食品药品监督管理统计信息系统操作手册样本.doc

国家食品药品监督管理局统计办公室
2024年7月

操作手册

食品药品监督管理统计信息系统

目录

食品药品监督管理统计信息系统 1
1. 概述 2
2. 系统使用对象 3
3. 数据填报员 4
3.1 登录系统 4
3.2 数据填报 4
3.3 数据审核 5
3.4 数据上报 8
4. 数据统计员 9
4.1 查看、审核下级数据 9
4.2 批量审核审批 12
4.3 数据上报情况查询 16
4.4 数据汇总 18
4.5 数据分析 21
5. 数据责任人 23
5.1 查看上报情况 23
5.2 数据汇总 23
5.3 数据签批 24
6. 插件加载故障及处理方法 26
6.1 IE安装设置阻止下载插件 26

1. 概述
本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”快速操作手册，介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行操作，意在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、分析等功效。
本手册能够作为“食品药品监督管理统计信息系统”简明培训教材，也能够作为“食品药品监督管理统计信息系统”日常快速入门操作指南。
具体操作功效手册国家局稍后会在公布在系统公告栏中。

2. 系统使用对象
在食品药品监督管理统计信息系统中，操作用户依据角色不一样，可分为：
(1) 数据填报员：包含各行政机关、经营生产企业报表填报人员；
(2) 数据统计员：包含各级食品药品监管局统计工作人员；
(3) 数据责任人：包含各级食品药品监管局主管统计工作领导。

各类角色权限：
(1) 数据填报员：关键进行统计报表制度数据填报。
(2) 数据统计员：在数据填报员权限基础上，增加了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询和分析等功效权限。
(3) 数据责任人：在数据统计员权限基础上，增加了审批权限。在数据统计员对行政区域内数据审核、汇总完成后，进行行政审批及报送上级单位工作。
下面分别对数据填报员、数据统计员和数据责任人工作步骤进行具体操作介绍。
3. 数据填报员
3.1 登录系统
登录国家食品药品监督管理局政府网站（），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。
我们以正定县食品药品监管局填表人为例，用它身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发用户名密码，以下图所表示：

图3.1.1
3.2 数据填报
成功登陆后，看到以下图所表示界面，在“报表处理”分组中找到需要填写报表任务，报表任务指是同一报表期相同上报时间报表集合。在报表任务中选择要填报报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报报表任务为例，介绍填报操作，以下图所表示：

图3.2.1
选择要填写报表期，单击上图中“”即可进入到报表填报界面，切换界面底部页签，便可在选择任务中报表进行录入了：
切换报表，点击这里

图3.2.3
假如数据已录入好并上报成功，回到报表户列表页面就会看到以下图所表示，“等候XXX统计员审批”状态，假如数据被统计员退回，就会看到下图4.1.5所表示，“数据没有经过XXX统计员审批”，此时需关键点击“报表期”按钮继续修改填报内容。

图3.2.2

3.3 数据审核
在图3.2.3填报页面，数据录入完成后，单击报表工具栏上“审核”按钮进行审核。
审核包含两种方法：逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核指是必需要符合审核公式，不经过则无法上报，出现这类审核错误时，系统会以红色高亮背景色定位错误。合理性审核指是提醒性审核，数据属实情况下能够经过，不属实应修改。犯错时，系统会以黄色高亮背景色来定位错误单元格。其中，直接点击“审核”按钮，默认是全部审核，点击按钮右方倒三角则能够在下拉菜单中进行有选择审核，以下图：

图3.2.4
单击“逻辑性审核全部报表”进行逻辑性审核时，如审核不经过会显示以下提醒界面。审核犯错信息罗列在报表正下方，包含犯错公式、犯错位置和犯错指标取值等信息。双击犯错信息，在弹出信息框中可看到具体信息同时有红色背景定位，标示犯错位置，方便跟踪修改。

图3.2.5
修改完成后，单击上图中犯错信息列表“重审”按钮，可对修改后结果重新审核，审核经过，系统就会提醒：审核无误！

图3.2.6
点击“合理性审核全部报表”进行合理性审核时，假如数据没有经过审核，会显示合理性审核未经过界面，系统会要求填报员查对数据，如确定无误，应填写审核说明。以下图所表示：

图3.2.7
对于未经过合理性审核情况，如无说明无法经过审核，必需填写“审核情况说明”才能经过全部审核并上报数据。上报后，上级统计员会查看审核情况说明表（以下图），如填写说明不符合实际情况，能够将数据退回，要求相关单位重新填报。

