【保存】→系统会提示“保存成功”。如图1、图2所示：

图1

图2
*说明：保存成功之后需到用户设置里面启用所需发票打印格式。

5.3 用户组
打开步骤: “系统控制” →“系统管理” →“用户组”如下图：

点击工具栏上“增加”按钮→“输入名称” →选择“等级” →选择所需的模块，如下图所示：
*说明：【用户组】模块是对需要使用相同系统模块的用户设置成一个组，在<用户>里面选择用户组之后，该用户就有在所选<用户组>里面设置的所有模块。

5.4 修改密码
打开步骤: “系统控制” →“系统管理” →“修改密码”如下图：

*说明：A.<用户>里面添加的用户初始密码为：000。
B.用户可以在<修改密码>中自己重新设置一个密码。
C. 修改密码步骤：输入“原始密码”、“新密码”、“确认密码” → 点击【修改】。

5.5 清空数据
打开步骤: “系统控制” →“系统管理” →“清空数据”如下图：

点击【清空】按钮→选择所需数据删除的医疗机构→点击“保存”按钮→输入密码→确定，如下图：

5.6 医院组
打开步骤: “系统控制” →“系统管理” →“医院组”，点击工具栏上“增加”按钮→输入医院组名称→勾选上属于所设置医院组的所有医院→点击【保存】。如下图：

*说明：“医院组”模块可以把几个医院划分成一个组，从而达到高级医院管理下级医院。
5.7 公告管理
打开步骤: “系统控制” →“系统管理” →“公告管理”如下图：

点击工具栏上“增加”按钮→输入标题→输入发布人→输入内容→（上传附件）→点击【提交】。如下图：

*说明：附件上传：先点击浏览，选择需要上传的文件，点击上传。