图3.2.8

3.4 数据提交
当任务中全部报表数据全部审核无误后，单击填报界面工具栏上“提交”即可上报数据，此时系统会提醒您：“成功提交数据给统计员！”，以下图所表示提醒框。

图3.4.1
至此填报人员工作步骤就全部完成了。
4. 数据统计员
数据统计员能够接收本单位填报员报送数据，也能够代辖区内单位进行填报，除此之外还拥有搜集审核、汇总、分析全部行政区域内下级单位数据权限，在此我们以石家庄市食品药品监管局为例，介绍数据统计员工作步骤。
数据统计员在填报本级数据，代报下级数据时操作全部和数据填报员填报步骤相同，具体操作见本手册第三章。
4.1 查看、审核下级数据
数据统计员登录系统操作方法和3.1.1所述一致。下面仍然以“药基翌年3月20日前”报表任务为例，进入界面后，如3.2.1所表示，在左边树形导航栏中找到“药基翌年3月20日前”报表任务，点击对应报表期后，即可看到本级以下填报单位列表，以下图所表示：

图4.1.1
在上图点击单位名称右侧“数据”按钮或“单位名称”，即能够打开报表填报界面查看并审核数据，或为下级单位进行代报工作，具体操作见第三章。统计员能够对行政区域内单位单户查看并审核也能够批量审核。
单户审核时，点击待审核机构“名称”或“数据”，选择要审核单位填表人进入到报表界面，在界面上选择审核->审核全部表对目前报表任务中所填报数据进行审核，假如数据经过审核，能够进行审批并提交给责任人。以下图所表示：

图4.1.2
单击工具栏上“审批”按钮，弹出以下所表示对话框，勾选“经过审批”，并能够填写对应审批提议，也能够不写：
勾选表示同意经过，不勾选表示不一样意经过

图4.1.3
选中经过审批并填写审批提议后，点击上图窗口中“确定”按钮，会弹出窗口提醒：

图4.1.4
单击确定，提醒：

图4.1.5
完成审核后，返回到填报单位界面以下图所表示：

图4.1.6
假如数据没有经过审批，则不勾选“经过审批”，并填写审批提议方便填表人修改，此时系统会提醒您：

图4.1.7
点击确定，数据则会被退回给对应单位填表人，以对应单位填表人登录后在操作栏中看到“数据没有经过XXX审批”提醒以下图所表示，点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报，直至全部审核审批经过。

图4.1.8
4.2 批量审核审批
在数据统计员管理下级数据时，标准上不管是审核还是审批，全部需要逐户去审查数据，但一户一户操作有时候可能比较花费时间，工作量较大，所以对于数据比较规范，能够进行有规则批量管理情况，系统也提供了批量审核审批功效。
数据统计员登录系统后，选择任务和报表期进入到填报单位列表界面，图所表示，点击工具栏上“审核”按钮进行批量审核：

图4.2.1
点击后，会弹出批量审核选择框，界面以下：

图4.2.2
点击“下一步”继续选择需审核报表名单和审核公式：

图4.2.3
点击“开始”，最终审核结果在选择框中显示，以下图所表示：
审核结果信息

图4.2.4
点击确定，能够查看未经过审核单位列表。也能够点击导出审核结果查看具体审核信息，点击关闭则关闭此页面。至此，数据批量审核完成。
当确定数据全部已经审核完成，或想把已审核完成提交给责任人，则点击提交按钮，以下图所表示：

图4.2.5
4.3 数据上报情况查询
数据统计员也能够使用左侧导航栏中上报情况查询功效，查看辖区内不一样期别上报情况，以下图所表示：

图4.3.1
以石家庄食品药品监督管理局为例，比如要查看辖区内全部下级单位上报情况，可在“上报情况查询”中选择要查看报表任务，鼠标单击年报、季报或六个月报中上报情况表，即可看到行政区域内全部机构对应报表任务上报情况，以下图所表示查询年报药基表（翌年3月20日前）上报情况：

图4.3.2
在查询页面中选择要查询机构、任务和报表期，点击“查询”按钮，即可查看对应报表任务上报情况，机构前面有“+”，能够逐层展开，看到各级单位数据上报情况。点击数字，还能够看到对应情况包含填报单位列表，比如在上图中，未上报户数为17，点击数字17即可查看这对应17户清单：

图4.3.3
在上图中，点击清单中单位名称，即可进入到其填报界面查看该单位具体数据情况，数据统计员能够在此页面中代录、代改数据。

图4.3.4
4.4 数据汇总
数据统计员也能够使用左侧导航栏中数据汇总功效，查看辖区内不一样期别汇总表汇总数据，以下图所表示：

图4.4.1
若需要查看汇总数据，则能够在“数据汇总”分组中选择对应查询条件来计算汇总数。比如，查询石家庄食品药品监督管理局行政机关汇总数，选择对应机构和报表期后，点击“汇总”

图4.4.2
点击“打印”能够直接在线打印报表汇总结果。
也能够单张或批量导出，保留到当地深入处理。
点击“导出”后，弹出以下选择框，能够选择要导出格式，点击确定即可：

图4.4.3
点击“批量导出”后，弹出以下选择框：
在左边树形中选择单位，点击“>”单个选定，点击“>>”全部选定
确定后点击这里运行

图4.4.4
选择需要导出报表期，将需要导出单位名称加入到右边框中，点击上图上下箭头还能够调整导出单位次序，图所表示：

图4.4.5
最终确定后，单击界面最上方蓝色“下一步”按钮，以下图所表示：

图4.4.6
选择要导出格式，通常导出为EXCEL格式，单击上图中“开始”，系统就会提醒导出完成，以下图所表示：

图4.4.7
单击上图中“下载”按钮，选择要保留路径即可完成批量导出。导出后报表表样跟在系统中看到相同，以下图所表示：

图4.4.8
4.5 数据分析
数据统计员也能够使用左侧导航栏中数据分析功效，灵活查询各个报表各项指标，以下图所表示：

图4.5.1
数据分析提供是一个自由组合式查询，假如需要查看辖区内相关指标数据，直接在“数据分析”下面找到对应业务分组和分组下所包含报表，单击报表表号，能够看到报表所包含指标及分组，将指标拖拽到右侧区域，即可产生一个分析表，报表表样还能够深入调整，以下图：
拖到这里
从这里面选择指标
拖到这里

图4.5.2
在上图查询结果中，点击机构左边有“+”号，能够逐层展开，查看下级单位对应指标数据。
5. 数据责任人
数据统计员完成数据审核审批后，将数据报送至数据责任人，经审核无误后，由数据责任人将数据上报至上级单位。除审批外，数据责任人能做操作和数据统计员相同，其具体操作参见数据统计员部分介绍。
5.1 查看上报情况
数据责任人也能够查看辖区内上报情况，参见本手册第四章第三节，得到上报情况以下图所表示：

图5.1.1
5.2 数据汇总
数据责任人也能够查看辖区内汇总数据，，参见第四章第四节，得到汇总情况以下图所表示：

图5.2.1
5.3 数据签批
操作方法同统计员批量审核审批，最终审核无误数据系统会自动提交至上级单位，审核有误数据系统会自动退回至填报单位，具体操作参见第四章第二节。
登录系统后，在左侧报表处理中选择任务和报表期进入到填报单位列表界面，以下图所表示，能够看到工具栏上有一个“上报”按钮：

图5.3.1
点击“上报”，系统会对数据进行审核，返回审核结果，并提醒是否要把已审核经过数据批量上报给上级单位统计员，把不经过数据批量退回填表人或下级报送单位。以下图所表示：

图5.3.2
点击确定，则进行正式上报工作，不经过则直接退回至下级机构，由下级机构决定是退回至填报单位还是代改数据，至此，数据签批工作就完成了，经过签批数据会提交给上级统计员进行审核，层层上报，直至国家局责任人签批。
6. 插件加载故障及处理方法
6.1 IE安装设置阻止下载插件
在WINDOWS XP系统中，出现以下提醒，

图6.1.1
点击上图中方框内黄色文字部分，系统提醒以下，选择“安装ActiveX 控件”即可安装插件。

图6.1.2
也可点击上图方框中“在线插件安装工具”链接，下载插件安装工具后，运行安装工具来手动安装插件。
用户也可手工修改IE属性，修改方法以下：在IE浏览器中，选择IE菜单：工具->Internet选项->安全->自定义等级->ActiveX控件和插件，将“下载已署名ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”，图6.1.3，图6.1.4所表示。

图6.1.3

图6.1.4